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文檔簡介
ICS03.160
CCSA00
DB42
湖北省地方標準
DB42/T1601.2—2020
第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理
第2部分:工作行為規(guī)范
Third-partyagenciesparticipatinginbudgetperformancemanagement-
Part2:Codeofworkconductment
(報批稿)
2020-12-04發(fā)布2020-12-24實施
湖北省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB42/T1601.2—2020
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4基本原則...........................................................................1
5總則...............................................................................1
6績效評價...........................................................................3
I
DB42/T1601.2—2020
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由湖北省財政廳提出。
本文件由湖北省財政廳歸口。
本文件起草單位:湖北省財政廳、湖北省標準化與質(zhì)量研究院、中南財經(jīng)政法大學(xué)、湖北省資產(chǎn)評
估協(xié)會。
本文件主要起草人:廖學(xué)東、王路、魯曦、劉星恒、劉蓮蓮、丁凡、黃祥義、劉望輝、張琦、吳玉
輝。
本文件實施應(yīng)用中的疑問,可咨詢湖北省財政廳預(yù)算績效管理處,聯(lián)系電話郵箱:
hbcztysjxglc@163.com。
本文件執(zhí)行過程中如有意見和建議,請反饋至湖北省標準化與質(zhì)量研究院,聯(lián)系電話
郵箱:hbsbyfws@126.com
II
DB42/T1601.2—2020
第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理
第2部分:工作行為規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的基本原則、工作內(nèi)容和工作流程。
本文件適用于規(guī)范第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的工作行為。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
DB42/T**.1第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理第1部分:基本規(guī)范
DB42/T**.3第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理第3部分:報告編制規(guī)范
3術(shù)語和定義
DB42/T**.1界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
4基本原則
獨立
應(yīng)嚴格遵循獨立完成、獨立執(zhí)業(yè)的工作原則,在收集證據(jù)和形成結(jié)論的過程中,實事求是,不應(yīng)屈
從于外界的壓力和影響,不應(yīng)因個人偏好影響其分析、判斷和結(jié)論的形成。
客觀
應(yīng)按照服務(wù)合同約定完成委托事項,準確反映被評價部門、項目的真實情況,不應(yīng)虛假、漏報和瞞
報相關(guān)事項,不應(yīng)提供整體外包、體外循環(huán)的不正當(dāng)服務(wù)。
公正
應(yīng)選擇兩種以上方法進行分析,形成結(jié)論并編制報告,簽名的主評人和蓋章的第三方機構(gòu)對報告的
真實性和準確性負責(zé)。
高效
應(yīng)會同預(yù)算部門(單位)或財政部門合理選取具有代表性的樣本,把握工作進度和工作重點,按照
規(guī)定的時間完成委托事項。
5總則
1
DB42/T1601.2—2020
基本要求
5.1.1第三方機構(gòu)參與的預(yù)算績效管理工作包括事前績效評估、績效目標管理和績效評價。
5.1.2其中事前績效評估、績效目標管理的有關(guān)工作內(nèi)容和工作流程環(huán)節(jié)可參照績效評價工作事項,
適當(dāng)簡化。
事前績效評估管理
