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文檔簡介

江蘇補繳社保代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:江蘇XX科技有限公司,

地址:江蘇省南京市玄武區(qū)中山路128號XX大廈15層1501室,

法定代表人/負責人:張明,

聯(lián)系方式:138XXXX8899。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:南京XX人力資源服務有限公司,

地址:江蘇省南京市鼓樓區(qū)中山北路288號XX寫字樓8層8001室,

法定代表人/負責人:李強,

聯(lián)系方式:139XXXX6666。

**協(xié)議簡介**

為規(guī)范社會保險補繳代理服務的合作流程,保障甲乙雙方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲方因特定原因需對歷史時期的社會保險進行補繳,經(jīng)與乙方協(xié)商,就乙方提供社保補繳代理服務事宜,達成如下協(xié)議。

甲方作為用人單位,因前期經(jīng)營過程中未按規(guī)定為部分員工繳納社會保險,導致當前面臨合規(guī)風險及潛在法律糾紛。為避免因社保欠繳引發(fā)行政處罰、勞動仲裁及訴訟風險,同時維護企業(yè)聲譽及員工權益,甲方?jīng)Q定委托乙方提供專業(yè)的社會保險補繳代理服務。乙方作為專業(yè)的人力資源服務機構,具備社保補繳代理的相關資質(zhì)及經(jīng)驗,能夠依法依規(guī)協(xié)助甲方完成社保補繳事宜。雙方基于平等自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本協(xié)議,明確雙方的權利與義務,確保代理服務順利履行。

本協(xié)議的簽訂及履行,旨在通過乙方的專業(yè)服務,幫助甲方解決社保補繳過程中的法律及實務問題,包括但不限于補繳方案設計、政策解讀、材料準備、申報流程協(xié)調(diào)及后續(xù)合規(guī)管理等。雙方應嚴格依照本協(xié)議約定履行各自職責,確保社保補繳工作合法合規(guī)完成。本協(xié)議的履行將直接影響甲方的社會保險合規(guī)狀態(tài)及企業(yè)穩(wěn)定運營,雙方均應高度重視,共同推進協(xié)議目標的實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在江蘇省行政區(qū)域內(nèi),就甲方委托乙方代理辦理社會保險補繳事宜的合作關系及權利義務。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及社保政策要求,協(xié)助甲方制定補繳方案,辦理補繳所需材料的審核與準備,代理向社會保險經(jīng)辦機構提交補繳申請,并負責跟進補繳審核進度及后續(xù)合規(guī)管理。本協(xié)議范圍涵蓋補繳方案設計、政策咨詢、材料整理、申報代理、費用收取及服務結果反饋等全部代理服務內(nèi)容,旨在通過乙方的專業(yè)服務,幫助甲方合法合規(guī)完成特定歷史時期社保欠繳的補繳工作,降低法律風險,確保企業(yè)社保合規(guī)狀態(tài)。雙方應在本協(xié)議框架內(nèi),圍繞社保補繳代理服務的具體事項展開合作。

第二條定義

1.社保補繳:指用人單位因歷史原因,未按規(guī)定為員工繳納社會保險費的行為,甲方委托乙方代理向社會保險經(jīng)辦機構申請補繳該部分欠繳費用的活動。

2.代理服務:指乙方根據(jù)甲方委托,運用專業(yè)知識及技能,在社保補繳領域提供咨詢、方案設計、材料準備、申報協(xié)調(diào)及合規(guī)管理等服務的行為。

3.社保經(jīng)辦機構:指依法負責社會保險登記、繳費、審核、支付等事務的政府部門或其授權機構。

4.補繳方案:指乙方結合甲方需求及社保政策,就補繳基數(shù)、繳費年限、申報流程等事項制定的計劃。

5.委托指令:指甲方就社保補繳事宜向乙方發(fā)出的具體指示或要求。

6.服務費:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬。

7.合規(guī)管理:指乙方協(xié)助甲方確保補繳行為符合社會保險法律法規(guī)及政策要求,并就后續(xù)合規(guī)事宜提供建議。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務**

