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文檔簡介
愛鳥日活動協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX市綠色生態(tài)協(xié)會。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家致力于推動生態(tài)保護與自然教育的社會,擁有豐富的環(huán)?;顒硬邉澖?jīng)驗和廣泛的公眾影響力。為響應國家關于生態(tài)文明建設及生物多樣性保護的號召,甲方計劃于每年特定月份舉辦“愛鳥日”主題活動,旨在提升公眾對鳥類保護的認知,促進人與自然和諧共生。基于此目標,甲方擬通過本次合作,委托乙方提供專業(yè)服務,確?;顒禹樌麑嵤┎⑦_到預期效果。
甲方在本次合作中作為活動的主辦方,負責活動的整體規(guī)劃、資源協(xié)調及宣傳推廣。為保障活動質量,甲方需向乙方明確活動需求,并監(jiān)督乙方履行服務義務。同時,甲方有責任確?;顒臃舷嚓P法律法規(guī)及環(huán)保要求,并對活動現(xiàn)場的安全性及參與者的權益負責。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX生態(tài)科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專注于生態(tài)保護項目策劃與執(zhí)行的科技企業(yè),擁有專業(yè)的活動管理團隊、先進的環(huán)保技術及豐富的合作資源。公司長期服務于政府機構、非營利及企業(yè)客戶,在自然教育、生物多樣性保護等領域積累了豐富的實踐經(jīng)驗。為響應甲方“愛鳥日”活動的需求,乙方憑借自身專業(yè)能力,愿意為甲方提供全方位的服務支持。
乙方在本次合作中作為服務提供方,負責活動的具體執(zhí)行工作,包括但不限于場地布置、設備租賃、專家邀請、志愿者管理、宣傳物料制作等。乙方需根據(jù)甲方的需求制定詳細的服務方案,并確保服務質量符合行業(yè)標準及甲方要求。同時,乙方有責任維護活動現(xiàn)場的安全秩序,保障參與者的權益,并遵守相關法律法規(guī)及環(huán)保政策。
雙方合作的背景在于,甲方作為“愛鳥日”活動的主辦方,具備活動策劃的宏觀視野和資源整合能力,但缺乏具體的執(zhí)行經(jīng)驗和技術支持;而乙方作為專業(yè)的生態(tài)科技企業(yè),擁有豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗和資源優(yōu)勢,但需要甲方的項目指導和資金支持。基于雙方的互補性,雙方通過本次合作,可實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同推動“愛鳥日”活動的成功舉辦。
本次合作的前提條件是雙方在平等自愿、互利共贏的基礎上達成共識。甲方需向乙方提供詳細的活動需求及預算支持,乙方需根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效的服務。雙方需共同遵守本協(xié)議的約定,確?;顒影从媱澩七M并取得預期效果。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在“愛鳥日”活動中的權利與義務,確保活動按照計劃順利實施,并達到預期的宣傳效果和社會影響力。具體范圍包括活動策劃、資源協(xié)調、場地布置、設備租賃、專家邀請、志愿者管理、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估等全過程服務。甲方負責提供活動主題、預算支持及整體方向指導,乙方負責提供專業(yè)的活動執(zhí)行服務,雙方共同監(jiān)督活動質量,確保活動符合環(huán)保要求,促進公眾對鳥類保護的認知,提升社會環(huán)保意識。
第二條定義
1.“愛鳥日”活動:指由甲方主辦,乙方提供服務的年度性環(huán)保宣傳活動,旨在提升公眾對鳥類保護的重視,推廣生態(tài)保護理念。
2.活動策劃:指乙方根據(jù)甲方需求制定的活動方案,包括活動流程、場地布置、設備需求、人員安排、宣傳策略等。
3.資源協(xié)調:指乙方負責聯(lián)系并協(xié)調活動所需的場地、設備、專家、志愿者等資源,確?;顒禹樌M行。
4.宣傳推廣:指乙方利用各種渠道進行活動宣傳,包括線上線下媒體、社交平臺、宣傳物料制作等,吸引公眾參與。
5.現(xiàn)場執(zhí)行:指乙方負責活動現(xiàn)場的布置、設備調試、人員管理、安全維護等工作,確?;顒影从媱澾M行。
6.效果評估:指活動結束后,雙方共同對活動效果進行評估,包括參與人數(shù)、媒體報道、公眾反饋等指標。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供服務,并對服務質量進行監(jiān)督和評估。
甲方有權獲得乙方提供的相關活動方案、進度報告及最終成果。
甲方有義務向乙方提供詳細的活動需求、預算支持及整體方向指導。
甲方有義務配合乙方進行活動策劃和資源協(xié)調,確保雙方工作順利進行。
甲方有義務確保活動符合相關法律法規(guī)及環(huán)保要求,并對活動現(xiàn)場的安全性負責。
甲方有義務按時支付乙方提供的服務費用,并根據(jù)協(xié)議約定承擔相關費用。
甲方有義務對乙方提供的服務進行保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。
甲方有義務在活動結束后提供反饋意見,幫助乙方改進服務質量。
2.乙方的權力和義務:
乙方有權要求甲方提供詳細的活動需求、預算支持及整體方向指導。
乙方有權根據(jù)協(xié)議約定獲得相應的服務費用,并按時收取。
乙方有權對活動方案進行專業(yè)策劃,并根據(jù)甲方需求進行調整。
乙方有義務提供專業(yè)的活動執(zhí)行服務,包括場地布置、設備租賃、專家邀請、志愿者管理、宣傳推廣等。
乙方有義務確?;顒影从媱澾M行,并對活動現(xiàn)場的安全性負責。
乙方有義務維護活動現(xiàn)場的秩序,保障參與者的權益,并遵守相關法律法規(guī)及環(huán)保政策。
乙方有義務對活動過程進行詳細記錄,并在活動結束后提供完整的活動報告及效果評估。
