2025年山東檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》考試題庫及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，每題的備選項中只有1個最符合題意）1.某機(jī)關(guān)2023年形成的“年度工作總結(jié)”“黨組會議記錄”“干部任免文件”三類文件，按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號），保管期限應(yīng)分別確定為（）。A.永久、永久、30年B.30年、永久、永久C.永久、30年、永久D.30年、30年、永久答案：B2.電子檔案移交時，需同時移交元數(shù)據(jù)。根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016），以下不屬于管理類元數(shù)據(jù)的是（）。A.電子文件形成時間B.歸檔責(zé)任人C.密級變更記錄D.格式版本信息答案：D（格式版本信息屬于技術(shù)類元數(shù)據(jù)）3.全宗內(nèi)檔案分類時，某縣教育局采用“年度—問題”分類法，其中“問題”應(yīng)優(yōu)先選擇（）。A.教育教學(xué)、人事管理、財務(wù)管理B.辦公室、普教科、職成教科C.請示、報告、通知D.省級、市級、縣級來文答案：A（“問題”指文件內(nèi)容所反映的主要工作性質(zhì)）4.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ252010），重要紙質(zhì)檔案的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃24℃，相對濕度45%60%B.18℃22℃，相對濕度30%40%C.20℃26℃，相對濕度50%70%D.10℃18℃，相對濕度20%30%答案：A5.檔案鑒定小組在鑒定某企業(yè)2005年形成的“設(shè)備采購合同”時，發(fā)現(xiàn)該設(shè)備已在2015年報廢，且無后續(xù)權(quán)益糾紛。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號），該合同的保管期限應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.可銷毀答案：B（設(shè)備采購合同一般保管30年，報廢后無權(quán)益糾紛可到期鑒定）6.某檔案館接收一批民國時期紙質(zhì)檔案，紙張酸化嚴(yán)重。最適宜的修復(fù)方法是（）。A.裱糊加固B.去酸處理C.冷凍干燥D.紫外線消毒答案：B（酸化檔案需優(yōu)先去酸）7.檔案數(shù)字化過程中，為確保數(shù)字圖像質(zhì)量，黑白圖像掃描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312017規(guī)定）8.開放檔案鑒定時，某份1985年形成的“某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)承包經(jīng)營協(xié)議”，涉及企業(yè)名稱、承包金額但無個人隱私或國家秘密。根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，該檔案（）。A.自形成之日起滿30年開放B.需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后開放C.涉及企業(yè)權(quán)益，永久不開放D.可直接開放答案：A（無特殊限制的檔案滿30年開放）9.檔號“Z103202300502”中，“005”代表（）。A.全宗號B.目錄號C.案卷號D.件號答案：B（檔號結(jié)構(gòu)一般為全宗號—目錄號—案卷號/件號，此處Z103為全宗號，2023為年度，005為目錄號，02為件號）10.檔案統(tǒng)計中，“館藏檔案開放率”的計算公式是（）。A.開放檔案卷數(shù)/館藏檔案總卷數(shù)×100%B.開放檔案中利用過的卷數(shù)/開放檔案總卷數(shù)×100%C.開放檔案字?jǐn)?shù)/館藏檔案總字?jǐn)?shù)×100%D.開放檔案件數(shù)/應(yīng)開放檔案件數(shù)×100%答案：D（開放率需計算應(yīng)開放范圍內(nèi)的實際開放比例）11.編制檔案展覽大綱時，核心環(huán)節(jié)是（）。A.確定展覽主題B.