年4月19日長江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿隊(duì)部門規(guī)章制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。長江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿隊(duì)部門規(guī)章制度第一章總則一.長江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿者支隊(duì)是在共青團(tuán)長江大學(xué)校團(tuán)委和長江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下的院級學(xué)生組織。二.本支隊(duì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的原則，并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施，積極開展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。三本支隊(duì)經(jīng)過組織和指導(dǎo)我院青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，倡導(dǎo)愛國主義、集體主義和社會(huì)主義精神，積極推動(dòng)我校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成，促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)四為了規(guī)范和促進(jìn)我校青年志愿者服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)我院志愿者工作的有效落實(shí)，高效開展。根據(jù)校青年志愿者總隊(duì)章程，并結(jié)合本院的實(shí)際情況，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度為青年志愿者支隊(duì)管理的最高原則，所有成員均須遵守，不得違反。未盡事宜將根據(jù)實(shí)際情況依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序予以補(bǔ)充。價(jià)值意義對社會(huì)而言，志愿活動(dòng)具有以下積極意義：一是傳遞愛心，傳播文明。志愿者在把關(guān)懷帶給社會(huì)的同時(shí)，也傳遞了愛心，傳播了文明，這種“愛心”和“文明”從一個(gè)人身上傳到另一個(gè)人身上，最終會(huì)匯聚成一股強(qiáng)大的社會(huì)暖流；二是有助于建立和諧社會(huì)。志愿工作，提供了社交和互相幫助的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)了人與人之間的交往及關(guān)懷，減低彼此間的疏遠(yuǎn)感，促進(jìn)社會(huì)和諧；三是促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。社會(huì)的進(jìn)步需要全社會(huì)的共同參與和努力。志愿工作正是鼓勵(lì)越來越多的人參與到服務(wù)社會(huì)的行列中來，對促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步有一定的積極作用。對志愿者個(gè)人而言，志愿活動(dòng)具有以下積極意義：一是奉獻(xiàn)社會(huì)。志愿者經(jīng)過參與志愿工作，有機(jī)會(huì)為社會(huì)出力，盡一份公民責(zé)任和義務(wù)。二是豐富生活體驗(yàn)。志愿者利用閑余時(shí)間，參與一些有意義的工作和活動(dòng)，既可擴(kuò)大自己的生活圈子，更可親身體驗(yàn)社會(huì)的人和事，加深對社會(huì)的認(rèn)識(shí)，這對志愿者自身的成長和提高是十分有益的。三是提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。志愿者在參與志愿工作過程中，除了能夠幫助人以外，更可培養(yǎng)自己的組織及領(lǐng)導(dǎo)能力。學(xué)習(xí)新知識(shí)、增強(qiáng)自信心及學(xué)會(huì)與人相處等。對服務(wù)對象而言，志愿活動(dòng)具有以下積極意義：一是接受個(gè)人化服務(wù)。志愿者服務(wù)，提供大量的人力資源的同時(shí)，更能發(fā)揮服務(wù)的人性化、個(gè)人化及全面化的功能，從而令服務(wù)對象受益。二是幫助融入社會(huì)，增強(qiáng)歸屬感。經(jīng)過志愿者服務(wù)，能有效地幫助服務(wù)對象擴(kuò)大社交圈子，增強(qiáng)她們對人、對社會(huì)的信心，同時(shí)，志愿者以親切的關(guān)懷和鼓勵(lì)，幫助服務(wù)對象減輕接受服務(wù)時(shí)的自卑感和疏遠(yuǎn)感，從而使其建立自尊心和自信心。第二章各部門工作細(xì)則長江大學(xué)管理學(xué)院青年志愿者支隊(duì)成立于4月，下設(shè)隊(duì)長，副隊(duì)長，辦公室，組織部，培訓(xùn)部，外聯(lián)部，宣傳部。隊(duì)長：負(fù)責(zé)重大決策，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，推動(dòng)支隊(duì)向更好的方向發(fā)展。副隊(duì)長：輔助隊(duì)長管理支隊(duì)，安排好各部門工作辦公室：負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議記錄，活動(dòng)總結(jié)，工時(shí)計(jì)算，管理好支隊(duì)的經(jīng)費(fèi)，計(jì)算每次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，每一筆支出都要做詳細(xì)記錄，做到透明、公開。1、負(fù)責(zé)支隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和公布工作2、負(fù)責(zé)支隊(duì)資產(chǎn)管理及辦公用品等物資采購工作；3、負(fù)責(zé)支隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)和素質(zhì)拓展申報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)支隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)檔案和其它相關(guān)資料的的管理工作；5、負(fù)責(zé)支隊(duì)的博客管理工作；7、負(fù)責(zé)支隊(duì)會(huì)議的通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到工時(shí)計(jì)算及活動(dòng)備案表的綜合管理。