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文檔簡介
陜西招標代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:陜西華泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:陜西省西安市高新區(qū)科技二路69號。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:陜西誠信招標代理有限公司。
乙方地址:陜西省西安市雁塔區(qū)長安南路100號。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂,基于甲方擬對某商業(yè)地產(chǎn)項目進行公開招標代理服務的需求,乙方作為專業(yè)的招標代理機構(gòu),依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《陜西省招標投標條例》及相關(guān)法律法規(guī),自愿接受甲方的委托,為甲方提供全面的招標代理服務。甲方希望通過本協(xié)議約定,明確雙方在招標過程中的權(quán)利與義務,確保招標活動的合法合規(guī)性、公開透明性及高效性。協(xié)議的簽訂背景為甲方已獲得相關(guān)項目的招標資質(zhì),并需通過招標方式選擇合適的施工單位或供應商,因此委托乙方向其提供專業(yè)的招標代理服務,包括但不限于招標文件編制、招標公告發(fā)布、投標人資格審查、開標評標、中標公示及合同簽訂等全過程服務。雙方在平等自愿、誠實信用的基礎(chǔ)上達成一致,以本協(xié)議為依據(jù),共同推進招標工作的順利開展。協(xié)議的履行將有助于甲方在合規(guī)框架內(nèi)高效完成項目招標,同時保障乙方的專業(yè)服務價值得到合理體現(xiàn),雙方的合作符合市場交易規(guī)則及行業(yè)監(jiān)管要求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供商業(yè)地產(chǎn)項目公開招標代理服務的具體內(nèi)容與標準,確保招標活動依法、公開、公平、公正地進行。乙方依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供包括但不限于以下內(nèi)容的招標代理服務:
1.依據(jù)甲方需求及國家法律法規(guī),編制招標文件、資格預審文件;
2.負責招標公告的發(fā)布及潛在投標人的資格預審工作;
3.開標、評標會議,并按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評審;
4.編制評標報告,協(xié)助甲方確定中標人并公示;
5.協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,并處理招標過程中的相關(guān)法律事務。
本協(xié)議范圍涵蓋從招標策劃到合同簽訂的全過程代理服務,乙方需在授權(quán)范圍內(nèi)完成所有服務內(nèi)容,確保招標程序符合《中華人民共和國招標投標法》及陜西省地方性法規(guī)的要求。
第二條定義
1.**招標代理服務**:指乙方接受甲方委托,依法為招標項目提供專業(yè)化招標文件編制、發(fā)布公告、投標人資格審查、開標評標、中標公示及合同輔助等服務的活動。
2.**招標文件**:指依據(jù)項目需求及法律法規(guī)編制的,用于發(fā)布招標信息、載明投標人資格條件、評標標準及合同主要條款的規(guī)范性文件。
3.**評標報告**:指乙方在評標過程中形成的,包含評審過程、中標候選人推薦及理由的正式報告。
4.**中標公示**:指招標人依據(jù)法律法規(guī)要求,在中標候選人確定后,在指定媒體或場所進行的公告公示活動。
5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等導致協(xié)議無法履行的情形。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力與義務:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照招標文件及法律法規(guī)的要求提供服務,并監(jiān)督服務進度與質(zhì)量。
(2)甲方需向乙方提供項目背景資料、技術(shù)參數(shù)及其他必要文件,并保證資料的真實性、完整性。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定支付服務費用,逾期支付需承擔違約責任。
(4)甲方有權(quán)對乙方提交的招標文件、評標報告等進行審核,并提出合理修改意見。
(5)甲方需配合乙方完成開標、評標等現(xiàn)場活動,并確保相關(guān)人員的到場及授權(quán)。
(6)甲方在招標過程中如需變更招標范圍或條款,應提前書面通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
2.乙方的權(quán)力與義務:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項目信息及授權(quán),甲方應予以配合。
(2)乙方需具備相應的招標代理資質(zhì),按照國家及地方法律法規(guī)編制招標文件,并確保其合法性、合規(guī)性。
(3)乙方應獨立完成招標文件的編制、發(fā)布公告、資格預審及評標等全程服務,不得泄露甲方商業(yè)秘密。
(4)乙方需嚴格按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評審,并出具客觀、公正的評標報告。
(5)乙方有權(quán)在招標過程中提出專業(yè)建議,并要求甲方就招標條款的合理性提供說明。
