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文檔簡介

產(chǎn)品檢測協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技檢測有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心3層3001室

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足其產(chǎn)品進入國際市場的質(zhì)量標準要求,需對特定批次的產(chǎn)品進行專業(yè)檢測,以確保產(chǎn)品符合相關國際標準和法規(guī);

鑒于乙方作為專業(yè)的第三方檢測機構,擁有先進的檢測設備、專業(yè)的檢測團隊及豐富的檢測經(jīng)驗,能夠提供全面、準確、高效的檢測服務;

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行產(chǎn)品檢測事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方計劃向歐洲市場出口其自主研發(fā)的電子設備產(chǎn)品,但根據(jù)歐盟相關法規(guī)要求,產(chǎn)品需通過CE認證及RoHS檢測。為確保產(chǎn)品順利通過市場準入,甲方委托乙方提供全面的檢測服務,包括材料分析、性能測試、有害物質(zhì)檢測等。乙方憑借其專業(yè)的檢測資質(zhì)和技術能力,承諾在約定時間內(nèi)完成檢測工作,并向甲方出具權威的檢測報告,從而保障甲方產(chǎn)品符合國際貿(mào)易標準,降低市場風險。雙方的合作基于對檢測行業(yè)專業(yè)性的共同認可,以及提升產(chǎn)品競爭力的共同目標。本協(xié)議的履行將直接影響甲方產(chǎn)品的市場推廣和銷售業(yè)績,因此雙方均將以高度的責任感履行各自義務,確保檢測工作的順利進行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在產(chǎn)品檢測合作中的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求和國際貿(mào)易標準,對甲方委托的電子設備產(chǎn)品進行全面、專業(yè)的檢測服務。檢測范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.材料成分分析:對產(chǎn)品所使用的原材料進行成分檢測,確保符合RoHS等有害物質(zhì)限制指令的要求;

2.性能參數(shù)測試:對產(chǎn)品的核心功能、性能指標進行測試,驗證其是否達到設計規(guī)格和行業(yè)標準;

3.安全性檢測:包括電氣安全、機械安全、熱安全等方面的檢測,確保產(chǎn)品在使用過程中不會對用戶或環(huán)境造成危害;

4.電磁兼容性(EMC)測試:評估產(chǎn)品在電磁環(huán)境中的抗干擾能力和對外電磁輻射水平,確保符合歐盟EMC指令的要求;

5.包裝與運輸測試:對產(chǎn)品的包裝材料和運輸過程中的抗壓、抗震等性能進行測試,確保產(chǎn)品在物流過程中不受損害。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:

1.“產(chǎn)品”指甲方委托乙方進行檢測的電子設備,包括其所有部件、原材料及包裝材料;

2.“檢測標準”指本協(xié)議約定的檢測依據(jù),包括但不限于歐盟CE認證要求、RoHS指令、EMC指令及IEC國際標準;

3.“檢測報告”指乙方完成檢測工作后出具的權威報告,詳細記錄檢測過程、結(jié)果及結(jié)論;

4.“檢測周期”指從乙方收到完整產(chǎn)品及檢測樣品之日起至出具檢測報告之日止的時間段;

5.“知識產(chǎn)權”指在檢測過程中產(chǎn)生的所有技術成果、數(shù)據(jù)、報告等無形資產(chǎn)的所有權及相關權益;

6.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他未公開信息。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的檢測標準和范圍,在約定的檢測周期內(nèi)完成產(chǎn)品檢測工作,并有權對檢測過程進行必要的監(jiān)督和指導;

(2)甲方有權獲得乙方出具的權威檢測報告,并對報告內(nèi)容提出合理質(zhì)疑或要求補充檢測的要求,乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合;

(3)甲方應向乙方提供完整、準確的產(chǎn)品技術資料、樣品及檢測所需的其他必要信息,確保檢測工作的順利進行;

(4)甲方應按照本協(xié)議約定按時支付檢測費用,逾期支付應承擔相應的違約責任,包括但不限于滯納金和賠償乙方因此產(chǎn)生的額外成本;

(5)甲方應確保其提供的檢測樣品真實、合法,并對樣品的質(zhì)量及安全性負責,如因樣品問題導致檢測無法進行或結(jié)果不準確,甲方應承擔相應責任;

(6)甲方應遵守乙方實驗室的規(guī)章制度,配合乙方的檢測流程安排,并對檢測現(xiàn)場的安全秩序負責;

(7)甲方有權要求乙方對其檢測過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和技術秘密進行保密,并在合作結(jié)束后返還相關資料,但檢測報告的知識產(chǎn)權仍歸乙方所有;

(8)如甲方需要額外的檢測項目或服務,應提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補充協(xié)議,相關費用由雙方另行約定。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定,按照國際標準和甲方要求對產(chǎn)品進行檢測,并有權拒絕甲方的不合理檢測要求或超出約定范圍的檢測項目;

(2)乙方應確保檢測工作由具備相應資質(zhì)的專業(yè)人員進行,使用合法、有效的檢測設備,并嚴格按照約定的檢測標準和方法進行操作,保證檢測結(jié)果的準確性和權威性;

