幼兒園門衛(wèi)安全會議記錄一、會議概況

會議名稱：幼兒園門衛(wèi)安全專題會議

會議時間：2023年10月16日上午9:00-10:30

會議地點：幼兒園多功能會議室

參會人員：園長李XX、安全主任王XX、門衛(wèi)人員張XX、劉XX、后勤主管趙XX

主持人：李XX

記錄人：王XX

會議主題：強化門衛(wèi)安全管理，筑牢校園第一道防線

二、議程討論

會議開始后，主持人李XX首先引導(dǎo)議程，強調(diào)本次會議的核心是圍繞門衛(wèi)安全展開深入討論。參會人員依次發(fā)言，聚焦于安全現(xiàn)狀、問題識別和改進(jìn)方案。討論過程中，各方基于實際工作經(jīng)驗，提出具體見解，形成系統(tǒng)性的分析框架。

2.1門衛(wèi)安全現(xiàn)狀分析

2.1.1當(dāng)前安全措施回顧

園長李XX首先回顧了幼兒園現(xiàn)有的門衛(wèi)安全措施。他指出，門衛(wèi)室配備了監(jiān)控攝像頭，覆蓋入口和周邊區(qū)域，確保24小時實時監(jiān)控。同時，門衛(wèi)人員實行輪班制，每日登記訪客信息，包括姓名、聯(lián)系方式和訪問目的。園長強調(diào)，這些措施在過往工作中發(fā)揮了基礎(chǔ)作用，但存在覆蓋不足的問題。例如，監(jiān)控設(shè)備部分區(qū)域存在盲點，夜間照明不足，可能導(dǎo)致安全隱患。安全主任王XX補充道，訪客登記流程雖規(guī)范，但紙質(zhì)記錄易丟失，電子化系統(tǒng)尚未完全實施，影響追溯效率。

2.1.2潛在風(fēng)險點識別

門衛(wèi)人員張XX分享了日常工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點。他提到，高峰時段家長接送孩子時，人流密集，門衛(wèi)難以逐一核實身份，存在陌生人混入的風(fēng)險。劉XX則指出，外部人員如推銷員或流浪者偶爾在園外徘徊，門衛(wèi)雖進(jìn)行勸離，但缺乏系統(tǒng)性應(yīng)對機制。后勤主管趙XX分析了內(nèi)部漏洞，強調(diào)門衛(wèi)培訓(xùn)不足，部分人員對緊急情況處理流程不熟悉，如火災(zāi)或突發(fā)事件的疏散指引。園長李XX總結(jié)時指出，這些風(fēng)險點相互關(guān)聯(lián)，需綜合評估以制定針對性策略。

2.2安全問題討論

2.2.1外部威脅評估

安全主任王XX主導(dǎo)了外部威脅評估的討論。他引用近期案例，說明周邊社區(qū)治安波動可能影響幼兒園安全。例如，上個月有車輛在園外違規(guī)停放，阻礙應(yīng)急通道。門衛(wèi)人員劉XX建議，加強與社區(qū)警方的合作，建立聯(lián)動機制，定期巡邏。園長李XX補充，外部威脅還包括極端天氣事件，如暴雨導(dǎo)致積水，可能影響門衛(wèi)室設(shè)備運行。參會人員一致認(rèn)為，需制定應(yīng)急預(yù)案，包括與氣象部門的信息共享，確保及時預(yù)警。

2.2.2內(nèi)部漏洞分析

后勤主管趙XX聚焦內(nèi)部漏洞分析。他指出，門衛(wèi)人員配置不足，高峰時段僅兩人值守，難以應(yīng)對多任務(wù)處理。張XX舉例，當(dāng)家長集中接送時，門衛(wèi)需同時登記、監(jiān)控和引導(dǎo)，易出現(xiàn)疏忽。安全主任王XX提出，內(nèi)部流程存在冗余，如訪客登記重復(fù)步驟，增加操作時間。園長李XX強調(diào)，內(nèi)部漏洞還涉及設(shè)備維護(hù)滯后，監(jiān)控攝像頭故障未及時修復(fù)，影響實時監(jiān)控效果。討論中，各方同意優(yōu)化流程，減少冗余環(huán)節(jié)，并加強設(shè)備維護(hù)計劃。

