企業(yè)定制禮品協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)有限公司，

甲方地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

甲方法定代表人/負責人：張三，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，職務：總經理。

甲方聯(lián)系方式：公司總機：0XX-XXXX-XXXX，電子郵箱：XXXX@XX.com，傳真：0XX-XXXX-XXXX。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX定制禮品有限公司，

乙方地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層，

乙方法定代表人/負責人：李四，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，職務：總經理。

乙方聯(lián)系方式：公司總機：0XX-XXXX-XXXX，電子郵箱：XXXX@XX.com，傳真：0XX-XXXX-XXXX。

**協(xié)議簡介：**

鑒于甲方為提升企業(yè)形象及客戶關系維護需求，擬定制一批符合企業(yè)品牌形象及市場推廣用途的定制禮品；

鑒于乙方具備專業(yè)的禮品定制服務能力、豐富的行業(yè)經驗及完善的供應鏈體系，能夠按照甲方要求提供高品質、高效率的定制禮品服務；

基于雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供企業(yè)定制禮品事宜達成一致，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂及履行，將基于雙方對協(xié)議條款的全面理解與嚴格執(zhí)行，確保甲方定制禮品需求得到滿足，乙方服務能力得到充分發(fā)揮。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權利與義務，規(guī)范合作流程，保障合作順利進行。協(xié)議內容將涵蓋當事人信息、協(xié)議標的、權利義務分配、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決及附則等關鍵條款，形成完整的合作框架。甲方將根據實際需求提供禮品設計、材質、數(shù)量等具體要求，乙方將嚴格遵循甲方指示，確保定制禮品的質量、數(shù)量及交付時間符合約定。雙方將共同推動協(xié)議的有效執(zhí)行，以實現(xiàn)合作共贏的目標。本協(xié)議的簽訂，不僅體現(xiàn)了雙方對定制禮品市場的共同認可，也為后續(xù)合作奠定了堅實基礎，將有助于雙方在禮品定制領域建立長期穩(wěn)定的合作關系。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在定制企業(yè)禮品過程中的權利與義務，確保乙方根據甲方的需求提供符合標準、規(guī)格及品質要求的定制禮品，并按時交付給甲方。協(xié)議范圍涵蓋從甲方的禮品需求提出、設計確認、樣品審核、批量生產、質量檢驗、包裝、物流運輸?shù)阶罱K交付的全過程。具體內容包括：甲方向乙方提供禮品定制需求信息，包括但不限于禮品名稱、規(guī)格型號、材質要求、設計圖稿或設計方向、數(shù)量、目標用途、品牌標識、質量標準及交付時間等；乙方根據甲方提供的需求信息進行禮品的設計（如需）、生產、質量管控、包裝及物流安排，確保所有環(huán)節(jié)符合協(xié)議約定及甲方要求；雙方就定制禮品的相關事宜進行溝通協(xié)調，解決生產及交付過程中出現(xiàn)的問題；乙方確保最終交付的禮品符合甲方確認的設計方案、質量標準及數(shù)量要求，并按時送達指定地點。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程，實現(xiàn)甲方企業(yè)禮品定制需求的高效、優(yōu)質滿足，提升甲方品牌形象及市場競爭力。

第二條定義

1.**定制禮品**：指根據甲方特定需求，由乙方進行設計或加工制作的、具有獨特性或特定功能的企業(yè)禮品，包括但不限于辦公用品、促銷禮品、商務饋贈品、紀念品等。

2.**設計稿**：指甲方提供給乙方用于禮品制作的圖紙、模型、數(shù)字文件或其他形式的視覺表現(xiàn)形式，包括顏色、圖案、文字、Logo等元素。

3.**樣品**：指根據甲方確認的設計稿制作的、用于質量審核和效果確認的小批量試制產品。

4.**技術規(guī)格**：指禮品在尺寸、重量、材質、工藝、功能等方面的具體技術參數(shù)和要求。

5.**質量標準**：指定制禮品應達到的外觀、功能、耐用性、安全性等方面的統(tǒng)一標準，依據甲方要求、行業(yè)標準或國家規(guī)定。

6.**交付時間**：指乙方按照協(xié)議約定完成定制禮品生產、包裝并交付給甲方的具體日期或時間段。

7.**保密信息**：指在協(xié)議履行過程中，一方向另一方披露的、未公開的、與對方業(yè)務或技術相關的任何信息，包括但不限于設計圖紙、生產數(shù)據、價格信息、客戶資料等。