(6)乙方應妥善保管招標過程中的所有文件及數(shù)據(jù),并在協(xié)議終止后按甲方要求銷毀或返還。
(7)乙方需配合甲方完成中標公示及合同簽訂的輔助工作,并承擔因自身過錯導致的法律風險。
(8)乙方在服務過程中如需甲方額外投入資源(如專家論證、應急公告等),有權(quán)按照協(xié)議約定收取額外費用。
(9)乙方應建立招標檔案,并按甲方要求提供服務完成情況報告,確保招標過程可追溯。
(10)乙方不得與投標人串通損害甲方利益,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應立即停止服務并書面報告甲方。
第四條價格與支付條件
1.乙方提供本協(xié)議約定的招標代理服務,服務費用總額為人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00)。該費用包含但不限于招標文件編制、資格預審、發(fā)布公告、開標、評標報告編制、中標公示輔助、合同簽訂輔助等全部服務內(nèi)容。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。首付款為服務總費用的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00),于本協(xié)議簽訂后七日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;尾款為服務總費用的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00),于乙方完成全部招標代理服務并提交最終報告后十日內(nèi)支付。
3.乙方指定收款賬戶信息:
開戶行:中國工商銀行西安市科技路支行
戶名:陜西誠信招標代理有限公司
賬號:622202********123456
4.甲方逾期支付服務費用,每逾期一日,應按當期未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。
5.如因甲方原因(如提供資料不全、要求重大修改等)導致乙方服務時間延長,超出原定服務期限的部分,雙方應協(xié)商調(diào)整尾款支付時間,乙方亦有權(quán)依據(jù)實際額外投入的服務成本,要求甲方支付相應增值服務費用,具體標準由雙方另行書面確認。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至乙方完成全部招標代理服務并經(jīng)甲方確認之日止,預計總服務周期為90日,自甲方支付首付款之日起計算。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)招標文件編制完成并提交甲方審核:協(xié)議簽訂后15日內(nèi);
(2)招標公告發(fā)布:招標文件審核通過后5日內(nèi);
(3)資格預審完成:公告發(fā)布后20日內(nèi);
(4)開標評標活動:資格預審合格后30日內(nèi);
(5)評標報告提交甲方:開標后40日內(nèi);
(6)中標公示:評標報告確認后7日內(nèi);
(7)合同輔助完成:公示結(jié)束后15日內(nèi)。
3.如遇不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商一致,履行期限可相應順延,順延期限不超過30日。甲方需提前書面通知乙方重大變更需求(如招標范圍調(diào)整、時間壓縮等),由此產(chǎn)生的服務延誤,雙方應另行協(xié)商費用調(diào)整或工期順延事宜。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用:
a.每逾期一日,按未付金額的萬分之五支付違約金;
b.逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方仍需支付已完成服務的費用及違約金;
c.乙方有權(quán)暫停后續(xù)服務直至費用結(jié)清,期間產(chǎn)生的額外成本由甲方承擔。
(2)提供虛假或重大遺漏資料:導致招標程序無效或中標無效,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部法律后果及乙方損失,包括但不限于行政處罰罰款、第三方索賠、訴訟費用等,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失,賠償上限不超過服務費用總額的200%。
(3)無正當理由拒絕乙方合理建議或拖延審核:導致服務周期延長,每逾期一日,甲方應按已完成服務價值的千分之一向乙方支付誤工補償費。
2.乙方違約責任:
(1)未按協(xié)議約定完成關(guān)鍵服務節(jié)點:
a.因乙方原因?qū)е抡袠顺绦蜓诱`(如文件重大缺陷、評審錯誤等),每延誤一日,乙方應按當期合同價值的千分之一向甲方支付違約金;
b.延誤超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收費用并支付相當于服務費用30%的違約金;
c.若因乙方嚴重過失(如泄露商業(yè)秘密、串通投標嫌疑)導致招標被否決或中標無效,乙方需全額退還服務費用,并賠償甲方直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于服務費用總額的150%。
(2)泄露甲方商業(yè)秘密或與投標人串通:乙方應立即停止違約行為,退還全部服務費用,并支付服務費用500%的違約金,甲方有權(quán)向乙方追償因此遭受的全部損失(包括但不限于訴訟費、商譽損失等)。
(3)未按約定提交服務成果:如招標文件、評標報告等關(guān)鍵文件,每逾期一日,乙方應按未提交文件價值的千分之一向甲方支付違約金;逾期超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方承擔協(xié)議總價值的50%違約金。
