XXx鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)認(rèn)定材料匯編二○一二年十月二日目錄目錄XXx鎮(zhèn)關(guān)于請(qǐng)求對(duì)檔案工作管理晉升省一級(jí)檢查驗(yàn)收的請(qǐng)示…………………………1XXx鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理自檢報(bào)告…………………3XXx鎮(zhèn)檔案工作基本情況登記表………………XXx鎮(zhèn)自檢評(píng)分情況……………XXx鎮(zhèn)有關(guān)檔案工作的會(huì)議記錄………………XXx鎮(zhèn)成立檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的文件………………7、XXx鎮(zhèn)檔案管理升級(jí)方案………8、XXx鎮(zhèn)檔案工作規(guī)劃……………9、XXx鎮(zhèn)2011年檔案管理工作措施10、XXx鎮(zhèn)檔案晉級(jí)工作總結(jié)11、XXx鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)12、XXx鎮(zhèn)專職檔案員崗位職責(zé)13、XXx鎮(zhèn)文書檔案立卷歸檔制度14、XXx鎮(zhèn)檔案保管制度15、XXx鎮(zhèn)檔案查閱制度16、XXx鎮(zhèn)檔案利用制度17、XXx鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計(jì)制度18、XXx鎮(zhèn)檔案庫房管理制度19、XXx鎮(zhèn)檔案、材料鑒定和銷毀制度20、XXx鎮(zhèn)管理獎(jiǎng)懲制度21、XXx鎮(zhèn)檔案保密管理制度22、XXx鎮(zhèn)檔案管理人員獎(jiǎng)懲辦法23、XXx鎮(zhèn)檔案工作人員職業(yè)道德規(guī)范24、XXx鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖25、XXx鎮(zhèn)檔案人員統(tǒng)計(jì)表25．全宗檔案存放示意圖（是你們檔案室存放檔案的位置標(biāo)示圖）26、XXx鎮(zhèn)檔案分類示意圖27、XXx鎮(zhèn)檔案編號(hào)方案28、XXx鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍及保管期限30、XXx鎮(zhèn)會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表31、XXx鎮(zhèn)科技檔案的歸檔范圍及保管期限表32、XXx鎮(zhèn)聲像檔案歸檔范圍及保管期限33、XXx鎮(zhèn)實(shí)物檔案、歸檔范圍及保管期限表37、XXX鎮(zhèn)檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳表38、XXX鎮(zhèn)會(huì)計(jì)檔案交接表39、XXX鎮(zhèn)檔案清查報(bào)告40、XXX鎮(zhèn)全宗介紹XXX鎮(zhèn)文件政辦〔2011〕07號(hào)請(qǐng)求對(duì)檔案工作管理晉升省一級(jí)檢查驗(yàn)收的請(qǐng)示黃山市檔案局：為認(rèn)真貫徹全市新農(nóng)村檔案工作會(huì)議精神的要求，全面開展綜合檔案省一級(jí)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的統(tǒng)一部署，2011年至2013年要全面完成千萬元以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案省一級(jí)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為了認(rèn)真及時(shí)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我鎮(zhèn)在市檔案局、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，從今年6月起，便開始著力準(zhǔn)備這項(xiàng)工作，經(jīng)過精心籌備，歷時(shí)三個(gè)月，建立健全了鎮(zhèn)內(nèi)各項(xiàng)檔案管理制度，配置了空調(diào)、滅火器等檔案設(shè)施、設(shè)備，配備了專門從事檔案管理的工作人員，使本鎮(zhèn)的檔案工作走向了制度化、規(guī)范化管理，檔案信息資源進(jìn)一步得到了合理開發(fā)利用。對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)考評(píng)辦法》、《安徽省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢，得分97.7分，基本達(dá)到機(jī)關(guān)檔案省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)予以考評(píng)驗(yàn)收。特此請(qǐng)示。附件：1、XXX鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理自檢報(bào)告2、安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)3、檔案工作基本情況登記表XXX鎮(zhèn)人民政府二0一三年十月二十八日主題詞：檔案、目標(biāo)管理、考評(píng)、驗(yàn)收抄報(bào)：安徽省檔案局、黃山區(qū)檔案局XXx鎮(zhèn)檔案工作目標(biāo)管理自檢報(bào)告按照上級(jí)檔案管理部門的部署，依據(jù)國家檔案管理有關(guān)法律、法規(guī)，我村于今年4月開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作，目前已準(zhǔn)備就緒?