8.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)**權力**：甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定及甲方提供的詳細需求進行禮品定制，并對乙方提供的設計方案、樣品進行審核和確認；甲方有權對乙方在定制過程中的履約情況、禮品質量進行監(jiān)督和檢查；甲方有權要求乙方按照約定的時間和方式交付定制禮品，并對交付的禮品進行驗收；如乙方違反協(xié)議約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。

(2)**義務**：甲方應向乙方提供清晰、完整的禮品定制需求信息，包括設計要求、技術規(guī)格、材質選擇、數(shù)量、交付時間、使用場景等，并確保信息的真實性、準確性和完整性；甲方應在協(xié)議約定的時間內對乙方提供的設計稿或樣品進行審核，并及時給予確認或提出修改意見，逾期未確認的，視為默認同意乙方方案；甲方應按照協(xié)議約定支付定制禮品款項，并承擔因自身原因導致的支付延遲責任；甲方應指定專人負責與乙方的溝通協(xié)調，確保定制需求得到有效傳達；甲方應配合乙方進行禮品的質量驗收工作，并在驗收合格后簽署驗收確認文件；甲方應對在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和技術信息承擔保密義務，未經乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。

**2.乙方的權力和義務**

(1)**權力**：乙方有權要求甲方提供明確的定制禮品需求信息，并有權根據自身專業(yè)能力對設計方案提出建議；乙方有權根據協(xié)議約定向甲方收取定制禮品款項；乙方有權在甲方未按時支付款項的情況下，依據協(xié)議約定暫?；蚪K止定制服務；乙方有權要求甲方對提供的設計稿或樣品進行及時確認，如甲方無故拖延確認，乙方有權按協(xié)議約定處理（如加收費用、解除協(xié)議等）；乙方對定制禮品的生產過程和質量控制擁有管理權，確保最終產品符合協(xié)議約定。

(2)**義務**：乙方應根據甲方的需求提供專業(yè)的禮品定制服務，包括設計（如需）、生產、質量檢驗、包裝、物流運輸?shù)热^程服務；乙方應嚴格按照甲方確認的設計稿和技術規(guī)格進行禮品制作，確保產品質量符合協(xié)議約定的標準；乙方應建立完善的質量管理體系，對定制禮品進行嚴格的質量檢驗，確保無瑕疵、無缺陷；乙方應按時完成定制禮品的生產和交付，確保在協(xié)議約定的時間內將禮品送達甲方指定地點，并承擔相應的運輸責任；乙方應向甲方提供定制禮品的詳細清單、數(shù)量、單價、總價等信息，并確保報價的準確性；乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和技術信息，未經甲方書面同意，不得用于任何其他用途或向任何第三方披露；乙方應配備專業(yè)的客服人員，及時響應甲方的咨詢和需求，并妥善處理合作過程中出現(xiàn)的問題；乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保定制禮品的生產、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)合法合規(guī)；乙方應在收到甲方付款后，按照協(xié)議約定開具發(fā)票等結算憑證；如因乙方原因導致禮品質量不合格或交付延遲，乙方應承擔相應的違約責任，并采取補救措施盡快解決問題。雙方應本著誠實信用的原則，積極履行各自的權利與義務，確保協(xié)議目標的順利實現(xiàn)。

第四條價格與支付條件

1.定制禮品的總價款為人民幣XXXX元（大寫：XXXX元整），該價格包含禮品設計（如適用）、原材料成本、生產加工費、質量檢驗費、包裝費、運輸費及雙方約定的其他費用。

2.價格確認：甲方的最終確認以雙方簽署的設計稿或樣品確認單為準。如因甲方變更需求導致成本增加，雙方應就新增費用另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將定制禮品款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX定制禮品有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付時間：