選擇展柜類型C.設(shè)計展覽流程D.制作說明標(biāo)簽答案：A（主題決定展覽內(nèi)容和方向）12.某市舉辦“黃河流域生態(tài)保護(hù)”重大活動，活動檔案收集范圍不包括（）。A.活動方案、領(lǐng)導(dǎo)講話B.媒體報道的網(wǎng)絡(luò)鏈接C.參與人員的私人攝影作品D.簽約儀式的錄音錄像答案：C（私人作品不屬于活動形成的官方檔案）13.檔案庫房發(fā)生漏水事故，應(yīng)優(yōu)先搶救（）。A.近期形成的普通文件B.永久保管的紙質(zhì)檔案C.未備份的電子檔案存儲介質(zhì)D.已數(shù)字化的傳統(tǒng)載體檔案答案：C（電子檔案易損且恢復(fù)難度大）14.檔案復(fù)制時，對“機(jī)密”級檔案的復(fù)制審批權(quán)限屬于（）。A.檔案員B.部門負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.上級主管部門答案：C（《保守國家秘密法》規(guī)定，機(jī)密級復(fù)制需機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）15.企業(yè)檔案管理中，“項目檔案”的責(zé)任主體是（）。A.辦公室B.項目部門C.檔案部門D.財務(wù)部門答案：B（項目檔案由項目實施部門負(fù)責(zé)收集整理）16.檔案檢索工具中，“全宗介紹”屬于（）。A.目錄類B.索引類C.指南類D.文摘類答案：C（指南類工具用于介紹全宗內(nèi)容和成分）17.檔案著錄時，“載體類型”字段應(yīng)填寫（）。A.A4紙B.照片C.200g銅版紙D.紅色封皮答案：B（載體類型指紙質(zhì)、照片、錄音帶等類型）18.檔案銷毀清冊的保存期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（銷毀清冊需永久保存以備查）19.電子檔案長期保存格式中，我國推薦的版式文檔格式是（）。A.PDF/AB.OFDC.DOCXD.JPEG答案：B（《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》推薦OFD為我國自主版式格式）20.檔案利用登記時，“利用目的”字段應(yīng)填寫（）。A.張某某B.2024年5月10日C.辦理房產(chǎn)過戶D.檔案編號Z1032023005答案：C（利用目的需具體說明用途）二、簡答題（共6題，每題5分，共30分）1.簡述全宗理論在機(jī)關(guān)檔案管理中的具體應(yīng)用。答案：全宗理論要求同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。具體應(yīng)用包括：（1）歸檔時以立檔單位（機(jī)關(guān)）為界，區(qū)分本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)文件；（2）整理時保持同一全宗內(nèi)檔案的歷史聯(lián)系，按年度、機(jī)構(gòu)或問題分類；（3）保管時同一全宗檔案集中存放，避免與其他全宗混排；（4）檢索時以全宗為基本單元編制目錄，便于區(qū)分來源。2.電子檔案“四性”檢測的內(nèi)容及方法是什么？答案：“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性。檢測方法：（1）真實性：通過元數(shù)據(jù)校驗（如電子簽名、哈希值）確認(rèn)未被篡改；（2）完整性：檢查文件主體、元數(shù)據(jù)、背景信息是否齊全；（3）可用性：測試文件能否正常讀取、顯示或輸出；（4）安全性：檢查訪問權(quán)限、加密措施是否符合要求，無病毒或惡意代碼。3.簡述文書檔案整理中“件”的定義及整理步驟。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，正文與附件為一件，來文與復(fù)文為一件，報表、圖紙、成冊材料等可單獨為一件。整理步驟：（1）分類（年度—機(jī)構(gòu)/問題—保管期限）；（2）排列（按事由結(jié)合時間、重要程度）；（3）編號（件號）；（4）編目（填寫歸檔文件目錄）；（5）裝盒（按件號順序裝入檔案盒）。4.檔案保管環(huán)境的“六防”措施及具體要求是什么？答案：“六防”指防火、防盜、防光、防潮、防蟲、防高溫。