(1)**權力**:

甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并有權對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督與評價;甲方有權根據(jù)自身需求變更或調(diào)整委托指令,但應提前合理通知乙方;甲方有權要求乙方提供社保補繳相關的政策咨詢及工作進展報告;甲方在乙方完成代理服務后,有權獲得合規(guī)的補繳結果及相關證明文件。

(2)**義務**:

甲方應確保其委托補繳的員工符合社保補繳的法定條件,并對所提供信息的真實性、完整性、合法性負責;甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方提供辦理社保補繳所需的員工名單、身份信息、工資發(fā)放記錄、勞動合同等基礎資料,并保證資料真實有效;甲方應按照本協(xié)議第五條約定,按時足額向乙方支付代理服務費;甲方應配合乙方就社保補繳事宜與社保經(jīng)辦機構進行溝通協(xié)調(diào),包括但不限于提供補充材料、參與審核會議等;甲方應遵守國家及地方關于社保補繳的法律法規(guī),不得利用乙方服務從事違法活動;甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方就本協(xié)議相關事宜進行溝通,并及時處理乙方提出的問題與需求。

**2.乙方的權力與義務**

(1)**權力**:

乙方有權要求甲方提供真實、完整、合法的社保補繳相關資料,并對資料的真實性進行合理審查;乙方有權根據(jù)國家及地方社保政策,拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)的補繳指令;乙方有權按照本協(xié)議約定收取代理服務費;乙方有權了解甲方社保補繳工作的整體進展,并提出專業(yè)建議;乙方在代理服務過程中,有權就重大事項或可能影響服務結果的風險事項,向甲方發(fā)出書面通知并提出解決方案建議。

(2)**義務**:

乙方應組建專業(yè)團隊,配備熟悉社保補繳政策及實務的經(jīng)辦人員,確保服務質(zhì)量;乙方應根據(jù)甲方提供的資料及社保政策要求,制定合法合規(guī)的補繳方案,并向甲方提供詳細說明;乙方應負責整理、審核甲方提供的補繳材料,確保符合社保經(jīng)辦機構的要求;乙方應代理甲方向社保經(jīng)辦機構提交補繳申請,并負責跟進審核進度,及時向甲方反饋工作進展;乙方應就社保經(jīng)辦機構提出的審核意見,協(xié)助甲方進行分析并制定應對方案,必要時可提供二次咨詢或調(diào)整方案建議;乙方應妥善保管甲方的資料及文件,并嚴格履行保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露;乙方應確保代理行為符合職業(yè)道德及行業(yè)規(guī)范,維護自身及甲方的合法權益;乙方應配合甲方就社保補繳事宜與社保經(jīng)辦機構進行溝通,但在涉及甲方重大利益或政策理解分歧時,有權建議甲方直接與社保經(jīng)辦機構溝通確認;乙方應在代理服務完成后,向甲方提供完整的服務成果文件,包括但不限于補繳記錄、繳費憑證等,并就后續(xù)合規(guī)管理提供必要指導。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)乙方提供的社保補繳代理服務范圍及工作量,向乙方支付代理服務費。具體金額依據(jù)雙方協(xié)商一致的原則確定,本協(xié)議暫定為人民幣【具體金額】元(大寫:【大寫金額】整)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部代理服務所產(chǎn)生的成本及合理利潤。支付方式如下:甲方應在本協(xié)議簽訂后【具體天數(shù)】日內(nèi),向乙方支付總服務費的【具體百分比】%,即人民幣【具體金額】元(大寫:【大寫金額】整),作為合同預付款;乙方完成全部代理服務,且社保補繳申請已成功提交至社保經(jīng)辦機構后【具體天數(shù)】日內(nèi),甲方應支付剩余服務費的【具體百分比】%,即人民幣【具體金額】元(大寫:【大寫金額】整)。甲方應將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名稱:南京XX人力資源服務有限公司,開戶銀行:【具體銀行名稱及支行】,賬號:【具體銀行賬號】。甲方支付服務費時,應提供合規(guī)發(fā)票。如因甲方原因導致支付延遲,每逾期一日,甲方應按當期應付未付款項的【具體百分比】向乙方支付違約金。乙方在收到甲方支付的服務費后,應開具等額合規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至乙方完成本協(xié)議約定的全部代理服務并甲方支付完畢所有服務費用之日止。具體履行期限為自本協(xié)議生效之日起【具體天數(shù)】日內(nèi)完成,自協(xié)議生效之日起【具體天數(shù)】日內(nèi)完成全部代理服務。若因社保經(jīng)辦機構審核周期較長或需甲方補充材料等因素導致服務期限順延,雙方應友好協(xié)商確定新的完成期限,但乙方應在合理期限內(nèi)通知甲方,并采取積極措施縮短等待時間。乙方應在本協(xié)議生效后【具體天數(shù)】日內(nèi)向甲方提交初步補繳方案;在收到甲方確認的方案及全部必要資料后【具體天數(shù)】日內(nèi)完成材料準備工作;代理提交補繳申請后,應每月至少向甲方匯報一次審核進度,直至補繳完成。甲方應在收到乙方提交的補繳申請相關文件后【具體天數(shù)】日內(nèi)進行確認或提出修改意見。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費,每逾期一日,應按當期應付未付款項的【千分之幾】向乙方支付違約金,違約金總額不超過服務費總額的【百分之幾】。逾期超過【具體天數(shù)】日,乙方有權暫停服務或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及全部違約金。