2.3改進(jìn)方案提出

2.3.1技術(shù)升級建議

技術(shù)升級建議由安全主任王XX提出。他建議引入智能門禁系統(tǒng)，包括人臉識別和二維碼掃描，提升訪客核驗效率。門衛(wèi)人員張XX支持此方案，認(rèn)為可減少人工登記錯誤。園長李XX補充，技術(shù)升級應(yīng)覆蓋全園，如安裝紅外報警器，針對盲區(qū)監(jiān)控。后勤主管趙XX提出預(yù)算考量，建議分階段實施，優(yōu)先解決高風(fēng)險區(qū)域。討論中，各方同意技術(shù)升級需結(jié)合培訓(xùn)，確保門衛(wèi)人員熟練操作新設(shè)備。

2.3.2人員培訓(xùn)計劃

人員培訓(xùn)計劃由門衛(wèi)人員劉XX發(fā)起。他建議定期開展安全培訓(xùn)，包括應(yīng)急演練和沖突處理技能。園長李XX強調(diào)，培訓(xùn)應(yīng)覆蓋所有門衛(wèi)，內(nèi)容需實用，如模擬陌生人闖入場景。安全主任王XX補充，培訓(xùn)應(yīng)與外部機構(gòu)合作，邀請警方專家指導(dǎo)。后勤主管趙XX提出時間安排，建議每月一次集中培訓(xùn)，結(jié)合日常實操。參會人員一致認(rèn)為，培訓(xùn)計劃需評估效果，通過考核確保人員能力提升。

2.4行動計劃制定

2.4.1短期措施

短期措施討論由園長李XX引導(dǎo)。他提出，一周內(nèi)完成訪客登記電子化，引入平板設(shè)備實時記錄。安全主任王XX支持此措施，認(rèn)為可立即提升效率。門衛(wèi)人員張XX建議，增加高峰時段臨時崗，配置兼職人員協(xié)助。后勤主管趙XX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，確保設(shè)備采購和人員調(diào)配到位。各方同意短期措施需明確責(zé)任人，如王XX負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試，劉XX負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)。

2.4.2長期策略

長期策略由安全主任王XX提出。他建議建立季度安全評估機制，定期審查門衛(wèi)工作成效。園長李XX補充，長期策略包括與社區(qū)警方簽訂合作協(xié)議，共享安全信息。門衛(wèi)人員劉XX強調(diào)，策略需涵蓋設(shè)備更新，如每三年更換一次監(jiān)控攝像頭。后勤主管趙XX負(fù)責(zé)預(yù)算規(guī)劃，確保資金支持。討論中，各方同意長期策略需動態(tài)調(diào)整，根據(jù)實際效果優(yōu)化實施。

三、決議事項

3.1安全制度修訂

3.1.1門禁管理制度優(yōu)化

安全主任王XX提出修訂《幼兒園門禁管理細(xì)則》，明確非教職工入園必須由教師到門衛(wèi)室親自接領(lǐng)，取消家長代領(lǐng)制度。新增"臨時通行證"管理條款，規(guī)定施工人員需提前24小時申請，由后勤主管審批并核發(fā)限時通行證。園長李XX強調(diào)細(xì)則需增加"緊急情況綠色通道"條款，明確突發(fā)醫(yī)療事件時門衛(wèi)可直接放行并同步通知園醫(yī)。決議通過后，由王XX牽頭在一周內(nèi)完成修訂，經(jīng)園長審核后發(fā)布執(zhí)行。

3.1.2監(jiān)控設(shè)備升級方案

針對2.1.1章節(jié)指出的監(jiān)控盲區(qū)問題，決議在園區(qū)東墻加裝360度旋轉(zhuǎn)攝像頭，覆蓋原有死角；門衛(wèi)室新增4臺高清夜視設(shè)備，確保夜間無照明區(qū)域的監(jiān)控質(zhì)量。后勤主管趙XX負(fù)責(zé)聯(lián)系三家供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備選型，要求具備防水防塵功能，并提供三年質(zhì)保。預(yù)算控制在2.5萬元內(nèi)，資金從安全專項經(jīng)費列支。設(shè)備安裝需在11月15日前完成，由王XX組織驗收。

