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文檔簡介
2025年房地產(chǎn)交易數(shù)據(jù)安全協(xié)議本協(xié)議由以下各方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽署:甲方(數(shù)據(jù)處理者/服務提供商):[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[姓名]地址:[注冊地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(數(shù)據(jù)控制者/委托方):[公司全稱或個人姓名]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[證件號碼]法定代表人:[姓名](如為公司)地址:[注冊地址/住址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方提供[具體服務內(nèi)容,如房地產(chǎn)交易系統(tǒng)、數(shù)據(jù)托管、市場分析等]服務,涉及處理乙方在房地產(chǎn)交易過程中收集、產(chǎn)生的個人信息和敏感個人信息;乙方委托甲方處理相關數(shù)據(jù)。為明確雙方在數(shù)據(jù)處理活動中的權(quán)利與義務,保障個人信息安全,根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條數(shù)據(jù)處理原則1.1甲方處理個人信息遵循合法、正當、必要、誠信原則,符合法律法規(guī)要求及國家相關標準。1.2甲方處理個人信息應具有明確、合理的目的,并限于實現(xiàn)目的的最小范圍。1.3甲方處理個人信息應確保個人信息的質(zhì)量,保證其準確、完整,并及時更新。1.4甲方應采取必要措施保障個人信息的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、丟失。1.5甲方處理個人信息應遵循數(shù)據(jù)最小化、存儲限制原則,除法律法規(guī)規(guī)定或必要為履行合同所必需外,不得過度處理。1.6甲方應保障數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益,按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定,保障其知情權(quán)、訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)等權(quán)利。第二條數(shù)據(jù)處理范圍與目的2.1甲方處理的個人信息包括但不限于:自然人的姓名、身份證號碼、手機號碼、電子郵箱地址、家庭住址、工作單位、財產(chǎn)狀況、家庭成員信息、人臉圖像、指紋等生物識別信息、銀行卡號、交易金額、房屋買賣合同內(nèi)容、看房記錄、談判信息等。2.2甲方處理上述數(shù)據(jù)的目的是為履行本協(xié)議約定的[具體服務內(nèi)容],包括但不限于:提供房地產(chǎn)交易平臺服務、存儲和管理交易數(shù)據(jù)、進行數(shù)據(jù)分析與報告、客戶關系管理、身份驗證、風險控制、向數(shù)據(jù)主體提供與房地產(chǎn)交易相關的通知或服務等。2.3甲方不得將收集的個人信息用于本協(xié)議約定目的之外的其他用途,除非獲得數(shù)據(jù)主體另行明確同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。第三條數(shù)據(jù)接收與提供3.1乙方應確保其收集的個人信息來源合法,并已告知數(shù)據(jù)主體相關處理規(guī)則。3.2乙方應向甲方提供履行本協(xié)議所需的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性負責。3.3甲方僅接收為履行本協(xié)議約定目的所必需的數(shù)據(jù),并應告知乙方其接收數(shù)據(jù)的范圍和處理目的。第四條數(shù)據(jù)安全保護措施4.1甲方應建立并實施嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)安全責任,定期進行安全培訓和考核。4.2甲方應采取技術(shù)措施保障數(shù)據(jù)安全,包括但不限于:(1)對傳輸中的個人信息進行加密處理;(2)對存儲的個人數(shù)據(jù)進行加密存儲;(3)采取訪問控制措施,嚴格限制內(nèi)部人員對個人信息的訪問權(quán)限,遵循最小必要權(quán)限原則;(4)部署防火墻、入侵檢測/防御系統(tǒng)等技術(shù)防護設施;(5)定期進行安全漏洞掃描和風險評估,及時修復發(fā)現(xiàn)的安全問題;(6)對關鍵系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行備份,并確保備份數(shù)據(jù)的安全。4.3甲方應采取管理措施保障數(shù)據(jù)安全,包括但不限于:(1)對接觸敏感個人信息的員工進行背景審查;(2)簽訂內(nèi)部保密協(xié)議,要求員工不得泄露個人信息;(3)建立數(shù)據(jù)安全事件應急預案,并定期組織演練;(4)對廢棄或不再需要的個人數(shù)據(jù)進行安全刪除或匿名化處理。