(2)若甲方提供的補繳相關資料虛假、不完整或存在違法信息,導致乙方無法正常履行代理服務或給乙方造成損失(包括但不限于行政罰款、第三方索賠等),甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于費、律師費、罰款金等,賠償金額不低于【具體金額】元。乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及上述賠償金。

(3)若甲方無故單方解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于服務費總額【百分之幾】的違約金,且已支付的服務費不予退還。如因甲方原因導致乙方已產(chǎn)生的工作成果無法繼續(xù)或需要重做,違約金比例應相應提高。

(4)甲方未按約定配合乙方與社保經(jīng)辦機構溝通,導致代理服務延誤或失敗,應承擔相應責任。每延誤【具體天數(shù)】或每次未能配合,甲方應向乙方支付【具體金額】元的違約金,乙方有權要求甲方賠償因此造成的額外成本及損失。

**二、乙方違約責任**

(1)若乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限完成代理服務(非因甲方原因、社保經(jīng)辦機構原因或不可抗力所致),每逾期一日,應按當期應付未付款項的【千分之幾】向甲方支付違約金,違約金總額不超過服務費總額的【百分之幾】。逾期超過【具體天數(shù)】日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用,并支付相當于該費用【百分之幾】的違約金。

(2)乙方在代理服務過程中,因重大過失或故意行為(如提供錯誤方案、提交虛假材料、泄露甲方商業(yè)秘密或員工信息等),導致社保補繳申請被社保經(jīng)辦機構駁回、甲方遭受行政處罰、勞動仲裁或訴訟損失,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額應包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括罰款、賠償金、訴訟費、律師費等)、甲方為糾正乙方失誤而支出的費用,以及甲方要求的雙倍服務費(作為懲罰性賠償)。甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方承擔全部賠償責任。

(3)乙方在收到甲方確認的補繳方案及全部必要資料后,未能采取合理措施推進工作,導致服務明顯進展遲緩,經(jīng)甲方書面催告后【具體天數(shù)】日內(nèi)仍未改善,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應退還甲方已支付但未提供相應價值服務的費用,并支付相當于該費用【百分之幾】的違約金。

