2025年IT資產(chǎn)回收保密協(xié)議范本本保密協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽署：披露方（以下簡稱“披露方”）：名稱：[披露方公司全稱]地址：[披露方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]接收方（以下簡稱“接收方”）：名稱：[接收方公司全稱]地址：[接收方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系方式：[電話、郵箱]鑒于披露方計(jì)劃將其擁有的若干IT資產(chǎn)（以下簡稱“IT資產(chǎn)”）交由接收方進(jìn)行回收、處理、銷毀或數(shù)據(jù)清除，披露方希望與接收方就保護(hù)在IT資產(chǎn)中或與IT資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的保密信息達(dá)成以下保密協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）：第一條：定義1.1保密信息是指披露方以書面、口頭、電子或其他形式披露給接收方，或接收方在履行本協(xié)議過程中接觸、知悉的，包含在IT資產(chǎn)中或與IT資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的，尚未進(jìn)入公共領(lǐng)域，并標(biāo)有“保密”、“機(jī)密”或類似字樣，或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有信息，包括但不限于：技術(shù)規(guī)格、設(shè)計(jì)圖紙、源代碼、算法、客戶名單、價(jià)格表、財(cái)務(wù)報(bào)告、運(yùn)營數(shù)據(jù)、市場策略、知識產(chǎn)權(quán)（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密）、員工個(gè)人信息（包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、工資等）、內(nèi)部溝通記錄、以及存儲在硬盤驅(qū)動(dòng)器（HDD）、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器（SSD）、內(nèi)存條、光盤、U盤等各類存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)。1.2IT資產(chǎn)是指本協(xié)議項(xiàng)下由披露方交予接收方進(jìn)行回收、處理、銷毀或數(shù)據(jù)清除的計(jì)算機(jī)硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)設(shè)備、存儲設(shè)備及其附件等。1.3接收方代表是指經(jīng)接收方授權(quán)處理與本協(xié)議相關(guān)的具體事務(wù)的聯(lián)系人。1.4披露方代表是指經(jīng)披露方授權(quán)處理與本協(xié)議相關(guān)的具體事務(wù)的聯(lián)系人。1.5有效期限是指本協(xié)議的保密義務(wù)持續(xù)的時(shí)間，自本協(xié)議簽署之日起至保密信息根據(jù)本協(xié)議第十三條的規(guī)定不再具有保密性之日止，對于已清除或銷毀的保密信息，持續(xù)至該信息已無法被恢復(fù)還原之日止。第二條：接收方的義務(wù)2.1接收方同意僅為以下特定目的使用本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息：根據(jù)披露方的要求，安全地回收、處理、銷毀或清除包含保密信息的IT資產(chǎn)，以及驗(yàn)證數(shù)據(jù)處理完成情況。2.2接收方必須采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且合理的措施，保護(hù)其在履行本協(xié)議過程中接觸到的所有保密信息，防止其被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用、復(fù)制、泄露或披露。2.3接收方不得向任何第三方披露本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息，但以下情形除外：(a)披露方事先書面同意；(b)接收方需要向?yàn)槁男衅渑c本協(xié)議或披露方簽訂的協(xié)議而必須知悉保密信息的第三方披露，且接收方已書面要求該第三方對該等信息承擔(dān)不低于本協(xié)議的保密義務(wù)，并確保該等信息不被進(jìn)一步泄露。2.4接收方同意，對于本協(xié)議項(xiàng)下的所有IT資產(chǎn)，無論其物理形態(tài)如何變化，接收方均有義務(wù)確保其中包含的保密信息得到妥善處理。接收方必須根據(jù)披露方的書面指示或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對包含保密信息的存儲介質(zhì)采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施，直至提供有效的處理證明：(a)物理銷毀：使用能夠徹底破壞存儲介質(zhì)物理結(jié)構(gòu)的設(shè)備（如硬盤粉碎機(jī)、電路板剪斷機(jī)等）對硬盤、SSD等進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)；(b)數(shù)據(jù)擦除：使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)最佳實(shí)踐（如NISTSP800-88Rev.1、DoD5220.22-M或等價(jià)標(biāo)準(zhǔn)）的軟件或硬件工具對存儲介質(zhì)進(jìn)行多次覆蓋擦除或消磁，確保原始數(shù)據(jù)無法被恢復(fù)還原，并生成詳細(xì)的擦除報(bào)告；(c)其他方法：[可根據(jù)具體情況增加其他認(rèn)可的數(shù)據(jù)清除方法]。