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文檔簡介

冬奧前中俄協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:北京華奧體育科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地:北京市朝陽區(qū)光華路1號中銀大廈A座18層。

法定代表人/負責(zé)人:張偉,職務(wù):總經(jīng)理,身份證號碼

甲方聯(lián)系方式:

-聯(lián)系電話/p>

-電子郵箱:huao@

-傳真號碼/p>

甲方系依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立的有限責(zé)任公司,主要經(jīng)營范圍為體育賽事策劃、體育場館租賃及體育文化交流活動。近年來,甲方積極參與國際體育交流活動,特別是在冬季體育運動領(lǐng)域,與多個國際及企業(yè)建立了合作關(guān)系。為配合2022年北京冬季奧運會相關(guān)籌備工作及后續(xù)的體育產(chǎn)業(yè)開發(fā),甲方擬與乙方就特定體育設(shè)施及相關(guān)服務(wù)進行合作,以提升賽事運營效率及服務(wù)品質(zhì)?;诖吮尘埃p方經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確合作框架及具體權(quán)利義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:俄羅斯聯(lián)邦索契體育設(shè)施管理有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地:俄羅斯索契市克雷姆林街10號。

法定代表人/負責(zé)人:伊萬·彼得羅夫,職務(wù):首席執(zhí)行官,身份證號碼:77123456789。

乙方聯(lián)系方式:

-聯(lián)系電話:8918-1234567

-電子郵箱:sport@

-傳真號碼:8918-1234568

乙方系依據(jù)俄羅斯聯(lián)邦法律設(shè)立的國有企業(yè),主要負責(zé)索契地區(qū)體育場館的運營管理及賽事服務(wù)提供。作為2014年索契冬季奧運會的核心運營單位,乙方擁有豐富的冰雪運動場館管理經(jīng)驗及國際賽事服務(wù)能力。鑒于北京冬季奧運會與索契冬季奧運會同為國際頂級賽事,雙方在體育設(shè)施管理、服務(wù)標準及運營模式上具有高度契合性。為推動中俄體育產(chǎn)業(yè)深度合作,助力北京冬季奧運會籌備工作,乙方同意向甲方提供索契地區(qū)部分體育設(shè)施的使用權(quán)及配套服務(wù),雙方基于平等互利原則,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本協(xié)議,以規(guī)范合作事宜。

3.協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方與乙方于2021年10月10日在北京簽署,旨在圍繞北京冬季奧運會籌備及后續(xù)體育產(chǎn)業(yè)開發(fā),建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。協(xié)議核心內(nèi)容涉及體育設(shè)施租賃、賽事服務(wù)外包及技術(shù)交流三大方面。甲方作為北京冬季奧運會的重要參與方及潛在贊助商,需借助乙方的專業(yè)能力提升賽事運營水平;乙方則通過合作進一步拓展國際市場,增強其在全球體育服務(wù)領(lǐng)域的競爭力。雙方一致認為,通過本協(xié)議的履行,不僅能夠滿足北京冬季奧運會的實際需求,還將為中俄兩國體育產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。協(xié)議中明確了合作期限、服務(wù)標準、價格機制及爭議解決方式,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、風(fēng)險可控,為后續(xù)合作提供法律保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于促進甲方在北京2022年冬季奧運會及相關(guān)體育活動籌備與舉辦過程中,能夠有效利用乙方在俄羅斯索契地區(qū)所擁有的體育設(shè)施資源及專業(yè)服務(wù)能力,從而提升賽事運營效率與國際化水平。協(xié)議范圍具體包括:

1.乙方向甲方提供指定體育場館(如:索契奧林匹克公園滑雪場館群、冰球館等)的租賃使用,包括但不限于租賃期限、使用時段及場地維護標準。

2.乙方可根據(jù)甲方需求,提供賽事相關(guān)的配套服務(wù),如:場地布置、設(shè)備租賃(雪具、冰鞋、訓(xùn)練器材等)、安保及后勤支持,服務(wù)標準需符合國際奧委會相關(guān)規(guī)范。

3.雙方可探討在體育設(shè)施管理、人員培訓(xùn)及冰雪運動技術(shù)交流方面的合作模式,推動雙方運營經(jīng)驗與最佳實踐的共享,以提升未來大型賽事的籌備能力。

第二條定義

1.**“體育設(shè)施”**:指乙方提供的用于冬季奧運會相關(guān)活動或訓(xùn)練的場所,包括但不限于滑雪道、跳臺、冰球場、雪車賽道及配套更衣室、會議室等。