(4)乙方未按約定向甲方提供合規(guī)發(fā)票或服務成果文件,甲方有權拒絕支付相應款項,并要求乙方在【具體天數(shù)】日內(nèi)補齊。若乙方逾期未補齊,每逾期一日,應按未提供發(fā)票或文件金額的【千分之幾】向甲方支付違約金。

**三、違約金與賠償?shù)倪m用**

本協(xié)議約定的違約金與賠償金條款可以并行適用。若一方違約行為同時符合支付違約金和賠償金的條件,違約方應合并支付。但賠償總額不應超過因違約行為給守約方造成的實際損失(包括直接損失與可得利益損失),除非守約方主張懲罰性賠償(如本協(xié)議第六條第(1)款、第(2)款所述)。雙方應就實際損失金額進行合理估算,如有爭議,可通過爭議解決機制解決。任何一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方承擔本協(xié)議項下的全部違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等)、社會事件(如大規(guī)模騷亂、瘟疫疫情等)以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的意外事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后【具體天數(shù)】日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預計持續(xù)期限。通知應包含相關證明材料(如政府公告、新聞報道、受災證明等)。

3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行其在本協(xié)議下的義務,該方不承擔違約責任。受影響方應根據(jù)不可抗力的影響程度,采取合理措施減輕損失,并在不可抗力消除后,立即恢復履行本協(xié)議義務。若不可抗力持續(xù)超過【具體天數(shù)】日,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議,解除協(xié)議不影響因不可抗力產(chǎn)生的責任免除及損失承擔。不可抗力造成的損失由雙方各自承擔,但因一方違約行為導致的損失不受不可抗力免責條款的保護。

4.不可抗力證明:雙方對于不可抗力事件及其影響的認定存在爭議時,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交【指定機構或部門】出具的證明文件作為認定依據(jù)。若雙方無法就不可抗力范圍達成一致,不影響責任免除的基本原則適用。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、誠信的原則進行,由雙方授權代表就爭議事項達成一致解決方案。

2.調(diào)解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可自愿選擇將爭議提交至【指定調(diào)解機構或調(diào)解人】進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,其效力等同于本協(xié)議的修改部分。調(diào)解不成的或雙方不同意調(diào)解結果的,可進入其他爭議解決程序。

3.仲裁:若協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至【指定仲裁委員會】,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為【具體城市】。雙方應遵守并履行仲裁裁決,任何一方不履行的,另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

4.訴訟:除上述仲裁條款約定外,若本協(xié)議中另有約定或仲裁規(guī)則未予明確,任何一方也可在爭議發(fā)生后【具體天數(shù)】內(nèi),向【有管轄權的人民法院】提起訴訟。訴訟應選擇【協(xié)議簽訂地/甲方所在地/乙方所在地/爭議發(fā)生地】有管轄權的人民法院。選擇訴訟方式解決爭議的,適用中華人民共和國法律。任何一方在提起訴訟或申請仲裁前,未經(jīng)對方書面同意,不得單方面向第三方泄露爭議內(nèi)容或采取訴訟/仲裁以外的其他解決措施,但為尋求法律救濟或采取必要保全措施者除外。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前【具體天數(shù)】日以書面形式(包括但不限于書面信函、傳真、電子郵件)通知對方。通過書面形式發(fā)出的通知,在送達對方時視為有效送達。郵件送達以進入對方指定郵箱時視為送達,信函送達以寄出之日起【具體天數(shù)】日后視為送達。傳真送達以發(fā)送成功回執(zhí)為準。若通過法定代理或授權代表送達,需提供授權委托書及身份證明。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權代表簽字或蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方修改本協(xié)議。

3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料以及本協(xié)議內(nèi)容等所有非公開信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效【具體年限】年。但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。任何未在本協(xié)議中明確約定的內(nèi)容,均不作為雙方權利義務的依據(jù)。

5.

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