2025年檔案數(shù)字化管理師職業(yè)技能理論考試題(附答案)一、單項選擇題（共20題，每題2分，共40分。每題只有1個正確選項）1.根據(jù)《數(shù)字檔案資源唯一標(biāo)識規(guī)范》（DA/T80-2019），檔案數(shù)字化成果的唯一標(biāo)識應(yīng)采用（）編碼結(jié)構(gòu)。A.層級式B.哈希值C.流水號D.隨機字符串答案：A2.某全宗紙質(zhì)檔案幅面主要為A4（210mm×297mm），掃描時若需達到300dpi的分辨率，掃描設(shè)備的光學(xué)分辨率應(yīng)至少設(shè)置為（）。A.300dpiB.400dpiC.600dpiD.1200dpi答案：A（注：光學(xué)分辨率需≥目標(biāo)分辨率，300dpi為常用辦公檔案掃描標(biāo)準(zhǔn)）3.以下哪種元數(shù)據(jù)屬于《文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）規(guī)定的必選字段？A.歸檔人聯(lián)系電話B.文件形成部門C.密級變更記錄D.數(shù)字化設(shè)備型號答案：B（必選字段包括文件形成時間、形成部門、責(zé)任者等核心信息）4.采用TIFF格式存儲掃描圖像時，若需壓縮存儲空間且不損失畫質(zhì)，應(yīng)選擇（）壓縮方式。A.JPEG（有損）B.LZW（無損）C.ZIP（通用）D.CCITTGroup4（二值圖）答案：B（TIFF支持LZW無損壓縮，適用于需要保留原始細(xì)節(jié)的檔案圖像）5.檔案數(shù)字化加工場所的溫濕度應(yīng)嚴(yán)格控制，根據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（DA/T69-2017），溫度宜保持在（），相對濕度宜保持在（）。A.18℃-22℃，35%-45%B.20℃-25℃，40%-50%C.16℃-20℃，30%-40%D.22℃-26℃，45%-55%答案：A（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定溫度18℃-22℃，濕度35%-45%以保護紙質(zhì)檔案原件）6.OCR（光學(xué)字符識別）處理檔案文本時，對豎排文言文的識別準(zhǔn)確率低于橫排現(xiàn)代文，主要原因是（）。A.豎排文字間距不規(guī)則B.訓(xùn)練樣本中豎排文本占比少C.字符集支持不完整D.掃描分辨率不足答案：B（當(dāng)前OCR模型訓(xùn)練數(shù)據(jù)以橫排現(xiàn)代文為主，豎排文本特征學(xué)習(xí)不足）7.某單位擬將10萬頁檔案數(shù)字化成果存儲于離線介質(zhì)，優(yōu)先選擇的存儲介質(zhì)是（）。A.藍光光盤（BD-R）B.固態(tài)硬盤（SSD）C.磁帶（LTO-8）D.機械硬盤（HDD）答案：C（磁帶具有容量大、壽命長、離線存儲成本低的優(yōu)勢，適合長期歸檔）8.對已數(shù)字化的聲像檔案進行真實性驗證時，最關(guān)鍵的技術(shù)手段是（）。A.檢查元數(shù)據(jù)完整性B.比對原始載體內(nèi)容C.驗證數(shù)字簽名D.分析文件格式合規(guī)性答案：C（數(shù)字簽名可驗證文件是否被篡改，是真實性的核心依據(jù)）9.根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（GB/T39784-2021），系統(tǒng)應(yīng)支持對電子檔案的操作日志保留至少（）年。A.3B.5C.10D.永久答案：C（標(biāo)準(zhǔn)要求操作日志保留期限不少于10年）10.檔案數(shù)字化過程中，若發(fā)現(xiàn)原件存在蟲蛀、霉變等破損情況，正確的處理流程是（）。A.直接掃描后標(biāo)注問題B.暫停數(shù)字化，先進行修復(fù)C.降低掃描分辨率避免二次損傷D.記錄問題后繼續(xù)掃描答案：B（破損原件需先修復(fù)再數(shù)字化，防止掃描過程中進一步損壞）11.采用區(qū)塊鏈技術(shù)存證檔案數(shù)字化成果時，主要利用的特性是（）。A.智能合約自動執(zhí)行B.分布式賬本不可篡改C.加密算法隱私保護D.共識機制高效驗證答案：B（區(qū)塊鏈通過分布式賬本確保數(shù)據(jù)一旦上鏈無法篡改，增強可信度）12.