法律顧問工作手冊：合同審核與風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)戰(zhàn)技巧合同審核的基本原則與流程合同審核是法律顧問工作的核心內(nèi)容之一，其根本目的在于通過法律手段保障委托人的合法權(quán)益，防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同審核應(yīng)當(dāng)遵循全面性、專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的基本原則。全面性要求審核人員必須逐條逐句審查合同的所有條款，不留死角；專業(yè)性要求必須運(yùn)用法律專業(yè)知識進(jìn)行判斷；嚴(yán)謹(jǐn)性要求必須對每一個(gè)條款的表述、權(quán)利義務(wù)的設(shè)置、違約責(zé)任的承擔(dān)等細(xì)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。合同審核的基本流程可以概括為五個(gè)步驟：準(zhǔn)備階段、初步審查階段、重點(diǎn)審核階段、溝通協(xié)調(diào)階段和出具意見階段。準(zhǔn)備階段主要是收集與合同相關(guān)的背景資料，包括委托人的業(yè)務(wù)需求、市場慣例、類似合同模板等；初步審查階段是對合同的整體結(jié)構(gòu)、主要條款進(jìn)行快速瀏覽，建立初步印象；重點(diǎn)審核階段是對關(guān)鍵條款進(jìn)行逐項(xiàng)深入分析；溝通協(xié)調(diào)階段是與委托人、合同對方就審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通，提出修改建議；出具意見階段是形成正式的合同審核意見書，明確支持或反對合同條款，并說明理由。合同審核的核心內(nèi)容與方法合同審核的核心內(nèi)容主要包括合同主體資格、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)條款、違約責(zé)任條款、爭議解決條款、合同生效條件、合同解除條件等七個(gè)方面。合同主體資格審核必須確保簽約方具備相應(yīng)的民事行為能力，企業(yè)法人需核實(shí)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等；合同標(biāo)的審核要關(guān)注標(biāo)的物的描述是否清晰明確，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等關(guān)鍵要素是否完整；權(quán)利義務(wù)條款審核要確保權(quán)利義務(wù)設(shè)置合理、對等，避免出現(xiàn)權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡的情況；違約責(zé)任條款審核要關(guān)注違約責(zé)任的構(gòu)成要件、承擔(dān)方式、賠償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等是否公平合理；爭議解決條款審核要關(guān)注爭議解決方式的選擇（訴訟或仲裁）、管轄機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等是否符合法律規(guī)定；合同生效條件審核要關(guān)注生效前提是否設(shè)置合理；合同解除條件審核要關(guān)注解除條件的設(shè)置是否全面、合法。合同審核的方法主要包括文義解釋法、體系解釋法、目的解釋法、比較解釋法等四種主要解釋方法。文義解釋法是通過分析合同條款的字面意思來理解條款內(nèi)容；體系解釋法是將合同條款放在整個(gè)合同體系中綜合理解；目的解釋法是通過分析合同簽訂的目的來解釋條款內(nèi)容；比較解釋法是將待解釋條款與類似合同條款進(jìn)行比較，以確定其含義。實(shí)踐中，法律顧問應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用這些解釋方法，才能準(zhǔn)確把握合同條款的真實(shí)含義。合同審核中的常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別在合同審核過程中，必須高度關(guān)注以下常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：第一，合同主體資格風(fēng)險(xiǎn)，如簽約方無權(quán)簽約、簽約方不具備相應(yīng)資質(zhì)等；第二，權(quán)利義務(wù)不明確風(fēng)險(xiǎn)，如合同條款含糊不清、權(quán)利義務(wù)設(shè)置不完整等；第三，違約責(zé)任不充分風(fēng)險(xiǎn)，如違約金設(shè)置過低、賠償范圍過窄等；第四，合同解除權(quán)設(shè)置不合理風(fēng)險(xiǎn)，如解除條件過于苛刻或過于寬松；第五，爭議解決條款無效風(fēng)險(xiǎn)，如仲裁協(xié)議不符合法律規(guī)定；第六，合同生效條件不明確風(fēng)險(xiǎn)；第七，格式條款不公平風(fēng)險(xiǎn)，如排除對方主要權(quán)利、加重對方責(zé)任等。法律顧問必須對這些問題保持高度警惕，并在審核過程中予以重點(diǎn)關(guān)注。特別需要關(guān)注的是格式條款的審核。根據(jù)《民法典》第四百九十六條的規(guī)定，提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對方有重大利害關(guān)系的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。如果提供格式條款一方未履行提示或者說明義務(wù)，致使對方?jīng)]有注意或者理解與其有重大利害關(guān)系的條款的，對方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。因此，在審核格式合同時(shí)，必須特別關(guān)注免責(zé)條款、限制責(zé)任條款等是否履行了合理的提示義務(wù)。特殊類型合同的審核要點(diǎn)不同類型的合同在審核時(shí)需要關(guān)注不同的要點(diǎn)。