公文管理考試題及答案

一、填空題1.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和______組成。2.上行文應(yīng)當標注______姓名。3.緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“______”。4.公文的秘密等級分為“絕密”“機密”“______”。5.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用______名稱。6.公文標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、______和文種三部分組成。7.抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的______機關(guān)。8.公文的成文日期一般是指______的日期。9.銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行______手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。10.公文辦理包括收文辦理、______和整理歸檔。二、單項選擇題1.下列公文文種中，屬于上行文的是（）A.通知B.報告C.通告D.決定2.公文的主送機關(guān)是指（）A.主要發(fā)文機關(guān)B.主要受理機關(guān)C.所有受文機關(guān)D.上級機關(guān)3.下列不屬于公文版頭部分的是（）A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關(guān)署名D.發(fā)文字號4.公文的成文日期“2024年6月15日”的正確寫法是（）A.2024.6.15B.2024年06月15日C.2024年6月15號D.2024年6月15日5.用于記載會議主要情況和議定事項的公文是（）A.決議B.會議記錄C.紀要D.議案6.公文的語言應(yīng)當（）A.詼諧幽默B.古樸典雅C.莊重嚴謹D.華麗流暢7.下列公文格式要素中，（）是任選要素。A.份號B.發(fā)文機關(guān)標志C.發(fā)文字號D.標題8.聯(lián)合行文時，署（）簽發(fā)的日期。A.最后簽發(fā)機關(guān)負責人B.第一個簽發(fā)機關(guān)負責人C.主辦機關(guān)負責人D.協(xié)辦機關(guān)負責人9.公文用紙一般采用國際標準（）型。A.A3B.A4C.B5D.16K10.適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文文種是（）A.批復B.意見C.函D.命令三、多項選擇題1.下列屬于公文特點的有（）A.法定性B.規(guī)范性C.時效性D.隨意性2.下列公文文種中，屬于下行文的有（）A.命令B.請示C.批復D.通知3.公文的版記部分包括（）A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼4.公文起草應(yīng)當做到（）A.符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)B.一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是C.內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明D.文種正確，格式規(guī)范5.下列關(guān)于公文印章的說法正確的有（）A.公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章B.聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章C.聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章D.印章應(yīng)當與發(fā)文機關(guān)署名相符6.公文處理工作應(yīng)當堅持（）的原則。A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密7.下列屬于公文辦理環(huán)節(jié)的有（）A.簽收B.登記C.承辦D.催辦8.公文的緊急程度分為（）A.特急B.加急C.平急D.急件9.下列可以聯(lián)合行文的有（）A.同級政府B.政府與同級黨委C.上級政府部門與下一級政府D.政府部門與同級人民團體10.公文的抄送機關(guān)可以是（）A.上級機關(guān)B.下級機關(guān)C.平級機關(guān)D.不相隸屬機關(guān)四、判斷題1.公文的作者是指公文的撰寫者。（）2.所有公文都必須標注份號。（）3.請示應(yīng)當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（）4.公文的印發(fā)日期和成文日期是同一個概念。（）5.公文的標題中可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。（）6.下行文可以主送多個機關(guān)。（）7.公文的密級和保密期限可以只寫密級不寫保密期限。（）8.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志只能并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。（）9.公文處理中，承辦是公文辦理的核心環(huán)節(jié)。（）10.公文的附件說明是指公文附件的順序號和名稱。（）五、簡答題1.簡述公文的作用。2.簡述公文格式中版頭部分包含的要素。3.簡述請示與報告的區(qū)別。4.簡述公文歸檔的要求。六、討論題1.討論如何提高公文寫作的質(zhì)量。2.探討在電子政務(wù)環(huán)境下公文管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施。3.分析聯(lián)合行文時可能遇到的問題及解決辦法。4.討論如何確保公文的安全保密。答案一、填空題1.發(fā)文順序號2.簽發(fā)人3.加急4.秘密5.主辦機關(guān)6.事由7.其他8.會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)9.審批、登記、銷毀10.發(fā)文辦理二、單項選擇題1.B2.B3.C4.D5.C6.C7.A8.A9.B10.B三、多項選擇題1.ABC2.ACD3.ABC4.ABCD5.ACD6.ABCD7.ABCD8.AB9.ABCD10.ACD四、判斷題1.錯誤2.錯誤3.正確4.錯誤5.正確6.正確7.正確8.錯誤9.正確10.正確五、簡答題1.公文有法規(guī)約束作用，是政策的載體；有領(lǐng)導指導作用，上級指導下級工作；有聯(lián)系溝通作用，促進機關(guān)交流；有宣傳教育作用，傳播政策主張；有憑證依據(jù)作用，是工作的記錄和查考依據(jù)。2.版頭部分要素有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。3.請示是請求性公文，需上級答復，一文一事，事前行文；報告是陳述性公文，無需答復，可一文多事，可事后或事中行文。4.公文歸檔要求齊全完整，遵循分類原則，按年度、機構(gòu)等分類；保管期限準確劃分；整理規(guī)范，裝訂整齊；及時歸檔，定期向檔案部門移交。六、討論題1.提高公文寫作質(zhì)量，要加強理論學習，熟悉政策法規(guī)；積累素材，了解業(yè)務(wù)情況；明確寫作目的和受眾；注重邏輯結(jié)構(gòu)，語言簡潔準確；多修改完善，請教他人提建議。2.電子政務(wù)下公文管理面臨安全風險、格式不規(guī)范、存儲易丟失等挑戰(zhàn)。可加強安全技術(shù)防護，制定電子公文標準，建立備份和恢