2.**“服務(wù)標準”**:指乙方提供的場館租賃及配套服務(wù)需滿足的最低質(zhì)量要求,具體以本協(xié)議附件一《服務(wù)規(guī)范》為準。

3.**“合作期限”**:本協(xié)議有效期為自2022年1月1日至2023年12月31日,可經(jīng)雙方書面同意延期。

4.**“不可抗力”**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭或政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,在約定期限內(nèi)租賃乙方提供的體育設(shè)施,并要求乙方按照附件一標準提供服務(wù)。如需調(diào)整租賃方案或增加服務(wù)內(nèi)容,甲方應(yīng)至少提前30日以書面形式通知乙方,雙方協(xié)商后簽署補充協(xié)議。

(2)甲方應(yīng)按協(xié)議約定支付租金及服務(wù)費用,逾期支付需按年利率5%支付違約金,但甲方在收到乙方書面催告后30日內(nèi)提供合理擔保的除外。

(3)甲方應(yīng)確保使用體育設(shè)施的活動符合國際奧林匹克委員會及俄羅斯聯(lián)邦相關(guān)法律法規(guī),不得用于非法目的或損害乙方設(shè)施。如因甲方原因造成設(shè)施損壞,甲方應(yīng)承擔維修費用或等值賠償。

(4)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,并要求其在收到合理改進要求后15日內(nèi)完成調(diào)整;乙方拒絕或拖延的,甲方可向仲裁機構(gòu)申請裁決。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按協(xié)議約定支付租金及服務(wù)費用,如甲方逾期支付達到30日,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失,損失計算標準為未付金額的20%。

(2)乙方的核心義務(wù)是保障體育設(shè)施處于良好可用狀態(tài),具體包括:

-**設(shè)施維護**:乙方需組建專業(yè)團隊對租賃區(qū)域進行每日檢查,每月進行深度保養(yǎng),確保符合國際賽事標準。如因乙方維護疏忽導(dǎo)致活動中斷,乙方應(yīng)承擔直接經(jīng)濟損失的50%,且甲方有權(quán)要求減免當期租金。

-**服務(wù)提供**:乙方可派駐現(xiàn)場協(xié)調(diào)員負責(zé)對接甲方需求,協(xié)調(diào)員需具備至少3年大型賽事服務(wù)經(jīng)驗,并持有國際體育賽事服務(wù)認證。如服務(wù)不符合附件一標準,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并扣減相應(yīng)服務(wù)費用。

(3)乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理與俄羅斯當?shù)卣吧鐓^(qū)的協(xié)調(diào)事宜,包括但不限于辦理活動許可、協(xié)調(diào)交通管制等,相關(guān)費用由甲方承擔,但乙方需保證其提供的協(xié)助方案合法有效。

(4)乙方的保密義務(wù):對于在合作中獲知的甲方商業(yè)信息(如:活動預(yù)算、贊助商名單等),乙方應(yīng)承擔無限保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如泄密造成甲方損失,乙方應(yīng)賠償全部直接損失。

(5)乙方需為體育設(shè)施購買足額保險,保險范圍覆蓋租賃期間的一切意外損害,并向甲方提供保險單副本。如因保險不足導(dǎo)致甲方受損,乙方應(yīng)在保險賠付后10日內(nèi)補足差額。

(注:本部分內(nèi)容為協(xié)議核心條款的初步框架,具體細節(jié)需結(jié)合雙方實際需求進一步補充。)

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:

(1)甲方需向乙方支付體育設(shè)施租賃費用,年租金總額為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),具體租賃單價及計算方式以附件二《租賃明細表》為準。如甲方需臨時延長使用期限,超出部分租金按原標準的120%計算,且須提前60日書面確認。

(2)乙方提供的配套服務(wù)費用采用分項計價制,包括但不限于設(shè)備租賃費(雪具、訓(xùn)練器材按使用小時收取,單價為每套每小時人民幣500元)、人員服務(wù)費(現(xiàn)場協(xié)調(diào)員按天收取,每日人民幣3,000元)及場地布置費(按項目規(guī)模分級,最高不超過人民幣50,000元/次),具體標準見附件三《服務(wù)報價表》。

2.**支付方式**:

(1)本協(xié)議生效后10日內(nèi),甲方應(yīng)支付首期租金及所有服務(wù)費用的30%作為履約保證金,通過銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶:

開戶行:中國工商銀行索契分行

賬戶名:俄羅斯聯(lián)邦索契體育設(shè)施管理有限公司

賬號:4367123456789101

(2)剩余款項分兩期支付:第一期于2022年6月30日前支付至年度總費用的50%,第二期于2023年3月31日前支付剩余20%,每期支付前乙方需提供等額發(fā)票及服務(wù)進度證明。