具體要求：（1）防火：配置自動滅火系統(tǒng)（禁用水基型），嚴(yán)禁明火；（2）防盜：安裝監(jiān)控、門禁，庫房門窗加固；（3）防光：使用防紫外線窗簾，照明光源為冷光源；（4）防潮：配備除濕機(jī)，濕度控制在45%60%；（5）防蟲：放置樟腦丸或電子驅(qū)蟲設(shè)備，定期熏蒸；（6）防高溫：空調(diào)控溫14℃24℃，避免陽光直射。5.檔案鑒定工作的基本原則和操作流程是什么？答案：基本原則：（1）全面鑒定（內(nèi)容、價值、保存狀況）；（2）歷史觀點（結(jié)合形成背景）；（3）效益原則（保存價值大于保管成本）；（4）依法鑒定（符合《檔案法》及相關(guān)規(guī)定）。操作流程：（1）成立鑒定小組（檔案、業(yè)務(wù)、保密部門人員）；（2）初鑒（檔案部門提出保管期限建議）；（3）復(fù)審（鑒定小組集體討論）；（4）審批（單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）；（5）登記（填寫鑒定表、銷毀清冊）；（6）處理（銷毀或調(diào)整保管期限）。6.企業(yè)檔案分類方案制定的主要依據(jù)和關(guān)鍵要素有哪些？答案：主要依據(jù)：（1）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）；（2）企業(yè)業(yè)務(wù)范圍與組織結(jié)構(gòu)；（3）國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T118222020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》）。關(guān)鍵要素：（1）分類層次（一級類、二級類）；（2）分類標(biāo)識（代碼或名稱）；（3）類目的邏輯關(guān)系（并列或從屬）；（4）與檔號編制的銜接（確保分類結(jié)果可轉(zhuǎn)換為檔號）。三、案例分析題（共3題，每題10分，共30分）案例1：某制造企業(yè)檔案管理問題整改某企業(yè)2024年開展檔案工作檢查，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）2022年“生產(chǎn)線改造項目”檔案分散保存在技術(shù)部、設(shè)備部，未集中歸檔；（2）2020年形成的電子采購合同僅保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)，未備份至檔案管理系統(tǒng)；（3）2015年“員工勞動合同”鑒定后標(biāo)注“銷毀”，但未編制銷毀清冊，也未經(jīng)審批。問題：分析上述問題違反的具體規(guī)定，并提出整改措施。答案：違反規(guī)定：（1）違反《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（檔發(fā)〔2020〕10號）中“項目檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理”的要求；（2）違反GB/T188942016“電子檔案需定期備份，確?？捎眯浴钡囊?guī)定；（3）違反《檔案法》第二十二條“銷毀檔案需編制銷毀清冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)”的規(guī)定。整改措施：（1）由檔案部門牽頭，聯(lián)合技術(shù)部、設(shè)備部對“生產(chǎn)線改造項目”檔案進(jìn)行集中收集，按“項目—階段”分類整理；（2）將2020年電子采購合同從業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移至檔案管理系統(tǒng)，生成哈希值校驗，異地備份至專用存儲設(shè)備；（3）重新組織鑒定小組對2015年“員工勞動合同”進(jìn)行復(fù)核，編制包含檔案題名、數(shù)量、保管期限的銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后，在2名以上監(jiān)銷人監(jiān)督下銷毀，銷毀清冊永久保存。案例2：重大活動檔案收集遺漏處理2023年某市政府舉辦“黃河文化論壇”，活動結(jié)束后檔案部門接收的材料包括：領(lǐng)導(dǎo)講話稿（紙質(zhì)）、會議紀(jì)要（電子版）、現(xiàn)場照片（打印件）。經(jīng)核查，遺漏了：（1）論壇直播的網(wǎng)絡(luò)視頻（未下載）；（2）專家提交的PPT課件（保存在個人郵箱）；（3）志愿者工作記錄（手寫草稿）。問題：指出遺漏的檔案類型，并說明應(yīng)如何補(bǔ)收。