員工代扣代繳協(xié)議書模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX咨詢服務有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為合法注冊并有效存續(xù)的有限責任公司，經(jīng)營范圍涉及XX領域，在日常經(jīng)營活動中需對員工薪酬及相關費用進行規(guī)范管理與代扣代繳，以確保符合國家稅收法律法規(guī)及社會保障制度要求；鑒于乙方作為專業(yè)從事財稅咨詢與代理服務的機構，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的服務團隊及完善的服務體系，能夠為甲方提供高效、精準的員工代扣代繳服務。基于雙方平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方提供員工代扣代繳服務，雙方達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行旨在明確雙方的權利與義務，規(guī)范服務流程，保障各方合法權益，促進合作關系的長期穩(wěn)定發(fā)展。雙方確認，本協(xié)議的訂立背景及前提條件為甲方實際經(jīng)營需求與乙方專業(yè)服務能力的匹配，且雙方均具備履行本協(xié)議的合法資質與能力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方委托乙方提供員工代扣代繳服務的具體內(nèi)容與標準，確保甲方依法履行其作為用人單位在稅收及社會保障方面的義務，同時保障乙方在提供服務過程中實現(xiàn)其商業(yè)目標。具體內(nèi)容涵蓋但不限于：乙方根據(jù)國家及地方現(xiàn)行的稅收法律法規(guī)、社會保險條例及住房公積金政策，為甲方代為計算并扣繳其員工的個人所得稅、社會保險費（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）、住房公積金等法定應繳費用；乙方負責按時向稅務機關及社會保險機構、住房公積金管理中心提交相關申報數(shù)據(jù)并辦理繳納手續(xù)；乙方向甲方提供代扣代繳服務的相關報表、憑證及稅務咨詢支持。通過本協(xié)議的履行，雙方旨在建立規(guī)范、高效、合規(guī)的員工代扣代繳服務關系，降低甲方合規(guī)風險，提升甲方人力資源管理效率，并確保乙方獲得合理的服務報酬。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確解釋，下列詞語具有特定含義：

1.“員工”指甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)實際雇傭并支付薪酬的全體人員，包括正式員工、非全日制員工及其他依法應納入代扣代繳范圍的勞動者。

2.“代扣代繳”指乙方依據(jù)國家相關法律法規(guī)及本協(xié)議約定，從甲方員工的工資薪酬中依法扣除個人所得稅、社會保險費及住房公積金，并代為向稅務機關和社會保險、住房公積金管理機構繳納的行為。

3.“薪酬”指甲方支付給員工的全部報酬，包括基本工資、績效獎金、津貼補貼、加班費、年終獎等所有構成員工勞動報酬的部分。

4.“法定應繳費用”指根據(jù)國家及地方現(xiàn)行有效法律法規(guī)規(guī)定，甲方員工必須繳納的個人所得稅、社會保險費及住房公積金總額。

5.“服務周期”指本協(xié)議約定的乙方提供員工代扣代繳服務的起止時間區(qū)間。

6.“申報期”指稅務機關及社會保險、住房公積金管理機構規(guī)定的各項費用申報的法定時間節(jié)點。

7.“服務費”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用。

8.“合規(guī)”指嚴格遵守國家及地方現(xiàn)行的稅收、社會保險、住房公積金等相關法律法規(guī)及政策規(guī)定。

第三條雙方權利與義務

**3.1甲方的權利與義務**

甲方的權利與義務如下：

(1)**權利：**

a.有權要求乙方按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，準確、及時地完成員工代扣代繳工作；

b.有權獲取乙方提供的服務報表、憑證及相關合規(guī)證明文件；

c.有權要求乙方對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及員工個人信息予以保密；

d.對乙方服務過程中出現(xiàn)的明顯錯誤或違反法律法規(guī)的行為，有權要求乙方及時更正或說明；

e.在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，有權根據(jù)實際經(jīng)營情況調(diào)整員工薪酬結構，并要求乙方相應調(diào)整代扣代繳計算方式。