5.2.1預(yù)算部門(單位)開展事前績效評估可自行實施,直接形成評估結(jié)果;也可委托第三方機構(gòu)實
施,并在第三方機構(gòu)出具的評估報告基礎(chǔ)上形成評估結(jié)果。
5.2.2財政部門應(yīng)對預(yù)算部門(單位)報送的評估結(jié)果進行審核,必要時可組織第三方機構(gòu)獨立開展
事前績效評估,并在第三方機構(gòu)出具的評估報告基礎(chǔ)上形成評估結(jié)果。審核和評估結(jié)果應(yīng)作為預(yù)算安排
的重要參考依據(jù)。
績效目標管理
5.3.1績效目標應(yīng)由預(yù)算部門(單位)或財政部門按照預(yù)算管理級次進行審核。財政部門對績效目標
進行審核,必要時可委托專家或者第三方機構(gòu)對績效目標進行審核。
5.3.2通過逐年修正績效指標,循環(huán)往復(fù),實現(xiàn)績效持續(xù)性改進和螺旋式上升,以形成相應(yīng)的績效指
標和標準體系。
績效評價
5.4.1分類
績效評價按評價主體可分為部門自評和財政評價,具體如下:
——預(yù)算部門(單位)開展的評價為部門自評,應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算批復(fù)的績效指標開展績效評價,
不另行設(shè)定績效評價指標。根據(jù)預(yù)算批復(fù)的績效指標開展績效評價完成后,確有需要的,可
另設(shè)績效評價指標開展評價,評價結(jié)果可不報省級財政部門備案,績效評價指標中的產(chǎn)出指
標和效果指標應(yīng)作為次年績效指標。
——財政部門開展的評價為財政評價,可根據(jù)實際需要另行設(shè)定績效評價指標,包括重點評價和
再評價。財政部門資金管理機構(gòu)開展的評價為重點評價,財政部門預(yù)算績效管理機構(gòu)開展的
評價為再評價。
績效評價按評價客體可分為項目評價、政策評價和部門整體績效評價等。
5.4.2組織方式
績效評價可由預(yù)算部門(單位)或財政部門自行實施,直接形成評價結(jié)果;也可委托第三方機構(gòu)實
施,在第三方機構(gòu)出具的評價報告基礎(chǔ)上形成評價結(jié)果。
5.4.3評價方法
第三方機構(gòu)開展績效評價的方法包括但不限于以下:
a)成本效益分析法。將投入與產(chǎn)出、效益進行關(guān)聯(lián)性分析。
b)比較法。將實施情況與績效目標、歷史情況、不同部門和地區(qū)同類支出情況進行比較。
c)因素分析法。綜合分析影響績效目標實現(xiàn)、實施效果的內(nèi)外部因素。
d)最低成本法。在績效目標確定的前提下,成本最小者為優(yōu)。
e)公眾評判法。通過專家評估、公眾問卷和抽樣調(diào)查等方式進行評判。
f)標桿管理法。以國內(nèi)外同行業(yè)中較高的績效水平為標桿進行評判。
2
DB42/T1601.2—2020
6績效評價
基本要求
在確定評價對象(某個項目或部門整體)、評價類型(項目評價或政策評價)、組織方式(委托第
三方機構(gòu)實施)后,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定選定第三方機構(gòu)簽訂服務(wù)合同,并按以下階段有序開展績效評價工作:
——前期準備階段(時間宜在15天左右);
——現(xiàn)場實施階段(時間宜在30天左右);
——分析總結(jié)階段(時間宜在15天左右)。
各階段時間可靈活安排,總時間宜在60天內(nèi)。預(yù)算部門(單位)或財政部門自行實施績效評價的,
可參考上述時間合理確定工作時間。樣本數(shù)量較小的,可適當(dāng)壓縮時間。
前期準備階段
6.2.1成立工作組
基于委托方要求,充分考慮評價對象、評價類型等情況,成立工作組。
工作組應(yīng)至少包含兩名主評人,并指定其中一個為第一主評人作為工作組負責(zé)人。
除主評人外的相關(guān)工作人員自行確定。人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力、主動響應(yīng)和協(xié)調(diào)配
合應(yīng)滿足評價工作需要,并充分考慮到利害關(guān)系回避、成員相對穩(wěn)定、與合同或協(xié)議承諾保持一致等因
素。
重點項目可外聘相關(guān)領(lǐng)域有較高專業(yè)理論水平、有一定知名度和話語權(quán)的專家學(xué)者,共同完
成委托事項,相關(guān)費用應(yīng)在合同金額內(nèi)支付。
6.2.2開展前期調(diào)研
通過實地走訪、座談、培訓(xùn)等方式收集相關(guān)資料,以掌握部門職能、職責(zé)、業(yè)務(wù)、政策等情況,并
了解評價對象項目立項、預(yù)算安排、實施內(nèi)容、組織管理、目標設(shè)置等情況,為編制工作方案做好準備。
6.2.3確定評價方法
根據(jù)項目具體情況,在充分溝通的基礎(chǔ)上,確定評價方法。應(yīng)選擇兩種以上方法進行分析。
