企業(yè)宣傳材料審核校對標準模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景線上宣傳材料：企業(yè)官網(wǎng)內(nèi)容、公眾號推文、微博/小紅書等社交媒體文案、短視頻腳本、線上廣告素材（如信息流廣告、Banner圖）；線下宣傳物料：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、海報、易拉寶、展會背景板、產(chǎn)品包裝文案；其他對外材料：新聞稿、合作宣傳PPT、品牌故事文案、公益活動宣傳資料等。凡涉及對外發(fā)布、展示的企業(yè)宣傳內(nèi)容，均需通過本模板完成審核校對流程，避免因內(nèi)容疏漏造成品牌形象風險或信息誤導。二、審核校對全流程操作指引第一步：材料接收與登記責任人：行政部/市場部對接專員操作內(nèi)容：接收宣傳材料時，核對材料名稱、版本號、提交部門及需求方信息（如需）；在《宣傳材料審核流轉(zhuǎn)表》（見附件）中登記材料基礎(chǔ)信息，包括提交日期、預計完成審核時間、材料類型（線上/線下）等；將材料及流轉(zhuǎn)表同步至審核團隊（校對專員、部門負責人、法務(wù)專員等）。輸出物：《宣傳材料審核流轉(zhuǎn)表》（初始登記版）第二步：初步審核（完整性檢查）責任人：提交部門負責人（如市場部負責人、產(chǎn)品部負責人）操作內(nèi)容：檢查材料是否完整，如宣傳冊是否包含所有頁碼、短視頻腳本是否標注分鏡與時長、PPT是否有封面/封底頁等；核對內(nèi)容是否符合宣傳目的（如新品發(fā)布需突出產(chǎn)品核心賣點，品牌活動需傳遞企業(yè)價值觀）；確認材料中是否預留關(guān)鍵信息位（如聯(lián)系方式、活動時間、企業(yè)LOGO等）。輸出結(jié)果：若材料不完整或偏離宣傳目的，退回提交部門修改；若通過，流轉(zhuǎn)至校對專員。第三步：內(nèi)容校對（細節(jié)準確性）責任人：校對專員（可設(shè)專職或由市場部文案兼任）操作內(nèi)容（逐項核對）：文字校對：檢查錯別字、標點符號使用（如“的/得/地”區(qū)分、引號書名號規(guī)范）、語句通順度（避免語病或歧義）；數(shù)據(jù)校對：核對數(shù)據(jù)準確性（如產(chǎn)品參數(shù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、活動時間、聯(lián)系方式等），保證與官方最新信息一致（數(shù)據(jù)來源需標注，如“截至2023年Q3財報”）；品牌術(shù)語校對：對照《企業(yè)品牌術(shù)語規(guī)范》（如企業(yè)簡稱、品牌口號、產(chǎn)品系列名稱等），保證術(shù)語統(tǒng)一（如規(guī)范使用“科技”而非“科技公司”）；視覺元素校對：檢查圖片/視頻清晰度（模糊、水印不符需替換）、排版整齊度（文字間距、行距、字體大小統(tǒng)一）、LOGO使用規(guī)范（顏色、位置、比例是否符合VI手冊）。輸出結(jié)果：在《宣傳材料審核校對清單表》（見附件）中標注“需修改項”，附具體修改意見（如“P3頁‘用戶數(shù)10萬’應(yīng)更新為‘用戶數(shù)15萬（截至2023年10月）’”），退回提交部門調(diào)整；修改后重新校對，直至文字、數(shù)據(jù)、視覺元素均準確無誤。第四步：合規(guī)性審核（風險規(guī)避）責任人：法務(wù)專員/合規(guī)部負責人操作內(nèi)容：法律風險審核：檢查內(nèi)容是否涉及虛假宣傳（如“最佳”“第一”等絕對化用語，若無依據(jù)需刪除）、侵權(quán)風險（圖片/字體/文案是否已獲授權(quán)，避免抄襲競品宣傳語）；敏感信息審核：保證未泄露企業(yè)未公開信息（如未發(fā)布的產(chǎn)品規(guī)劃、財務(wù)細節(jié)）、個人隱私（如員工姓名、聯(lián)系方式需經(jīng)本人同意，用“*經(jīng)理”代替具體人名）；價值觀審核：內(nèi)容是否符合企業(yè)核心價值觀，是否涉及政治、宗教、性別歧視等敏感話題，語氣是否積極正向（避免負面或爭議性表述）。