3.**支付時間**:

(1)所有支付義務(wù)均以人民幣計價,如需貨幣轉(zhuǎn)換,匯率以支付當日中國外匯交易中心公布的中間價為準。

(2)甲方逾期支付的,每逾期一日按未付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付滯納金,滯納金總額不超過年度總費用的10%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至收到全部款項,且甲方需承擔因此產(chǎn)生的額外損失。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為自2022年1月1日至2023年12月31日,共計12個月。如合作需求延續(xù),雙方應(yīng)于2023年11月1日前協(xié)商續(xù)簽事宜,續(xù)簽期限不超過24個月。

2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:

(1)**租賃期起止**:體育設(shè)施租賃自2022年2月15日至2022年11月30日,具體使用時段以雙方每月15日前簽署的《使用計劃表》為準。

(2)**服務(wù)交付節(jié)點**:乙方需于每年1月31日前完成設(shè)施冬季維護升級,并在重大賽事前30日提供完整服務(wù)方案及人員安排表。甲方需在每次活動結(jié)束后7日內(nèi)反饋服務(wù)評估表,作為乙方改進依據(jù)。

(3)**保證金返還**:協(xié)議終止后30日內(nèi),經(jīng)乙方確認甲方無任何欠款或損害賠償,應(yīng)將履約保證金無息返還至甲方賬戶。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

(1)**延遲支付**:如甲方未按第四條約定支付任何款項,每逾期一日按應(yīng)付金額的萬分之五(0.05%)支付滯納金,且乙方有權(quán)解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務(wù)量按實際小時數(shù)的80%折算費用,差額部分甲方仍需補足。若因甲方拖欠導(dǎo)致乙方資金鏈斷裂,乙方無需通知即可解除全部協(xié)議,并要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失的150%。

(2)**非法使用**:若甲方將租賃設(shè)施用于協(xié)議未規(guī)定之活動(如:商業(yè)演出、宗教集會等),乙方有權(quán)立即收回設(shè)施并解除協(xié)議,甲方需賠償乙方因整改產(chǎn)生的全部費用(包括第三方介入的評估費、停業(yè)損失費等),且該違約行為將影響雙方未來合作資格。

(3)**單方面終止**:若甲方無正當理由提前終止協(xié)議,需向乙方支付相當于一年租金總額的30%作為違約金,且已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還。若甲方因不可抗力終止,則僅需承擔已完成服務(wù)部分的50%費用。

2.**乙方違約責(zé)任**:

(1)**設(shè)施瑕疵**:如因乙方維護不當導(dǎo)致設(shè)施在重要賽事中(如:奧運會測試賽)出現(xiàn)故障,造成甲方活動延期或取消,乙方需承擔直接損失的100%賠償(包括贊助商罰款、媒體差評補償?shù)龋?,且甲方有?quán)要求減免當期租金的50%。若事故系乙方人員操作失誤導(dǎo)致,賠償上限為人民幣500萬元。

(2)**服務(wù)不符**:乙方提供的服務(wù)(如:安保人員未持證上崗、設(shè)備損壞未及時更換)經(jīng)甲方書面指出后15日內(nèi)未整改的,甲方有權(quán)拒付該部分服務(wù)費用,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用總額的20%作為賠償。若服務(wù)問題導(dǎo)致第三方索賠,乙方需先行賠付,并在30日內(nèi)向甲方追償全額。

(3)**單方面終止**:除甲方存在本協(xié)議約定的嚴重違約行為外,乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自終止服務(wù),需向甲方支付相當于一年租金總額的40%作為違約金,并賠償甲方因賽事取消導(dǎo)致的贊助協(xié)議解約金損失的70%。

3.**不可抗力免責(zé)**:若任何一方因不可抗力無法履行義務(wù),應(yīng)立即通知對方并提供證明文件,雙方互不承擔違約責(zé)任,但需采取措施減少損失,協(xié)議自動順延受影響期限。如不可抗力持續(xù)超過60日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,互不退還已支付費用。

4.**爭議銜接**:所有違約責(zé)任條款均需與爭議解決條款(第八條)一致執(zhí)行,違約方在承擔賠償責(zé)任后,若甲方仍需繼續(xù)合作,違約方可請求減免部分已扣款項。

第七條不可抗力

1.**定義**:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)天然災(zāi)害,如地震、洪水、暴風(fēng)雪、極端低溫或高溫等導(dǎo)致設(shè)施損毀或服務(wù)中斷;

(2)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊或政府行為,如俄羅斯或中國政府頒布的戒嚴令、緊急狀態(tài)令及行業(yè)禁令;

