施工人員花名冊(cè)管理系統(tǒng)使用指南一、系統(tǒng)概述施工人員花名冊(cè)管理系統(tǒng)通過數(shù)字化手段規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員信息管理，實(shí)現(xiàn)人員信息的高效錄入、動(dòng)態(tài)維護(hù)、權(quán)限管控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，助力項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)滿足住建部門實(shí)名制管理要求，同時(shí)為考勤、薪資核算、安全培訓(xùn)等關(guān)聯(lián)工作提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)支持多角色協(xié)同操作，具備數(shù)據(jù)加密、備份等安全機(jī)制，保障人員信息合規(guī)存儲(chǔ)與使用。二、前期準(zhǔn)備（一）賬號(hào)獲取向項(xiàng)目管理員提交賬號(hào)申請(qǐng)，明確所需權(quán)限（如信息錄入、花名冊(cè)編輯、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等）。管理員審核通過后，將以郵件或內(nèi)部通訊工具發(fā)送賬號(hào)（含初始密碼）及權(quán)限說明。（二）登錄方式客戶端：安裝完成后，輸入服務(wù)器地址（由管理員提供）、賬號(hào)密碼，點(diǎn)擊“登錄”即可。（三）系統(tǒng)環(huán)境要求瀏覽器：Chrome90+、Edge90+，禁用兼容性視圖。硬件：內(nèi)存≥4GB，處理器≥Inteli3或同級(jí)別，確保系統(tǒng)運(yùn)行流暢。網(wǎng)絡(luò)：建議使用項(xiàng)目局域網(wǎng)（帶寬≥10Mbps）或穩(wěn)定的公網(wǎng)，避免數(shù)據(jù)傳輸中斷。三、核心功能操作指南（一）人員信息錄入1.單條錄入進(jìn)入“人員管理”→“新增人員”模塊，按要求填寫信息：必填項(xiàng)：姓名、性別、年齡（數(shù)字≤3位）、工種（下拉選擇，如木工、電工）、所屬班組、入職日期（格式：YYYY-MM-DD）、聯(lián)系電話（格式：`1381234`，系統(tǒng)自動(dòng)脫敏）。選填項(xiàng)：緊急聯(lián)系人、健康狀況、培訓(xùn)證書編號(hào)（脫敏顯示，如“建培證123”）。填寫完成后點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)格式（如聯(lián)系電話是否為11位、日期是否合法），校驗(yàn)通過則信息入庫。2.批量導(dǎo)入（二）花名冊(cè)維護(hù)1.信息修改在“人員列表”中找到目標(biāo)人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，修改需更新的字段（如工種調(diào)整、聯(lián)系電話變更），點(diǎn)擊“保存”即可。若需修改身份證號(hào)等核心信息，需提交管理員審核（系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)審核流程，管理員在“待辦事項(xiàng)”中處理）。2.離職人員處理選擇離職人員，點(diǎn)擊“批量操作”→“標(biāo)記離職”，填寫離職日期、離職原因（選填），系統(tǒng)自動(dòng)將其狀態(tài)轉(zhuǎn)為“離職”，并從“在職工人”列表中移除（可在“離職人員”模塊查看歷史信息）。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)入“花名冊(cè)導(dǎo)出”模塊，選擇導(dǎo)出范圍（如“全部人員”“某班組人員”“近30天入職人員”），選擇導(dǎo)出格式（Excel/PDF），點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。系統(tǒng)將生成包含人員基本信息、工種、班組、入職/離職日期的花名冊(cè)，支持直接打印或用于項(xiàng)目備案。（三）權(quán)限管理1.權(quán)限申請(qǐng)普通用戶如需新增權(quán)限（如數(shù)據(jù)導(dǎo)出、批量編輯），可在“個(gè)人中心”→“權(quán)限申請(qǐng)”中提交申請(qǐng)，說明申請(qǐng)?jiān)蚣八铏?quán)限范圍（如“申請(qǐng)導(dǎo)出某班組人員花名冊(cè)，用于月度考勤統(tǒng)計(jì)”），提交后等待管理員審批。