，F(xiàn)就自檢情況匯報(bào)如下：XXx鎮(zhèn)基本概況XXx鎮(zhèn)位于黃山市中心城區(qū)東北9公里處，在新安江畔慈張公路線與花山旅游公路線的交匯點(diǎn)上，為屯溪東大門，屬屯光鎮(zhèn)管轄。我村總面積近2600畝。下轄6個(gè)村民組395余戶村民，共1200余人，全村共有黨員32名，村兩委干部6人，選派干部1人，大學(xué)生村官1名。XXx鎮(zhèn)黨支部以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“打造徽州文化第一村”的要求，加大投入力度，狠抓軟硬件建設(shè)，全村村容、村貌、村風(fēng)發(fā)生了很大變化。檔案工作基本情況我村一直重視檔案管理工作，但原先檔案比較凌亂，2012年為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范管理，改變?cè)瓉頉]有檔案室的狀況，將一辦公室挪出，布置為檔案室。本村以爭創(chuàng)檔案管理省一級(jí)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為動(dòng)力，以檔案工作目標(biāo)管理為標(biāo)準(zhǔn)，在市檔案局的指導(dǎo)幫助下，現(xiàn)初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。1、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。為加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)把檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作落到實(shí)處，2012年4月，專門成立了“檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由唐來武主任擔(dān)任組長，方惟鈞書記擔(dān)任副組長，各委員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組為常設(shè)機(jī)構(gòu)，既統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)檔案管理認(rèn)定工作，又統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性的檔案管理工作。為提高專、兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)能力，我村專門請(qǐng)市檔案局同志進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使大家熟悉檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)保護(hù)和利用檔案資源的自覺性，同時(shí)也提高了本所檔案管理整體水平。2、硬件建設(shè)現(xiàn)代化。檔案管理離不開一定的硬件支撐。在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，本村千方百計(jì)擠出資金投入檔案管理，并面對(duì)辦公場所有限的現(xiàn)狀，想法設(shè)法設(shè)立檔案室?，F(xiàn)檔案室面積13平方米，通風(fēng)和采光條件良好，空氣濕度符合要求，有利于檔案保管。另按照規(guī)定添置各類裝具、安全設(shè)施及現(xiàn)代辦公設(shè)備。各類裝具齊全，有標(biāo)準(zhǔn)鐵制檔案柜8套；現(xiàn)代辦公條件具備，安裝了空調(diào)，配置有微機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)各一臺(tái)；安全設(shè)施齊全，滅火器1只、溫濕度計(jì)1個(gè)、防霉滅蟲劑；窗戶安裝了遮光窗簾，達(dá)到了檔案管理“八防要求”。檔案柜、卷盒擺放整齊，分類排列有序，室內(nèi)整潔，環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。3、制度建設(shè)規(guī)范化。做好檔案管理工作，要靠全體人員的努力，制度建設(shè)是保證。今年以來，我村把檔案管理制度建設(shè)擺在突出位置來抓，按照規(guī)定要求建立了規(guī)范有效檔案管理制度體系，為我村檔案管理工作的順利開展提供了可靠保障。建立了檔案分類示意圖，使檔案管理一目了然。建立健全了檔案歸案、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、檔案利用、檔案庫房管理、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、銷毀、檔案獎(jiǎng)懲等十余項(xiàng)制度，并在全所進(jìn)行檔案管理重要性的宣傳，使各類檔案及時(shí)收集整理歸檔，得到妥善管理。為確保各項(xiàng)制度和職責(zé)落到實(shí)處，本村還引入了約束與激勵(lì)機(jī)制，加大檔案考核力度，設(shè)立檔案押金制度，并與年終考評(píng)、考核掛鉤，將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。