6.2.4設(shè)計評價指標
對績效目標缺失或績效目標不合理的評價對象,其績效評價指標的設(shè)計應(yīng)建立在第三方機構(gòu)與財
政部門和預(yù)算部門(單位)充分溝通的基礎(chǔ)上,充分體現(xiàn)財政部門和預(yù)算部門(單位)的工作意圖和評
價目的。
6.2.5選定評價樣本
樣本總量應(yīng)按照資金額度或縣市(項目)數(shù)量的20%確定,以符合績效評價工作的特性、經(jīng)濟
性、時效性要求;對項目管理層級少、實施單位數(shù)量少、地域相對集中、信息化程度高的項目,可根據(jù)
委托方要求,適當(dāng)增加樣本總量,直至實現(xiàn)全覆蓋。
評價樣本應(yīng)具有廣泛代表性,樣本個體應(yīng)采取分類、分層抽樣的辦法確定,并統(tǒng)籌考慮地域、
人口、資金、工作等因素。
6.2.6設(shè)計調(diào)查問卷
針對特定項目涉及的利益相關(guān)方,做好以問卷、走訪等形式開展面對面調(diào)查的相關(guān)準備。
3
DB42/T1601.2—2020
根據(jù)項目情況及委托方要求,確定是否開展社會調(diào)查。
根據(jù)調(diào)查目的,確定調(diào)查對象的范圍、樣本數(shù)量、調(diào)查方式、抽樣方法,設(shè)計問卷內(nèi)容和訪
談提綱等。
6.2.7提出資料清單
根據(jù)評價工作需要和委托方要求,列出由項目單位提供的資料清單以及其他需要配合完成的工作
事項。
6.2.8制訂工作方案
在前期工作基礎(chǔ)上,與委托方充分溝通,制訂工作方案。
工作方案主要內(nèi)容包括評價目的、評價對象、評價方法、評價指標、實施時間安排、評價人
員組成、具體樣本確定、調(diào)查問卷設(shè)計等。
部門自評工作方案應(yīng)報預(yù)算部門(單位)主要負責(zé)人審核,根據(jù)預(yù)算部門(單位)主要負責(zé)
人要求啟動自評工作。
財政評價工作方案在審定后,應(yīng)向項目單位下達績效評價通知書。
現(xiàn)場實施階段
6.3.1召開進點會議
在現(xiàn)場實施初期召開由工作組成員和委托方財務(wù)機構(gòu)、業(yè)務(wù)機構(gòu)、項目單位相關(guān)人員參加的
進點會議,以安排布置相關(guān)工作。
財政評價應(yīng)請財政部門資金管理機構(gòu)負責(zé)人、預(yù)算績效管理機構(gòu)負責(zé)人參加進點會議。資金
管理機構(gòu)對口服務(wù)的專管員、預(yù)算績效管理機構(gòu)對口服務(wù)的人員全程跟蹤,必要時可實地參與。
委托方分管財務(wù)或業(yè)務(wù)工作的負責(zé)人可參加進點會議,并提出工作要求。
進點會議議程應(yīng)包括委托方宣讀部門(單位)主要負責(zé)人批示或績效評價通知書、工作組介
紹相關(guān)工作安排和資料提供清單、相關(guān)機構(gòu)就統(tǒng)一要求作強調(diào)性發(fā)言、項目單位就配合工作作表態(tài)性發(fā)
言等環(huán)節(jié)。
6.3.2聽取情況介紹
通過訪談等方式,聽取項目單位關(guān)于績效指標設(shè)定及完成、管理制度建立及落實、預(yù)算編制
及支出執(zhí)行、財務(wù)管理、政府采購、資產(chǎn)管理、項目產(chǎn)出和效益等情況的介紹,并形成訪談記錄。
可召開相關(guān)方參加的座談會,加深對項目的了解,形成會議紀要。
6.3.3收集核實資料
應(yīng)對所有項目單位報送的相關(guān)資料進行收集、梳理、分類和匯總,并初步核實資料的真實性、
完整性和有效性。
應(yīng)利用各種公開數(shù)據(jù)資料進行比對,形成對項目多層次、多角度的數(shù)據(jù)資料支持。
6.3.4實地勘察調(diào)查
根據(jù)工作量細分成若干工作小組,深入項目現(xiàn)場,采取勘察、調(diào)查等方式,對項目產(chǎn)出的數(shù)
量、質(zhì)量等進行查驗,掌握產(chǎn)出效益情況,形成現(xiàn)場勘察記錄。
經(jīng)相關(guān)單位確認后的采集數(shù)據(jù)和資料,應(yīng)及時記入評價工作底稿。
6.3.5開展社會調(diào)查
4
DB42/T1601.2—2020
應(yīng)根據(jù)工作量細分成若干工作小組,深入項目現(xiàn)場,對需要進行社會調(diào)查的項目,按問卷內(nèi)
容和訪談提綱,通過填寫調(diào)查問卷、面對面訪談等方式,了解項目實施效果和相關(guān)方滿意度情況,并及
時收回調(diào)查問卷和形成訪談記錄。
問卷、訪談應(yīng)采取一對一方式進行,不應(yīng)批量或委托進行。
分析總結(jié)階段
6.4.1綜合分析評價
以訪談記錄、會議紀要、收集資
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