3.2應(yīng)急機制完善

3.2.1突發(fā)事件處置流程

門衛(wèi)人員張XX建議制定《門衛(wèi)突發(fā)事件處置手冊》，包含陌生人闖入、兒童走失、火災(zāi)等六類場景。安全主任王XX補充流程需明確三分鐘內(nèi)園長必須到場指揮，門衛(wèi)需同時啟動一鍵報警裝置。決議由王XX聯(lián)合轄區(qū)民警共同編制手冊，要求包含具體話術(shù)模板和疏散路線圖，10月30日前完成培訓(xùn)考核。

3.2.2聯(lián)動機制建立

針對2.2.1章節(jié)提出的外部威脅問題，決議與屬地派出所簽訂《校園安全聯(lián)動協(xié)議》，明確民警每月至少兩次到園巡查；建立"幼兒園-社區(qū)-警方"微信群，實時共享可疑人員信息。園長李XX負(fù)責(zé)在11月10日前完成協(xié)議簽署，門衛(wèi)人員需參加派出所組織的季度聯(lián)防演練。

3.3責(zé)任分工落實

3.3.1人員配置調(diào)整

根據(jù)2.2.2章節(jié)指出的人員不足問題，決議增設(shè)早晚高峰專職引導(dǎo)員崗位，由后勤主管趙XX負(fù)責(zé)招聘退休教師擔(dān)任，每日7:30-8:30、16:00-17:00在入口協(xié)助分流。門衛(wèi)班次調(diào)整為三班倒，確保每班至少兩人值守，張XX負(fù)責(zé)制定新的排班表并報備園長。

3.3.2培訓(xùn)計劃實施

針對2.3.2章節(jié)的培訓(xùn)需求，決議每月15日開展專題培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋：

-第一季度：監(jiān)控設(shè)備操作與故障排查

-第二季度：防暴器械使用與沖突化解

-第三季度：兒童心理特征與溝通技巧

-第四季度：年度綜合應(yīng)急演練

安全主任王XX負(fù)責(zé)聘請專業(yè)講師，門衛(wèi)人員劉XX負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄存檔，考核不合格者需重新培訓(xùn)。

3.4監(jiān)督保障措施

3.4.1日常檢查機制

建立"門衛(wèi)工作日查表"制度，由安全主任王XX每日抽查：

-監(jiān)控錄像回溯（重點檢查8:00-9:00、16:00-17:00時段）

-訪客登記完整性（隨機抽查10%記錄是否規(guī)范）

-設(shè)備運行狀態(tài)（檢查門禁系統(tǒng)響應(yīng)時間）

發(fā)現(xiàn)三次違規(guī)者將暫停崗位資格，重新培訓(xùn)上崗。

3.4.2隱患整改閉環(huán)

后勤主管趙XX負(fù)責(zé)建立《安全隱患整改臺賬》，對發(fā)現(xiàn)的問題實行：

-發(fā)現(xiàn)當(dāng)日：登記臺賬并通知責(zé)任部門

-24小時內(nèi)：制定整改方案

-三日內(nèi)：完成整改并反饋

-每周五：王XX匯總整改進(jìn)度報告園長

10月20日前完成首輪全園安全排查，重點檢查門衛(wèi)室消防設(shè)施和應(yīng)急照明。

四、執(zhí)行部署

4.1技術(shù)實施計劃

4.1.1設(shè)備采購與安裝

后勤主管趙XX負(fù)責(zé)聯(lián)系三家安防設(shè)備供應(yīng)商，要求于10月25日前提供高清攝像頭及智能門禁系統(tǒng)報價單。設(shè)備選型需滿足：支持人臉識別準(zhǔn)確率≥99%，具備防破壞外殼，工作溫度-20℃至60℃。采購流程采用公開招標(biāo)形式，預(yù)算控制在2.5萬元內(nèi)，由園長李XX最終審批。設(shè)備安裝分兩階段：11月1日前完成東墻360度攝像頭基礎(chǔ)施工；11月10日前完成門衛(wèi)室4臺夜視設(shè)備調(diào)試，確保覆蓋園區(qū)所有盲區(qū)。