(3)疫情或公共衛(wèi)生危機,如世界衛(wèi)生宣布的大流行病狀態(tài)及各國邊境封鎖措施;

(4)重大技術(shù)故障,如因不可歸責(zé)于任何一方的原因?qū)е峦ㄐ畔到y(tǒng)癱瘓或關(guān)鍵設(shè)備系統(tǒng)崩潰。

2.**舉證與通知**:

(1)任何一方遭遇不可抗力時,應(yīng)在事件發(fā)生后的15個工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯蓹?quán)威機構(gòu)(如:政府公告、氣象部門、公證機構(gòu))出具的書面證明文件,說明不可抗力的具體影響及預(yù)計持續(xù)時間。若損失涉及第三方責(zé)任(如:保險理賠),受損方可自行處理并保留追償權(quán)利,但需將處理結(jié)果同步通知對方。

(2)未經(jīng)對方書面確認,不可抗力不得作為免除義務(wù)的借口。若不可抗力持續(xù)超過60日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或部分解除協(xié)議,協(xié)商未果的,可提交仲裁裁決。

3.**責(zé)任免除**:

(1)因不可抗力導(dǎo)致的延遲履行(如:場地維護延期、服務(wù)準備滯后),受影響方不承擔違約責(zé)任,但需配合對方調(diào)整計劃以最小化損失。

(2)若不可抗力直接造成合同目的無法實現(xiàn)(如:冬季奧運會因全球停賽令取消),協(xié)議可自動終止,雙方按已完成履行比例返還已支付費用,且互不承擔賠償責(zé)任。

(3)不可抗力期間的保險費用調(diào)整:若因不可抗力導(dǎo)致保險覆蓋范圍擴大,相關(guān)差額由遭遇不可抗力的一方承擔,但累計超出年度預(yù)算10%的,雙方按責(zé)任比例分攤。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**:本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面函件或視頻會議進行友好協(xié)商;協(xié)商未果的,可共同委托中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議具有約束力。

2.**仲裁管轄**:如調(diào)解失敗或雙方直接選擇仲裁,適用CIETAC《仲裁規(guī)則》2018版,仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。甲方所在地或乙方所在地法院對仲裁事項無司法審查權(quán)。

3.**訴訟排除**:除仲裁條款外,任何一方不得就本協(xié)議爭議事項向中國或俄羅斯任何法院提起訴訟,已提起訴訟的,應(yīng)予撤回。仲裁前發(fā)生的訴訟程序費用(保全費、公告費等)由敗訴方承擔。

4.**證據(jù)規(guī)則**:爭議解決中,雙方提交的證據(jù)材料需符合《民事訴訟法》及仲裁規(guī)則要求,電子數(shù)據(jù)需經(jīng)過公證或時間戳認證,但郵件往來作為往來證據(jù)的,需同時提供雙方簽名的確認函。

5.**法律適用**:本協(xié)議爭議解決條款的效力優(yōu)先于其他條款,若條款本身無效,爭議應(yīng)適用本協(xié)議主條款(如:價格、履行期限等),但不得違反中國法律強制性規(guī)定。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求或文件均應(yīng)通過以下方式送達:

(1)正式函件:郵寄至本協(xié)議首部列明的地址,掛號信發(fā)出后5日視為送達;快遞(如:DHL、EMS)發(fā)出后3日視為送達;

(2)電子送達:發(fā)送至本協(xié)議首部列明的電子郵箱,郵件發(fā)出后24小時視為送達;

(3)現(xiàn)場送達:由送達人出示身份證明及授權(quán)委托書,接收方簽收后視為送達。

任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前30日書面通知對方,否則變更前送達的法律效力不受影響。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效。口頭約定或單方提出的變更請求,對方有權(quán)拒絕,但若雙方在履行過程中達成的一致行為(如:長期使用習(xí)慣)可視為默示變更,但默示變更不得違反法律強制性規(guī)定。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,任一方可在以下情形終止協(xié)議:

(1)一方嚴重違約且在收到對方書面通知后30日內(nèi)未糾正;

(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;

(3)政府行為導(dǎo)致協(xié)議目的永久無法實現(xiàn)。

終止時,乙方需在30日內(nèi)完成所有服務(wù)交接,甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費用,并配合乙方進行資產(chǎn)盤點。

4.**保密義務(wù)**:本協(xié)議終止后3年內(nèi),雙方對合作期間獲知的對方商業(yè)秘密(如:客戶名單、技術(shù)參數(shù))仍需承擔保密責(zé)任,但法律法規(guī)強制披露的除外。違反保密義務(wù)的,應(yīng)支付違約金人民

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