包裝機械廠車輛使用管理管理制度

一、總則1.目的為加強包裝機械廠車輛使用管理，合理調(diào)度車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于包裝機械廠所有公務車輛及因工作需要使用車輛的各部門和員工。3.管理原則車輛使用遵循“統(tǒng)一調(diào)度、按需分配、安全第一、節(jié)約成本”的原則，確保車輛資源得到合理有效的利用。二、車輛管理部門及職責1.管理部門行政部門作為車輛的歸口管理部門，負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護、維修保養(yǎng)、費用管理等工作。2.具體職責-車輛調(diào)度：根據(jù)各部門用車需求，合理安排車輛使用，確保工作任務順利完成。-車輛檔案管理：建立健全車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險信息等。-日常檢查與維護：定期對車輛進行檢查，督促駕駛員做好車輛的日常保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。-維修保養(yǎng)安排：根據(jù)車輛狀況，及時安排車輛維修保養(yǎng)，選擇合格的維修廠家，監(jiān)督維修質(zhì)量，控制維修費用。-費用管理：審核車輛使用過程中的各項費用，如燃油費、過路費、停車費等，確保費用支出合理。三、車輛配備與調(diào)度1.車輛配備標準根據(jù)包裝機械廠各部門的工作性質(zhì)和實際需求，按照相關規(guī)定配備車輛。對于業(yè)務頻繁、工作地點分散的部門，優(yōu)先考慮配備車輛。2.車輛調(diào)度程序-用車申請：各部門需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車部門、用車人、用車時間、用車事由、目的地等信息，提交給行政部門。-調(diào)度安排：行政部門根據(jù)用車申請和車輛的使用情況進行調(diào)度，安排合適的車輛和駕駛員。如遇車輛緊張，無法滿足申請部門的用車需求時，應及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。-出車通知：行政部門確定車輛和駕駛員后，通知駕駛員做好出車準備，并將出車信息告知用車部門和用車人。3.緊急用車處理對于緊急用車情況，用車部門或用車人可先電話告知行政部門，行政部門應優(yōu)先安排車輛，事后用車部門或用車人需及時補辦用車申請手續(xù)。四、駕駛員管理1.駕駛員任職條件-持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。-具備良好的交通安全意識，近[X]年內(nèi)無重大交通事故記錄。-身體健康，能勝任駕駛工作。-具備良好的服務意識和職業(yè)道德，工作認真負責，服從調(diào)度安排。2.駕駛員職責-嚴格遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，確保行車安全。-按照調(diào)度安排準時出車，完成出車任務。出車前要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好；收車后要對車輛進行清潔和保養(yǎng)，將車輛停放在指定地點。-負責車輛的日常保養(yǎng)工作，如檢查輪胎、機油、剎車油等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。-協(xié)助行政部門做好車輛的維修保養(yǎng)工作，提供車輛故障信息，配合維修人員進行維修。-嚴格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實記錄車輛的出車時間、行駛里程、油耗等信息。-保守公司機密，不得泄露乘車人員的談話內(nèi)容和公司的相關信息。3.駕駛員培訓行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等。五、車輛使用規(guī)定1.車輛用途包裝機械廠車輛主要用于公務活動，如客戶拜訪、業(yè)務洽談、貨物運輸、會議接送等。嚴禁將車輛用于私人用途，特殊情況需經(jīng)主管領導批準，并按規(guī)定繳納相關費用。2.乘車規(guī)范-乘車人員應遵守車內(nèi)秩序，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物，保持車內(nèi)整潔。-駕駛員應提醒乘車人員系好安全帶，確保乘車安全。-未經(jīng)駕駛員同意，乘車人員不得隨意操作車輛設備。3.車輛停放-車輛應停放在指定的停車場或安全地點，不得隨意停放。在外出途中，駕駛員要選擇合法、安全的停車場所停放車輛，確保車輛安全。-嚴禁在消防通道、禁止停車區(qū)域等違規(guī)地點停放車輛。六、車輛維修與保養(yǎng)1.日常保養(yǎng)-駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括每天的出車前檢查、收車后清潔等。日常保養(yǎng)內(nèi)容主要有檢查車輛外觀、輪胎氣壓、燈光、剎車、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，添加機油、冷卻液、玻璃水等。-駕駛員應定期對車輛進行清洗，保持車輛外觀整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛的行駛里程和使用時間，按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修廠家進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、汽濾等，以及對車輛各系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.維修管理-車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況。-行政部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠家進行維修。如需外出維修，必須經(jīng)主管領導批準。-維修廠家維修車輛時，行政部門應安排人員進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修項目、維修費用等信息。-行政部門對維修費用進行審核，確保費用合理。對于大額維修費用，需經(jīng)主管領導審批后方可報銷。七、車輛費用管理1.燃油費管理-車輛燃油實行定點加油制度，行政部門統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。-駕駛員每次加油后，應及時記錄加油時間、加油量、加油金額等信息，并將加油小票交行政部門審核。-行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，對于燃油消耗異常的車輛，要查明原因并采取相應措施。2.過路費、停車費管理-駕駛員在出車過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，應妥善保管相關票據(jù)，回廠后及時交行政部門審核報銷。-行政部門對過路費、停車費票據(jù)進行審核，確保費用支出合理，符合公司規(guī)定。3.保險費管理行政部門負責車輛保險的購買和續(xù)保工作，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險齊全。車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付。4.其他費用管理車輛使用過程中產(chǎn)生的其他費用，如車輛年檢費、違章罰款等，按照公司相關規(guī)定進行處理。對于違章罰款，原則上由駕駛員個人承擔，特殊情況需經(jīng)主管領導批準。八、車輛安全管理1.安全制度行政部門制定車輛安全管理制度，明確安全責任，加強對駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.事故處理-車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警和報告行政部門。如有人員傷亡，應積極救助傷者。-行政部門接到事故報告后，應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，提供相關資料。-事故處理完畢后，駕駛員應提交事故報告，詳細說明事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、責任認定等情況。行政部門根據(jù)事故情況，對相關責任人進行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門定期對車輛使用情況進行檢查和監(jiān)督，包括車輛調(diào)度記錄、駕駛員出車記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄、費用報銷情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對相關責任人進行批評教育。2.考核指標建立車輛使用考核制度，對各部門和駕駛員的車輛使用情況進行考核?？己酥笜税ㄜ囕v調(diào)度執(zhí)行情況、車輛安全狀況、車輛保養(yǎng)情況、費用控制情況等。3.獎懲措施-對于在車輛使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。-對于違反車輛使用管理