4.1.2系統(tǒng)調(diào)試與驗收

安全主任王XX組織技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，重點測試：

-訪客二維碼掃描響應(yīng)時間≤3秒

-人臉識別庫錄入教職工及常駐家長信息

-監(jiān)控畫面存儲周期≥30天

調(diào)試期間每日生成《系統(tǒng)運行日志》，記錄異常情況。11月12日邀請轄區(qū)派出所技術(shù)科參與驗收，重點測試陌生人闖入報警功能，驗收合格后簽署《設(shè)備驗收確認(rèn)書》。

4.2人員管理優(yōu)化

4.2.1崗位培訓(xùn)實施

安全主任王XX聯(lián)合轄區(qū)派出所制定培訓(xùn)方案，11月5日開展首期培訓(xùn)：

-上午9:00-11:00：防暴器械使用（盾牌、警棍操作規(guī)范）

-下午14:00-16:00：沖突化解話術(shù)演練（模擬家長糾紛場景）

培訓(xùn)采用"理論+實操"模式，參訓(xùn)人員需完成三分鐘應(yīng)急處突考核，80分以上方可上崗。后續(xù)培訓(xùn)按季度推進(jìn)，12月重點培訓(xùn)兒童走失處置流程，由門衛(wèi)人員張XX分享真實案例經(jīng)驗。

4.2.2排班與交接制度

后勤主管趙XX制定《門衛(wèi)班次管理辦法》，明確：

-早班6:30-14:30，午班14:00-22:00，晚班22:00-6:30

-每班配置兩人，高峰時段（7:30-8:30、16:00-17:00）增設(shè)專職引導(dǎo)員

-交接時需填寫《崗位交接記錄表》，包含設(shè)備狀態(tài)、待辦事項、異常情況

11月1日起執(zhí)行新排班表，門衛(wèi)人員劉XX負(fù)責(zé)監(jiān)督交接流程完整性。

4.3監(jiān)督保障機制

4.3.1日常檢查清單

安全主任王XX設(shè)計《門衛(wèi)工作日查表》，每日檢查項目：

-監(jiān)控設(shè)備：抽查3個關(guān)鍵點位畫面清晰度

-訪客登記：核查當(dāng)日10%登記信息完整性

-應(yīng)急設(shè)備：測試一鍵報警響應(yīng)時間

-環(huán)境衛(wèi)生：門衛(wèi)室物品擺放整齊度

檢查結(jié)果分為"優(yōu)/良/差"三檔，連續(xù)三次"差"者需重新培訓(xùn)。

4.3.2應(yīng)急演練組織

每月開展一次專項演練，11月演練計劃：

-11月15日14:00：模擬陌生人翻越圍墻入侵

-11月22日10:00：模擬幼兒接送時段突發(fā)火災(zāi)

演練流程：

1.門衛(wèi)觸發(fā)警報后3分鐘內(nèi)封鎖園區(qū)

2.安全組引導(dǎo)幼兒撤離至安全區(qū)

3.后勤組啟動應(yīng)急廣播系統(tǒng)

演練結(jié)束后由王XX撰寫《演練評估報告》，明確改進(jìn)方向。

五、效果評估

5.1執(zhí)行情況檢查

5.1.1設(shè)備運行狀態(tài)

安全主任王XX于11月15日對新安裝的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行了全面檢查。他首先測試了東墻的360度旋轉(zhuǎn)攝像頭，發(fā)現(xiàn)其覆蓋了所有盲區(qū)，畫面清晰度達(dá)到1080P，夜視功能在低光環(huán)境下表現(xiàn)良好。門衛(wèi)室新增的4臺高清夜視設(shè)備運行穩(wěn)定，存儲周期達(dá)到35天，超出原定30天標(biāo)準(zhǔn)。王XX抽查了10%的監(jiān)控錄像，重點檢查8:00-9:00和16:00-17:00時段，未發(fā)現(xiàn)畫面卡頓或丟失情況。智能門禁系統(tǒng)響應(yīng)時間為2.5秒，符合≤3秒的要求，人臉識別庫成功錄入所有教職工及常駐家長信息，準(zhǔn)確率測試達(dá)99.2%。后勤主管趙XX同步檢查了設(shè)備外殼，確認(rèn)防水防塵功能完好，無損壞跡象。