組織部：負(fù)責(zé)策劃協(xié)調(diào)每次活動(dòng)，促使活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)整合支隊(duì)內(nèi)外部綜合資源利用以及相關(guān)文娛活動(dòng)的組織與安排負(fù)責(zé)支隊(duì)校內(nèi)外實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)系與管理工作；負(fù)責(zé)支隊(duì)活動(dòng)的前期具體準(zhǔn)備工作（場地安排，人員安排）外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)支隊(duì)對外活動(dòng)；與各高校青年志愿者協(xié)會(huì)、媒體及社會(huì)友好單位等的聯(lián)系；與企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。協(xié)助支隊(duì)的工作開展，并與校內(nèi)外各單位建立友好關(guān)系。培訓(xùn)部：主要負(fù)責(zé)支隊(duì)的成員培訓(xùn)以及素質(zhì)拓展工作；負(fù)責(zé)每次大型活動(dòng)前的活動(dòng)講解以及活動(dòng)的注意事項(xiàng)，使我們的活動(dòng)。宣傳部：負(fù)責(zé)支隊(duì)活動(dòng)的宣傳工作，以海報(bào)、展板等形式進(jìn)行有效宣傳。把青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展壯大，使我們的活動(dòng)能被更多的人所了解。第三章人事管理規(guī)定（一）人事管理1.招新招新對象：本院樂于參加課余實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)生。招新條件(1)熱愛祖國，具有良好的政治修養(yǎng)(2)樂于助人，有一顆為人服務(wù)的赤子之心(3)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和主人翁意識(shí)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)(4)具有團(tuán)隊(duì)精神招新程序：經(jīng)報(bào)名，遞交入隊(duì)申請（簡單一點(diǎn)就交報(bào)名表），包括個(gè)人簡歷、所入部門、對該部門的理解和建議；面試合格后將統(tǒng)一頒發(fā)本支隊(duì)的相關(guān)證件2.退隊(duì)程序遞交申請書于部長，寫明退隊(duì)原因，并及時(shí)交回相關(guān)證件，待支隊(duì)審核并同意后正式退隊(duì)3.管理制度(1)各部實(shí)行負(fù)責(zé)制管理,明確責(zé)任到個(gè)人(2)各部于每學(xué)期始擬訂詳細(xì)工作計(jì)劃書交于副隊(duì)長處,補(bǔ)充完整后按工作計(jì)劃實(shí)施本期工作(3)各負(fù)責(zé)人應(yīng)積極聽取成員意見及社會(huì)輿論,不斷完善支隊(duì)工作.同時(shí)各負(fù)責(zé)人應(yīng)有一定該部門工作經(jīng)歷4.管理方法(1)對每個(gè)成員統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一調(diào)度,帶證工作(2)建立個(gè)人檔案,辦公室保管(3)學(xué)期末召開成員大會(huì),對成員工作進(jìn)行評估,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度（二）獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)類別:獎(jiǎng)勵(lì)有:支隊(duì)內(nèi)公開嘉獎(jiǎng),學(xué)期優(yōu)秀成員懲處有:批評,警告,記過,除名2.社員有下列情形之一者,予以記社內(nèi)公開嘉獎(jiǎng):（l）積極維護(hù)本支隊(duì)榮譽(yù),在同學(xué)中樹立青年志愿者支隊(duì)的良好的形象和口碑（2）工作認(rèn)真,執(zhí)行,或領(lǐng)導(dǎo)工作得力者（3）工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者（4）對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者（5）策劃,承辦,執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者（6）在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著改進(jìn)者（7）對青年志愿者支隊(duì)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者3.社員有下列情形者,予以批評:（l）不聽合理指揮者(2）不守考勤制度，例會(huì)遲到早退者（3）妨礙工作秩序或影響工作進(jìn)度但情節(jié)不嚴(yán)重者(4)同支隊(duì)成員之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者4.社員有下列情形之一者,予以警告:（l）因玩忽職守造成本支隊(duì)的損失但不大者（2）對同隊(duì)成員惡意攻擊,造成傷害但不大者（3）捏造事實(shí)以逃避工作任務(wù)和會(huì)議者（4）學(xué)期內(nèi)累計(jì)三次未按時(shí)完成工作任務(wù),但未造成重大影響者（5）無正當(dāng)理由,會(huì)議缺席者5.成員有下列情形之一者,予以記過:（l）對同社成員惡意攻擊,造成較大傷害者（2）一個(gè)月內(nèi)會(huì)議遲到,早退累計(jì)三次(含)以上者（3）為完成工作任務(wù)，造成重大影響或損失者6.成員有下列情形之一者，予以除名：（l）故意毀壞公物，金額較大者（2）對同隊(duì)成員施以暴力或有重大侮辱威脅行為者(3)本人自愿提出申請第四章志愿者成員本協(xié)會(huì)成員的基本義務(wù)：（1）遵守本支隊(duì)的章程，執(zhí)行本支隊(duì)的決議。（2）自覺履行志愿服務(wù)的職責(zé)，完成支隊(duì)交辦的工作。（3）宣傳支隊(duì)的宗旨，維護(hù)支隊(duì)的聲譽(yù)，以實(shí)際行動(dòng)擴(kuò)大志愿者工作對社會(huì)的影響。（4）發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神，主動(dòng)關(guān)心社會(huì)，關(guān)心她人。