答案：遺漏類型：（1）聲像檔案（網(wǎng)絡(luò)視頻屬于電子聲像檔案）；（2）電子文件（專家PPT屬于重要電子文件）；（3）其他載體檔案（志愿者工作記錄雖為草稿，但記錄活動執(zhí)行過程，具有參考價值）。補(bǔ)收措施：（1）聯(lián)系活動主辦方，從直播平臺下載視頻原文件（MP4格式），同時保存直播鏈接的網(wǎng)頁快照；（2）與專家溝通，從個人郵箱導(dǎo)出PPT文件（需確認(rèn)最終版本），要求標(biāo)注“論壇專用”并由專家簽字確認(rèn)；（3）收集志愿者手寫草稿，若為非正式文件，可作為“過程性材料”歸檔，注明“草稿”并登記形成時間、記錄人。所有補(bǔ)收材料需補(bǔ)充元數(shù)據(jù)（如形成者、活動關(guān)聯(lián)號），與已接收檔案合并整理，確?！盎顒訖n案齊全完整”。案例3：檔案館溫濕度異常應(yīng)急處置某檔案館2024年6月連續(xù)暴雨，庫房溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)顯示：溫度28℃（超標(biāo)4℃），相對濕度75%（超標(biāo)15%）。經(jīng)檢查，空調(diào)除濕機(jī)故障，20002010年形成的紙質(zhì)檔案出現(xiàn)輕微霉斑。問題：請設(shè)計應(yīng)急處置方案，包括短期搶救和長期預(yù)防措施。答案：短期搶救措施：（1）立即轉(zhuǎn)移易損檔案：優(yōu)先將霉斑檔案（20002010年）移出庫房，放置在臨時干燥環(huán)境（使用移動除濕機(jī)，濕度降至50%以下）；（2）檔案修復(fù)：對霉斑檔案進(jìn)行表面清潔（軟毛刷輕掃），使用去霉劑局部處理（需測試對紙張無損傷）；（3）設(shè)備搶修：聯(lián)系專業(yè)人員維修空調(diào)除濕機(jī)，臨時啟用備用除濕設(shè)備（如工業(yè)除濕機(jī)），將庫房溫濕度在24小時內(nèi)恢復(fù)至14℃24℃、45%60%；（4）監(jiān)測記錄：每2小時記錄一次溫濕度數(shù)據(jù)，建立異常情況臺賬。長期預(yù)防措施：（1）完善應(yīng)急預(yù)案：制定《庫房溫濕度異常處置流程》，明確責(zé)任人和備用設(shè)備清單；（2）設(shè)備升級：加裝溫濕度自動報警系統(tǒng)（閾值設(shè)置為溫度＞24℃、濕度＞60%時自動報警）；（3）環(huán)境改造：檢查庫房密封情況，修復(fù)漏雨點位，增加外墻防水層；（4）定期維護(hù)：每季度對空調(diào)、除濕機(jī)進(jìn)行檢修，每月檢測溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)準(zhǔn)確性。四、論述題（共1題，20分）結(jié)合山東地區(qū)實際，論述如何加強(qiáng)鄉(xiāng)村振興檔案管理，服務(wù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化。答案：山東作為農(nóng)業(yè)大省，鄉(xiāng)村振興檔案是記錄農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展、服務(wù)農(nóng)民權(quán)益的重要資源。加強(qiáng)管理需從以下方面入手：1.完善制度體系：依據(jù)《山東省鄉(xiāng)村振興促進(jìn)條例》，制定《山東省鄉(xiāng)村振興檔案管理辦法》，明確農(nóng)村土地承包、集體資產(chǎn)、人居環(huán)境整治等重點領(lǐng)域的歸檔范圍和保管期限，細(xì)化村級檔案（如村規(guī)民約、惠民資金發(fā)放記錄）的整理規(guī)范。2.強(qiáng)化基層基礎(chǔ)：（1）健全縣、鄉(xiāng)、村三級檔案網(wǎng)絡(luò)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立檔案專管員，村（社區(qū)）由文書兼任檔案員，落實“誰形成、誰歸檔”責(zé)任；（2）推進(jìn)村級檔案集中管理，利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案庫房或村綜合服務(wù)中心設(shè)立檔案專柜，配備防磁柜（存放電子檔案）、除濕機(jī)等設(shè)備；（3）開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對村檔案員重點培訓(xùn)文件收集、簡單整理（如按“