2025合同專用章申請流程鑒于合同專用章是企業(yè)開展經(jīng)濟活動、簽訂合同的重要憑證，為確保其合法性和權(quán)威性，本申請流程旨在規(guī)范合同專用章的申請程序，明確各方責(zé)任與義務(wù)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。本流程自發(fā)布之日起實施，適用于所有需使用合同專用章的企業(yè)內(nèi)部單位及外部合作機構(gòu)。第一章總則第一條本流程所稱“合同專用章”是指用于企業(yè)簽訂、變更、解除或終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他法律文件的專門印章，具有與企業(yè)公章同等的法律效力。第二條合同專用章的申請、使用及管理應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保其合法合規(guī)使用。第三條本流程適用于企業(yè)在2025年度內(nèi)所有涉及合同專用章的申請事項。第二章申請條件第四條申請合同專用章的企業(yè)或機構(gòu)必須具備以下條件：具有獨立法人資格或經(jīng)授權(quán)可以代表企業(yè)開展經(jīng)濟活動；擁有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)文件；能夠提供真實、完整、有效的證明材料，以證明其申請合同專用章的必要性。第五條以下情形不得申請使用合同專用章：未獲得企業(yè)正式授權(quán)的個人或機構(gòu)；涉及違法、違規(guī)的經(jīng)濟活動；與企業(yè)經(jīng)營范圍不符的商業(yè)行為。第三章申請材料第六條申請合同專用章需提交下列材料：《合同專用章申請表》（詳見附件一），填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整；企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；法定代表人身份證明文件（如身份證復(fù)印件或授權(quán)委托書）；擬使用合同專用章的項目說明，包括但不限于項目的背景、用途及預(yù)期效益；其他根據(jù)實際情況需要提交的相關(guān)材料。第七條提交申請材料時，申請人應(yīng)當(dāng)對所提供材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。若存在虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容，企業(yè)有權(quán)拒絕其申請，并依法追究相關(guān)責(zé)任。第四章審批流程第八條合同專用章的申請實行分級審批制度：由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（如法務(wù)部、財務(wù)部）進行初審；初審?fù)ㄟ^后，提交至企業(yè)高層管理機構(gòu)進行終審；審批結(jié)果應(yīng)當(dāng)在五個工作日內(nèi)通知申請人。第九條審批過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下標(biāo)準(zhǔn)進行審查：申請材料是否齊全且符合要求；申請人是否具備合法資質(zhì)和履約能力；擬使用的合同專用章是否符合企業(yè)印章管理規(guī)定。第十條經(jīng)審批通過后，申請人需與企業(yè)在指定地點簽訂《合同專用章使用協(xié)議》（詳見附件二），明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，并領(lǐng)取合同專用章。第五章使用與管理第十一條合同專用章的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用；禁止將合同專用章用于非經(jīng)濟活動或與企業(yè)無關(guān)的事項；建立健全使用登記制度，詳細(xì)記錄合同專用章的使用時間、地點及用途。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)合同專用章的日常管理，包括但不限于：制定并執(zhí)行印章管理制度；定期對合同專用章的使用情況進行檢查和評估；及時處理違規(guī)使用或遺失合同專用章的情況。第六章責(zé)任與義務(wù)第十三條申請人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用合同專用章，不得擅自擴大使用范圍或改變使用目的；確保合同專用章的安全性，防止遺失、被盜用或其他風(fēng)險事件的發(fā)生；如發(fā)生合同專用章遺失或被盜用等情況，應(yīng)當(dāng)立即向企業(yè)報告，并協(xié)助企業(yè)采取補救措施。第十四條企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：對合同專用章的申請、使用及管理進行監(jiān)督和檢查；及時發(fā)現(xiàn)并處理違反印章管理制度的行為；定期對合同專用章的使用情況進行評估，確保其合法合規(guī)性。第七章違規(guī)處理第十五條任何單位或個人違反本流程規(guī)定，濫用或盜用合同專用章，造成企業(yè)經(jīng)濟損失或聲譽損害的，企業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求賠償相關(guān)損失。第十六條對于因管理不善導(dǎo)致合同專用章遺失的單位或個人，企業(yè)將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰，包括但不限于罰款、暫停使用其他印章或解除合作關(guān)系。第八章附則第十七條本流程未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條本流程解釋權(quán)歸