2.5接收方必須在完成對IT資產(chǎn)中保密信息的處理（無論是銷毀還是擦除）后，立即向披露方提供詳細(xì)、真實(shí)的處理證明報(bào)告，該報(bào)告應(yīng)包含但不限于處理方法、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行人員、設(shè)備信息、資產(chǎn)標(biāo)識（如序列號）、以及確認(rèn)數(shù)據(jù)已被徹底清除或銷毀的簽字。接收方同意在披露方提出合理要求時(shí)，提供與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的其他記錄和證明文件。2.6接收方對其自身的信息系統(tǒng)（包括但不限于用于接收、傳輸、存儲與披露方相關(guān)的信息的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等）必須采取合理的網(wǎng)絡(luò)安全和物理安全措施，以保護(hù)披露方的保密信息免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。2.7本協(xié)議終止或雙方不再存在業(yè)務(wù)往來或IT資產(chǎn)處置完成后，接收方仍需繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，直至該等保密信息根據(jù)其性質(zhì)或法律規(guī)定不再具有保密性或保密期限屆滿。接收方需確保已按照本協(xié)議規(guī)定處理完畢所有包含原披露方保密信息的載體，并已妥善保管所有處理證明文件，直至披露方要求或根據(jù)保密期限要求返還或銷毀。第三條：保密信息的例外3.1以下信息不屬于本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息：(a)在本協(xié)議生效前，接收方已經(jīng)合法知悉的信息；(b)接收方從沒有保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息；(c)接收方獨(dú)立開發(fā)或取得，未使用或參考任何披露方保密信息的信息；(d)通過公開渠道（如公開出版物、政府公告、公共數(shù)據(jù)庫等）可以合法獲得的信息，但接收方在獲取后仍應(yīng)謹(jǐn)慎使用；(e)接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求，必須披露的信息，但接收方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，事先通知披露方，并僅在法定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的范圍內(nèi)披露。第四條：協(xié)議的期限與終止4.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字之日起生效，有效期限為[例如：永久]，或直至本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息不再具有保密性，以較后者為準(zhǔn)。4.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方均有權(quán)在提前[例如：三十（30）]日書面通知對方的情況下單方面終止本協(xié)議。4.3協(xié)議終止或提前解除不影響本協(xié)議中關(guān)于保密義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決的條款的效力。第五條：違約與救濟(jì)5.1如果任何一方違反本協(xié)議的約定，特別是未能履行其保密義務(wù)或數(shù)據(jù)處理義務(wù)，守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并采取補(bǔ)救措施以減少損失。5.2披露方有權(quán)要求接收方提供履行本協(xié)議（特別是數(shù)據(jù)處理義務(wù)）的擔(dān)保。5.3如果接收方發(fā)生違約，披露方有權(quán)尋求禁令救濟(jì)或其他衡平法上的救濟(jì)措施，以防止或制止違約行為，并有權(quán)要求接收方賠償因其違約行為給披露方造成的全部損失，包括直接損失、間接損失、商譽(yù)損失以及為調(diào)查違約行為所支付的合理費(fèi)用等。第六條：適用法律與爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[例如：披露方所在地有管轄權(quán)的人民法院]通過訴訟解決。第七條：其他條款7.1完整協(xié)議本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解、備忘錄等。7.2修訂與補(bǔ)充對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后方可生效。7.3可分割性如果本協(xié)議的任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，該等條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。7.4通知雙方就本協(xié)議項(xiàng)下的任何事宜進(jìn)行的書面通知，應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或郵箱。以郵寄方式發(fā)送的，掛號信發(fā)出后[例如：三（3）]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件發(fā)送的，發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。7.5轉(zhuǎn)讓未經(jīng)披露方事先書面同意，接收方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。7.6知識產(chǎn)權(quán)本協(xié)議不構(gòu)成披露方知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓，所有知識產(chǎn)權(quán)仍歸披露方所有。7.7法律合規(guī)接收方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī)，包括但不限于數(shù)據(jù)保護(hù)法律、環(huán)保法律等。7.8保密性本協(xié)議的條款、