3.違約金上限:任何一方累計支付違約金總額不超過本協(xié)議總服務費用的300%。雙方累計支付違約金達到協(xié)議總價值的50%時,守約方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求違約方承擔全部賠償責任。
4.不可抗力導致的違約:如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。
5.賠償責任范圍:違約方賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失(如罰款、訴訟費)、預期利益損失(按項目合同金額的10%計算上限),以及守約方為維權(quán)產(chǎn)生的合理費用。賠償計算應以實際損失為依據(jù),由違約方提供損失證明。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊等導致協(xié)議無法履行或延遲履行的情形。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力無法履行協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件(如政府公告、保險公司證明、法院判決等)。通知應詳細說明不可抗力的影響范圍及預計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應立即恢復協(xié)議履行,已延遲履行的部分可相應順延履行期限,順延期限不超過不可抗力持續(xù)天數(shù)。
4.協(xié)議解除:若不可抗力持續(xù)超過六十日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。解除協(xié)議時,已完成服務的費用按實際工作量比例結(jié)算,雙方互不承擔違約責任,但乙方應妥善返還甲方提供的資料及文件。因不可抗力造成的財產(chǎn)損失,由雙方各自承擔,互不追償。
5.不可抗力舉證:提出不可抗力主張的一方應承擔舉證責任,未能提供有效證明的,視為非不可抗力因素導致的違約。若一方利用不可抗力規(guī)避自身責任,對方有權(quán)要求其承擔相應賠償責任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先本著友好協(xié)商的原則,通過書面溝通或召開協(xié)商會議的方式解決。協(xié)商應基于事實,合理提出解決方案,力爭在協(xié)議有效期內(nèi)達成一致意見。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商在協(xié)議簽訂后三十日內(nèi)未能解決爭議,任何一方均有權(quán)向以下第(一)或第(二)種方式申請爭議解決:
(一)提交西安仲裁委員會,按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文,仲裁地點在西安市。雙方應共同遵守仲裁裁決,任何一方不履行裁決的,另一方可向西安市中級人民法院申請強制執(zhí)行。
(二)依法向陜西省西安市雁塔區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟應提交與爭議事項相關(guān)的全部證據(jù)材料,并遵守中國法律關(guān)于訴訟程序的規(guī)定。若一方在訴訟中敗訴,應承擔守約方的訴訟費用(包括但不限于律師費、保全費、公告費等)。
3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受爭議影響的條款,包括但不限于保密義務、不可抗力責任等。任何一方不得因爭議解決而擅自中斷或停止協(xié)議履行,除非雙方另有書面約定。
4.爭議管轄唯一性:雙方確認,本協(xié)議約定的爭議解決方式具有唯一性,任何一方不得就同一爭議事項向其他仲裁機構(gòu)申請仲裁或向其他法院提起訴訟,否則仲裁委員會或法院有權(quán)駁回該申請并要求承擔法律責任。本協(xié)議的簽訂即視為雙方已充分授權(quán)選定的爭議解決機構(gòu)或法院處理相關(guān)爭議。
5.爭議解決費用:選擇仲裁方式的,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔;選擇訴訟方式的,訴訟費用由法院判決承擔,但雙方均需承擔各自聘請律師的費用。雙方應在爭議解決過程中合理控制費用支出,避免不必要的損失擴大。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前十日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日內(nèi)視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的修改無效。
3.協(xié)議附件:本協(xié)議附件(包括但不限于《招標范圍清單》《服務費用明細表》《乙方資質(zhì)證明文件》等)是本協(xié)議的有效組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容與協(xié)議正文若有沖突,以協(xié)議正文為準,但雙方另有約定的除外。
4.保密義務:雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、招標文件細節(jié)等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年內(nèi),但法律法規(guī)另有規(guī)定或保密信息已進入公共領(lǐng)域除外。
5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。任何一方均應遵守適用的招
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