(2)**義務：**

a.**提供真實準確信息：**甲方有義務向乙方提供準確、完整的員工薪酬數(shù)據(jù)、員工個人身份信息、銀行賬戶信息、社保及公積金賬戶信息以及其他乙方履行代扣代繳服務所必需的相關資料。甲方保證其提供的信息真實、合法、有效，如有虛假或遺漏，應承擔由此引起的一切法律責任及后果，并賠償乙方因此遭受的損失。甲方應確保員工對個人信息的真實性負責，并承擔相應的告知和管理責任。

b.**按時支付薪酬：**甲方有義務按照約定或法律規(guī)定，及時足額向員工支付薪酬，這是乙方進行代扣代繳的基礎前提。

c.**配合提供資料：**在稅務機關、社會保險機構或住房公積金管理中心要求甲方或乙方提供相關資料時，甲方有義務予以配合。

d.**承擔費用：**甲方有義務承擔其員工應繳納的各項法定費用（除本協(xié)議約定的乙方服務費外），并確保在乙方代為扣繳前，薪酬已包含這些應繳款項。

e.**遵守法律法規(guī)：**甲方有義務確保其自身的用工行為及薪酬支付符合國家相關法律法規(guī)，并配合乙方執(zhí)行本協(xié)議。

f.**及時溝通：**甲方有義務就與代扣代繳服務相關的重要事項（如架構調(diào)整、薪酬政策變動、員工增減等）及時通知乙方，以便乙方調(diào)整服務。

g.**授權行為：**甲方授權乙方在履行本協(xié)議過程中，可向甲方員工收集必要的確認信息或核實數(shù)據(jù)，員工應對其提供的信息真實性負責。

**3.2乙方的權利與義務**

乙方的權利與義務如下：

(1)**權利：**

a.有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實、準確、完整的員工信息及薪酬數(shù)據(jù)；

b.有權按照國家及地方現(xiàn)行有效法律法規(guī)及政策規(guī)定，以及本協(xié)議約定，向甲方收取服務費；

c.有權在提供代扣代繳服務過程中，了解甲方相關的內(nèi)部管理流程（以履行職責所必需為限）；

d.對于甲方提供的信息明顯不實、不完整或無法按約定履行服務的情況，有權暫停服務直至問題解決，并要求甲方承擔相應責任；

e.有權要求甲方配合完成稅務機關、社保機構或公積金中心的問詢或檢查（甲方應及時提供必要協(xié)助）；

f.有權根據(jù)國家法律法規(guī)或政策的調(diào)整，要求甲方配合更新相關信息或調(diào)整服務方案。

(2)**義務：**

a.**專業(yè)準確服務：**乙方必須具備相應的資質，配備專業(yè)的服務團隊，嚴格依據(jù)國家及地方現(xiàn)行的稅收、社會保險、住房公積金等法律法規(guī)、政策文件及操作規(guī)程，以及本協(xié)議的具體約定，為甲方提供專業(yè)、準確、及時的員工代扣代繳服務。

b.**按時申報繳納：**乙方有義務在法定的申報期內(nèi)，使用甲方提供的準確數(shù)據(jù)，準確計算各項應繳費用，并按時、足額地將代扣代繳的款項提交至對應的稅務機關、社會保險機構及住房公積金管理中心。對于因乙方原因（如計算錯誤、提交延遲等）導致的罰款、滯納金或法律責任，乙方應承擔全部責任，并應賠償甲方的直接損失。

c.**提供合規(guī)報表與憑證：**乙方有義務在完成申報繳納后，按照約定向甲方提供清晰、完整的代扣代繳服務報表、繳款憑證、稅票或其他合規(guī)證明文件，并確保相關信息的準確性與完整性。

d.**信息保密：**乙方及其工作人員必須對在服務過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密（如薪酬結構、財務數(shù)據(jù)等）和員工的個人信息（如身份證號、銀行卡號、家庭住址、社保公積金賬號等）嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露，保密期限不限于本協(xié)議履行期間，應持續(xù)至協(xié)議終止后合理期限內(nèi)。因乙方及其工作人員泄露保密信息給甲方或員工造成損失的，乙方應承擔賠償責任。

e.**專業(yè)咨詢：**乙方有義務為甲方提供與員工代扣代繳相關的稅務、社保、公積金政策咨詢，幫助甲方了解相關法律法規(guī)的變化。

f.**配合檢查：**乙方有義務配合稅務機關、社會保險機構、住房公積金管理中心等政府部門的檢查，并根據(jù)要求提供相關資料，但甲方應先行通知乙方以便其準備。

g.**服務改進：**乙方應持續(xù)關注相關法律法規(guī)及政策的變化，并適時向甲方提示可能的影響，同時根據(jù)行業(yè)最佳實踐和技術發(fā)展，努力提升服務質量與效率。

h.**責任承擔：**對于因乙方違反本協(xié)議約定或因乙方操作失誤、專業(yè)疏忽、未能遵守相關法律法規(guī)而給甲方或員工造成的直接經(jīng)濟損失，乙方應承擔賠償責任。

i.**指定聯(lián)系人：**乙方應指定專門的項目聯(lián)系人或團隊負責甲方的代扣代繳服務，并保持通訊暢通，及時響應甲方的合理需求。

第四條價格與支付條件

1.服務費：甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付員工代扣代繳服務費。服務費標準采用以下第（）種方式確定：