4.4甲方應確保其委托處理的第三方服務商(如云存儲服務商、運維服務商等)亦遵守不低于本協(xié)議要求的數(shù)據(jù)安全保護標準,并與其簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議。第五條數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障5.1甲方應建立并完善數(shù)據(jù)主體權(quán)利請求的處理機制,明確處理流程、時限和聯(lián)系方式。5.2甲方應在收到數(shù)據(jù)主體訪問其個人信息的請求后[具體時限,如30日內(nèi)],告知乙方,并由乙方在[具體時限,如15日內(nèi)]代為處理或直接根據(jù)請求向數(shù)據(jù)主體提供信息(除特定例外情況)。5.3甲方應在收到數(shù)據(jù)主體更正、刪除或撤回同意等請求后,按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定,及時采取處理措施。5.4甲方應配合乙方處理數(shù)據(jù)主體提出的權(quán)利請求,并記錄處理情況。第六條數(shù)據(jù)共享與轉(zhuǎn)讓6.1未經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意,甲方不得向任何第三方共享或轉(zhuǎn)讓其處理的個人信息,但以下情況除外:(1)為履行本協(xié)議約定,需要向乙方或其他合作方提供數(shù)據(jù);(2)接收方是履行與個人信息處理相關的必要服務(如云服務、數(shù)據(jù)分析服務),且接收方承諾對個人信息履行同等安全保護義務,甲方已對該接收方進行盡職調(diào)查并簽訂安全協(xié)議;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形(如配合監(jiān)管部門調(diào)查、為公共利益或維護自身合法權(quán)益)。6.2在前款第(2)項情況下,甲方應僅向接收方提供處理所必需的最少數(shù)據(jù),并負責監(jiān)督接收方的數(shù)據(jù)安全保護義務履行情況。6.3甲方與乙方合作方之間的數(shù)據(jù)共享,應遵循各自的數(shù)據(jù)保護政策和本協(xié)議約定,并確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)安全。第七條數(shù)據(jù)跨境傳輸7.1如因履行本協(xié)議需要將個人信息傳輸至中華人民共和國境外,應事先獲得數(shù)據(jù)主體的單獨同意,或基于充分的合法性基礎(如獲得數(shù)據(jù)主體明確同意、履行合同所必需、為公共利益等)。7.2傳輸至境外的個人信息應符合中華人民共和國相關法律法規(guī)要求,并確保接收方所在國家或地區(qū)提供充分的數(shù)據(jù)保護水平,例如通過標準合同條款、具有約束力的公司規(guī)則、認證機制等方式進行保障。7.3甲方應將跨境傳輸?shù)那闆r、接收方所在國家或地區(qū)的數(shù)據(jù)保護水平、以及所采取的保護措施等告知乙方,并由乙方告知數(shù)據(jù)主體。第八條數(shù)據(jù)泄露應急響應與通知8.1甲方應建立數(shù)據(jù)泄露應急響應機制,在發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時,立即采取措施控制泄露范圍,減少損失,并按照本協(xié)議約定進行報告。8.2發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的,甲方應在確定泄露事件后[具體時限,如5個工作日內(nèi)]通知乙方;因技術(shù)原因或情況緊急等原因,可能無法在上述時限內(nèi)通知的,應立即采取補救措施,并在確定可通知時盡快通知。8.3乙方在收到甲方通知后,應根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,在[具體時限,如10個工作日內(nèi)]評估是否需要以及如何通知數(shù)據(jù)主體和監(jiān)管機構(gòu)。8.4如評估認為需要通知數(shù)據(jù)主體,乙方應在收到甲方通知后,并在法律法規(guī)規(guī)定的時限內(nèi)(如自知道或應當知道泄露之日起72小時內(nèi)),以合理方式通知可能受到影響的個人,告知泄露的基本情況、可能造成的影響、已采取或?qū)⒁扇〉难a救措施等。8.5如發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露可能對數(shù)據(jù)主體的權(quán)益造成重大風險,乙方應在評估后[具體時限,如5個工作日內(nèi)]將相關情況通報給甲方,并協(xié)助甲方履行對數(shù)據(jù)主體的通知義務。第九條數(shù)據(jù)保留與刪除9.1甲方應根據(jù)法律法規(guī)要求、本協(xié)議約定以及業(yè)務需要,對處理的個人數(shù)據(jù)進行分類分級管理,并設定不同的保留期限。9.2除法律法規(guī)要求或本協(xié)議另有約定外,對于處理目的已實現(xiàn)、無法實現(xiàn)或不再必要,或者數(shù)據(jù)主體請求刪除的個人數(shù)據(jù),甲方應在刪除前[具體時限,如30日]通知乙方,除非無法通知。9.3甲方應采取安全措施刪除或匿名化處理個人數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)主體無法被識別,并記錄刪除或匿名化情況。9.4對于因法律法規(guī)要求需要保留的個人數(shù)據(jù),甲方應將其存儲在安全的環(huán)境中,并采取額外的保護措施。