2025互聯(lián)網(wǎng)公司合同管理制度與流程優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)公司合同管理制度與流程優(yōu)化（2025）第一章總則第一條為規(guī)范本互聯(lián)網(wǎng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理工作，提高合同管理效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司及所有分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除和終止的所有合同。公司員工、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)可控性和效率性的原則。公司通過建立完善的合同管理制度和流程優(yōu)化機(jī)制，確保合同的合法有效性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平。第四條公司設(shè)立合同管理部（以下簡(jiǎn)稱“合同部”），負(fù)責(zé)公司合同管理的具體工作，包括但不限于制定合同管理制度、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同管理工作、審核合同文本、參與重大合同談判等。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工第五條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。公司總經(jīng)理對(duì)合同管理工作負(fù)有最終責(zé)任；合同部負(fù)責(zé)日常合同管理事務(wù)，其他部門（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)部門”）負(fù)責(zé)具體合同的簽訂和履行工作。第六條合同部的主要職責(zé)包括：制定和完善公司合同管理制度及流程；指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的合同管理工作；審核、修訂合同文本，確保其合法性和合規(guī)性；參與重大合同的談判和簽訂工作；監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題；負(fù)責(zé)公司合同檔案的管理及歸檔工作。第七條業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：根據(jù)公司經(jīng)營需求，提出合同簽訂申請(qǐng)，并提交相關(guān)背景資料；起草合同文本，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；參與合同談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)；監(jiān)督和跟蹤合同履行情況，及時(shí)向合同部報(bào)告重大問題；配合合同部完成合同檔案的收集、整理和歸檔工作。第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保其符合公司財(cái)務(wù)管理制度，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好合同履行中的資金管理工作。第三章合同的簽訂第九條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力，確保對(duì)方具備合法經(jīng)營資格和履行合同的能力。對(duì)于重大或復(fù)雜的合同項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織盡職調(diào)查，并形成書面報(bào)告提交合同部。第十條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下事項(xiàng)：合同雙方的基本信息；合同標(biāo)的（含服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)等）的詳細(xì)描述；合同金額及支付方式；履行期限、地點(diǎn)和方式；雙方的權(quán)利與義務(wù)；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。第十一條業(yè)務(wù)部門在起草合同文本后，應(yīng)當(dāng)提交合同部進(jìn)行合法性審查。合同部對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出修改意見或建議。對(duì)于涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，合同部有權(quán)要求重新談判或終止合作。第十二條合同經(jīng)合同部審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判和簽訂工作。簽訂合應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。第十三條簽訂完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)提交至合同部備案，并做好合同編號(hào)及登記工作。第四章合同的履行與變更第十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，定期檢查合同履行情況，確保按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。如遇特殊情況無法按期履行，應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決，并向合同部報(bào)告。第十五條合同履行過程中，若出現(xiàn)需要變更或解除的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商，并將變更或解除事宜提交合同部審核。經(jīng)審核同意后，方可簽署補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。第十六條對(duì)于涉及重大金額、復(fù)雜條款的合同變更，合同部應(yīng)當(dāng)組織法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審查，確保變更事項(xiàng)符合公司利益和法律規(guī)定。第五章合同檔案管理第十七條公司實(shí)行合同檔案管理制度，由合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。合同檔案包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更通知等相關(guān)文件資料。第十八條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂或履行完成后及時(shí)將相關(guān)資料提交至合同部歸檔，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案的保存期限不得少于五年，特殊情況除外。第十九條合同部應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的安全、完整和可查閱性。對(duì)于已超過保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔處理。第六章責(zé)任追究第二十條公司員工在合同管理過程中因玩忽職守、濫用職權(quán)或故意行為導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十一條對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并與績(jī)效考核掛鉤。對(duì)于涉及刑事犯罪的行為，公司將依法向司法機(jī)關(guān)報(bào)案。第七章附則第二十二條本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條本制度由合同管理部負(fù)責(zé)解