4、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。我村堅(jiān)持把業(yè)務(wù)建設(shè)擺在檔案工作的首位，按照檔案管理的要求，結(jié)合實(shí)際情況，擬定了一整套所檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)檔案收集、檔案整理、立卷歸檔、分類設(shè)目、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面提出明確的質(zhì)量要求，每完成一步都進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。制定所全宗檔案分類方案及各類檔案立卷立目，科學(xué)確立分類方案，分為文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、保險(xiǎn)、計(jì)生7大類，各類都實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)格式，層層展開，使檔案類目清楚，便于立卷和檢索。所里人員平時(shí)注重做好檔案資料收集工作，每個(gè)案件一結(jié)案，及時(shí)立卷歸檔，確保檔案收集、整理、立卷有序，不遺不漏。所共收集、整理各類檔案139卷，其中文書類別63件；會(huì)計(jì)檔案12卷；聲像檔案3卷；實(shí)物檔案7件；保險(xiǎn)檔案19卷；計(jì)生檔案23卷；土地檔案11卷；基建檔案1卷。卷內(nèi)資料收集齊全，鑒定準(zhǔn)確，編目清楚，排列整齊，案卷質(zhì)量符合要求。5、開發(fā)利用實(shí)效化。檔案的管理是為了更好的開發(fā)利用。我村建立完善的借閱登記制度，設(shè)立了檔案借閱登記簿，完備了借閱登記管理手續(xù)，充分發(fā)揮檔案資源的效益。為方便檢索，對(duì)所有檔案目錄統(tǒng)一錄入電腦，編制了《案卷目錄》檢索資料，極大地提高了檔案檢索效率，方便了檔案信息的開發(fā)利用。檔案信息資源開發(fā)利用效率的提高，為我村工作人員在辦公中提供了借鑒參考，不僅樹立了良好的口碑，而且又規(guī)范了檔案管理，產(chǎn)生了明顯的社會(huì)效益。三、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作籌備情況我村領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入經(jīng)常性工作，作為一件大事來抓，周密計(jì)劃，精心安排，扎扎實(shí)實(shí)地開展檔案管理認(rèn)定工作。1、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。在村里各級(jí)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，讓全體人員從思想上提高認(rèn)識(shí)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)一思想，上下一心，齊心協(xié)力，將檔案工作做好。2、提早安排，制訂計(jì)劃。做好檔案管理認(rèn)定工作，要事先做好安排，列好計(jì)劃。2012年4月底我村成立檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，5月設(shè)立綜合檔案室，至10月份結(jié)束。經(jīng)歷了宣傳培訓(xùn)、立卷歸檔、自查整改三階段，每個(gè)階段又分為若干環(huán)節(jié)，將全部工作納入各個(gè)環(huán)節(jié)，并按規(guī)定時(shí)間完成。3、補(bǔ)缺補(bǔ)差，自查整改。檔案管理是一門繁瑣的工作，需要認(rèn)真細(xì)心對(duì)待。由于時(shí)間緊、任務(wù)重、業(yè)務(wù)量大，在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作中難免有疏漏和不完善的地方，為此，我村多次請(qǐng)市檔案局同志業(yè)務(wù)指導(dǎo)，查漏補(bǔ)缺，并按照檔案管理要求，自查自檢，對(duì)存在問題和不足之處，逐項(xiàng)補(bǔ)缺補(bǔ)差，及時(shí)予以糾正和充實(shí)完善，不斷提高檔案管理的質(zhì)量。我村對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了一次自檢，自檢分值為97.7分，并對(duì)扣分項(xiàng)目又進(jìn)行了一次整改補(bǔ)課，已基本具備省一級(jí)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。今后工作措施通過升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的推動(dòng)，我村檔案管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階，但在肯定成績的同時(shí)，也應(yīng)正視存在的問題。今后我村將進(jìn)一步加大檔案管理工作宣傳，提高全體人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，全員參與，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案管理員的水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)范建檔、依法治檔。XXx鎮(zhèn)村委會(huì)二0一二年九月二十八日安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分（分）一、組織管理17條25分l、明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)(0.5)及其崗位職責(zé)(0.5)。注：未行文明確的，不得分。12、明確了分管檔案工作的部門和領(lǐng)導(dǎo)(0.5)及其崗位職責(zé)(0.5)。

