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文檔簡介
包裝代理協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室
甲方法定代表人/負責人:張偉
甲方聯系方式工作電話)移動電話)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX包裝科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層5001室
乙方法定代表人/負責人:李明
乙方聯系方式工作電話)移動電話)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方在全球化貿易中需對大宗貨物進行專業(yè)包裝處理,以提高物流效率并確保產品安全運輸;
鑒于乙方具備先進的包裝技術、專業(yè)的包裝團隊及完善的生產設施,能夠提供高品質、定制化的包裝解決方案;
雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供包裝代理服務事宜達成以下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂背景為甲方長期穩(wěn)定的包裝需求與乙方在包裝領域的專業(yè)優(yōu)勢相匹配,雙方合作旨在通過優(yōu)化包裝流程、降低成本、提升服務質量,共同滿足市場客戶對高效、安全、環(huán)保包裝的更高要求。協(xié)議的履行將依托雙方在包裝領域的資源互補,確保貨物在流轉過程中的完整性,并符合國際貿易相關法規(guī)及甲方客戶的特定標準。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在包裝代理服務合作中的權利與義務,確保乙方根據甲方的需求提供專業(yè)、高效、合規(guī)的包裝代理服務,保障貨物在存儲、運輸過程中的安全與完整性。協(xié)議范圍包括但不限于:包裝方案設計、包裝材料采購、包裝加工制作、包裝品交付、相關技術指導與培訓、質量檢驗以及符合甲方客戶特定要求的定制化包裝服務。具體內容涵蓋從包裝需求確認、樣品制作、批量生產到物流配送的全程管理,并涉及環(huán)保包裝材料的推廣與應用,以滿足甲方全球化貿易及客戶對綠色物流的更高標準。
第二條定義
1.包裝代理服務:指乙方根據甲方提供的貨物信息、包裝要求及市場標準,提供包括包裝方案設計、材料供應、加工制作、質量檢驗及交付等在內的綜合性服務。
2.包裝方案:指針對特定貨物特性、運輸方式及存儲條件制定的包裝設計,包括包裝材料選擇、結構設計、尺寸規(guī)格及防護措施等內容。
3.定制化包裝:指根據甲方客戶特定需求或行業(yè)規(guī)范設計的非標準包裝,需符合甲方提供的詳細技術參數及質量標準。
4.質量檢驗:指乙方在包裝加工過程中及交付前,依據國家標準或甲方要求對包裝品的安全性、完整性進行的檢測與評估。
5.環(huán)保包裝材料:指符合環(huán)保法規(guī)要求、可回收或生物降解的包裝材料,如紙漿模塑、可降解塑料等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的包裝代理服務,并對包裝方案、材料選擇及加工質量進行監(jiān)督與驗收。甲方有權根據實際需求調整包裝要求,但需提前書面通知乙方并承擔因此產生的額外費用。
(2)甲方應向乙方提供完整、準確的貨物信息及包裝技術參數,包括貨物物理特性、運輸方式、存儲條件及客戶特殊要求等,并確保信息的真實性。若因信息錯誤導致包裝問題,甲方需承擔相應責任。
(3)甲方有權在乙方包裝加工過程中進行抽查,但需提前預約并配合乙方的生產安排。甲方需按協(xié)議約定支付服務費用,逾期支付需承擔違約責任。
(4)甲方應配合乙方進行包裝質量檢驗,對檢驗結果有異議時,需在收到報告后3日內提出書面異議并提供補充材料,否則視為認可檢驗結果。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權根據協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方按期支付。乙方有權拒絕執(zhí)行違反國家法規(guī)或危及包裝安全的包裝要求。
(2)乙方應組建專業(yè)團隊負責包裝方案設計,確保方案符合甲方需求及行業(yè)規(guī)范,并提供至少兩種定制化方案供甲方選擇。乙方需在收到甲方需求后5個工作日內完成初步方案,10個工作日內提供最終方案及樣品。
(3)乙方應嚴格選用環(huán)保、優(yōu)質的包裝材料,優(yōu)先滿足甲方對可回收、可降解材料的特定要求。材料采購需符合國家標準,并提供檢測報告供甲方審核。若因材料質量問題導致貨物損壞,乙方需承擔全部賠償責任。
(4)乙方需具備完善的生產設施和質量管理體系,確保包裝加工過程符合甲方技術標準。乙方應建立完整的包裝品追溯制度,記錄每批包裝的生產日期、客戶信息及檢驗結果,并配合甲方進行質量抽查。
(5)乙方有權要求甲方提供包裝所需的輔助工具或場地支持,甲方需積極配合。若因甲方未提供必要條件導致包裝延誤,乙方不承擔違約責任。
(6)乙方需對包裝技術進行持續(xù)創(chuàng)新,定期向甲方提供行業(yè)環(huán)保包裝趨勢報告及新技術應用方案,并培訓甲方相關人員包裝質量檢驗方法。