某單位需將一批1980年代形成的縮微膠片數(shù)字化，掃描分辨率應(yīng)至少設(shè)置為（）。A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi答案：D（縮微膠片顆粒細(xì)膩，需高分辨率掃描以還原細(xì)節(jié)，通常≥1200dpi）13.檔案數(shù)字化成果的“雙套制”歸檔是指（）。A.紙質(zhì)檔案與數(shù)字化副本同時保存B.在線存儲與離線備份同時進行C.原文圖像與OCR文本同時歸檔D.元數(shù)據(jù)與電子原文同時管理答案：A（雙套制指紙質(zhì)原件與數(shù)字化副本并行歸檔保存）14.對掃描圖像進行去噪處理時，若過度使用濾波算法，可能導(dǎo)致的問題是（）。A.圖像尺寸增大B.文字邊緣模糊C.色彩飽和度降低D.文件格式不兼容答案：B（過度濾波會平滑圖像細(xì)節(jié)，導(dǎo)致文字邊緣模糊，影響可讀性）15.以下哪種加密算法適用于檔案數(shù)字化成果的長期保存？A.DES（56位密鑰）B.AES-256（高級加密標(biāo)準(zhǔn)）C.RSA（非對稱加密）D.MD5（哈希算法）答案：B（AES-256是當(dāng)前公認(rèn)的安全且長期有效的對稱加密算法，適合長期保存）16.檔案數(shù)字化加工完成后，應(yīng)在（）個工作日內(nèi)完成成果移交，移交清單需雙方簽字確認(rèn)。A.3B.5C.10D.15答案：C（根據(jù)DA/T62-2017，移交應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成）17.評估數(shù)字化設(shè)備時，“色彩深度”指標(biāo)主要影響（）。A.圖像的明暗層次B.文字的識別準(zhǔn)確率C.掃描的速度D.存儲的穩(wěn)定性答案：A（色彩深度決定圖像可呈現(xiàn)的顏色數(shù)量，深度越高，明暗層次越豐富）18.某單位數(shù)字化檔案系統(tǒng)出現(xiàn)病毒感染，應(yīng)急處置的第一步是（）。A.斷開網(wǎng)絡(luò)連接B.啟動備份恢復(fù)C.查殺病毒D.上報主管部門答案：A（切斷網(wǎng)絡(luò)防止病毒擴散是應(yīng)急處置的首要步驟）19.對數(shù)字化成果進行質(zhì)量抽檢時，若總頁數(shù)為5000頁，抽檢比例應(yīng)不低于（）。A.1%B.3%C.5%D.10%答案：B（DA/T62-2017規(guī)定，抽檢比例不低于3%）20.電子檔案長期保存中，“格式遷移”的主要目的是（）。A.減少存儲占用空間B.適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境C.提高訪問速度D.增強數(shù)據(jù)安全性答案：B（隨著技術(shù)發(fā)展，舊文件格式可能無法被新系統(tǒng)識別，遷移可確保長期可讀）二、多項選擇題（共10題，每題3分，共30分。每題有2-4個正確選項，多選、錯選、漏選均不得分）1.檔案數(shù)字化前處理階段的主要工作包括（）。A.檔案分類整理B.破損檔案修復(fù)C.確定掃描參數(shù)D.建立元數(shù)據(jù)模板答案：ABCD（前處理包括整理、修復(fù)、參數(shù)設(shè)定、元數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等）2.以下屬于掃描圖像質(zhì)量控制指標(biāo)的有（）。A.圖像偏斜度≤2°B.文字清晰度≥98%C.色彩偏差ΔE≤3D.文件命名規(guī)則一致性答案：ABC（D屬于管理要求，非圖像質(zhì)量指標(biāo)）3.檔案數(shù)字化安全管理需重點防范的風(fēng)險包括（）。A.原件丟失或損壞B.數(shù)據(jù)泄露C.設(shè)備故障導(dǎo)致進度延誤D.元數(shù)據(jù)字段缺失答案：ABC（D屬于質(zhì)量問題，非安全風(fēng)險）4.《數(shù)字檔案資源長期保存格式需求》（DA/T78-2019）推薦的電子文件長期保存格式包括（）。A.PDF/A-3B.TIFF6.0（無壓縮或LZW）C.JPEG2000D.DOCX（微軟Word）答案：ABC（DOCX依賴商業(yè)軟件，非長期推薦格式）5.檔案數(shù)字化存儲環(huán)境應(yīng)滿足的要求有（）。