武漢公司年會策劃合同甲方（委托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦2025年度公司年會，委托乙方提供專業(yè)策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、協(xié)商一致原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）整體策劃服務(wù)主題與流程設(shè)計(jì)：乙方需結(jié)合甲方企業(yè)文化及年度發(fā)展目標(biāo)，提供3套差異化年會主題方案（含"科技賦能·共創(chuàng)未來""同心筑夢·聚力前行"等方向），并根據(jù)甲方反饋優(yōu)化確定最終主題。配套設(shè)計(jì)150分鐘完整流程，涵蓋開場致辭、年度總結(jié)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)儀式、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及閉幕環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)銜接時(shí)間誤差不超過5分鐘。視覺系統(tǒng)規(guī)劃：設(shè)計(jì)年會主KV視覺體系，包含主背景板、簽到墻、桌卡、邀請函等12項(xiàng)物料的統(tǒng)一視覺風(fēng)格，確保品牌元素（LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色）出現(xiàn)頻率符合甲方VI規(guī)范，設(shè)計(jì)方案需通過甲方市場部門審核確認(rèn)。（二）場地與布置服務(wù)場地選址與租賃：乙方需推薦3處符合甲方需求的武漢本地場地（如光谷凱悅酒店、武漢會議中心等），提供場地平面圖、容納人數(shù)測算（需滿足300人劇院式seating）、檔期availability及報(bào)價(jià)對比表。最終場地需通過甲方實(shí)地考察確認(rèn)，并由乙方協(xié)助完成租賃合同簽署，確保租賃價(jià)格不高于同期市場均價(jià)10%。現(xiàn)場布置執(zhí)行：包含舞臺搭建（8m×4mLED主屏+兩側(cè)3m×4m側(cè)屏）、T臺鋪設(shè)（1.2m寬×15m長）、燈光系統(tǒng)（含20臺電腦搖頭燈、8臺帕燈）、音響設(shè)備（線陣列主擴(kuò)+返聽系統(tǒng)）及氛圍裝飾（氣球拱門、鮮花路引、椅背絲帶等），所有設(shè)備需在活動(dòng)前24小時(shí)完成安裝調(diào)試，并通過甲方技術(shù)部門驗(yàn)收。（三）內(nèi)容與執(zhí)行服務(wù)節(jié)目與人員安排：策劃6個(gè)原創(chuàng)節(jié)目（含員工才藝展示3個(gè)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)表演2個(gè)、高管互動(dòng)節(jié)目1個(gè)），組織至少5次節(jié)目彩排（含2次帶妝聯(lián)排）；提供2名持證主持人（需提供過往3場以上企業(yè)年會主持視頻）、4名禮儀人員（統(tǒng)一著裝）及6名現(xiàn)場執(zhí)行人員，人員簡歷及分工表需提前10天提交甲方確認(rèn)。后勤與應(yīng)急保障：安排300人份自助餐（含10%備餐量），提供3種以上主食、8道熱菜、4種甜品及軟飲無限暢飲，餐飲標(biāo)準(zhǔn)不低于150元/人；制定《現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案》，包含電力故障（配備200KVA發(fā)電機(jī)）、醫(yī)療急救（安排1名持證醫(yī)護(hù)人員）、消防疏散（明確3個(gè)緊急出口及引導(dǎo)路線）等7類突發(fā)情況的處置流程，預(yù)案需通過甲方安全部門審核。二、服務(wù)費(fèi)用與支付方式（一）費(fèi)用構(gòu)成本合同總費(fèi)用為人民幣286,000元（大寫：貳拾捌萬陸仟元整），具體明細(xì)如下：策劃服務(wù)費(fèi)：45,000元（含方案設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃）場地租賃及布置費(fèi)：120,000元（含場地租金、設(shè)備租賃、搭建裝飾）人員及節(jié)目費(fèi)：68,000元（含主持人、演員、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)勞務(wù)）餐飲及物料費(fèi)：43,000元（含餐飲服務(wù)、印刷品制作、禮品采購）應(yīng)急及雜費(fèi)：10,000元（含保險(xiǎn)費(fèi)、備用金等）（二）支付節(jié)點(diǎn)預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%，即85,800元，用于啟動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)及場地預(yù)訂；進(jìn)度款：方案確認(rèn)后10個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的40%，即114,400元，用于場地布置、設(shè)備采購及人員預(yù)訂；尾款：年會結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方對服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收合格后支付剩余30%，即85,800元。