乙方有義務在活動執(zhí)行過程中,積極與甲方溝通,及時匯報工作進度和遇到的問題。
乙方有義務對甲方提供的信息進行保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。
乙方有義務在活動結束后,配合甲方進行效果評估,并根據(jù)反饋意見進行改進。
乙方有義務確保活動宣傳物料的內容符合環(huán)保要求,并積極推廣生態(tài)保護理念。
乙方有義務在活動執(zhí)行過程中,嚴格遵守環(huán)保政策,減少對環(huán)境的影響。
乙方有義務為活動現(xiàn)場配備必要的安全設施,并確保參與者的安全。
乙方有義務在活動結束后,及時清理現(xiàn)場,恢復原狀,保持環(huán)境整潔。
乙方有義務在活動執(zhí)行過程中,積極與相關部門溝通,確保活動符合審批要求。
乙方有義務為活動現(xiàn)場配備專業(yè)的服務人員,確保參與者的需求得到滿足。
乙方有義務在活動執(zhí)行過程中,積極處理突發(fā)事件,確?;顒拥捻樌M行。
乙方有義務在活動結束后,提供參與者的反饋意見,幫助甲方改進未來的活動。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方提供本協(xié)議項下的“愛鳥日”活動服務,總費用為人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。該價格包含但不限于活動策劃、資源協(xié)調、場地布置、設備租賃、專家邀請、志愿者管理、宣傳物料制作、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估等全部服務內容。具體費用明細詳見附件一,經(jīng)雙方確認后作為本協(xié)議不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在簽訂本協(xié)議后七日內,向乙方支付總費用的百分之五十(50%),即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00);剩余百分之五十(50%)的服務費用,即人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),甲方應在活動正式開始前三十日支付至乙方指定賬戶。
3.支付時間:甲方指定的支付時間節(jié)點嚴格按照本協(xié)議約定執(zhí)行。若甲方未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。乙方應在收到款項后及時開具等額發(fā)票給甲方。
4.付款賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX生態(tài)科技有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX1234567890123456789
5.費用調整:若因政策變化、市場波動或不可抗力因素導致實際服務成本發(fā)生重大變化,雙方應在協(xié)商一致的基礎上調整相關費用。任何一方不得單方面調整價格。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起至“愛鳥日”活動成功舉辦并完成所有后續(xù)工作之日止,預計為十二個月。但雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商延長或提前終止本協(xié)議。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)協(xié)議簽訂日:YYYY年MM月DD日。
(2)活動策劃完成日:協(xié)議簽訂后十五日內。
(3)服務啟動日:協(xié)議簽訂后三十日內。
(4)“愛鳥日”活動舉辦日:YYYY年MM月DD日。
(5)活動總結報告提交日:活動舉辦后三十日內。
(6)尾款支付日:“愛鳥日”活動成功舉辦并完成所有后續(xù)工作后十五日內。
7.乙方的持續(xù)義務:即使在協(xié)議有效期屆滿后,乙方仍有義務在合理期限內完成活動后續(xù)收尾工作,包括資料整理、效果評估報告提交等,并配合甲方進行活動總結。甲方應在本協(xié)議履行完畢后三十日內,對乙方服務進行最終驗收。
第六條違約責任
1.甲方的違約責任:
(1)未按時支付款項:如甲方未能按照本協(xié)議第四條約定支付任何一期服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一(0.1%)向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停服務或單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用、違約金及乙方因此遭受的直接損失。甲方逾期支付違約金超過百分之十(10%)的,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償相當于服務總費用百分之二十(20%)的違約金。
(2)提供虛假信息:若甲方提供虛假活動需求或隱瞞重要信息,導致乙方服務無法正常開展或造成乙方損失,甲方應賠償乙方全部直接損失,并承擔本協(xié)議總費用百分之三十(30%)的違約金。
(3)單方面變更或解除:若甲方無正當理由單方面變更本協(xié)議內容或解除協(xié)議,應向乙方支付相當于服務總費用百分之五十(50%)的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接損失。
(4)超出預算:若因甲方額外需求導致服務費用超出原定預算,超出部分費用由甲方承擔,且甲方應在收到乙方書面通知后十五日內支付該部分費用。
2.乙方的違約責任:
(1)服務質量不合格:若乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定或雙方確認的方案,甲方有權要求乙方在合理期限內整改。若乙方逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有權拒付相應服務費用,并要求乙方賠償由此造成的直接損失。具體損失賠償上限為該服務項目費用的三倍。