注：未行文明確的，不得分。13、成立了綜合檔案室，對(duì)本單位各種門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理(2)。

注：未行文明確的，分散管理不得分。未完全實(shí)行集中統(tǒng)一管理，缺一門類扣0.5分，扣滿為止。24、檔案工作列入了本機(jī)關(guān)近期規(guī)劃(1)和當(dāng)年年度計(jì)劃(0.5)，并能認(rèn)真執(zhí)行(0.5)。25、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程（0.5），對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有總結(jié)（0.5），能及時(shí)研究解決檔案工作中的困難和問題（0.5），檔案工作需要的人、財(cái)、物有保障（0.5）。注：無相關(guān)文件明確的，不得分。26、文件材料形成、積累、整理與歸檔列入了本機(jī)關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)(2)。注：未行文明確的，電子文件管理未納入本機(jī)關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)的，不得分。27、檔案人員參加了本機(jī)關(guān)基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備開箱驗(yàn)收及有關(guān)重要會(huì)議和活動(dòng)(1)。注：僅分管檔案工作的辦公室主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上述活動(dòng)的，不得分。18、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員(1)。注：保管檔案、資料達(dá)2500卷(冊(cè)、盒、袋)，應(yīng)配備1名專職檔案人員；分管的辦公室主任兼檔案室主任，可算作兼職檔案人員。19、專、兼職檔案人員均具有大學(xué)以上文化程度(1)。110、本單位各部門配備了專職或兼職的檔案人員，形成了檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理體系(1)。注：未行文明確的，不得分。年度開展業(yè)務(wù)活動(dòng)少于2次的，扣0.5分。111、專、兼職檔案人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)(0.5)；專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計(jì)算機(jī)和檔案信息化管理知識(shí)培訓(xùn)(0.5)。

注：未全部經(jīng)過培訓(xùn)按比例扣分。112、嚴(yán)格執(zhí)行了歸檔文件材料部門整理（立卷）制度(2)。213、組織開展了本單位年度歸檔文件材料整理（立卷）學(xué)習(xí)、評(píng)比或經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)(1)。114、檔案工作納入機(jī)關(guān)綜合考核內(nèi)容，且考核指標(biāo)明確(1)。115、依據(jù)檔案法律、法規(guī)的要求，制定了符合本單位工作實(shí)際的文件材料收集、整理、歸檔和檔案保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作制度，以及檔案工作責(zé)任追究制度，并能嚴(yán)格執(zhí)行(1)。

注：在制定的規(guī)章制度中沒有機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任追究制度的扣0.5分，其它制度缺一項(xiàng)扣0.1分。116、監(jiān)督或指導(dǎo)所屬單位、系統(tǒng)(行業(yè)、專業(yè))檔案工作：近5年組織召開了本系統(tǒng)檔案工作會(huì)議(1)，舉辦了本系統(tǒng)年度檔案人員、文書處理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)(0.5)，在本系統(tǒng)貫徹執(zhí)行了上級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門頒發(fā)的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范(0.5)，對(duì)本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了年度檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)(0.5)，在本系統(tǒng)推行了檔案工作目標(biāo)管理，并取得良好效果(0.5)。

