托管檔案協(xié)議書模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”），注冊(cè)地址位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，其主要經(jīng)營(yíng)范圍涉及XX領(lǐng)域，在行業(yè)內(nèi)享有良好的聲譽(yù)。甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)管理需求，擬委托乙方提供檔案托管服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案的安全存儲(chǔ)、規(guī)范管理和高效利用。

甲方在檔案管理方面擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但為進(jìn)一步優(yōu)化資源配置、提升檔案管理效率，決定將部分業(yè)務(wù)檔案交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管。甲方承諾其委托托管的檔案內(nèi)容合法合規(guī)，不涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等敏感信息，且已采取必要措施確保檔案的完整性和安全性。甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方按照協(xié)議約定履行檔案保管、整理、查詢及銷毀等義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”），注冊(cè)地址位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，法定代表人為王五，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事檔案管理服務(wù)的企業(yè)法人，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、完善的服務(wù)體系和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具備國家檔案局認(rèn)證的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)。乙方致力于為客戶提供安全、高效、合規(guī)的檔案托管解決方案，在檔案保管、數(shù)字化處理、信息安全等方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。

乙方已建立符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，配備恒溫恒濕、防火防潮、防盜防蟲等設(shè)施，并采用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的物理安全和信息保密。乙方承諾嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，為甲方提供專業(yè)的檔案托管服務(wù)，包括檔案的接收、整理、入庫、保管、借閱、數(shù)字化掃描、異地備份及銷毀等全流程服務(wù)。乙方將建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性和可追溯性，同時(shí)為甲方提供便捷的檔案查詢和利用服務(wù)。

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)分工與合作。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需將部分業(yè)務(wù)檔案委托乙方進(jìn)行托管，以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理和高效利用；乙方作為專業(yè)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備提供高質(zhì)量檔案托管服務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

甲方委托乙方提供檔案托管服務(wù)，乙方同意按照協(xié)議約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供檔案的接收、保管、整理、查詢、數(shù)字化及銷毀等服務(wù)。雙方的合作背景為甲方對(duì)檔案管理專業(yè)性的需求與乙方在檔案托管領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，通過本次合作，甲方可實(shí)現(xiàn)檔案管理的降本增效，乙方則通過提供專業(yè)服務(wù)獲取合理報(bào)酬。協(xié)議的履行將有助于甲方提升檔案管理合規(guī)性，降低檔案保管風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。

本協(xié)議的簽訂是雙方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的基礎(chǔ)，雙方將嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，共同維護(hù)檔案的安全與完整。協(xié)議的背景條件包括但不限于甲方檔案管理的實(shí)際需求、乙方的服務(wù)能力和資質(zhì)，以及雙方對(duì)檔案托管行業(yè)的共同認(rèn)知和合作意愿。雙方均確認(rèn)已充分了解協(xié)議內(nèi)容，并自愿簽署本協(xié)議，以茲共同遵守。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔案托管服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方委托的檔案得到安全、規(guī)范、高效的管理。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.甲方委托乙方接收、整理、保管、查詢、數(shù)字化掃描及異地備份甲方指定的業(yè)務(wù)檔案；2.乙方按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定及甲方要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目、入庫及日常維護(hù)；3.乙方為甲方提供檔案借閱、復(fù)印、掃描等利用服務(wù)，并確保檔案信息的安全；4.乙方按照協(xié)議約定及甲方指示，對(duì)檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)、異地備份及安全銷毀；5.甲方對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出合理建議；6.乙方對(duì)甲方的檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。雙方將圍繞上述范圍展開合作，共同保障檔案的安全與完整。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：“檔案”是指甲方委托乙方托管的各類文件、資料、憑證、電子數(shù)據(jù)等具有保存價(jià)值的載體；“檔案托管”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供檔案的接收、整理、保管、查詢、數(shù)字化及銷毀等全方位服務(wù)；“檔案庫房”是指乙方用于存放檔案的專用場(chǎng)所，具備恒溫恒濕、防火防潮、防盜防蟲等條件；“數(shù)字化掃描”是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)格式，并存儲(chǔ)在指定的電子系統(tǒng)中；“異地備份”是指將檔案電子數(shù)據(jù)或紙質(zhì)檔案在另一個(gè)安全地點(diǎn)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失；“保密義務(wù)”是指乙方對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。（2）甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方檔案庫房的管理情況，包括檔案的存放、維護(hù)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（3）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供檔案的查詢、復(fù)印、掃描等服務(wù)，并支付相關(guān)費(fèi)用。（4）甲方有權(quán)對(duì)乙方違反本協(xié)議約定的情況提出異議，并要求乙方限期整改。（5）甲方應(yīng)確保委托托管的檔案內(nèi)容合法合規(guī)，不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。（6）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付檔案托管服務(wù)費(fèi)用，并按照約定提供必要的檔案信息及管理要求。（7）甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)，并確保指令的合法性和可行性。（8）甲方應(yīng)對(duì)檔案的交接過程進(jìn)行監(jiān)督，并確認(rèn)檔案的完整性和安全性。（9）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的數(shù)字化掃描及異地備份工作，并提供必要的技術(shù)支持。（10）甲方在協(xié)議終止后，有權(quán)要求乙方按照約定返還其委托托管的檔案，或根據(jù)約定進(jìn)行檔案銷毀。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供檔案的詳細(xì)清單、管理要求及保密級(jí)別等信息，以便乙方提供符合要求的服務(wù)。（3）乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的指令，并及時(shí)通知甲方。（4）乙方有權(quán)對(duì)甲方違反保密義務(wù)的行為提出警告，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（5）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案的物理安全和信息安全。（6）乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目、整理、入庫及日常維護(hù)。（7）乙方應(yīng)確保檔案庫房符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并采取防火、防潮、防盜、防蟲等措施，防止檔案損壞或丟失。（8）乙方應(yīng)按照約定提供檔案的查詢、復(fù)印、掃描等服務(wù)，并確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（9）乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)報(bào)告提交甲方審核。（10）乙方應(yīng)按照約定進(jìn)行檔案的異地備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（11）乙方應(yīng)按照甲方指示或國家規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期銷毀，并出具銷毀證明。（12）乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方檔案的秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容或相關(guān)信息。（13）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案的數(shù)字化掃描及異地備份工作，并確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性和安全性。（14）乙方應(yīng)在協(xié)議終止后，按照約定返還甲方委托托管的檔案，或根據(jù)甲方要求進(jìn)行檔案銷毀，并確保檔案的完整性。（15）乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件，確保檔案的安全。