(1)預付款：本協(xié)議簽訂后X日內，甲方應支付總價款的XX%作為預付款，即人民幣XXXX元。

(2)進度款：乙方完成全部定制禮品生產并交付甲方驗收合格后X日內，甲方應支付剩余總價款的XX%作為進度款，即人民幣XXXX元。

(3)乙方應在收到每筆款項后及時向甲方開具等額發(fā)票。

5.付款保障：甲方應按本協(xié)議約定按時足額支付款項，逾期支付的，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過總價款的XX%。

6.乙方收款確認：乙方在收到甲方款項后，應向甲方出具收款憑證，雙方可就收款事宜進行核對。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如協(xié)議期滿前雙方均未提出異議，本協(xié)議可自動續(xù)期XX年。

2.禮品交付期限：

(1)樣品制作與確認：乙方在收到甲方確認的需求信息后X日內完成樣品制作，并提交甲方審核。甲方應在收到樣品后X日內完成審核并書面確認，如需修改，應在X日內提出，乙方根據修改意見在X日內完成重新制作并提交甲方再次確認。

(2)定制生產周期：自甲方最終確認樣品或設計稿之日起，乙方應在X日內完成全部定制禮品的制作，并進入質量檢驗環(huán)節(jié)。

(3)質量檢驗：乙方完成生產后，應進行內部質量檢驗，確保符合協(xié)議約定標準，檢驗時間不少于X日。

(4)包裹與運輸：質量檢驗合格后，乙方應在X日內完成禮品的包裝工作，并委托約定物流公司進行運輸，確保在協(xié)議約定交付日期前送達甲方指定地點。交付日期為XXXX年XX月XX日。

3.任何一方如需變更協(xié)議約定的期限，應提前X日書面通知對方，經對方書面同意后，方可變更。因不可抗力或雙方協(xié)商一致導致的期限順延除外。

4.甲方應按時提供所需的設計稿、需求變更指令等文件，如有延誤，乙方制作周期相應順延，乙方不承擔因此導致的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)逾期付款：如甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項，每逾期一日，應按當期應付未付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權暫停定制服務或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及全部違約金。甲方逾期支付累計超過XX%的，乙方有權單方解除協(xié)議，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

(2)提供信息不實或變更不及時：如因甲方提供的需求信息錯誤、不完整或未及時通知乙方變更需求，導致乙方產生額外成本或工作延誤，甲方應承擔相應的增加費用，并按延誤或額外成本金額的XX%支付違約金。若該延誤或額外成本超過總價款的XX%，乙方有權解除協(xié)議并要求全額賠償。

(3)未按時驗收或無正當理由拒絕驗收：甲方在收到乙方交付的定制禮品后X日內未進行驗收，或無正當理由拒絕驗收，視為默認驗收合格。如甲方后續(xù)提出異議，應承擔乙方因此產生的額外檢驗、運輸或倉儲費用，并按總價款的XX%支付違約金。若甲方明確表示拒絕驗收且理由不成立，視為協(xié)議自動解除，甲方仍需支付已完成工作的費用及違約金。

2.乙方違約責任：

(1)逾期交付：如乙方未按本協(xié)議第五條約定的交付期限完成定制禮品的制作與交付，每逾期一日，應按逾期交付禮品總價款（或分期付款中當期應付金額）的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部款項并支付總價款XX%的違約金。逾期交付導致甲方產生額外損失的，乙方還應承擔直接賠償責任，但賠償總額不超過逾期交付禮品價值的XX%。

(2)質量不合格：乙方交付的定制禮品存在設計缺陷、材質不符、工藝瑕疵或無法滿足約定的質量標準，甲方有權要求乙方在X日內進行更換或修復。如乙方逾期未完成更換或修復，或更換、修復后的禮品仍不合格，甲方有權拒收該部分或全部禮品，并要求乙方退還相應款項及支付總價款XX%的違約金。若因禮品質量問題導致甲方產生第三方索賠或商譽損失，乙方應承擔全部賠償責任。