(7)乙方需在包裝交付前進行嚴格檢驗,確保包裝品無破損、無污染,并符合甲方客戶要求。交付時需提供完整的包裝清單及檢驗證書,甲方驗收合格后方可確認。若因乙方檢驗疏漏導致貨物損失,乙方需承擔連帶責任。
(8)乙方需建立客戶檔案管理機制,定期回訪甲方客戶對包裝質量的反饋,并根據反饋優(yōu)化包裝方案。對于長期合作客戶,乙方需提供優(yōu)先服務及價格優(yōu)惠。
第四條價格與支付條件
雙方同意,包裝代理服務的價格及支付條件如下:
1.價格條款:乙方提供包裝代理服務的價格根據甲方的訂單需求、包裝方案復雜性、材料標準及工作量等因素綜合確定。具體價格由雙方在訂單確認時另行協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議或附件。價格清單應包含材料費、加工費、檢驗費、運輸費(若由乙方承擔)及其他相關費用。乙方應在收到甲方訂單后3個工作日內提供正式報價單。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付服務費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX商業(yè)銀行XX支行;賬戶名稱:XX國際貿易有限公司;賬號:622202******。乙方應在收到款項后開始履行協(xié)議義務。
3.支付時間:甲方應在以下節(jié)點按約定支付費用:
(1)訂單確認后支付總費用的30%作為預付款;
(2)包裝品交付并經甲方驗收合格后支付剩余的70%;
(3)若項目周期超過6個月,甲方需在每月結束后10日內支付當月應付款項的50%。乙方有權在甲方未按時支付任何一期款項時,暫?;蚪K止服務,并要求甲方支付逾期付款利息(按未付金額的萬分之五/日計算)。
4.稅費承擔:協(xié)議價格均以人民幣計價,未含稅費。如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方需提供相關稅號及開票信息,稅負由甲方承擔(若甲方為一般納稅人且需抵扣)。乙方在收款前應向甲方開具收款憑證。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次訂單履行完畢之日起2年。期滿前3個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延2年,續(xù)延次數不限。
2.訂單履行期限:乙方應在收到甲方訂單確認書及預付款后,按照以下時間節(jié)點履行:
(1)包裝方案設計:5個工作日內完成初步方案,10個工作日內確認最終方案及樣品;
(2)樣品制作與驗收:方案確認后3個工作日內交付樣品,甲方應在收到樣品后5個工作日內完成驗收;
(3)批量生產:樣品驗收合格后,根據訂單量按以下標準交付:
-訂單量≤1000件:15個工作日;
-1000件<訂單量≤5000件:20個工作日;
-訂單量>5000件:30個工作日。
3.交付要求:乙方應將包裝品運送至甲方指定地點或指定物流公司,并提前3日通知甲方。甲方應在收到貨物后10個工作日內完成最終驗收,逾期視為默認驗收合格。
4.特殊情況:如遇不可抗力事件(如自然災害、政府管制等)導致延遲,非違約方應立即通知對方并提供證明文件,履行期限相應順延,且不承擔違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付款項:每逾期一日,應按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,且乙方有權暫停服務直至款項付清。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付總款項的30%作為違約賠償。
(2)提供虛假信息:因甲方提供錯誤或遺漏貨物信息導致包裝問題(如貨物損壞、包裝不合規(guī)等),甲方應承擔全部修復費用及客戶索賠損失,包括但不限于第三方賠償金、律師費等。
(3)無正當理由拒絕驗收:若甲方在包裝品符合協(xié)議約定時無正當理由拒絕驗收,應承擔乙方已產生的人工費、材料費及運輸費,并按總訂單金額的10%支付違約金。
2.乙方違約責任:
(1)質量違約:包裝品存在明顯瑕疵(如破損、污染、尺寸偏差≥5%等)或未達甲方確認的樣品標準,乙方應在收到通知后3日內更換或修復。若乙方拒絕或無法修復,甲方有權要求退貨并扣減相應款項(扣除已發(fā)生成本后)。每批次不合格率超過5%,甲方有權扣除該批次10%的貨款作為違約金,且乙方需承擔甲方因此遭受的客戶索賠全部責任。
(2)延遲交付:每逾期一日,乙方應按逾期交付部分金額的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過總訂單金額的20%。逾期超過15日,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還甲方已支付款項的50%并支付總訂單金額的30%作為賠償。
(3)泄露商業(yè)秘密:乙方不得將甲方提供的貨物信息、客戶資料、價格等商業(yè)秘密泄露給第三方,若因乙方過失導致泄密,應賠償甲方直接經濟損失的2倍,并承擔法律訴訟費用。情節(jié)嚴重者,甲方有權永久終止合作并追究法律責任。
3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力不能履行義務時,應在事件發(fā)生后5日內書面通知對方并提供證明,根據事件影響協(xié)商部分或全部免責。但需采取措施減少損失,否則仍需承擔可預見范圍內的賠償責任。
