基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購合同范本基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的“網(wǎng)底”，藥品采購的規(guī)范性、質(zhì)量可靠性直接關(guān)系到基本醫(yī)療服務(wù)的可及性與安全性。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的藥品采購合同，既是明確供需雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書，也是防范采購風(fēng)險、保障藥品供應(yīng)與質(zhì)量的核心工具。本文結(jié)合基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購體量小、品種雜、資金有限等特點(diǎn)，梳理藥品采購合同的關(guān)鍵條款設(shè)計(jì)邏輯，并提供可直接參考使用的合同范本，助力基層機(jī)構(gòu)合規(guī)高效開展藥品采購工作。一、合同條款的關(guān)鍵設(shè)計(jì)邏輯（結(jié)合基層場景解析）（一）合同主體與資質(zhì)條款：明確“誰來交易”基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)（如鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、村衛(wèi)生室等）需在合同中明確自身主體信息（名稱、地址、法定代表人），同時要求供應(yīng)商（藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)）提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營/生產(chǎn)許可證、GSP/GMP認(rèn)證證書復(fù)印件（加蓋公章），并約定“供應(yīng)商資質(zhì)過期或被吊銷時，需在3個工作日內(nèi)書面告知，否則承擔(dān)全部損失”。此條款可避免因供應(yīng)商資質(zhì)失效導(dǎo)致的采購中斷或法律風(fēng)險。（二）藥品信息條款：厘清“買什么藥”需以附件清單形式詳細(xì)列明藥品信息，包括通用名稱（禁用商品名避免混淆）、劑型、規(guī)格（如“0.5g×12片/盒”）、生產(chǎn)廠家、藥品批準(zhǔn)文號。基層用藥常涉及低價藥、基藥，需特別注明“是否為國家/省級基本藥物”“是否屬于集中帶量采購中選品種”，若為帶量采購藥品，需約定“供應(yīng)數(shù)量不低于中選協(xié)議量的95%”，保障政策落地。（三）采購數(shù)量與價格：平衡“買多少、花多少錢”考慮基層需求波動，可約定“采購數(shù)量為預(yù)估量，實(shí)際供貨以醫(yī)療機(jī)構(gòu)月度申購單為準(zhǔn)，但年度總采購量偏差不超過預(yù)估量的20%”，既給予彈性空間，又避免供應(yīng)商因需求突變拒供。價格條款需明確“單價為到貨價（含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)）”，若遇藥品調(diào)價（如醫(yī)保限價調(diào)整、集中采購降價），約定“調(diào)價后10個工作日內(nèi)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議或更新采購清單”，防止價格爭議。（四）質(zhì)量與驗(yàn)收條款：守住“用藥安全底線”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確“符合《中國藥典》（最新版）及國家藥品標(biāo)準(zhǔn)，且與供應(yīng)商提供的樣品/質(zhì)檢報(bào)告一致”。驗(yàn)收環(huán)節(jié)針對基層倉儲條件有限的特點(diǎn)，可約定“供應(yīng)商送貨時需提供隨貨同行單（含批號、效期、質(zhì)檢報(bào)告編號），醫(yī)療機(jī)構(gòu)在24小時內(nèi)完成外觀、數(shù)量驗(yàn)收，7日內(nèi)完成質(zhì)量抽檢（可委托縣級藥檢機(jī)構(gòu)或通過快檢設(shè)備）”；若藥品出現(xiàn)“包裝破損、效期不足6個月（特殊藥品可約定更短）、含量不合格”等情況，供應(yīng)商需48小時內(nèi)換貨并承擔(dān)檢測費(fèi)，保障基層及時獲得合格藥品。