(3)乙方應在收到甲方樣品及完整資料后,根據(jù)檢測難易程度和樣品數(shù)量,在約定的檢測周期內(nèi)完成檢測工作,并按時向甲方出具正式的檢測報告;

(4)乙方應妥善保管甲方提供的樣品及檢測過程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用或泄露給第三方,并在合作結(jié)束后按約定返還樣品及資料;

(5)乙方應向甲方提供檢測報告的電子版和紙質(zhì)版,電子版可通過加密或授權訪問方式提供,紙質(zhì)版應加蓋乙方檢測機構公章及CMA/CNAS等資質(zhì)認證章;

(6)乙方應配合甲方的合理質(zhì)疑,對檢測報告中的關鍵數(shù)據(jù)和技術結(jié)論進行解釋說明,并在必要時提供補充檢測或復核服務,相關費用由雙方協(xié)商確定;

(7)乙方應確保檢測報告的知識產(chǎn)權歸自身所有,但應保證甲方在獲得檢測報告后,有權將其用于產(chǎn)品認證、市場推廣及國際貿(mào)易等合法用途,前提是不侵犯乙方的其他知識產(chǎn)權;

(8)乙方應遵守國家及行業(yè)的保密規(guī)定,對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密進行嚴格保密,并在合作終止后繼續(xù)履行保密義務,保密期限不少于合作結(jié)束后兩年;

(9)乙方應向甲方提供檢測過程的詳細記錄和原始數(shù)據(jù)副本,以備甲方審計或第三方認證機構的要求,并承擔因自身操作失誤導致的檢測事故責任,包括但不限于檢測失敗、結(jié)果錯誤及第三方索賠等;

(10)乙方應配合甲方進行樣品的接收、保管和送檢工作,并對實驗室的安全、消防、環(huán)保等合規(guī)性負責,確保檢測活動符合相關法律法規(guī)要求。

第四條價格與支付條件

1.乙方根據(jù)本協(xié)議約定的檢測范圍和標準,為甲方提供產(chǎn)品檢測服務的費用總額為人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00)。該價格包含所有檢測項目、檢測報告、樣品管理、數(shù)據(jù)分析和必要的專家咨詢等全部費用,但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外檢測項目費用、第三方認證費用以及運輸保險費用。

2.費用支付方式:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起七(7)個工作日內(nèi),向乙方支付上述檢測服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00),作為預付款;余下百分之五十(50%),即人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00),應在乙方完成全部檢測工作、向甲方出具最終檢測報告且甲方驗收合格后的十(10)個工作日內(nèi)支付。

3.支付賬戶:甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技檢測有限公司

賬號:XXXXXX

4.逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一(0.1%)向乙方支付滯納金。逾期超過三十(30)日,乙方有權暫停檢測工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及全部檢測費用,甲方還應承擔因此給乙方造成的損失。

5.費用調(diào)整:如因國家檢測標準變更、原材料價格大幅波動或甲方增加檢測項目導致檢測成本顯著變化,經(jīng)雙方書面確認后,檢測費用可進行相應調(diào)整,調(diào)整后的費用應作為本協(xié)議價格的補充部分。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方向甲方交付最終檢測報告且甲方支付全部檢測費用之日止。

2.檢測周期:乙方應在收到甲方提供的完整產(chǎn)品樣品、技術資料及檢測委托書后,根據(jù)樣品復雜程度和檢測項目數(shù)量,在十個(10)個工作日內(nèi)完成全部檢測工作。如遇特殊情況需要延長檢測周期,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可適當延長,但延長期限不應超過五個(5)個工作日。

3.報告交付:乙方應在檢測周期結(jié)束后的三個(3)個工作日內(nèi),將電子版檢測報告通過加密郵件或安全文件傳輸系統(tǒng)發(fā)送給甲方,并在收到甲方支付尾款的五個(5)個工作日內(nèi),將加蓋公章及資質(zhì)認證章的紙質(zhì)檢測報告寄送給甲方。

4.協(xié)議續(xù)約:本協(xié)議履行期滿前一個月,如甲方有持續(xù)檢測需求,應向乙方提出書面續(xù)約請求,雙方可就續(xù)約條件另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。如甲方未提出續(xù)約請求,本協(xié)議到期自動終止。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付預付款或尾款,除應按第四條約定的滯納金標準支付額外費用外,若因甲方資金問題導致乙方無法開展或完成檢測工作,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已投入的檢測成本、設備折舊費、人員工資及因無法按時交付報告導致的客戶索賠等,累計賠償金額不應超過本協(xié)議總檢測費用的百分之五十(50%)。

(2)甲方提供的樣品不真實、不完整或存在偽造、替換行為,導致乙方檢測工作失敗或檢測結(jié)果錯誤,甲方應承擔乙方為重新檢測所產(chǎn)生的一切費用(包括重新檢測費、樣品費、報告費等),并賠償乙方因此造成的聲譽損失及第三方索賠,賠償總額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。