輸出結(jié)果：若存在合規(guī)風險，要求提交部門刪除或修改相關(guān)內(nèi)容；若合規(guī)，在流轉(zhuǎn)表中簽字確認，流轉(zhuǎn)至終審負責人。第五步：終審確認與發(fā)布授權(quán)責任人：市場部分管領(lǐng)導/品牌負責人操作內(nèi)容：綜合審核前序環(huán)節(jié)結(jié)果，確認材料是否符合品牌調(diào)性、是否滿足宣傳需求；對關(guān)鍵信息（如核心賣點、活動規(guī)則、企業(yè)定位）進行最終核對，保證無重大遺漏或偏差；簽署《宣傳材料發(fā)布授權(quán)書》（見附件附件），明確“同意發(fā)布”及版本號（如“V1.0-最終版”）。輸出結(jié)果：終審通過后，材料方可進入發(fā)布/印刷流程；終審不通過，退回至對應(yīng)環(huán)節(jié)重新修改。三、宣傳材料審核校對清單表宣傳材料名稱版本號審核項目審核標準審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）修改意見審核人審核日期復核人復核日期企業(yè)2024年新品宣傳冊V1.2文字準確性無錯別字、語句通順，產(chǎn)品參數(shù)與官網(wǎng)一致需修改P5頁“續(xù)航30小時”應(yīng)為“續(xù)航30小時（標準測試條件下）”張*2023-11-01李*2023-11-02品牌抖音短視頻腳本V0.9視覺元素視頻無水印、LOGO位置在右下角（符合VI規(guī)范）通過——王*2023-11-03————企業(yè)官網(wǎng)“關(guān)于我們”頁面文案V3.0合規(guī)性無絕對化用語，企業(yè)歷史數(shù)據(jù)準確（成立時間“2010年”無誤）通過——趙*2023-11-04劉*2023-11-05展會活動海報V2.1品牌術(shù)語統(tǒng)一企業(yè)簡稱統(tǒng)一為“科技”，非“科技公司”需修改標題“科技公司”改為“科技”陳*2023-11-06————四、關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避術(shù)語一致性：建立《企業(yè)品牌術(shù)語庫》（含企業(yè)簡稱、產(chǎn)品名稱、核心概念等），審核時嚴格對照，避免同一材料中出現(xiàn)“智能終端”“智能設(shè)備”等混用表述。數(shù)據(jù)時效性：涉及動態(tài)數(shù)據(jù)（如用戶量、營收、活動時間）需標注來源及更新時間，避免使用“近年來”“目前”等模糊表述，確需使用時需明確時間范圍（如“2023年以來”）。版權(quán)保護：圖片、字體、背景音樂等視覺/聽覺元素需保證已獲授權(quán)（優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或正版圖庫素材），審核時需核對授權(quán)文件（如“攝圖網(wǎng)商用授權(quán)截圖”），避免侵權(quán)風險。語氣風格：宣傳材料語氣應(yīng)與企業(yè)定位一致（如科技企業(yè)需嚴謹專業(yè)，快消企業(yè)可活潑親切），避免過度夸張（如“全球唯一”“100%有效”等無依據(jù)表述）或負面詞匯（如“最差”“落后”等）。版本管理：材料修改后需更新版本號（如V1.0→V1.1），并在文件名中標注（如“宣傳冊_V1.1_20231107”），避免發(fā)布錯誤版本；終審通過后，需歸檔電子版及紙質(zhì)版（如需印刷）至企業(yè)知識