第十條甲方義務10.1甲方應按照本協(xié)議約定及甲方內(nèi)部數(shù)據(jù)處理規(guī)則,合法、安全地處理個人信息。10.2甲方應確保乙方能夠按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定行使其對個人信息處理活動的監(jiān)督權(quán)。10.3甲方應配合乙方進行數(shù)據(jù)安全審計、風險評估等活動。10.4甲方應建立數(shù)據(jù)主體權(quán)利請求的處理流程,并配合乙方處理相關請求。10.5甲方應配合甲方履行數(shù)據(jù)泄露通知義務。10.6甲方應遵守國家及地方關于數(shù)據(jù)安全、個人信息保護的相關法律法規(guī),并根據(jù)法律法規(guī)的變化及時調(diào)整其數(shù)據(jù)處理活動和安全措施。第十一條乙方義務11.1乙方應確保其收集個人信息的目的是合法、具體、明確的,并已按照法律法規(guī)要求告知數(shù)據(jù)主體。11.2乙方應采取必要措施確保其收集的個人信息的質(zhì)量。11.3乙方應根據(jù)本協(xié)議約定,及時向甲方提供履行服務所需的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性負責。11.4乙方應建立內(nèi)部流程,處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求,并及時通知甲方。11.5乙方應根據(jù)本協(xié)議約定,及時向甲方通報可能發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露事件,并配合甲方履行對數(shù)據(jù)主體和監(jiān)管機構(gòu)的通知義務。11.6乙方應監(jiān)督甲方履行本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)安全保護義務,并對甲方處理的數(shù)據(jù)進行安全存儲和管理。11.7乙方應遵守國家及地方關于數(shù)據(jù)安全、個人信息保護的相關法律法規(guī)。第十二條保密義務12.1甲乙雙方應對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及個人信息處理活動中的知悉情況承擔保密義務。12.2保密信息不包括:(1)已公開的信息;(2)從公開渠道可以合理獲得的信息;(3)已被甲方或乙方合法持有的信息;(4)法律法規(guī)要求披露或有權(quán)機關強制要求披露的信息,但披露前應向?qū)Ψ竭M行合理通知。12.3除非法律規(guī)定或本協(xié)議約定,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但為履行本協(xié)議目的,或?qū)⑿畔⑻峁┙o履行與本協(xié)議相關的必要服務、且該第三方已同意承擔保密義務的除外。12.4本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條違約責任13.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。13.2若甲方未能履行數(shù)據(jù)安全保護義務,導致發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,并造成數(shù)據(jù)主體權(quán)益受損或給乙方帶來聲譽損害的,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于支付違約金[具體金額或計算方式],并可能面臨監(jiān)管機構(gòu)的處罰。13.3若乙方未能履行其在本協(xié)議項下的義務,導致甲方無法履行其義務或違反數(shù)據(jù)安全保護義務的,乙方應承擔相應的責任。13.4任何一方違反保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第十四條法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。/或任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體法院名稱]訴訟解決。第十五條協(xié)議期限與終止15.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限]年。15.2協(xié)議期滿前[具體時間,如三個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽署續(xù)約協(xié)議。15.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議;(3)一方進入破產(chǎn)、清算程序。15.4協(xié)議終止時,雙方應在[具體時限,如30日]內(nèi)完成以下工作:(1)甲方應向乙方返還或刪除其持有的屬于乙方的個人信息;(2)雙方結(jié)算費用;(3)協(xié)商處理未了結(jié)的權(quán)利義務。15.5協(xié)議終止后,關于保密義務、數(shù)據(jù)安全責任、爭議解決等條款仍然有效。第十六條其他16.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成
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