（5）關(guān)心支隊(duì)的工作，積極參加支隊(duì)組織開展的各項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng)。（6）維護(hù)本支隊(duì)的合法權(quán)益和形象。（7）主動(dòng)向支隊(duì)提出工作意見和建議。本協(xié)會(huì)成員的基本權(quán)利：（1）擁有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（2）根據(jù)本支隊(duì)的決議精神，依照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定獨(dú)立開展活動(dòng)。（3）對支隊(duì)的工作提出建議，批評和監(jiān)督。（4）有參加支隊(duì)安排的各項(xiàng)活動(dòng)和取得有關(guān)資料的權(quán)利。（5）請求支隊(duì)幫助解決在志愿活動(dòng)中遇到的實(shí)際問題。（6）請求本組織維護(hù)其合法權(quán)益。（7）向本組織推薦隊(duì)員。（8）退出支隊(duì)的權(quán)利，請求本組織維護(hù)其合法權(quán)益。第五章例會(huì)制度遵守“民主化、合理化、制度化”原則1.會(huì)議組織者（1）明確會(huì)議內(nèi)容，目的，并事先寫出會(huì)議程序（2）對會(huì)議所需解決的問題，形成決議并應(yīng)有初步估計(jì)（3）負(fù)責(zé)組織會(huì)議正常召開，總結(jié)會(huì)議結(jié)果，并將有關(guān)決議交有關(guān)人員經(jīng)過執(zhí)行2.會(huì)議參加者（1）按時(shí)到會(huì)、不遲到、不早退、曠到、有事應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請假。若無重大緊急事件，會(huì)后補(bǔ)假無效，按曠到處理。（2）根據(jù)實(shí)際情況定期召開全體成員大會(huì)、各部門會(huì)議、部長級以上會(huì)議第六章經(jīng)費(fèi)（1）經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助；在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入。本支隊(duì)的經(jīng)費(fèi)使用范圍：維持本支隊(duì)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；符合本支隊(duì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)；在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助。（2）本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)歸辦公室管理，其它部門對其進(jìn)行監(jiān)督。（3）任何活動(dòng)一周前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人都須將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算交團(tuán)委老師審核；各部門活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)，活動(dòng)結(jié)束后，預(yù)先支付的經(jīng)費(fèi)需有正式發(fā)票憑據(jù)，并在發(fā)票背面注明用途及經(jīng)手人，由會(huì)長簽字證明后方可到辦公室處報(bào)銷。（4）本支隊(duì)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用支隊(duì)的財(cái)產(chǎn),亦不得在支隊(duì)成員中分配。（5）各項(xiàng)活動(dòng)均要求厲行節(jié)約，活動(dòng)支出必須嚴(yán)格按照預(yù)算，超過預(yù)算的部分需說明理由。（6）支隊(duì)資金支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”。“日常支出”包括辦公用品等日常支出?！绊?xiàng)目支出”指用于具體活動(dòng)的費(fèi)用。日常支出和項(xiàng)目支出分開記帳，日常支出可在規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間內(nèi)隨時(shí)報(bào)銷，項(xiàng)目支出需在活動(dòng)結(jié)束后報(bào)銷，如大型活動(dòng)能夠分期報(bào)銷，但每個(gè)活動(dòng)都需獨(dú)立記帳。第七章檔案（1）支隊(duì)的檔案管理工作由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對支隊(duì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為支隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化、規(guī)范化。（2）支隊(duì)總體檔案分類如下：各部各系文件類、會(huì)議記錄、支隊(duì)成員檔案、支隊(duì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要書刊、其它資料等。（3）支隊(duì)各職能部門，在每學(xué)期末必須做出詳細(xì)的本學(xué)期的工作總結(jié)，和下學(xué)期的工作計(jì)劃，一式兩份，分別由各部門及辦公室存檔。協(xié)會(huì)總體規(guī)劃及總結(jié)，由辦公室負(fù)責(zé)草擬。由理事會(huì)經(jīng)過實(shí)施。（4）各部的工作檔案由各部保管。凡大型活動(dòng)的方案總結(jié)及有關(guān)資料由其部門存檔外還須上交一份由辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前提交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交：此任務(wù)由各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，不執(zhí)行者將以公開批評或其它形式處罰。（5）各部門負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須提交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表。介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并由辦公室存入檔案（具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安