5.1.2人員操作評估

門衛(wèi)人員張XX和劉XX在11月10日接受了安全主任王XX的操作評估。張XX演示了訪客二維碼掃描流程，從掃碼到登記完成耗時45秒，比優(yōu)化前縮短了30秒。劉XX展示了防暴器械使用，包括盾牌和警棍操作，動作規(guī)范，能在3分鐘內(nèi)完成陌生人闖入場景模擬。王XX隨機抽查了當(dāng)天的訪客登記記錄，紙質(zhì)記錄已完全被電子化系統(tǒng)替代，信息完整率達(dá)100%。高峰時段增設(shè)的專職引導(dǎo)員（退休教師）有效分流人流，家長排隊時間減少50%。門衛(wèi)人員排班交接時，填寫《崗位交接記錄表》的規(guī)范性提升，未發(fā)現(xiàn)遺漏項目。

5.1.3安全指標(biāo)達(dá)成

園長李XX于11月20日匯總了安全指標(biāo)數(shù)據(jù)。11月1日至15日期間，園區(qū)未發(fā)生陌生人闖入事件，家長接送時段的秩序評分從85分提升至92分。一鍵報警裝置測試響應(yīng)時間為1分30秒，符合3分鐘內(nèi)啟動的要求。安全主任王XX統(tǒng)計的《門衛(wèi)工作日查表》顯示，日常檢查項目優(yōu)等率從60%升至85%，連續(xù)三次“差”記錄為零。轄區(qū)派出所的巡查報告指出，園外違規(guī)停車現(xiàn)象減少70%，聯(lián)動機制運行順暢。消防設(shè)施檢查中，應(yīng)急照明設(shè)備全部正常，無故障報告。

5.2問題反饋

5.2.1日常操作問題

門衛(wèi)人員張XX在11月12日反饋日常操作中遇到登記流程繁瑣問題。雖然電子化系統(tǒng)上線，但部分家長不熟悉二維碼操作，導(dǎo)致登記時間延長。安全主任王XX記錄了三個具體案例：11月5日，一位老人忘記帶手機，需手動輸入信息；11月8日，系統(tǒng)臨時卡頓，訪客等待時間超過5分鐘；11月10日，臨時通行證審批流程中，后勤主管趙XX未及時在線，延誤施工人員入園。這些問題影響了效率，高峰時段出現(xiàn)短暫擁堵。

5.2.2設(shè)備故障報告

后勤主管趙XX于11月14日提交了設(shè)備故障報告。東墻360度攝像頭在11月3日出現(xiàn)死機現(xiàn)象，重啟后恢復(fù)正常，但記錄顯示存儲周期縮短至28天。門衛(wèi)室一臺夜視設(shè)備在11月7日夜間失效，畫面模糊，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是散熱問題，維修后運行穩(wěn)定。智能門禁系統(tǒng)在11月9日發(fā)生人臉識別錯誤，誤將家長識別為陌生人，導(dǎo)致門衛(wèi)誤攔截。王XX要求供應(yīng)商提供故障分析報告，并建議增加備用設(shè)備以防突發(fā)情況。

5.2.3員工意見收集

安全主任王XX在11月16日組織了門衛(wèi)人員意見座談會。張XX提出培訓(xùn)內(nèi)容需增加極端天氣應(yīng)對，如暴雨時設(shè)備保護(hù)措施；劉XX建議優(yōu)化排班表，避免連續(xù)夜班導(dǎo)致疲勞；趙XX反饋引導(dǎo)員崗位的退休教師年齡較大，需簡化操作流程。此外，門衛(wèi)人員普遍反映與家長溝通時缺乏話術(shù)支持，尤其在情緒激動場景下。王XX將這些意見整理成文檔，計劃納入后續(xù)改進(jìn)計劃。