(3)樣品制作與確認延誤：如乙方未按約定時間提交樣品供甲方審核，或甲方審核樣品后未在約定時間內給予確認，導致整體定制周期延誤，雙方應根據具體情況協(xié)商調整履行期限。若因延誤給甲方造成直接損失，責任方應承擔賠償責任。乙方單方面原因導致樣品制作延誤超過X日的，應向甲方支付總價款XX%的違約金；甲方無故拖延確認超過X日的，乙方有權按已完成工作比例收取費用，并要求甲方支付總價款XX%的違約金。

(4)保密義務違反：乙方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或技術信息，給甲方造成損失的，應賠償甲方的全部直接經濟損失，包括但不限于經濟損失、商譽損失及費用等，且甲方有權解除協(xié)議并要求乙方支付總價款XX%的違約金。

3.解除協(xié)議后果：任何一方依據本協(xié)議約定解除協(xié)議的，除應承擔相應的違約責任外，乙方應將甲方已支付的款項（扣除已完成工作的合理費用后）退還給甲方，并雙方互不承擔后續(xù)履約責任。如協(xié)議解除系因乙方根本違約導致，甲方有權要求乙方支付額外的懲罰性賠償。

4.不可抗力免責：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件，協(xié)商變更履行期限或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方應各自承擔。

5.累計違約：本協(xié)議項下的各項違約責任可累計計算，任何一方累計違約達到本協(xié)議約定的解除條件時，守約方有權單方解除協(xié)議并要求全部賠償。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的重大調整或禁令）、流行病疫情、網絡攻擊、供電、供氣、通訊等基礎服務中斷以及其他類似無法預見、無法避免的意外事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后X日內書面通知對方，說明事件情況及其預計影響，并提供相關機構出具的證明文件或有權部門的公告。通知應包含不可抗力事件的具體描述、持續(xù)時間、對協(xié)議履行的影響程度等信息。

3.責任免除：根據不可抗力事件的影響，雙方可協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復履行。雙方應根據不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，合理分擔由此產生的額外費用或損失（如合理的倉儲費、運輸調整費等），除非不可抗力事件僅影響一方，則由該方自行承擔。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極采取措施應對，并在不可抗力消除后，根據實際情況協(xié)商修改協(xié)議條款或達成和解。任何一方不得擅自因不可抗力而變更協(xié)議或拒絕履行協(xié)議義務，否則應承擔相應的違約責任。

5.協(xié)議解除：如不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方經協(xié)商仍無法克服或解決，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，雙方均有權書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應結清所有應付未付款項，已履行的部分按實際完成情況結算，雙方互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等，均應首先由雙方當事人本著友好協(xié)商的原則，通過書面溝通或指定聯(lián)系人進行友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成：若雙方在收到爭議一方書面通知后X日內（或雙方另有書面約定的期限）未能通過協(xié)商達成一致解決方案，任何一方均有權選擇以下第X種方式解決爭議：

(1)提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地（或雙方書面指定的其他地點）。仲裁過程中產生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔，或按仲裁規(guī)則約定分擔。

(2)依法向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟程序適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。訴訟過程中產生的訴訟費、保全費、律師費等由法院判決承擔。

3.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議標的或雙方明確約定的事項外，任何一方均應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他義務，任何一方不得單方面中斷履行或采取其他對抗措施，直至爭議最終解決。但任何一方有權采取必要的保全措施，并應及時通知對方。

4.專屬管轄：雙方確認，本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先適用性。除非雙方在本協(xié)議中明確書面約定選擇其他爭議解決方式，否則本條款的約定對所有通過本協(xié)議產生的或與本協(xié)議相關的爭議均具有約束力。任何一方在本協(xié)議簽訂時已知曉并同意本爭議解決條款的適用。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后X日視為送達。對乙方而言，通過其公司總機或電子郵箱發(fā)送的通知，若其知曉或應合理知曉，則視為有效送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議附件：本協(xié)議附件（包括但不限于設計稿、樣品確認單、價格明細表、技術規(guī)格書等）是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件內容與協(xié)議正文內容不一致的，以協(xié)議正文為準，除非雙方另有明確約定。

4.獨立性原則：本協(xié)議各條款是相互獨立的。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款，以代替無效條款。

5.可分割性：本協(xié)議任