產(chǎn)品需求（通用版）文檔基本信息字段內(nèi)容文檔名稱[產(chǎn)品名稱]產(chǎn)品需求文檔文檔版本V1.0創(chuàng)建人[產(chǎn)品經(jīng)理*]創(chuàng)建日期YYYY-MM-DD最近修改人[產(chǎn)品經(jīng)理*]最近修改日期YYYY-MM-DD審核人[研發(fā)負(fù)責(zé)人*][設(shè)計負(fù)責(zé)人*]目錄項目概述典型應(yīng)用場景與用戶痛點功能模塊操作流程詳解核心數(shù)據(jù)模板與填寫規(guī)范使用過程中的關(guān)鍵提醒版本歷史1.項目概述1.1項目背景[行業(yè)領(lǐng)域，如“企業(yè)數(shù)字化辦公”]的快速發(fā)展，[目標(biāo)用戶，如“中小型企業(yè)團(tuán)隊”]在[當(dāng)前業(yè)務(wù)場景，如“項目管理、流程協(xié)作”]中面臨[具體問題，如“信息分散、需求跟蹤低效、跨部門溝通成本高”]等痛點。為解決上述問題，本項目旨在開發(fā)[產(chǎn)品名稱，如“智能協(xié)作管理平臺”]，通過[核心價值，如“集中化需求管理、可視化流程跟蹤、實時協(xié)作溝通”]，提升[關(guān)鍵指標(biāo)，如“需求交付效率30%”“團(tuán)隊協(xié)作滿意度50%”]。1.2產(chǎn)品定位目標(biāo)用戶：[角色1，如“產(chǎn)品經(jīng)理”]、[角色2，如“研發(fā)工程師”]、[角色3，如“運營專員”]等跨職能團(tuán)隊人員；核心價值：為團(tuán)隊提供“需求-設(shè)計-研發(fā)-上線”全流程管理工具，打通信息壁壘，保證需求可追溯、可執(zhí)行、可驗收；產(chǎn)品形態(tài)：[Web端/移動端/桌面端]，支持[操作系統(tǒng)，如“Windows/macOS/Android/iOS”]。2.典型應(yīng)用場景與用戶痛點2.1場景一：新產(chǎn)品功能迭代需求管理用戶角色：產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人場景描述：產(chǎn)品經(jīng)理*根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，需在“智能協(xié)作管理平臺”提交“用戶個人中心迭代”需求，包含“頭像”“昵稱修改”“綁定手機(jī)號”3個子功能。需明確需求優(yōu)先級、功能描述、驗收標(biāo)準(zhǔn)，并同步研發(fā)團(tuán)隊進(jìn)行排期。用戶痛點：傳統(tǒng)Excel需求管理方式易導(dǎo)致信息版本混亂，研發(fā)人員無法實時獲取最新需求；需求描述模糊（如“優(yōu)化用戶體驗”），研發(fā)團(tuán)隊理解偏差大，導(dǎo)致交付結(jié)果與預(yù)期不符；需求優(yōu)先級不明確，研發(fā)資源分配混亂，核心功能迭代延遲。2.2場景二：跨部門需求協(xié)作與進(jìn)度跟蹤用戶角色：運營專員、設(shè)計師、前端開發(fā)*場景描述：運營專員提出“活動頁面設(shè)計”需求，需設(shè)計師完成UI稿設(shè)計，前端開發(fā)*實現(xiàn)頁面交互。運營專員需實時查看設(shè)計稿進(jìn)度、開發(fā)進(jìn)度，保證活動按時上線。用戶痛點：跨部門溝通依賴即時通訊工具，需求文檔、設(shè)計稿散落在不同群聊，查找效率低；進(jìn)度不透明，運營人員無法及時知曉需求阻塞點（如“設(shè)計稿待確認(rèn)”“開發(fā)遇到技術(shù)難題”）；需求變更后，歷史版本無法追溯，導(dǎo)致重復(fù)溝通或返工。3.功能模塊操作流程詳解3.1模塊一：需求信息錄入與提交功能說明：支持用戶創(chuàng)建需求，填寫核心信息并提交至系統(tǒng)，自動需求ID。