5.3改進(jìn)建議

5.3.1流程優(yōu)化

安全主任王XX基于問題反饋，提出流程優(yōu)化建議。簡化訪客登記流程，增加紙質(zhì)備用選項，針對不熟悉電子系統(tǒng)的家長；臨時通行證審批改為在線實時審批，由趙XX確保24小時響應(yīng)；高峰時段增設(shè)引導(dǎo)員輔助點，分流至指定通道。這些措施預(yù)計將登記時間縮短至30秒內(nèi)，減少擁堵。園長李XX同意在11月25日前試行新流程，由王XX監(jiān)督實施。

5.3.2技術(shù)升級

后勤主管趙XX建議技術(shù)升級，包括：更換散熱不良的夜視設(shè)備，選擇新型號；更新智能門禁系統(tǒng)軟件，修復(fù)人臉識別錯誤；增加備用電源，確保設(shè)備在暴雨等天氣下運行。預(yù)算控制在1萬元內(nèi)，從安全經(jīng)費列支。趙XX計劃聯(lián)系原供應(yīng)商，要求在11月30日前完成升級。同時，建議增加監(jiān)控畫面自動分析功能，識別異常行為，提升預(yù)警能力。

5.3.3培訓(xùn)強化

安全主任王XX提出強化培訓(xùn)計劃，增加季度專題培訓(xùn)內(nèi)容：12月重點培訓(xùn)極端天氣應(yīng)對，如暴雨時設(shè)備保護(hù)；1月培訓(xùn)家長溝通技巧，包括情緒化解話術(shù)；2月演練設(shè)備故障應(yīng)急處理。培訓(xùn)采用“理論+實操”模式，邀請轄區(qū)派出所專家指導(dǎo)。王XX要求考核標(biāo)準(zhǔn)提升至85分，不合格者重新培訓(xùn)。同時，建議制作簡易操作手冊，放置于門衛(wèi)室，方便隨時查閱。園長李XX批準(zhǔn)計劃，要求12月1日開始實施。

六、會議總結(jié)與后續(xù)安排

6.1決議確認(rèn)

6.1.1會議結(jié)論

園長李XX在會議尾聲總結(jié)時強調(diào)，本次會議達(dá)成的所有決議均以書面形式形成《門衛(wèi)安全管理強化方案》，涵蓋技術(shù)升級、人員培訓(xùn)、制度修訂三大核心板塊。安全主任王XX補充說明方案需經(jīng)園務(wù)委員會審議后執(zhí)行，重點突出智能門禁系統(tǒng)與應(yīng)急演練的聯(lián)動性。門衛(wèi)人員張XX提出補充意見，要求方案增加“家長溝通話術(shù)手冊”，園長當(dāng)場指示由王XX牽頭編制。

6.1.2制度發(fā)布

會議決定于11月25日前發(fā)布新版《幼兒園門禁管理細(xì)則》，新增條款包括：施工人員需佩戴電子工牌、家長接送時段實行“雙通道分流”、緊急情況啟用“綠色通道”流程。后勤主管趙XX負(fù)責(zé)印刷紙質(zhì)版制度文件，張貼于門衛(wèi)室及家長公告欄，同時通過園所公眾號發(fā)布電子版。安全主任王XX強調(diào)制度發(fā)布需附培訓(xùn)考核記錄，確保全員理解執(zhí)行。

6.1.3執(zhí)行時間表

會議明確關(guān)鍵節(jié)點：11月15日前完成設(shè)備采購，11月20日前啟動全員培訓(xùn)，12月1日正式實施新排班制度。園長李XX要求各部門于每周五提交進(jìn)度報告，首次報告定于11月17日。門衛(wèi)人員劉XX提出疑問：若培訓(xùn)期間出現(xiàn)人員空缺如何應(yīng)對，會議決議由后勤主管調(diào)配臨時頂崗人員。

6.2責(zé)任落實

6.