第四條價(jià)格與支付條件

甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案托管服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用根據(jù)甲方委托托管的檔案數(shù)量、類型、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)期限等因素確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方在協(xié)議附件中詳細(xì)列明，附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將當(dāng)月應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供等額的發(fā)票。如甲方因故未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的千分之一向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過未付金額的10%。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。協(xié)議期滿前三個(gè)月，如雙方均未提出書面終止意向，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展一年，續(xù)展次數(shù)不限。甲方有權(quán)提前三個(gè)月書面通知乙方終止本協(xié)議，自通知到達(dá)乙方之日起終止。乙方有權(quán)提前三個(gè)月書面通知甲方終止本協(xié)議，但在協(xié)議終止前，乙方應(yīng)完成所有未完成的檔案托管服務(wù)，并確保檔案的安全。協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的返還或銷毀工作，并提交相關(guān)證明文件給甲方。若協(xié)議提前終止，甲方應(yīng)支付至協(xié)議終止日止的全部服務(wù)費(fèi)用及違約金（如有）。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

（1）甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，除按照第四條約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所支付的合理費(fèi)用，包括但不限于催告函、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。（2）甲方提供虛假檔案信息或檔案內(nèi)容違法的，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失，包括但不限于設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、法律責(zé)任等。（3）甲方擅自取回或銷毀乙方保管的檔案，未履行必要手續(xù)的，應(yīng)承擔(dān)檔案價(jià)值的兩倍賠償責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（4）甲方指示乙方進(jìn)行違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的操作，乙方拒絕執(zhí)行未造成損失的，不承擔(dān)責(zé)任；造成損失的，乙方不承擔(dān)責(zé)任的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（5）甲方未按約定配合乙方進(jìn)行檔案的數(shù)字化掃描、異地備份或銷毀工作的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并承擔(dān)乙方因此延誤服務(wù)的責(zé)任。

**2.乙方的違約責(zé)任**

（1）乙方未按協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)的，如因保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失或被盜，乙方應(yīng)按照檔案的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償，但最高賠償金額不超過甲方委托托管檔案總價(jià)值的10%。如損壞或丟失是由于不可抗力、甲方過錯(cuò)或第三方責(zé)任造成的，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）乙方泄露甲方檔案信息的，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和精神損害賠償。甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用兩倍的違約金。（3）乙方未按約定提供檔案查詢、復(fù)印、掃描等服務(wù)的，每延誤一日，應(yīng)按延誤服務(wù)費(fèi)用金額的千分之一向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的20%。（4）乙方未按約定進(jìn)行檔案異地備份或?qū)е聜浞輸?shù)據(jù)丟失的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（5）乙方在檔案銷毀過程中未按約定履行手續(xù)或未提供銷毀證明的，應(yīng)承擔(dān)檔案價(jià)值三倍的賠償責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（6）乙方擅自變更檔案存放地點(diǎn)或處理方式，未征得甲方同意的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（7）乙方工作人員因故意或重大過失導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并有權(quán)追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。

**3.違約金的計(jì)算與支付**

本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失，包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。違約方應(yīng)在收到守約方書面違約通知后30日內(nèi)，就違約金和賠償損失問題與守約方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)裁決或依法向人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等）、社會(huì)事件（如騷亂、罷工、瘟疫等）以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的客觀障礙。

若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，說明不可抗力事件的影響及其預(yù)計(jì)持續(xù)期限。雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過60日，雙方仍無法履行協(xié)議的，本協(xié)議自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際履行情況結(jié)算。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)，除非本協(xié)議另有約定或法律另有規(guī)定。不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)，并應(yīng)視為其在本協(xié)議期限內(nèi)的履行并未中斷。

第八條爭(zhēng)議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟過程中，任何一方不得采取仲裁或其他爭(zhēng)議解決方式，且應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)提交給唯一的有管轄權(quán)的人民法院，直至該爭(zhēng)議得到最終解決。若選擇訴訟方式，訴訟費(fèi)用（包括但不限于案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)，勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔(dān)其部分或全部訴訟費(fèi)用。雙方應(yīng)積極配合法院審理工作，提供與爭(zhēng)議相關(guān)的全部文件、證據(jù)和必要協(xié)助，以促成爭(zhēng)議的公正、及時(shí)解決。在訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭(zhēng)議影響的其他義務(wù)。

第九條其他條款

（1）通知方式：雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件）發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知，視為有效送達(dá)。（2）協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。（3）保密義務(wù)：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及檔案內(nèi)容等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限不因本協(xié)議的終止而