企業(yè)人力資源管理表單流程精簡(jiǎn)綜合版一、適用范圍本模板適用于中小型企業(yè)人力資源管理核心場(chǎng)景，涵蓋員工從入職到離職的全流程表單管理，包括但不限于：新員工入職辦理、試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估、員工離職交接、內(nèi)部培訓(xùn)組織、季度/年度績(jī)效評(píng)估、薪酬核算與發(fā)放等環(huán)節(jié)。通過標(biāo)準(zhǔn)化表單與流程設(shè)計(jì)，可幫助企業(yè)規(guī)范管理動(dòng)作、提升HR工作效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)，尤其適合規(guī)模在50-500人、尚未建立完善HR信息化系統(tǒng)的企業(yè)。二、操作流程詳解（一）新員工入職流程目標(biāo)：保證新員工入職手續(xù)規(guī)范、信息準(zhǔn)確，快速融入團(tuán)隊(duì)。需求確認(rèn)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提交《人員需求申請(qǐng)表》（含崗位名稱、職責(zé)、任職要求、到崗時(shí)間等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交HR部門。HR部門審核需求合理性，確認(rèn)編制與預(yù)算匹配后，啟動(dòng)招聘流程。入職準(zhǔn)備HR部門向候選人發(fā)送《錄用通知書》（含崗位、薪資、報(bào)到時(shí)間、需攜帶材料清單：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、體檢報(bào)告、離職證明等）。候選人確認(rèn)入職后，HR部門準(zhǔn)備《員工入職信息登記表》《勞動(dòng)合同》《員工手冊(cè)》等材料，并協(xié)調(diào)工位、工牌、辦公設(shè)備等。入職辦理新員工報(bào)到當(dāng)日，HR部門核對(duì)材料原件與復(fù)印件，簽署《勞動(dòng)合同》及保密協(xié)議等文件。填寫《員工入職信息登記表》（含基本信息、緊急聯(lián)系人、社保公積金開戶信息等），HR部門同步辦理社保、公積金增員手續(xù)。用人部門安排入職引導(dǎo)，介紹團(tuán)隊(duì)、崗位職責(zé)及公司制度，并簽署《崗位說明書》。信息歸檔HR部門將入職材料掃描歸檔（電子檔+紙質(zhì)檔），更新員工花名冊(cè)，同步至考勤系統(tǒng)與薪酬系統(tǒng)。（二）試用期轉(zhuǎn)正流程目標(biāo)：評(píng)估試用期員工表現(xiàn)，保證符合崗位要求后正式錄用。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷趩T工提前7天，通過OA系統(tǒng)或線下向HR部門提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，附試用期工作總結(jié)（含崗位職責(zé)完成情況、業(yè)績(jī)成果、自我評(píng)估等）。部門評(píng)估直接主管根據(jù)員工試用期表現(xiàn)，填寫《試用期員工評(píng)估表》（含工作態(tài)度、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、目標(biāo)達(dá)成等維度，每項(xiàng)分“優(yōu)秀/合格/待改進(jìn)”等級(jí)），并附具體事例說明。部門負(fù)責(zé)人審核評(píng)估結(jié)果，簽署意見后反饋至HR部門。HR復(fù)核HR部門核對(duì)員工考勤記錄、培訓(xùn)參與情況、有無違紀(jì)行為等，綜合部門評(píng)估意見，形成《轉(zhuǎn)正審核報(bào)告》。若評(píng)估為“待改進(jìn)”，HR部門需與員工溝通改進(jìn)計(jì)劃，設(shè)定觀察期（最長(zhǎng)不超過1個(gè)月）；若“合格”，則辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。結(jié)果通知HR部門向員工發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知書》（明確轉(zhuǎn)正日期、薪資調(diào)整情況等），同步更新勞動(dòng)合同期限與員工信息。（三）員工離職流程目標(biāo)：規(guī)范離職交接，保證工作平穩(wěn)過渡，規(guī)避勞動(dòng)糾紛。離職申請(qǐng)員工提前30天（試用期提前3天）提交《離職申請(qǐng)表》，說明離職原因（個(gè)人原因/公司原因），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交HR部門。離職審批部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接安排，簽署審批意見；HR部門審核離職原因合規(guī)性（如涉及競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議等，需額外簽署《離職承諾書》）。工作交接員工與接手人共同制定《工作交接清單》（含工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)文件、客戶資源、資產(chǎn)物品等），雙方簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。交接完成后，行政部收回工牌、電腦、門禁卡等公司資產(chǎn)，HR部門辦理社保公積金減員手續(xù)。離職證明HR部門在員工完成交接后，開具《離職證明》（注明入職/離職日期、崗位名稱，不包含負(fù)面評(píng)價(jià)），同步更新員工花名冊(cè)。（四）內(nèi)部培訓(xùn)流程目標(biāo)：提升員工能力，滿足企業(yè)發(fā)展與崗位需求。需求調(diào)研HR部門每年初組織各部門提交《年度培訓(xùn)需求表》（含崗位技能短板、員工發(fā)展需求、業(yè)務(wù)目標(biāo)要求等），匯總形成年度培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃制定HR部門根據(jù)需求與預(yù)算，制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》（含培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參與對(duì)象、考核方式等），報(bào)總經(jīng)理審批。培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)前3天，HR部門發(fā)送《培訓(xùn)通知》（含時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備材料）；培訓(xùn)中，組織簽到并記錄考勤，講師填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》（學(xué)員反饋、知識(shí)掌握度等）。效果跟蹤培訓(xùn)后1個(gè)月內(nèi)，HR部門通過《培訓(xùn)跟蹤表》檢查員工技能應(yīng)用情況，收集部門反饋，優(yōu)化后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃。（五）績(jī)效評(píng)估流程目標(biāo)：客觀評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升提供依據(jù)。