（五）交貨與配送：解決“怎么送到”基層配送“最后一公里”是痛點(diǎn)，合同需約定“供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨至醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定藥房（含村衛(wèi)生室委托配送的情況），配送時限為‘申購單發(fā)出后3個工作日內(nèi)’（偏遠(yuǎn)地區(qū)可延長至5日）”；若遇疫情、自然災(zāi)害等突發(fā)情況，需約定“供應(yīng)商啟動應(yīng)急配送預(yù)案，優(yōu)先保障急救藥品、基藥供應(yīng)”，避免因配送延誤影響診療。（六）付款與結(jié)算：兼顧“資金壓力與履約保障”基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金周轉(zhuǎn)較慢，可約定“貨到驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付貨款（或‘月結(jié)，每月10日前支付上月貨款’）”，同時要求供應(yīng)商提供“正規(guī)增值稅發(fā)票（稅率符合政策要求）”。為防范違約，可加入“若醫(yī)療機(jī)構(gòu)逾期付款，每逾期1日按未付款的0.1%支付違約金（總額不超過未付款的5%）；若供應(yīng)商拒絕開票，醫(yī)療機(jī)構(gòu)有權(quán)暫緩付款”，平衡雙方利益。（七）違約責(zé)任：明確“違約怎么辦”需細(xì)化兩類核心違約場景：供應(yīng)商違約：如“延遲交貨超過5日（急救藥品超過24小時）”“提供假藥劣藥”“擅自更換藥品規(guī)格/廠家”，需約定“按該批次貨款的20%支付違約金，造成患者損害的另行賠償”；醫(yī)療機(jī)構(gòu)違約：如“無正當(dāng)理由拒收合格藥品”“逾期付款超30日”，需約定“按未收貨/未付款的10%支付違約金”。違約條款需可操作、可量化，避免模糊表述。（八）爭議解決與其他條款：保障“糾紛有解”爭議解決優(yōu)先選擇“向醫(yī)療機(jī)構(gòu)所在地人民法院訴訟”（基層機(jī)構(gòu)維權(quán)成本低），或約定“提交縣級醫(yī)改部門/藥事協(xié)會調(diào)解”。合同期限建議“1年一簽，期滿前30日雙方無異議則自動延續(xù)1年”，同時加入“保密條款（雙方對藥品價格、采購量等商業(yè)信息保密）”“不可抗力條款（明確疫情、政策調(diào)整等免責(zé)情形）”。二、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購合同范本（通用版）合同編號：_________甲方（采購人）：[基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)全稱]地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（供應(yīng)商）：[藥品生產(chǎn)/經(jīng)營企業(yè)全稱]地址：_________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：_____________________第一條合同標(biāo)的乙方根據(jù)甲方需求，供應(yīng)符合本合同約定的藥品（具體品種、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳見附件《藥品采購清單》）。第二條質(zhì)量要求1.乙方供應(yīng)的藥品須符合《中華人民共和國藥典》（最新版）、國家藥品標(biāo)準(zhǔn)及藥品監(jiān)督管理部門的相關(guān)規(guī)定，且與乙方提供的樣品/質(zhì)檢報(bào)告一致。2.藥品包裝、標(biāo)簽、說明書須符合國家規(guī)定，附隨藥品的“藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”“隨貨同行單”等資料真實(shí)、完整。第三條采購數(shù)量與價格1.本合同采購數(shù)量為預(yù)估量，甲方月度實(shí)際采購量以《申購單》為準(zhǔn)，年度總采購量偏差不超過預(yù)估量的20%。2.藥品單價為到貨價（含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)），具體價格以《藥品采購清單》為準(zhǔn)。若遇國家政策調(diào)價（如醫(yī)保限價、集中采購降價），雙方應(yīng)在調(diào)價后10個工作日內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整價格。第四條交貨與驗(yàn)收1.乙方應(yīng)自甲方《申購單》發(fā)出之日起_____日內(nèi)（偏遠(yuǎn)地區(qū)可約定為_____日），將藥品送至甲方指定藥房（含委托配送的村衛(wèi)生室）。2.甲方收到藥品后，24小時內(nèi)完成外觀、數(shù)量驗(yàn)收，7日內(nèi)完成質(zhì)量抽檢（可委托第三方檢測）。