A.溫度18℃-22℃，濕度35%-45%B.防磁、防塵、防火C.定期進行介質(zhì)讀取測試D.與辦公網(wǎng)絡(luò)物理隔離答案：ABCD（存儲環(huán)境需同時滿足溫濕度、物理防護、介質(zhì)維護和網(wǎng)絡(luò)安全要求）6.數(shù)據(jù)遷移時需注意的關(guān)鍵事項包括（）。A.遷移前后數(shù)據(jù)完整性校驗B.保留原始格式副本C.更新元數(shù)據(jù)中的存儲位置信息D.選擇工作日白天進行遷移以降低影響答案：ABC（遷移時間應(yīng)選擇業(yè)務(wù)低峰期，非必須白天）7.檔案數(shù)字化風(fēng)險評估的要素包括（）。A.威脅發(fā)生的可能性B.脆弱性的嚴(yán)重程度C.潛在影響的范圍D.評估人員的專業(yè)資質(zhì)答案：ABC（D是評估過程的要求，非風(fēng)險要素）8.電子簽名用于檔案數(shù)字化成果時，需滿足的要求有（）。A.簽名者身份可認(rèn)證B.簽名數(shù)據(jù)不可篡改C.簽名操作不可抵賴D.簽名算法支持國密標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD（國密標(biāo)準(zhǔn)是我國強制要求，其他為電子簽名基本屬性）9.縮微膠片數(shù)字化的主要步驟包括（）。A.膠片清潔B.密度檢測C.色彩校正D.元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)答案：ABCD（需清潔膠片、檢測密度確保掃描質(zhì)量，校正色彩，關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)）10.檔案數(shù)字化應(yīng)急方案應(yīng)包含的內(nèi)容有（）。A.應(yīng)急組織架構(gòu)及職責(zé)B.常見故障處理流程C.備份數(shù)據(jù)恢復(fù)步驟D.事后責(zé)任追究制度答案：ABC（D屬于管理機制，非應(yīng)急方案核心內(nèi)容）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案數(shù)字化時，為提高效率，可將多份不同全宗的檔案合并掃描。（）答案：×（不同全宗需分開處理，確保管理獨立性）2.掃描彩色照片檔案時，應(yīng)選擇RGB色彩模式以保留真實色彩。（）答案：√（RGB是顯示設(shè)備通用模式，適合彩色圖像）3.元數(shù)據(jù)中的“數(shù)字化時間”字段應(yīng)填寫掃描設(shè)備開始工作的時間。（）答案：×（應(yīng)填寫數(shù)字化成果最終完成并通過質(zhì)檢的時間）4.離線存儲介質(zhì)的排列順序應(yīng)為：最新備份在前，舊備份在后，以便優(yōu)先使用新數(shù)據(jù)。（）答案：×（離線存儲需按時間順序排列，避免混淆版本）5.OCR識別完成后，無需人工校對，可直接將文本與圖像關(guān)聯(lián)。（）答案：×（OCR可能出現(xiàn)識別錯誤，需人工校對確保準(zhǔn)確性）6.為節(jié)省成本，可將檔案數(shù)字化成果同時加密和壓縮，無需分別處理。（）答案：×（加密和壓縮是獨立操作，需分別驗證有效性）7.電子檔案歸檔后，若需修改元數(shù)據(jù)，只需系統(tǒng)管理員審批即可。（）答案：×（需經(jīng)檔案管理部門審核，確保修改符合規(guī)范）8.縮微膠片數(shù)字化前，無需檢查膠片物理狀態(tài)，可直接掃描。（）答案：×（需檢查是否有劃痕、霉變，避免掃描質(zhì)量受損）9.“雙套制”歸檔意味著紙質(zhì)檔案可在數(shù)字化完成后立即銷毀。（）答案：×（紙質(zhì)檔案需按保管期限保存，不可提前銷毀）10.檔案數(shù)字化應(yīng)急演練應(yīng)至少每年組織1次，確保人員熟悉流程。（）答案：√（DA/T69-2017要求每年至少1次演練）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案數(shù)字化前處理階段“檔案整理”的具體內(nèi)容。