公司內(nèi)部宣傳欄管理辦法為進一步規(guī)范公司內(nèi)部宣傳欄的管理與使用，充分發(fā)揮其在企業(yè)文化傳播、信息傳遞及員工溝通中的重要作用，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本管理辦法。一、管理職責(zé)行政部作為宣傳欄管理的牽頭部門，統(tǒng)籌負責(zé)宣傳欄的規(guī)劃布局、內(nèi)容審核、更新維護及整體協(xié)調(diào)工作；各部門需指定專人對接，按要求提報宣傳內(nèi)容，配合完成相關(guān)宣傳工作的執(zhí)行與落實。涉及跨部門協(xié)作的宣傳事項，由行政部牽頭組織溝通，確保工作銜接順暢。二、內(nèi)容規(guī)范宣傳欄內(nèi)容需緊扣公司發(fā)展主線與文化內(nèi)核，重點圍繞以下方向展開：1.公司動態(tài)類：戰(zhàn)略規(guī)劃解讀、制度政策宣貫、業(yè)務(wù)成果展示、重大項目進展等；2.文化活動類：團隊建設(shè)、節(jié)日活動、志愿服務(wù)、技能競賽等活動的圖文紀(jì)實；3.通知公告類：會議安排、培訓(xùn)計劃、評優(yōu)評先、考勤調(diào)整等正式通知；4.員工風(fēng)采類：先進個人/團隊事跡、崗位技能分享、興趣愛好展示等。內(nèi)容創(chuàng)作需遵循“三性”原則：準(zhǔn)確性：事實依據(jù)充分，數(shù)據(jù)、表述與實際情況一致，避免主觀臆斷；合規(guī)性：政治方向正確，無涉密信息、不實言論或違反法律法規(guī)、公序良俗的內(nèi)容；美觀性：排版設(shè)計簡潔清晰，圖文搭配合理，字體、色彩符合視覺規(guī)范，避免雜亂堆砌。三、發(fā)布流程（一）內(nèi)容提報各部門需在每月中旬前，將擬發(fā)布內(nèi)容以書面或電子文檔形式提交至行政部，內(nèi)容需注明主題、受眾及預(yù)期效果，必要時附高清圖片、數(shù)據(jù)圖表等素材。突發(fā)類重要信息（如應(yīng)急通知、重大榮譽公示等）可加急提報，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后啟動快速審核流程。（二）審核審批行政部收到內(nèi)容后，于3個工作日內(nèi)完成初審，對不符合要求的內(nèi)容反饋修改意見；涉及公司戰(zhàn)略、人事調(diào)整、重大活動等核心內(nèi)容，需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。審核過程中，行政部有權(quán)要求提報部門補充說明或調(diào)整內(nèi)容方向，確保宣傳導(dǎo)向合規(guī)、內(nèi)容質(zhì)量達標(biāo)。（三）制作發(fā)布審核通過的內(nèi)容由行政部統(tǒng)籌設(shè)計排版，采用印刷張貼、噴繪展示或電子屏播放等形式，在指定宣傳欄區(qū)域完成發(fā)布。紙質(zhì)宣傳欄需確保張貼平整、無褶皺破損；電子屏內(nèi)容需設(shè)置合理播放時長，避免重復(fù)頻率過高影響閱讀體驗。發(fā)布時間需與內(nèi)容時效匹配，如活動通知需提前3-5個工作日發(fā)布，過期信息需及時撤換。四、維護要求（一）日常清潔行政部指定專人負責(zé)宣傳欄的日常清潔，每周至少開展一次全面檢查，及時清理表面灰塵、污漬，確保展示區(qū)域整潔美觀。紙質(zhì)宣傳欄需定期檢查張貼牢固性，發(fā)現(xiàn)脫落、卷邊等情況立即修復(fù)；電子屏需檢查亮度、分辨率及設(shè)備運行狀態(tài)，保障正常使用。（二）內(nèi)容更新宣傳欄內(nèi)容需保持鮮活性，每月25日前完成新一輪內(nèi)容更新（特殊情況除外）。行政部需建立內(nèi)容臺賬，記錄發(fā)布主題、部門、時效等信息，便于追溯與評估。若遇公司重大事件、節(jié)日活動等特殊節(jié)點，需提前規(guī)劃專題內(nèi)容，增強宣傳針對性。（三）設(shè)施維護若發(fā)現(xiàn)宣傳欄設(shè)施損壞（如框架變形、玻璃破損、電子屏故障等），維護人員需在1個工作日內(nèi)反饋至行政部，由行政部協(xié)調(diào)維修或更換。涉及外委維修的，需選擇具備資質(zhì)的合作方，確保維修質(zhì)量與安全合規(guī)。五、考核與監(jiān)督（一）考核機制行政部每季度對各部門宣傳內(nèi)容的質(zhì)量、提報及時性及配合度進行評估，將結(jié)果納入部門績效考核。評估維度包括：內(nèi)容貼合度（是否緊扣公司需求）、原創(chuàng)性（是否具備部門特色）、反饋效率（是否按時完成修改）等。（二）監(jiān)督與整改全體員工有權(quán)對宣傳欄內(nèi)容及管理工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)內(nèi)容、設(shè)施損壞或維護不到位等問題，可通過內(nèi)部郵箱、意見箱或直接反饋至行政部。對內(nèi)容違規(guī)、提報滯后或維護不力的部門，行政部將予以通報批評并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴重的（如發(fā)布涉密信息、造成不良影響等），追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。六、附則本辦