（1）固定月費：甲方每月向乙方支付固定服務費人民幣______元（大寫：____________元整）。該費用適用于甲方每月平均在職員工人數(shù)不超過______人的情況。若甲方每月在職員工人數(shù)超過約定人數(shù)，超出部分員工的服務費按______元/人/月計算，于次月支付。

（2）按人數(shù)浮動費：甲方按實際在職員工人數(shù)向乙方支付服務費，標準為人民幣______元/人/月（大寫：____________元整）。每月______日前，甲方根據(jù)上個月末的實際在職員工人數(shù)，計算當月應支付服務費總額，并在次月______日前支付。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定銀行賬戶。

乙方指定銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：XX咨詢服務有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：______

3.支付時間：

（1）若采用固定月費方式，服務費于每月______日前支付當月費用；

（2）若采用按人數(shù)浮動費方式，服務費于次月______日前支付當月費用；

（3）甲方逾期支付服務費，每逾期一日，應按當期應付未付款項的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停提供服務，直至甲方付清全部款項及違約金，且甲方應承擔因此給乙方造成的一切損失。

4.其他費用：除服務費外，因執(zhí)行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他必要費用（如稅務機關收取的更正申報費、乙方因甲方原因產(chǎn)生的外部服務費等），經(jīng)甲方事先書面同意后，由甲方承擔。乙方應在發(fā)生此類費用前及時通知甲方，并提供相關賬單作為憑證。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共計______年/月。期滿前______個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.服務履行期間：乙方應自本協(xié)議生效之日起，在甲方配合提供必要信息的基礎上，開始履行員工代扣代繳服務，并持續(xù)至協(xié)議終止。

3.申報與繳納節(jié)點：乙方應按照國家規(guī)定的各項費用（個人所得稅、社會保險費、住房公積金）的申報期限，在申報期截止日之前完成數(shù)據(jù)準備、申報及繳納工作。甲方應確保在申報期前提供準確完整的員工薪酬及個人信息。

4.協(xié)議提前終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致，或因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，本協(xié)議可提前終止。協(xié)議提前終止的，甲方應結清所有應付未付款項（包括已發(fā)生但尚未支付的服務費及任何違約金），乙方應向甲方提供至終止日的完整服務資料。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)**未按時支付服務費：**甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費的，每逾期一日，應按當期應付未付服務費總額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方一次性支付全部拖欠的服務費、違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費用。

(2)**提供虛假或不完整信息：**甲方提供虛假、不完整或延遲提供本協(xié)議履行所必需的員工信息、薪酬數(shù)據(jù)、銀行賬戶等資料，導致乙方未能按時、準確完成代扣代繳工作，或由此產(chǎn)生稅務罰款、滯納金、被稅務機關或社保/公積金機構處罰的，甲方應承擔全部法律責任及由此產(chǎn)生的全部費用（包括罰款、滯納金、處罰金、賠償金等），并應向乙方支付人民幣______元（大寫：____________元整）的違約金。若損失超過違約金金額，乙方有權進一步追償。

(3)**擅自變更或干預服務：**甲方無正當理由擅自要求乙方變更代扣代繳計算方式、申報內(nèi)容，或干預乙方的正常操作，給乙方造成工作混亂或損失的，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方的直接損失。

(4)**未及時通知重要事項：**甲方未能按本協(xié)議第三條第3.1款（1）g項約定，及時通知乙方員工薪酬政策重大調(diào)整、員工離職、新增等事項，導致乙方服務失誤的，甲方應承擔由此產(chǎn)生的責任和損失，并賠償乙方的損失。

2.乙方違約責任：

(1)**未能按時準確申報繳納：**乙方未能按照國家規(guī)定期限或本協(xié)議約定，完成員工代扣代繳的申報和繳納工作，導致甲方或員工遭受稅務機關、社保機構或公積金管理中心的罰款、滯納金、處罰或影響信用記錄的，乙方應承擔全部責任，并應向甲方支付相當于罰款、滯納金、處罰金總額______倍的賠償金，但最高不超過人民幣______元（大寫：____________元整）。同時，甲方有權要求乙方立即糾正，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(2)**計算錯誤導致甲方損失：**因乙方計算錯誤（非因甲方提供的數(shù)據(jù)錯誤或不可抗力所致），導致甲方多扣或少扣員工應繳費用，給甲方或員工造成損失的，乙方應在合理期限內(nèi)糾正，并全額賠償甲方的直接損失。