對于銷售合同，重點(diǎn)審核產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款條件等條款；對于采購合同，重點(diǎn)審核供應(yīng)商資質(zhì)、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款；對于建設(shè)工程合同，重點(diǎn)審核工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程款支付、竣工驗(yàn)收等條款；對于技術(shù)開發(fā)合同，重點(diǎn)審核技術(shù)成果歸屬、知識產(chǎn)權(quán)分配、保密義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款；對于租賃合同，重點(diǎn)審核租賃物狀況、租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款；對于借款合同，重點(diǎn)審核借款用途、利率、還款方式、擔(dān)保方式等條款；對于保密協(xié)議，重點(diǎn)審核保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。在審核涉外合同時(shí)，還需要特別注意法律適用、爭議解決方式的選擇、外匯管制、進(jìn)出口規(guī)定等特殊問題。例如，根據(jù)《涉外民事關(guān)系法律適用法》的規(guī)定，涉外合同的當(dāng)事人可以協(xié)議選擇合同適用的法律；但是法律適用條款必須不違反中華人民共和國法律的基本原則，不能損害社會公共利益。此外，涉外合同通常選擇仲裁作為爭議解決方式，此時(shí)必須確保仲裁條款符合《仲裁法》的規(guī)定，否則可能導(dǎo)致仲裁協(xié)議無效。合同審核中的溝通與協(xié)調(diào)技巧合同審核過程中的溝通與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。法律顧問應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)的問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取不同的溝通策略。對于一般性問題，可以通過書面意見直接提出；對于比較復(fù)雜的問題，應(yīng)當(dāng)安排專門的會議與委托人、合同對方進(jìn)行溝通；對于重大問題，應(yīng)當(dāng)由委托人出面與對方進(jìn)行協(xié)商。在溝通過程中，應(yīng)當(dāng)注意表達(dá)方式，既要堅(jiān)持原則，又要靈活處理；既要指出問題，又要提出解決方案；既要維護(hù)委托人的利益，又要考慮合同的可行性。溝通協(xié)調(diào)的核心技巧包括：第一，準(zhǔn)備充分，在溝通前必須對問題進(jìn)行全面分析，形成清晰的解決方案；第二，態(tài)度誠懇，即使對方存在明顯過錯，也要以解決問題為導(dǎo)向進(jìn)行溝通；第三，把握分寸，既要堅(jiān)持法律原則，又要考慮商業(yè)現(xiàn)實(shí)；第四，注重傾聽，充分了解對方的立場和理由；第五，及時(shí)反饋，對溝通結(jié)果要及時(shí)記錄并反饋給委托人。通過有效的溝通協(xié)調(diào)，往往能夠既維護(hù)委托人的利益，又保持良好的合作關(guān)系。合同審核意見的形成與出具合同審核意見是法律顧問工作的最終成果，必須具有專業(yè)性、明確性和可操作性。一份合格的合同審核意見應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：第一，審核依據(jù)，說明審核所依據(jù)的法律、法規(guī)、司法解釋等；第二，審核范圍，明確說明審核的具體內(nèi)容；第三，審核發(fā)現(xiàn)的問題，逐條列明審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并說明問題所在條款；第四，修改建議，針對每一個(gè)問題提出具體的修改建議；第五，風(fēng)險(xiǎn)提示，對合同中存在的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示；第六，結(jié)論意見，明確說明是否建議簽署該合同，以及簽署合同的條件。合同審核意見應(yīng)當(dāng)使用專業(yè)、準(zhǔn)確的法律術(shù)語，避免使用含糊不清的語言。在出具合同審核意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：第一，意見必須基于事實(shí)，避免主觀臆斷；第二，建議必須具體可行，便于操作；第三，風(fēng)險(xiǎn)提示必須充分，不能隱瞞重大風(fēng)險(xiǎn)；第四，結(jié)論意見必須明確，不能模棱兩可。特別需要強(qiáng)調(diào)的是，合同審核意見只是法律顧問的專業(yè)意見，不構(gòu)成對合同效力的最終判斷。委托人有權(quán)根據(jù)審核意見決定是否簽署合同，也可以不采納法律顧問的建議。風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)用措施為了有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，可以采取以下實(shí)用措施：第一，建立合同管理制度，明確合同起草、審核、簽署、履行、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任；第二，使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，減少合同條款的遺漏和錯誤；第三，加強(qiáng)合同履行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題；第四，建立合同履約保證金制度，確保合同對方的履約能力；第五，購買合同履行保險(xiǎn)，轉(zhuǎn)移部分合同風(fēng)險(xiǎn)；第六，定期進(jìn)行合同培訓(xùn)，提高員工的合同意識和法律素養(yǎng)。通過這些措施，可以從源頭上減少合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履約效率。特別重要的是，法律顧問應(yīng)當(dāng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，收集和整理各類合同中常見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、典型案例和處理方法，以便在后續(xù)的合同審核工作中參考。通過不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高合同審核的準(zhǔn)確性和效率。此外，法律顧問還應(yīng)當(dāng)與委托人的業(yè)務(wù)部門保持密切溝通，了解業(yè)務(wù)需求，以便在合同審核中更好地平衡法律要求和商業(yè)需求。結(jié)語合同審核與風(fēng)險(xiǎn)防范是法律顧問工作的核心內(nèi)容，需要法律顧問具備扎實(shí)的法律知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、敏銳的風(fēng)