操作步驟進(jìn)入功能入口登錄系統(tǒng)后，頂部導(dǎo)航欄“需求管理”→“新建需求”，或通過首頁“快速創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入。填寫需求基礎(chǔ)信息需求名稱：簡潔描述核心功能，不超過30字（示例：“用戶個人中心-頭像功能”）；需求類型：單選下拉框，可選“功能迭代”“bug修復(fù)”“體驗優(yōu)化”“其他”（示例：“功能迭代”）；提出部門：聯(lián)動用戶所屬部門自動填充，支持手動修改（示例：“產(chǎn)品部”）；優(yōu)先級：單選下拉框，可選“高（緊急上線）”“中（下個版本）”“低（長期規(guī)劃）”（示例：“中”）。填寫需求詳細(xì)描述背景與目標(biāo)：說明需求來源（如“用戶反饋”“數(shù)據(jù)驅(qū)動”）及預(yù)期解決什么問題（示例：“解決用戶無法自定義頭像的問題，提升個人頁歸屬感”）；功能描述：分點列出功能細(xì)節(jié)（示例：“1.支持JPG/PNG格式；2.頭像大小限制為200×200像素；3.后自動裁剪為正方形”）；驗收標(biāo)準(zhǔn)：明確可量化的驗收條件（示例：“1.功能正常使用，格式校驗準(zhǔn)確；2.裁剪功能預(yù)覽效果清晰；3.數(shù)據(jù)庫存儲路徑正確，無亂碼”）。關(guān)聯(lián)附件“附件”，支持PRD文檔、設(shè)計稿、原型圖等（格式：PDF/JPG/PPT/DOCX，單個文件不超過10MB）。提交需求“提交”按鈕，系統(tǒng)自動需求ID（示例：“DEMO-2024-001”），需求狀態(tài)變更為“待評審”，同步通知評審人（產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人）。3.2模塊二：需求評審與優(yōu)先級確認(rèn)功能說明：評審人對需求進(jìn)行評估，確認(rèn)優(yōu)先級并反饋修改意見，需求進(jìn)入“待排期”狀態(tài)。操作步驟接收評審?fù)ㄖu審人登錄系統(tǒng)后，在“待辦事項”中查看需求評審提醒，需求ID進(jìn)入詳情頁。評審需求內(nèi)容查看“需求詳細(xì)描述”“驗收標(biāo)準(zhǔn)”及附件，重點評估需求必要性、技術(shù)實現(xiàn)難度、資源投入。填寫評審意見在“評審意見”框中輸入修改建議（示例：“建議增加‘頭像刪除’功能，避免用戶誤操作無法挽回”）；選擇“通過”“駁回”或“需補充資料”（示例：“通過，需補充資料”）。確認(rèn)優(yōu)先級若評審?fù)ㄟ^，可調(diào)整優(yōu)先級（如將“中”調(diào)整為“高”），并填寫調(diào)整理由（示例：“因該功能為用戶高頻需求，需提前至本版本上線”）。提交評審結(jié)果“提交評審”，系統(tǒng)自動通知產(chǎn)品經(jīng)理*，需求狀態(tài)變更為“待排期”（若駁回，狀態(tài)為“需修改”）。4.核心數(shù)據(jù)模板與填寫規(guī)范4.1需求詳情表（模板）字段名稱字段類型填寫規(guī)范示例需求ID自動系統(tǒng)唯一標(biāo)識，格式：DEMO-YYYY-XDEMO-2024-001需求名稱文本不超過30字，包含核心功能關(guān)鍵詞用戶個人中心-頭像功能需求類型下拉單選功能迭代/bug修復(fù)/體驗優(yōu)化/其他功能迭代提出部門文本與組織架構(gòu)一致，默認(rèn)用戶所屬部門產(chǎn)品部提出人自動填充系統(tǒng)登錄用戶名*優(yōu)先級下拉單選高/中/低中需求狀態(tài)自動更新待評審/待排期/開發(fā)中/待測試/已上線/已關(guān)閉待評審背景與目標(biāo)富文本說明需求來源及預(yù)期價值，不少于50字解決用戶無法自定義頭像問題…功能描述富文本分點列出功能細(xì)節(jié)，邏輯清晰1.