目標(biāo)設(shè)定每季度/年初，員工與直接主管共同制定《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書》（含KPI指標(biāo)、權(quán)重、目標(biāo)值、完成時(shí)限等），部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)HR部門備案。過程跟蹤主管每月通過《績(jī)效溝通記錄表》與員工反饋工作進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整目標(biāo)偏差；HR部門監(jiān)督目標(biāo)執(zhí)行情況，保證過程可追溯?？?jī)效評(píng)估評(píng)估周期結(jié)束后，員工自評(píng)填寫《績(jī)效自評(píng)表》，主管結(jié)合自評(píng)與實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，填寫《績(jī)效評(píng)估表》（含任務(wù)完成度、工作質(zhì)量、創(chuàng)新意識(shí)等維度），并給出評(píng)語與改進(jìn)建議。部門負(fù)責(zé)人審核評(píng)估結(jié)果，HR部門匯總分析，形成《績(jī)效評(píng)估報(bào)告》。結(jié)果應(yīng)用評(píng)估結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)掛鉤；HR部門組織績(jī)效面談，向員工反饋結(jié)果并制定《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》（針對(duì)未達(dá)標(biāo)員工）。（六）薪酬核算流程目標(biāo)：保證薪酬發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)，符合公司制度與法規(guī)要求。數(shù)據(jù)收集HR部門每月25日前收集考勤數(shù)據(jù)（遲到/早退/請(qǐng)假/加班）、績(jī)效結(jié)果、社保公積金繳納基數(shù)、個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除等信息，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。薪酬核算HR部門根據(jù)《薪酬標(biāo)準(zhǔn)表》《考勤記錄表》《績(jī)效評(píng)估表》，計(jì)算員工應(yīng)發(fā)工資（基本工資+績(jī)效工資+補(bǔ)貼+加班費(fèi)等），扣除個(gè)稅、社保公積金后，形成《薪酬明細(xì)表》。審批發(fā)放《薪酬明細(xì)表》經(jīng)HR負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，交財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資；HR部門同步更新《員工薪酬檔案》。4.異議處理員工對(duì)薪酬有異議的，需在收到工資條后3個(gè)工作日內(nèi)提交《薪酬異議申請(qǐng)表》，HR部門在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。三、表單模板示例（一）員工入職信息登記表基本信息填寫內(nèi)容姓名*某某性別男/女出生日期年月日身份證號(hào)（填寫后由HR核對(duì)原件）學(xué)歷/專業(yè)本科/計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)聯(lián)系電話（填寫后由HR核對(duì)）緊急聯(lián)系人*某某（父親）緊急聯(lián)系電話（填寫后由HR核對(duì)）崗位信息入職部門技術(shù)部崗位名稱前端開發(fā)工程師直接主管*某（技術(shù)部經(jīng)理）入職日期年月日社保公積金信息社保參保地市區(qū)公積金繳存基數(shù)（按公司標(biāo)準(zhǔn)填寫）銀行卡號(hào)（用于工資發(fā)放）（二）試用期員工評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（優(yōu)秀/合格/待改進(jìn)）具體事例說明工作態(tài)度優(yōu)秀（主動(dòng)承擔(dān)，責(zé)任心強(qiáng)）主動(dòng)加班完成緊急項(xiàng)目交付專業(yè)能力合格（滿足崗位基本要求）能獨(dú)立完成前端頁(yè)面開發(fā)，但復(fù)雜功能需協(xié)助團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)秀（積極配合團(tuán)隊(duì)工作）主動(dòng)協(xié)助同事解決技術(shù)問題目標(biāo)達(dá)成合格（80%以上任務(wù)按時(shí)完成）季度KPI完成率85%綜合評(píng)價(jià)合格建議按期轉(zhuǎn)正部門負(fù)責(zé)人簽字*某日期：年月日（三）離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人信息填寫內(nèi)容姓名*某某部門市場(chǎng)部崗位市場(chǎng)專員入職日期年月日離職日期年月日（提前30天）離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整工作交接清單（附交接清單編號(hào)）部門負(fù)責(zé)人審批同意，已安排*某接手工作HR部門審批手續(xù)齊全，同意離職（四）績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書目標(biāo)名稱目標(biāo)描述權(quán)重目標(biāo)值完成時(shí)限銷售業(yè)績(jī)達(dá)成季度銷售額完成100萬元40%100萬元年月日客戶滿意度客戶投訴率≤2%，滿意度≥90%30%投訴率≤2%，滿意度≥90%年月日?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作配合完成3次跨部門項(xiàng)目20%3次項(xiàng)目按時(shí)交付年月日個(gè)人成長(zhǎng)完成2門銷售課程培訓(xùn)10%培訓(xùn)考核通過年月日員工簽字*某某主管簽字：*某四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息真實(shí)性管理所有表單中的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷等需員工提供原件核對(duì)，HR部門定期抽查檔案材料，避免虛假信息導(dǎo)致的用工風(fēng)險(xiǎn)（如學(xué)歷造假、隱瞞競(jìng)業(yè)限制等）。審批時(shí)效控制明確各環(huán)節(jié)審批時(shí)限（如入職審批需3個(gè)工作日內(nèi)完成、離職審批需5個(gè)工作日內(nèi)反饋），超時(shí)未審批的需由上級(jí)負(fù)責(zé)人介入，避免流程延誤影響員工體驗(yàn)或工作銜接。數(shù)據(jù)保密與合規(guī)員工個(gè)人信息、薪酬數(shù)據(jù)等敏感信息需加密存儲(chǔ)，僅HR部門負(fù)責(zé)人及授權(quán)人員可查閱；表單設(shè)計(jì)需符合《勞動(dòng)合同法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等法