(3)甲方未按時提供必要的檢測資料或未配合乙方的檢測流程安排,導致檢測工作延誤,每延誤一日,甲方應向乙方支付人民幣伍仟元整(¥5,000.00)的違約金,但累計違約金不超過人民幣拾萬元整(¥100,000.00)。延誤超過二十(20)日,乙方有權單方面解除協(xié)議,甲方仍需支付已完成工作的費用及全部檢測費用。

(4)甲方違反保密義務,泄露乙方在檢測過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密或技術信息,應立即停止違約行為并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接經(jīng)濟損失和商譽損失,賠償金額不低于人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定或檢測周期完成檢測工作,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額千分之五(0.5%)的違約金,但累計違約金不超過人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。逾期超過十五(15)日,甲方有權單方面解除協(xié)議,乙方應退還甲方已支付的全部檢測費用,并支付合同總金額百分之二十(20%)的違約金作為賠償。

(2)乙方出具虛假或嚴重失實的檢測報告,或因檢測設備故障、操作失誤、人員疏忽等非主觀故意原因?qū)е聶z測結(jié)果嚴重偏差,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、第三方索賠、行政處罰及商譽損失。賠償金額應相當于本協(xié)議總檢測費用的三倍,且不低于人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00)。

(3)乙方未妥善保管甲方樣品,導致樣品損壞、丟失或污染,應全額賠償甲方因此遭受的損失,包括樣品價值及重新送檢費用。如因乙方原因?qū)е聶z測報告無法正常出具,乙方還應承擔合同總金額百分之三十(30%)的違約金。

(4)乙方在檢測過程中泄露甲方商業(yè)秘密或技術信息,應立即停止違約行為并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接經(jīng)濟損失和商譽損失,賠償金額不低于人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。

3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等)導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后七個(7)日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應各自承擔。

4.緊急補救:若一方發(fā)生可能影響協(xié)議履行的違約行為,守約方有權要求違約方立即采取有效措施糾正,違約方應在合理期限內(nèi)完成補救,否則守約方可依據(jù)本協(xié)議約定行使解除權或要求賠償。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策的調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、基礎設施中斷(如電力、通訊中斷)以及其他類似的事件或情況。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下的義務時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(通常為不可抗力發(fā)生后七個工作日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生、持續(xù)及影響的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。

3.責任免除:遭受不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力對其履行義務的影響程度,可以部分或全部免除相應的違約責任。但遭受不可抗力的一方仍應采取一切合理措施,努力減輕不可抗力帶來的損失,并應盡快在不可抗力消除后恢復履行本協(xié)議。

4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過三十個工作日,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。若協(xié)商不成,任何一方均有權單方面解除本協(xié)議,但應及時通知對方,并就解除前的損失進行合理分擔(除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定)。

5.不可預見性:雙方均不應對不可抗力事件的發(fā)生或影響承擔預見義務,但應盡到善良管理人的注意義務,避免或減少不可抗力帶來的風險。對于因一方未能盡到合理注意義務而導致的不可抗力擴大,該方仍需承擔相應責任。

6.不可抗力與第三方:若因不可抗力導致第三方索賠,由遭受不可抗力的一方負責處理,守約方不承擔由此產(chǎn)生的責任,但應提供必要的協(xié)助。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在誠實信用的基礎上進行,力求在合理期限內(nèi)達成一致的解決方案。

2.調(diào)解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇一個中立的第三方機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,應簽訂調(diào)解書并由雙方簽字蓋章,調(diào)解書具有法律約束力,其內(nèi)容與仲裁或訴訟判決具有同等效力。

3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點在中國北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或根據(jù)仲裁庭的決定分擔。

4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向被告住所地或合同履行地(即乙方所在地:上海市浦東新區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除爭議標的物外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

5.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。仲裁裁決的承認與執(zhí)行,應依照中華人民共和國相關法律規(guī)定進行。

6.專屬管轄:雙方確認,本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先性。在任何爭議發(fā)生時,雙方應首先嘗試協(xié)商或調(diào)解,只有在協(xié)商或調(diào)解無法達成一致時,方可選擇仲裁或訴訟。任何一方未經(jīng)另一方事先書面同意,不得將爭議提交給其他任何仲裁機構或法院解決,但本協(xié)議明確授予的專屬管轄權除外。

第九條其他條款

1.通知:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七個工作日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送給本協(xié)議列明地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。電子通知應使用雙方確認的加密郵件系統(tǒng)或安全平臺發(fā)送。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制雙方根據(jù)未來發(fā)生的事件或情況達成新的協(xié)議。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)保持完全效力。

5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方因合并、分立、重組等原因需要轉(zhuǎn)讓權利義務時,應提前三十日書面通知乙方,并保證受讓方享有與本協(xié)議同等的權利義務,乙方同意受讓方加入本協(xié)議,轉(zhuǎn)讓方仍對受讓方的履行承擔擔保責任。

6.利益沖突:雙方應確保其與本協(xié)議相對方?jīng)]有影響本協(xié)議正常履行的利益沖突。若發(fā)現(xiàn)存在或可能存在利益沖突,應立即通知對方,并采取合理措施避免或解決沖突。

7.保密期限:本協(xié)議中關于保密條款的約定,在本協(xié)議終止

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