4.爭議優(yōu)先處理:如一方違約,守約方有權要求違約方停止違約行為、賠償損失,并優(yōu)先通過協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,按本協(xié)議爭議條款處理。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整、禁運等)、流行病疫情以及類似事件。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙協(xié)議的履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行協(xié)議義務時,應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,說明不可抗力的性質、影響范圍及預計持續(xù)時間,并附相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調整履行期限。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行時,非違約方不承擔違約責任,但需采取措施將損失降至最低。雙方應根據不可抗力的影響程度協(xié)商調整價格、交付時間或部分免除義務。若不可抗力完全阻止協(xié)議履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議并按已完成部分結算費用,互不承擔賠償責任。
4.不可抗力解除條件:不可抗力事件消除后,受影響方應在10個工作日內恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現,雙方可協(xié)商修改協(xié)議條款或解除協(xié)議,并按實際情況分擔損失(若不可抗力由第三方責任引起)。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于:政府部門出具的災害公告、保險公司的賠付證明、權威媒體的相關報道、行業(yè)協(xié)會的鑒定報告等。雙方應妥善保存相關證據,并在爭議發(fā)生時提交給仲裁機構或法院。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,包括但不限于書面溝通、會議討論等方式。協(xié)商應在知曉爭議后30日內啟動,雙方應指定專門聯系人推進協(xié)商進程。
2.調解機制:若協(xié)商未能在30日內達成一致,雙方可共同委托第三方調解機構(如中國國際經濟貿易仲裁委員會調解中心)進行調解。調解協(xié)議經雙方簽署后具有約束力,調解失敗的,調解機構應出具書面結論,雙方可據此選擇仲裁或訴訟。
3.仲裁程序:如協(xié)商或調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由爭議提出方選擇。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.訴訟選擇:若雙方在協(xié)議簽訂時明確約定通過訴訟解決爭議,則應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,非訴方法(如協(xié)商、調解)的嘗試不影響訴訟權利的行使,但若達成和解協(xié)議,可向法院申請確認。
5.爭議范圍:爭議解決應限于本協(xié)議的有效范圍,若一方提出超出協(xié)議內容的訴求,仲裁庭或法院應駁回無關部分。雙方應確保爭議解決過程不損害協(xié)議其他未爭議條款的效力,且爭議解決結果不得與已生效的協(xié)議條款相沖突。
6.證據規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應提供真實、完整的證據支持自身主張,包括但不限于協(xié)議文件、往來函電、工作記錄、檢驗報告、財務憑證等。若一方故意隱瞞或提供虛假證據,其主張不予采信,并可能承擔對方因此遭受的損失。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、指示等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前5個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞發(fā)送的,簽收日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具法律約束力。變更內容應作為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被判定無效,雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
4.保密義務:雙方應對從對方獲取的任何商業(yè)秘密、技術信息或未公開數據承擔保密責任,非經對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后3年。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定解決。本協(xié)議的任何條款均不構成雙方建立代理、
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