(3)**泄露保密信息：**乙方或其工作人員違反保密義務，泄露甲方的商業(yè)秘密或員工的個人信息，給甲方或員工造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括直接經(jīng)濟損失和精神損害賠償。甲方有權要求乙方承擔不低于人民幣______元（大寫：____________元整）的違約金。若泄露行為構成犯罪，乙方還應承擔相應的刑事責任。

(4)**服務質量不符：**乙方提供的服務（如報表準確性、咨詢專業(yè)性等）未能達到本協(xié)議約定的標準，經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)整改，或因乙方服務失誤給甲方造成不便或聲譽影響的，甲方有權要求乙方減免相應服務費，并賠償甲方的直接損失。

(5)**未履行告知義務：**乙方未能按本協(xié)議第三條第3.2款（2）f項約定，及時向甲方提示相關法律法規(guī)變化或未能配合甲方完成合理合規(guī)的政府檢查要求，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

3.**不可抗力導致違約的免責：**任何一方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況）導致無法履行本協(xié)議部分或全部義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔。

4.**違約金的調(diào)整：**本協(xié)議約定的違約金條款旨在彌補守約方的實際損失。若約定的違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權在協(xié)商基礎上要求增加違約金或直接要求賠償實際損失。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、臺風、洪水、海嘯等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等）、流行病疫情、網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障（非因一方主觀過錯或疏忽造成）、以及雙方在簽訂本協(xié)議時無法預見且無法克服的其他類似事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后______日內(nèi)，以書面形式（包括但不限于專人送達、掛號信、電子郵件等可證明送達的方式）通知對方，說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間。通知內(nèi)容應包含不可抗力事件的基本事實、發(fā)生時間、影響范圍以及預計對協(xié)議履行的影響。

3.協(xié)商與調(diào)整：收到不可抗力通知的一方，應在合理期限內(nèi)（通常不超過______日）對不可抗力事件的影響進行評估，并與對方協(xié)商，根據(jù)事件的影響程度，決定是否延期履行、部分履行本協(xié)議，或者采取其他必要的補救措施。雙方應積極合作，減少不可抗力事件帶來的損失。

4.責任免除：因不可抗力導致本協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行其在本協(xié)議下的義務的，受影響方不承擔違約責任，且不視為違反本協(xié)議。但是，受影響方仍需履行因其自身原因（非不可抗力）產(chǎn)生的義務。

5.協(xié)議終止：如果不可抗力事件持續(xù)超過______日，且雙方經(jīng)協(xié)商未能就履行協(xié)議達成一致，或者不可抗力事件直接導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)，則雙方均有權書面通知對方終止本協(xié)議。發(fā)生不可抗力的一方應在本協(xié)議終止后______日內(nèi)，向對方書面說明不可抗力事件已消除的情況。

6.不可抗力證明：主張不可抗力的一方，應根據(jù)對方的要求，在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件，如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若無法提供，則視為不可抗力事件未完全影響或無法證明。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、終止等事宜，均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人或團隊負責處理相關爭議，并嘗試在______日內(nèi)達成一致解決方案。

2.協(xié)商不成：若雙方在上述期限內(nèi)通過協(xié)商未能解決爭議，或任何一方在協(xié)商過程中明確表示不繼續(xù)協(xié)商的，爭議應提交至以下第（）種方式解決：

（1）仲裁：提交至XX仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。雙方應承擔各自的仲裁費用，但仲裁庭認為由一方當事人承擔的，應予支持。

（2）訴訟：向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.專屬管轄（如選擇訴訟）：若選擇訴訟方式，則約定甲方所在地有管轄權的人民法院為唯一管轄法院。任何一方在本協(xié)議履行過程中，不得就本協(xié)議項下的任何爭議向其他法院提起訴訟或申請仲裁，但協(xié)商解決階段不受此限制。

4.爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款，任何一方不得單方面暫停履行或解除協(xié)議，除非經(jīng)對方書面同意或法律允許。

5.法律適用：解決本協(xié)議爭議所適用的法律為中華人民共和國法律（為免疑義，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律）。

6.保密：雙方就本協(xié)議爭議所進行的任何溝通、證據(jù)提交、仲裁或訴訟程序，均應遵守保密義務，除非法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露。

第九條其他條款

1.通知：與本協(xié)議有關的任何通知、請求、要求或其他通信，均應按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式發(fā)送。通過專人遞送、掛號信（要求回執(zhí)）、傳真或電子郵件發(fā)送的通知，在物品交付、簽收或郵件寄出/發(fā)送當日視為送達；通過普通郵件發(fā)送的通知，在寄出后第五日視為送達。若一方變更聯(lián)系方式，應提前______日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知仍被視為有效送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.協(xié)議完整性與可分割性：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商簽訂新的條款替換該無效部分，以盡可能實現(xiàn)原條款的意圖。

4.可分割性：本