(2)延遲履行:若乙方未能按照本協(xié)議第五條約定的關鍵時間節(jié)點完成工作,每逾期一日,應按該延遲服務項目價值的千分之一(0.1%)向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付相當于該服務項目價值百分之二十(20%)的違約金。
(3)泄露商業(yè)秘密:若乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或活動敏感信息,應向甲方支付相當于服務總費用百分之五十(50%)的違約金,并承擔由此產生的全部賠償責任。
(4)不當使用資源:若乙方在活動執(zhí)行過程中因管理不善導致資源浪費、環(huán)境污染或安全事故,應承擔全部責任并賠償甲方及第三方因此遭受的直接損失。
3.不可抗力免責:若因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。
4.累計違約:本協(xié)議項下的各項違約責任可累計執(zhí)行。任何一方累計違約金達到服務總費用百分之五十(50%)的,守約方有權解除協(xié)議并要求賠償全部損失。
5.法律責任:若任何一方違約行為構成違法,應依法承擔相應法律責任,守約方有權要求違約方賠償全部損失及支付違約金,并保留進一步追償?shù)臋嗬kp方應積極配合對方行使索賠權利,包括提供證據(jù)、配合等。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的變更)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷等。不可抗力應自其發(fā)生之日起,連續(xù)影響協(xié)議履行超過三十日的,視為不可抗力持續(xù)存在。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后七日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力影響持續(xù),通知方應每隔三十日更新情況。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應采取措施減少不可抗力造成的損失,包括但不限于暫停履行、調整履行方式等。
4.協(xié)議解除:若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或不可抗力影響持續(xù)超過六十日,本協(xié)議可解除。解除協(xié)議時,雙方應互不承擔違約責任,已履行的部分按實際完成情況結算,未履行的部分不再履行。
5.損失分擔:不可抗力造成的直接損失由各方自行承擔,但若協(xié)議一方因不可抗力受益(如延遲履行獲得額外時間利益),該方應返還相應利益。雙方應避免因不可抗力而獲得不當?shù)美?/p>
6.不可預見性排除:若一方主張不可抗力免責,應證明其已盡到合理的注意義務,且無法預見不可抗力的發(fā)生。若一方因自身過錯導致不可抗力風險增加,其免責請求應予駁回。
7.不可抗力終止:不可抗力影響消除后,受影響方應立即通知對方,并恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應在合理期限內協(xié)商修改或刪除相關條款。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則,在三十日內達成一致解決方案。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商未能在三十日內解決爭議,雙方應提交XX仲裁委員會(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁應適用中華人民共和國法律,仲裁語言為中文。雙方應各自指定一名仲裁員,并由仲裁庭共同指定一名首席仲裁員組成仲裁庭(若雙方未能就仲裁員指定達成一致,則由仲裁委員會主席指定)。
3.仲裁裁決效力:仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。任何一方應自覺履行裁決,若一方拒不履行,另一方可向XX市XX區(qū)人民法院申請強制執(zhí)行。
4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面停止履行或追究對方違約責任。
5.專屬管轄排除:本協(xié)議約定仲裁解決爭議,排除了任何法院的管轄權。任何一方不得就同一爭議向法院提起訴訟或申請仲裁,但法律另有規(guī)定的除外。
6.證據(jù)提供:雙方應在仲裁程序開始后三十日內提交書面證據(jù),包括但不限于協(xié)議文件、往來函件、會議記錄、損失計算依據(jù)等。仲裁庭有權要求一方補充證據(jù)或進行證據(jù)保全。
7.費用承擔:仲裁費用(包括仲裁費、律師費、差旅費等)由敗訴方承擔,雙方各承擔己方仲裁員的費用。若雙方達成和解,仲裁庭可根據(jù)和解協(xié)議確定費用分擔方式。
8.爭議前置程序:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應向對方發(fā)出書面爭議通知,并給予對方至少三十日的協(xié)商期。但涉及緊急情況(如知識產權侵權、安全風險等)的,可不經(jīng)前置程序直接提起爭議解決程序。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、通知等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真或掛號信方式發(fā)送的,成功發(fā)送后二十四小時視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。若變更內容對一方造成重大不利影響,該方有權拒絕簽署補充協(xié)議。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在履行完畢或根據(jù)本協(xié)議約定解除后自動終止。雙方應在協(xié)議終止后十日內進行最終結算,并完成資料交接。終止后,雙方應根據(jù)保密條款約定履行保密義務,并不得利用協(xié)議內容損害對方利益。
4.保密義務:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務。保密期限不因本
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