支持JPG/PNG格式…驗收標(biāo)準(zhǔn)富文本可量化、可測試，每條標(biāo)準(zhǔn)以“能/可”開頭1.能正常JPG格式圖片…附件名稱文本附件的文件名，多個附件用“；”分隔PRD文檔.pdf；設(shè)計稿.sketch評審人自動填充系統(tǒng)配置的評審角色（產(chǎn)品/研發(fā)/設(shè)計）（產(chǎn)品負(fù)責(zé)人）；（研發(fā)負(fù)責(zé)人）評審意見富文本修改建議或反饋，可為空建議增加頭像刪除功能…創(chuàng)建時間自動YYYY-MM-DDHH:mm:ss2024-03-0110:00:004.2功能優(yōu)先級評估表（模板）評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）示例得分業(yè)務(wù)價值40%5分：高價值（核心功能/用戶剛需）；3分：中等價值；1分：低價值5用戶需求強(qiáng)度30%5分：≥80%用戶需要；3分：50%-80%用戶需要；1分：<50%用戶需要4技術(shù)實現(xiàn)難度20%5分：難度高（需研發(fā)新技術(shù)）；3分：中等；1分：難度低（可快速實現(xiàn)）3資源投入成本10%5分：成本高（需多人/長期投入）；3分：中等；1分：成本低（單人/短期）2加權(quán)總分100%（業(yè)務(wù)價值×40%）+（用戶需求強(qiáng)度×30%）+（技術(shù)實現(xiàn)難度×20%）+（資源投入成本×10%）4.15.使用過程中的關(guān)鍵提醒5.1需求描述規(guī)范性避免模糊表述：禁用“優(yōu)化”“提升”“更好”等抽象詞匯，需明確具體動作（如“將頁面加載時間從3秒優(yōu)化至1秒內(nèi)”）；驗收標(biāo)準(zhǔn)可量化：每條驗收標(biāo)準(zhǔn)需包含“條件+動作+結(jié)果”（如“在弱網(wǎng)環(huán)境下（2G網(wǎng)絡(luò)），按鈕后，10秒內(nèi)彈出進(jìn)度條”）；附件完整性：復(fù)雜需求需同步PRD文檔、原型圖、設(shè)計稿，保證研發(fā)團(tuán)隊無理解歧義。5.2流程節(jié)點時效性需求評審時效：評審人需在收到通知后24小時內(nèi)完成評審，逾期未處理系統(tǒng)自動提醒；需求變更控制：需求進(jìn)入“開發(fā)中”狀態(tài)后禁止變更，確需變更需提交“需求變更申請”，說明變更原因及影響，經(jīng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人雙審批后執(zhí)行；狀態(tài)更新責(zé)任：需求流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點時，負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)內(nèi)更新狀態(tài)及備注（如“開發(fā)中：前端開發(fā)完成，后端接口聯(lián)調(diào)中”）。5.3數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理敏感信息保護(hù)：需求內(nèi)容中禁止包含公司未公開的商業(yè)信息、用戶隱私數(shù)據(jù)（如手機(jī)號、身份證號）；權(quán)限分級控制：不同角色僅可查看和操作對應(yīng)權(quán)限的需求（如研發(fā)人員僅可查看“開發(fā)中”“待測試”的需求，無法修改“待評審”需求）；數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)支持每周自動備份需求數(shù)據(jù)，用戶可