2.權(quán)限分配（管理員操作）管理員進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”→“權(quán)限管理”，可按角色（如班組長、安全員、資料員）或個(gè)人分配權(quán)限：角色權(quán)限：選擇角色（如“班組長”），勾選權(quán)限項(xiàng)（如“查看本班組人員”“編輯本班組人員信息”），點(diǎn)擊“保存”，該角色下所有用戶自動(dòng)繼承權(quán)限。個(gè)人權(quán)限：搜索用戶名，單獨(dú)勾選權(quán)限（如“允許導(dǎo)出全部人員花名冊(cè)”），適用于特殊需求場(chǎng)景。（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)分析”模塊，可通過以下維度查看數(shù)據(jù)：工種分布：系統(tǒng)自動(dòng)生成餅圖，展示各工種人員占比（如木工占30%、電工占20%），支持按班組、項(xiàng)目階段篩選。入職/離職趨勢(shì)：折線圖展示月度人員流動(dòng)情況，輔助人力規(guī)劃。證書到期預(yù)警：列表展示培訓(xùn)證書即將到期的人員（到期前30天自動(dòng)標(biāo)記），點(diǎn)擊“導(dǎo)出預(yù)警名單”可生成Excel，便于組織復(fù)訓(xùn)。四、常見問題及解決方法（一）登錄失敗現(xiàn)象：提示“賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤”“賬號(hào)已鎖定”。解決：1.確認(rèn)賬號(hào)密碼是否正確（密碼區(qū)分大小寫，可嘗試“忘記密碼”重置）。2.若提示“賬號(hào)鎖定”，聯(lián)系管理員解鎖（連續(xù)5次密碼錯(cuò)誤觸發(fā)鎖定，30分鐘后自動(dòng)解鎖）。（二）信息錄入/導(dǎo)入報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象：提示“字段格式錯(cuò)誤”“必填項(xiàng)缺失”“數(shù)據(jù)重復(fù)”。解決：1.檢查字段格式：聯(lián)系電話需為11位數(shù)字（脫敏后），日期格式為`YYYY-MM-DD`。2.補(bǔ)充必填項(xiàng)：確保姓名、工種、班組等必填項(xiàng)已填寫。3.處理重復(fù)數(shù)據(jù)：導(dǎo)入時(shí)若提示重復(fù)，選擇“跳過重復(fù)項(xiàng)”或“覆蓋原有數(shù)據(jù)”（需確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性）。（三）系統(tǒng)卡頓/加載緩慢現(xiàn)象：頁面加載超時(shí)、操作無響應(yīng)。解決：1.清理瀏覽器緩存（`Ctrl+Shift+Delete`，選擇“緩存文件”清理）。2.切換瀏覽器（如從Chrome切換到Edge），或檢查網(wǎng)絡(luò)連接（重啟路由器、切換至局域網(wǎng)）。五、系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化（一）數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)每日凌晨自動(dòng)備份數(shù)據(jù)（備份周期可在“系統(tǒng)設(shè)置”中調(diào)整，如7天/30天）。管理員可手動(dòng)備份：進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”→“數(shù)據(jù)備份”，點(diǎn)擊“立即備份”，將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為SQL文件或Excel，存儲(chǔ)至安全磁盤。（二）系統(tǒng)更新（三）安全管理密碼管理：每90天強(qiáng)制更換密碼，密碼需包含字母、數(shù)字、特殊字符（如`Abc@123`）。賬號(hào)安全：禁止共享賬號(hào)，若賬號(hào)遺失，立即聯(lián)系管理員凍結(jié)并重置。數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)對(duì)身份證號(hào)、聯(lián)系電話等敏感信息采用AES加密存儲(chǔ)，僅授權(quán)用戶可查看脫敏后內(nèi)容。六、注意事項(xiàng)1.人員信息需真實(shí)有效，嚴(yán)禁錄入虛假數(shù)據(jù)（系統(tǒng)將與住建部實(shí)名制平臺(tái)比對(duì)，虛假信息將觸發(fā)預(yù)警