第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)級(jí)文件資料的管理，確保文件資料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于鄉(xiāng)政府各部門、各直屬單位及全體工作人員。第三條文件資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）安全保密，確保完整；（三）便于檢索，提高效率；（四）科學(xué)合理，持續(xù)改進(jìn)。第二章文件資料的分類與歸檔第四條文件資料分為以下類別：（一）規(guī)范性文件：國(guó)家、省、市、縣及鄉(xiāng)政府發(fā)布的政策、法規(guī)、規(guī)章等；（二）業(yè)務(wù)文件：鄉(xiāng)政府各部門、各直屬單位在履行職責(zé)過(guò)程中形成的文件；（三）內(nèi)部文件：鄉(xiāng)政府各部門、各直屬單位內(nèi)部使用的文件；（四）其他文件：不屬于以上類別的其他文件。第五條文件資料的歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照文件類別、形成時(shí)間、文件編號(hào)等進(jìn)行分類；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得有涂改、偽造、篡改等現(xiàn)象；（三）歸檔文件應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類，長(zhǎng)期、永久保存的文件應(yīng)單獨(dú)存放；（四）歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立檔案目錄。第三章文件資料的保管與利用第六條文件資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）指定專人負(fù)責(zé)文件資料的保管工作；（二）文件資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室；（三）檔案室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施；（四）檔案室應(yīng)定期進(jìn)行消毒、清潔，確保文件資料的安全。第七條文件資料的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱文件資料應(yīng)填寫查閱登記表，登記查閱人、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息；（二）查閱人應(yīng)遵守檔案室管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞；（三）查閱人不得將文件資料帶出檔案室，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（四）檔案室應(yīng)定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理、更新，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。第四章文件資料的銷毀第八條文件資料的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀文件資料前，應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)政府負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）銷毀文件資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件資料的安全；（三）銷毀文件資料應(yīng)采取焚毀、粉碎等方式，確保文件資料無(wú)法恢復(fù)；（四）銷毀文件資料后，應(yīng)填寫銷毀登記表，并報(bào)鄉(xiāng)政府負(fù)責(zé)人備案。第五章附則第九條本制度由鄉(xiāng)政府負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自發(fā)布之日起施行。鄉(xiāng)文件資料管理制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)級(jí)文件資料的管理，提高文件資料的管理水平，確保文件資料的安全、完整和有效利用，為鄉(xiāng)政府各項(xiàng)工作提供有力保障。各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，切實(shí)加強(qiáng)文件資料管理，共同維護(hù)鄉(xiāng)政府文件資料的安全和完整。第2篇一、總則為加強(qiáng)鄉(xiāng)級(jí)文件資料的管理，確保文件資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，提高行政效能，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我鄉(xiāng)各部門、各單位及全體工作人員在日常工作中形成的各類文件資料。三、文件資料分類1.行政文件：包括上級(jí)文件、鄉(xiāng)政府文件、部門文件、會(huì)議紀(jì)要等。2.業(yè)務(wù)文件：包括發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。3.專題文件：包括專項(xiàng)工作、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收評(píng)估等。4.其他文件：包括通知、通報(bào)、函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。四、文件資料管理職責(zé)1.鄉(xiāng)檔案管理部門負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)文件資料的管理工作，包括收集、整理、歸檔、保管、利用等。2.各部門、各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、本單位的文件資料管理負(fù)責(zé)，確保文件資料的安全、完整、準(zhǔn)確。3.各部門、各單位工作人員應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，按時(shí)、按規(guī)定提交文件資料。五、文件資料收集與整理1.收集：各部門、各單位應(yīng)按照文件資料分類，及時(shí)收集各類文件資料。2.整理：檔案管理部門應(yīng)按照文件資料的性質(zhì)、時(shí)間、類別等進(jìn)行整理，確保文件資料的有序存放。3.歸檔：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)收集整理好的文件資料進(jìn)行歸檔，確保文件資料的完整性和連續(xù)性。六、文件資料保管與利用1.保管：檔案管理部門應(yīng)建立健全文件資料保管制度，確保文件資料的安全、完整。2.利用：各部門、各單位需查閱文件資料時(shí)，應(yīng)向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.復(fù)制：檔案管理部門應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)文件資料進(jìn)行復(fù)制，但不得改變文件資料的原意。七、文件資料銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已過(guò)保管期限的文件資料進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍。2.銷毀文件資料前，應(yīng)報(bào)鄉(xiāng)政府批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。3.銷毀文件資料時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行。八、監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)政府定期對(duì)文件資料管理工作進(jìn)行檢查，確保文件資料管理制度的有效實(shí)施。2.各部門、各單位應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。九、附則1.本制度由鄉(xiāng)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。鄉(xiāng)檔案管理部門年月日第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)級(jí)文件資料的管理，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于鄉(xiāng)政府及其所屬各部門、各單位的所有文件資料。第三條文件資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）安全保密原則；（三）完整準(zhǔn)確原則；（四）方便利用原則；（五）節(jié)約資源原則。第二章文件資料的分類與歸檔第四條文件資料分為以下類別：（一）行政文件資料；（二）黨務(wù)文件資料；（三）業(yè)務(wù)文件資料；（四）人事檔案資料；（五）其他文件資料。第五條文件資料的歸檔范圍：（一）國(guó)家法律、法規(guī)和政策文件；（二）鄉(xiāng)政府及所屬各部門、各單位發(fā)布的文件；（三）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件；（四）鄉(xiāng)政府及所屬各部門、各單位辦理的業(yè)務(wù)文件；（五）鄉(xiāng)政府及所屬各部門、各單位形成的重要會(huì)議記錄、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等；（六）其他需要?dú)w檔的文件資料。第六條文件資料的歸檔要求：（一）文件資料應(yīng)當(dāng)分類整理，按照時(shí)間順序排列；（二）文件資料應(yīng)當(dāng)裝訂整齊，便于查閱；（三）文件資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明檔號(hào)、頁(yè)碼、文件名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、成文日期等基本信息；（四）文件資料的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行，確保歸檔的及時(shí)性和完整性。第三章文件資料的保管與利用第七條文件資料的保管：（一）文件資料應(yīng)當(dāng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜的庫(kù)房?jī)?nèi)；（二）文件資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行消毒、防蟲、防霉處理；（三）文件資料的保管人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)文件資料進(jìn)行檢查，確保文件資料的安全。第八條文件資料的利用：（一）文件資料的查閱應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，填寫查閱登記簿；（二）查閱文件資料應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）文件資料的復(fù)制應(yīng)當(dāng)辦理復(fù)制手續(xù)，不得擅自復(fù)制；（四）文件資料的借閱應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)，按照規(guī)定期限歸還。第四章文件資料的銷毀第九條文件資料的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）文件資料已經(jīng)超過(guò)保管期限；（二）文件資料已經(jīng)失去保存價(jià)值；（三）文件資料已經(jīng)損壞無(wú)法修復(fù)。第十條文件資料的銷毀程序：（一）提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并由銷毀人員簽字確認(rèn)；（三）銷毀文件資料應(yīng)當(dāng)采取焚燒、化漿等方法，確保文件資料被徹底銷毀。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條文件資料