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文檔簡介

工程類項目成本控制細則一、總則1.1目的依據(jù)為規(guī)范工程類項目成本管理行為,提升成本控制水平,確保項目經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求,制定本細則。項目成本控制應(yīng)遵循全面管理、過程控制、責權(quán)利相結(jié)合的原則,實現(xiàn)成本目標的最優(yōu)化。1.2適用范圍本細則適用于公司所有以工程建設(shè)、安裝、改造、維修等為主要內(nèi)容的項目。參與項目的各部門、各崗位人員,以及項目合作單位,均需遵守本細則規(guī)定。1.3基本原則項目成本控制應(yīng)遵循以下基本原則:目標管理原則,即項目啟動前必須設(shè)定明確的成本控制目標;動態(tài)控制原則,即對成本形成過程進行持續(xù)跟蹤、分析與調(diào)整;分級分類控制原則,即根據(jù)成本構(gòu)成和責任人進行分層管理;以及經(jīng)濟合理性原則,即在保證項目質(zhì)量、安全、進度的前提下追求成本節(jié)約。二、組織與職責2.1組織體系公司建立以項目經(jīng)理為核心,成本控制部為主導(dǎo),財務(wù)部、采購部、工程部、技術(shù)部等相關(guān)部門協(xié)同參與的項目成本控制組織體系。2.2主要職責2.2.1項目經(jīng)理:對項目總成本負責,是項目成本控制的第一責任人。負責審批項目成本計劃,監(jiān)督成本控制過程,決策重大成本變更事項。2.2.2成本控制部:負責組織編制項目成本計劃,建立成本控制臺賬,進行成本核算與分析,定期出具成本報告,對成本超支風(fēng)險提出預(yù)警。2.2.3財務(wù)部:負責項目資金的籌措與支付審核,進行項目會計核算,監(jiān)督資金使用情況,確保成本數(shù)據(jù)的真實性與合規(guī)性。2.2.4采購部:負責項目物資、設(shè)備及服務(wù)的采購工作,嚴格執(zhí)行采購預(yù)算,通過比價、招標等方式控制采購成本。2.2.5工程部:負責現(xiàn)場施工管理,優(yōu)化施工方案,提高工效,控制人工費、機械使用費等直接成本,減少返工和浪費。2.2.6技術(shù)部:負責項目技術(shù)方案的經(jīng)濟性比選,通過技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化設(shè)計,從源頭控制工程成本。三、成本計劃與預(yù)算管理3.1成本計劃編制項目立項后,成本控制部應(yīng)會同相關(guān)部門,在項目可行性研究或初步設(shè)計階段啟動項目成本計劃的編制工作。成本計劃應(yīng)基于詳細的工程量清單、市場價格信息、歷史數(shù)據(jù)及合理的利潤率進行測算。3.2成本構(gòu)成項目成本計劃應(yīng)全面覆蓋項目全過程的各項費用,主要包括:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、管理費、規(guī)費、稅金以及合理的風(fēng)險預(yù)備金。3.3預(yù)算審批與下達項目成本計劃經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報公司管理層審批。審批通過的成本計劃即為項目成本控制目標,由成本控制部分解下達至各相關(guān)責任部門。預(yù)算下達應(yīng)在項目實質(zhì)性啟動前完成。3.4預(yù)算調(diào)整項目實施過程中,如遇設(shè)計變更、市場行情重大變化、不可抗力等因素導(dǎo)致原成本計劃無法執(zhí)行時,應(yīng)由成本控制部組織編制預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算調(diào)整金額在項目總預(yù)算10%以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批;超過10%的,需報公司管理層審批。嚴禁未經(jīng)審批超預(yù)算支出。四、過程成本控制4.1設(shè)計階段成本控制技術(shù)部應(yīng)在設(shè)計方案中明確成本控制要求,推行限額設(shè)計。對主要材料、設(shè)備選型進行多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,優(yōu)先選用技術(shù)成熟、經(jīng)濟合理的方案。重大設(shè)計方案變更必須進行成本影響評估。4.2采購階段成本控制采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,大宗物資采購必須采用公開招標或競爭性談判方式。簽訂的采購合同應(yīng)明確標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、違約責任等條款。嚴格審核供應(yīng)商發(fā)票及結(jié)算資料,確保與合同約定一致。4.3施工階段成本控制4.3.1人工費控制:工程部應(yīng)根據(jù)施工進度計劃合理配置勞動力,推行定額管理,減少窩工、怠工現(xiàn)象。嚴格考勤和工時記錄,工資發(fā)放必須與完成工作量掛鉤。4.3.2材料費控制:建立嚴格的材料采購、驗收、領(lǐng)用、保管制度。材料進場必須經(jīng)過數(shù)量和質(zhì)量驗收,領(lǐng)用實行限額領(lǐng)料卡制度,對余料、廢料進行回收利用。定期進行材料盤點,確保賬實相符。4.3.3機械費控制:合理安排機械設(shè)備的使用計劃,提高設(shè)備利用率。加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng),減少故障率。外租設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同,明確臺班費用和責任。4.3.4其他費用控制:嚴格控制項目管理費用的開支,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,需事先申請并按規(guī)定標準執(zhí)行。水電費等間接費用應(yīng)建立臺賬,定期分析。4.4分包成本控制項目如需分包,必須選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的分包單位,并簽訂規(guī)范的分包合同。合同應(yīng)明確工作范圍、質(zhì)量標準、工期、合同價款及支付節(jié)點。工程部應(yīng)對分包單位的工程進度、質(zhì)量和成本進行有效監(jiān)管,防止以包代管。分包工程結(jié)算必須經(jīng)過嚴格審核,并扣除質(zhì)量保證金。五、成本核算與分析5.1成本核算財務(wù)部與成本控制部應(yīng)共同建立項目成本核算體系,按照權(quán)責發(fā)生制原則,及時、準確、完整地歸集項目實際成本。成本核算對象應(yīng)細化到分部分項工程,核算周期應(yīng)與項目進度報告周期保持一致,通常為月度。5.2成本分析成本控制部應(yīng)每月編制項目成本分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括:預(yù)算成本與實際成本的對比分析、主要成本項目的超支或節(jié)約原因分析、成本變動趨勢預(yù)測等。分析應(yīng)聚焦重大差異,找出問題根源。5.3成本報告成本分析報告應(yīng)在次月第五個工作日前完成,并報送項目經(jīng)理、公司管理層及相關(guān)責任部門。報告應(yīng)簡明扼要,重點突出,為管理決策提供依據(jù)。六、成本考核與獎懲6.1考核指標項目成本考核以成本降低率、預(yù)算執(zhí)行準確率等為主要指標。成本降低率計算公式為:(預(yù)算成本-實際成本)/預(yù)算成本×100%。預(yù)算執(zhí)行準確率主要考核各責任部門對分解預(yù)算的控制情況。6.2考核周期項目成本考核分為過程考核與竣工考核。過程考核按季度進行,重點考核成本控制措施的落實情況和階段性成本目標的達成情況??⒐た己嗽陧椖孔罱K結(jié)算完成后進行,是對項目整體成本控制效果的最終評價。6.3獎懲措施6.3.1獎勵:對在成本控制中做出突出貢獻、實現(xiàn)顯著成本節(jié)約的部門或個人,給予通報表揚和物質(zhì)獎勵。獎勵金額可根據(jù)節(jié)約金額的一定比例提取,具體比例由公司管理層在項目啟動前確定。6.3.2處罰:對于因管理不善、

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