答案：（1）區(qū)分全宗、類別、保管期限，確保檔案歸屬清晰；（2）拆除裝訂物（如訂書釘、線繩），避免掃描時損壞原件或設(shè)備；（3）對折疊、卷曲的檔案進行展平處理，確保掃描時頁面平整；（4）編制頁號或件號，建立數(shù)字化成果與原件的對應(yīng)關(guān)系；（5）標(biāo)注檔案中的特殊內(nèi)容（如手寫批注、粘貼物），提示掃描時注意細(xì)節(jié)。2.列舉掃描圖像質(zhì)量檢測的5項主要指標(biāo)及對應(yīng)的檢測方法。答案：（1）圖像偏斜度：使用圖像處理軟件測量頁面邊緣與水平線的夾角，要求≤2°；（2）清晰度：通過人工目檢或OCR識別率驗證，文字邊緣應(yīng)清晰無重影，OCR準(zhǔn)確率≥98%；（3）色彩還原度：對比原件與掃描圖像的關(guān)鍵色彩（如印章紅色），使用色差儀測量ΔE≤3；（4）分辨率：檢查掃描參數(shù)記錄，確認(rèn)與設(shè)定分辨率（如300dpi）一致；（5）完整性：核對掃描頁數(shù)與原件頁數(shù)，確保無漏掃、多掃，頁面內(nèi)容無遮擋。3.說明元數(shù)據(jù)在檔案數(shù)字化管理中的作用，并列舉5個《文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》中的必選字段。答案：作用：（1）描述檔案內(nèi)容與背景信息，確保數(shù)字化成果可理解、可追溯；（2）支持檢索、統(tǒng)計和長期保存；（3）建立電子檔案與原生電子文件的關(guān)聯(lián)。必選字段：文件編號、文件題名、形成時間、形成部門、責(zé)任者、保管期限、密級（任選5個）。4.設(shè)計檔案數(shù)字化存儲系統(tǒng)時，需考慮哪些關(guān)鍵要素？答案：（1）介質(zhì)選擇：根據(jù)保存期限選擇長期穩(wěn)定介質(zhì)（如磁帶、藍光光盤）；（2）冗余策略：采用RAID技術(shù)或異地備份，防止單點故障；（3）訪問控制：設(shè)置權(quán)限分級，限制非授權(quán)訪問；（4）格式規(guī)范：統(tǒng)一存儲格式（如TIFF、PDF/A），確保長期可讀；（5）環(huán)境控制：溫濕度、防塵、防磁等物理條件滿足標(biāo)準(zhǔn)；（6）遷移計劃：制定定期格式遷移方案，應(yīng)對技術(shù)過時風(fēng)險。5.簡述檔案數(shù)字化安全風(fēng)險評估的主要步驟。答案：（1）資產(chǎn)識別：明確需保護的資產(chǎn)（如檔案原件、數(shù)字化數(shù)據(jù)、設(shè)備）；（2）威脅分析：識別可能的威脅（如人為破壞、設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊）；（3）脆弱性評估：分析現(xiàn)有安全措施的漏洞（如權(quán)限管理不嚴(yán)、備份缺失）；（4）風(fēng)險計算：評估威脅發(fā)生的可能性與潛在影響，確定風(fēng)險等級；（5）措施制定：針對高風(fēng)險項提出改進方案（如加強訪問控制、增加備份頻次）；（6）跟蹤驗證：定期復(fù)查風(fēng)險控制效果，調(diào)整安全策略。五、綜合分析題（共2題，每題15分，共30分）1.某單位擬對2000-2020年形成的10萬頁文書檔案（包括普通文件、紅頭文件、手寫簽批件）進行數(shù)字化，需制定數(shù)字化方案。請結(jié)合實際工作，從掃描參數(shù)設(shè)定、質(zhì)量控制、安全管理三個方面說明方案要點。答案：（1）掃描參數(shù)設(shè)定：-普通文件：采用300dpi分辨率，彩色模式（因可能包含彩色印章），TIFF格式（LZW壓縮）；-紅頭文件：重點掃描紅色印章，分辨率300dpi，色彩深度24位，確保印章顏色還原；-手寫簽批件：分辨率提升至400dpi（手寫字體可能較小），灰度模式（突出筆跡細(xì)節(jié)），避免色彩干擾；-特殊處理：對折疊頁、粘貼頁提前展平，掃描時調(diào)整進紙速度防止卡紙。（2）質(zhì)量控制：-過程控制：每掃描100頁抽檢5頁，檢查偏斜度（≤2°）、清晰度（OCR準(zhǔn)確率≥98%）、完整性（無漏頁）；-成果驗收：全部完成后按3%比例抽檢（3000頁），重點核查紅頭文件的印章清晰度、手寫件的筆跡可辨性；-問題處理：對偏斜圖像進行自動糾偏，對模糊圖像重新掃描，記錄問題類型及處理結(jié)果。（3）安全管理：-原件安全：設(shè)立專用數(shù)字化室，監(jiān)控全覆蓋，每日清點原件數(shù)量，交接時雙方簽字；-數(shù)據(jù)安全：掃描