乙方需在每次收款前提供等額增值稅專用發(fā)票，稅率為6%。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)決策與監(jiān)督權(quán)：有權(quán)對乙方提交的策劃方案、場地推薦、人員選擇等關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行最終決策，決策反饋時(shí)間不超過3個(gè)工作日；可委派3名現(xiàn)場督導(dǎo)人員，對乙方執(zhí)行過程進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可要求乙方2小時(shí)內(nèi)提出整改方案。配合與協(xié)助：需提供企業(yè)LOGO矢量文件、年度工作總結(jié)PPT、參會人員名單（含姓名、職務(wù)、dietaryrestrictions）等基礎(chǔ)資料，資料提交延遲導(dǎo)致的方案調(diào)整，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任；協(xié)助乙方辦理場地使用、消防備案等必要審批手續(xù)，提供公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等相關(guān)文件。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)專業(yè)服務(wù)保障：需成立專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)（含策劃總監(jiān)1名、項(xiàng)目經(jīng)理1名、執(zhí)行專員3名），建立周報(bào)溝通機(jī)制，每周五提交《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》；確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)（如電工需持特種作業(yè)證、主持人需持普通話一級乙等證書），并在活動(dòng)前組織專項(xiàng)培訓(xùn)。風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任：為活動(dòng)購買公眾責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于200萬元）及設(shè)備財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)（保額不低于50萬元），保險(xiǎn)單復(fù)印件作為合同附件；對現(xiàn)場電力、音響、燈光等關(guān)鍵系統(tǒng)設(shè)置雙備份方案，確保單點(diǎn)故障時(shí)5分鐘內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。四、保密與知識產(chǎn)權(quán)條款（一）保密義務(wù)雙方應(yīng)對合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密（如甲方年度營收數(shù)據(jù)、高管薪酬信息、乙方報(bào)價(jià)體系、供應(yīng)商資源等）嚴(yán)格保密，保密期限為合同終止后3年。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露，否則需承擔(dān)由此造成的全部損失賠償責(zé)任。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方為履行本合同創(chuàng)作的策劃方案、視覺設(shè)計(jì)、節(jié)目編排等智力成果，除署名權(quán)外的全部知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得將相同方案或設(shè)計(jì)元素用于其他商業(yè)項(xiàng)目，但可將執(zhí)行案例（隱去甲方敏感信息）用于自身宣傳展示。五、違約責(zé)任（一）甲方違約情形逾期支付款項(xiàng)的，每逾期一日按未付金額的0.05%支付違約金，逾期超過15日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求賠償已產(chǎn)生的實(shí)際損失（如場地定金、設(shè)備預(yù)訂費(fèi)等）。單方面變更服務(wù)內(nèi)容且未書面通知乙方的，需承擔(dān)由此增加的費(fèi)用，若導(dǎo)致乙方已采購物料閑置，需賠償物料采購成本的80%。（二）乙方違約情形策劃方案未通過甲方3次審核的，需退還預(yù)付款的50%并支付總費(fèi)用10%的違約金；現(xiàn)場執(zhí)行出現(xiàn)重大失誤（如設(shè)備故障導(dǎo)致流程中斷超15分鐘、餐飲食品安全問題引發(fā)投訴等），需退還服務(wù)費(fèi)20%并承擔(dān)由此造成的直接損失（如醫(yī)療費(fèi)用、名譽(yù)修復(fù)費(fèi)用等）；擅自轉(zhuǎn)包服務(wù)內(nèi)容的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已收款并支付總費(fèi)用30%的違約金。六、合同變更與爭議解決任何對本合同的修改需經(jīng)雙方簽署書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。因本合同履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效。甲方（蓋章）