物業(yè)公司退場(chǎng)通知書尊敬的[小區(qū)名稱/項(xiàng)目名稱]全體業(yè)主：根據(jù)與本小區(qū)/項(xiàng)目前期簽訂的物業(yè)服務(wù)合同相關(guān)約定，以及目前實(shí)際的服務(wù)情況，我司[物業(yè)公司名稱]將于[退場(chǎng)日期]正式停止對(duì)本小區(qū)/項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)，并全面退場(chǎng)。在退場(chǎng)前，我司將按照合同要求及相關(guān)法律法規(guī)，妥善做好以下各項(xiàng)工作：1.服務(wù)交接與新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)接管單位進(jìn)行詳細(xì)的資料交接，包括但不限于小區(qū)規(guī)劃圖紙、業(yè)主信息檔案、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、公共區(qū)域收支賬目等。確保交接過程清晰、準(zhǔn)確，資料完整無缺。協(xié)助新的服務(wù)方熟悉小區(qū)整體情況，包括各區(qū)域功能布局、設(shè)施設(shè)備操作要點(diǎn)等，保障物業(yè)服務(wù)的平穩(wěn)過渡。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)在退場(chǎng)前，對(duì)小區(qū)內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行至退場(chǎng)當(dāng)日。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理，對(duì)于無法立即修復(fù)的，將做好記錄并向新的服務(wù)方交接說明。對(duì)公共區(qū)域的照明、電梯、消防設(shè)施設(shè)備等重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)，確保退場(chǎng)時(shí)各類設(shè)施設(shè)備處于安全、正常的使用狀態(tài)，保障小區(qū)業(yè)主的基本生活需求不受影響。3.環(huán)境衛(wèi)生清理加大對(duì)小區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清掃力度，增加垃圾清運(yùn)頻次，確保退場(chǎng)時(shí)小區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔，無明顯垃圾堆積和衛(wèi)生死角。對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行一次全面修剪和養(yǎng)護(hù)，保持綠化景觀的整體美觀度，為新的服務(wù)方接手創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。4.安全保障工作在退場(chǎng)前，持續(xù)加強(qiáng)小區(qū)的安全防范措施，確保小區(qū)秩序穩(wěn)定。保安人員將嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，加強(qiáng)巡邏頻次，保障小區(qū)業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全。與相關(guān)部門密切配合，做好退場(chǎng)期間小區(qū)內(nèi)的安全保障工作，如遇突發(fā)情況，將及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向業(yè)主做好信息通報(bào)。為確保退場(chǎng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)特向全體業(yè)主告知以下事項(xiàng)：1.費(fèi)用結(jié)算請(qǐng)各位業(yè)主在[指定日期]前，完成與我司的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。如有欠費(fèi)情況，請(qǐng)及時(shí)繳納，以免影響您的正常生活。我司將在退場(chǎng)前對(duì)所有費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)，確保費(fèi)用結(jié)算清晰準(zhǔn)確。對(duì)于已預(yù)繳但尚未使用完畢的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，我司將按照實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，并在退場(chǎng)后及時(shí)與業(yè)主溝通退還事宜。2.服務(wù)咨詢?cè)谕藞?chǎng)期間，如您有任何關(guān)于物業(yè)服務(wù)的疑問或問題，可隨時(shí)撥打我司客服電話[電話號(hào)碼]，我們將安排專人進(jìn)行解答和處理。同時(shí)，您也可以前往我司在小區(qū)內(nèi)設(shè)立的物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)咨詢，我們的工作人員將竭誠(chéng)為您服務(wù)。3.后續(xù)安排新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將于[新物業(yè)進(jìn)場(chǎng)日期]正式入駐本小區(qū)/項(xiàng)目，為大家提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)。請(qǐng)各位業(yè)主密切關(guān)注小區(qū)內(nèi)的相關(guān)通知，積極配合新物業(yè)的工作交接。在新物業(yè)入駐前，請(qǐng)各位業(yè)主務(wù)必妥善保管好個(gè)人財(cái)物和重要信息，注意小區(qū)內(nèi)的安全防范，共同維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。感謝各位業(yè)主長(zhǎng)期以來對(duì)我司物業(yè)服務(wù)工作的支持與理解。在退場(chǎng)過程中，如給您帶來不