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文檔簡介
第1篇一、總則為規(guī)范公司采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,特制定本制度。二、采購目標(biāo)1.保障公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的及時供應(yīng),滿足生產(chǎn)需求。2.優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。3.確保采購物資的質(zhì)量、性能、價格等符合公司要求。4.建立良好的供應(yīng)商關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。5.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵循公平、公正、公開的原則。三、采購計劃管理1.采購計劃編制(1)各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況、市場調(diào)研等,提出采購需求。(2)采購部門對各部門提出的采購需求進(jìn)行匯總、審核,編制采購計劃。(3)采購計劃應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。2.采購計劃審批(1)采購計劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)審批通過的采購計劃,由采購部門組織實施。3.采購計劃調(diào)整(1)采購計劃在執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需調(diào)整,由采購部門提出調(diào)整方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。(2)采購計劃調(diào)整后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門。四、采購實施管理1.供應(yīng)商選擇(1)采購部門根據(jù)采購計劃,選擇符合公司要求的供應(yīng)商。(2)供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保供應(yīng)商質(zhì)量。2.采購合同簽訂(1)采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)。(2)采購合同應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購物資驗收(1)采購部門對采購物資進(jìn)行驗收,確保物資質(zhì)量、性能符合要求。(2)驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購物資入庫(1)采購部門將驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)。(2)入庫物資應(yīng)按類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放。五、采購成本控制1.采購部門應(yīng)積極與供應(yīng)商協(xié)商,爭取優(yōu)惠價格。2.優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。3.加強(qiáng)對采購物資的跟蹤管理,確保采購物資質(zhì)量。4.定期對采購成本進(jìn)行分析,找出成本控制點,采取措施降低采購成本。六、監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立采購監(jiān)督小組,對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購監(jiān)督小組定期對采購活動進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.對違反本制度的單位和個人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則1.本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。第2篇一、目的為了確保公司采購工作的有序、高效、合理,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,優(yōu)化采購流程,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目的采購工作。三、采購目標(biāo)1.保證采購物資的質(zhì)量、性能、價格和交貨期滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的需要。2.優(yōu)化采購流程,提高采購效率,縮短采購周期。3.降低采購成本,提高采購效益。4.建立健全供應(yīng)商管理體系,提高供應(yīng)商管理水平。5.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),維護(hù)公司合法權(quán)益。四、采購計劃管理1.需求計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的需要,制定采購需求計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量、性能、價格、交貨期等要求。2.計劃審批采購部門對各部門提交的采購需求計劃進(jìn)行審核,對符合要求的計劃予以批準(zhǔn),對不符合要求的計劃提出修改意見。3.計劃下達(dá)采購部門將批準(zhǔn)的采購需求計劃下達(dá)給相關(guān)部門,并要求其按照計劃執(zhí)行。4.計劃調(diào)整在采購過程中,如遇特殊情況導(dǎo)致采購計劃無法執(zhí)行,采購部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通,對采購計劃進(jìn)行調(diào)整。五、采購實施管理1.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購需求,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商。2.合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.物資驗收采購部門對采購物資進(jìn)行驗收,確保物資符合合同要求。4.付款結(jié)算采購部門按照合同約定,及時辦理付款結(jié)算手續(xù)。六、采購考核與監(jiān)督1.采購部門對采購工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括采購質(zhì)量、采購成本、采購效率等。2.公司設(shè)立采購監(jiān)督機(jī)構(gòu),對采購工作進(jìn)行監(jiān)督,確保采購工作的合規(guī)性。3.對違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、附則1.本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇一、總則為規(guī)范公司采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,特制定本制度。二、采購目標(biāo)1.保障公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,確保采購物資的質(zhì)量、價格、交貨期等滿足要求。2.優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。3.建立健全供應(yīng)商管理體系,提高供應(yīng)商質(zhì)量。4.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),維護(hù)公司合法權(quán)益。三、采購計劃管理1.采購計劃編制(1)各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需求,提出采購申請。(2)采購部門對采購申請進(jìn)行審核,確保采購需求合理、明確。(3)采購部門根據(jù)審核通過的采購申請,編制采購計劃。2.采購計劃審批(1)采購計劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批。(2)采購計劃需報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃執(zhí)行(1)采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃,組織實施采購。(2)采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度,確保采購任務(wù)按時完成。四、采購流程管理1.詢價(1)采購部門根據(jù)采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送詢價函。(2)供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)詢價函,報價合理。2.招標(biāo)(1)對于金額較大、采購周期較長的采購項目,采用招標(biāo)方式。(2)招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時間等。3.評標(biāo)與定標(biāo)(1)采購部門組織評標(biāo)委員會,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。(2)評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.簽訂合同(1)采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。(2)合同內(nèi)容應(yīng)包括采購物資、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等。5.采購驗收(1)采購部門負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗收。(2)驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇(1)采購部門根據(jù)采購需求,選擇合適的供應(yīng)商。(2)優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商評估(1)采購部門定期對供
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