若發(fā)現(xiàn)藥品存在“包裝破損、效期不足_____個月、含量不合格”等問題，應(yīng)在驗(yàn)收后_____日內(nèi)書面通知乙方，乙方須48小時內(nèi)換貨并承擔(dān)檢測費(fèi)用。第五條付款方式甲方應(yīng)在藥品驗(yàn)收合格后_____日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款（乙方須先提供正規(guī)增值稅發(fā)票）。若甲方逾期付款，每逾期1日按未付款的0.1%支付違約金（總額不超過未付款的5%）。第六條違約責(zé)任1.乙方延遲交貨超過_____日（急救藥品超過24小時），或提供假藥、劣藥，或擅自更換藥品規(guī)格/廠家的，應(yīng)按該批次貨款的20%支付違約金；造成患者損害的，另行承擔(dān)賠償責(zé)任。2.甲方無正當(dāng)理由拒收合格藥品，或逾期付款超過30日的，應(yīng)按未收貨/未付款的10%支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他條款1.本合同有效期自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日，期滿前30日雙方無異議則自動延續(xù)1年。2.雙方應(yīng)對藥品價格、采購量等商業(yè)信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意不得向第三方披露。3.因不可抗力（如疫情、自然災(zāi)害、政策調(diào)整）導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：______年______月______日附件：1.《藥品采購清單》（含通用名、劑型、規(guī)格、廠家、單價、預(yù)估數(shù)量）2.乙方資質(zhì)文件復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營/生產(chǎn)許可證、GSP/GMP證書）3.藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及隨貨同行單樣本三、簽訂與履行的實(shí)用注意事項(xiàng)（一）資質(zhì)審核：“三查三看”查證件有效期：確保營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營/生產(chǎn)許可證、GSP/GMP證書在合同期內(nèi)有效；看經(jīng)營范圍：供應(yīng)商是否具備采購藥品的類別（如中藥飲片、特殊管理藥品）經(jīng)營資格；驗(yàn)文件真實(shí)性：通過國家藥監(jiān)局官網(wǎng)、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核對證件編號與信息，避免“套牌”供應(yīng)商。（二）質(zhì)量條款：“細(xì)化+留痕”對“效期不足”的界定需結(jié)合藥品特性：急救藥品可約定“效期不足3個月拒收”，慢病用藥可約定“效期不足6個月拒收”；驗(yàn)收時全程留痕：拍攝藥品外觀、批號、效期照片，保存隨貨同行單、質(zhì)檢報(bào)告，作為質(zhì)量爭議的證據(jù)。（三）付款與配送：“因地制宜”資金緊張的基層機(jī)構(gòu)，可與供應(yīng)商協(xié)商“貨到驗(yàn)收合格后45日付款”或“季度結(jié)算”，但需在合同中明確賬期，避免口頭約定；偏遠(yuǎn)村衛(wèi)生室的配送，可約定“由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一收貨后，乙方協(xié)助衛(wèi)生院在2日內(nèi)完成二次配送”，解決“最后一公里”難題。（四）合同備案：“合規(guī)閉環(huán)”簽訂合同后，基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同副本及附件報(bào)送縣級衛(wèi)生健康局（或醫(yī)改辦）備案，確保采購行為符合“兩票制”“集中采購”等政策要求，同時便于主管部門監(jiān)督管理。四、附件清單與補(bǔ)充說明除合同范本中列明的附件外，基層機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際需求補(bǔ)充以下文件：《應(yīng)急配送協(xié)議》：約定疫情、自然災(zāi)害等突發(fā)情況下的藥品供應(yīng)預(yù)案（如優(yōu)先供應(yīng)布洛芬、抗生素等急救/剛需藥品）；《質(zhì)量保證協(xié)議》：細(xì)化假藥劣藥的界定、賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“假藥按貨款10倍賠償”）；《