注：無監(jiān)督或指導(dǎo)對(duì)象（所屬單位、系統(tǒng)）的機(jī)關(guān)單位不扣分。317、檔案人員愛崗敬業(yè)，忠于職守，熱情周到，具有良好的職業(yè)風(fēng)范(1)；近五年來機(jī)關(guān)檔案工作成績顯著，受到上級(jí)或同級(jí)黨委、政府、檔案行政管理部門、主管部門表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或授予“先進(jìn)單位”、“優(yōu)秀單位”等稱號(hào)(1)。注：三年內(nèi)檔案人員有違法違紀(jì)行為的，不得分。2二、設(shè)施設(shè)備8條21分1、檔案室自成體系，有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房、調(diào)閱室和檔案人員辦公室“三分開”(4)。注：檔案庫房不獨(dú)立，不得分。調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用、三室分散等不利于工作的，酌情扣分。42、設(shè)置了適應(yīng)檔案管理需要的技術(shù)（整理）用房(1)。13、設(shè)置了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室(2)。注：展室應(yīng)反映機(jī)關(guān)發(fā)展過程、反映機(jī)關(guān)工作情況。24、有適應(yīng)檔案管理需要的，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的檔案和資料裝具(3)。注：有電子檔案，無防磁柜，扣1分。檔案櫥、柜、架預(yù)留空間不足的，櫥、柜、架不統(tǒng)一等，酌情扣分。35、配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備：安裝了防盜門、防盜窗欄（或電子監(jiān)控設(shè)備）(0.5)；配備了適用于檔案庫房的消防器材(0.5)；使用了溫、濕度測量儀(0.3)和適合檔案管理需要的去濕機(jī)(1)、空調(diào)器(0.7)等溫、濕度測控設(shè)備；配置了防光窗簾(0.3)；門窗密封性能較好(0.2)；配備了除塵器(0.5)等。注：檔案庫房應(yīng)配置氣體消防設(shè)備。46、配置了檔案管理和利用需要的設(shè)施設(shè)備：如靜電復(fù)印機(jī)(0.2)、數(shù)碼相機(jī)(0.2)、光盤刻錄機(jī)(0.2)、打印機(jī)(0.2)、掃描儀（0.2），檔案室具有收集本單位辦公自動(dòng)化（OA）等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件所需的條件或手段(1)。27、配置了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的計(jì)算機(jī)及符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件(1)，檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化規(guī)劃，同步設(shè)計(jì)、同步建設(shè)、同步管理(1)，檔案信息系統(tǒng)與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)接、實(shí)現(xiàn)文檔一體化(1)。注：檔案管理軟件不能滿足傳統(tǒng)載體和電子載體檔案管理需要，不得分。38、綜合檔案室清潔、整齊，內(nèi)部環(huán)境優(yōu)美(1)。注：檔案庫放置雜物或室內(nèi)有積灰等，不得分。1三、業(yè)務(wù)建設(shè)18條31分1、根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定了本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限表，并能貫徹執(zhí)行的(2)。注：未經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審批的，不得分。22、歸檔的文件材料齊全、完整(4)。注：考核時(shí)評(píng)審員現(xiàn)場隨機(jī)抽查各種門類和載體的檔案各20卷，按各項(xiàng)合格比率得分。43、制定了切實(shí)可行的檔案分類方案（包括檔號(hào)編制說明或立卷歸檔類目），并能嚴(yán)格執(zhí)行(2)。

注：有檔案分類方案未執(zhí)行，不得分；編制的不完善，酌情扣分。24、制定了符合本單位工作實(shí)際的各門類檔案歸檔整理工作流程并能嚴(yán)格執(zhí)行(2)。注：未行文明確的，及無分步整理要點(diǎn)的，不得分。25、全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范整理。1按卷整理的檔案：案卷組合符合組卷原則(0.5)，卷內(nèi)文件按規(guī)范編寫了頁號(hào)(0.5)，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范(1)，保管期限劃分正確（0.5)，案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確(0.5)，案卷封面填寫符合規(guī)范要求(0.5)；2按件整理的檔案：歸檔文件整理符合要求(0.5)，歸檔文件編目符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(0.5)，保管期限劃分正確（0.5），題名擬寫和各項(xiàng)目著錄規(guī)范(1)，盒內(nèi)目錄和盒內(nèi)備考表填寫規(guī)范(0.5)，盒脊、封面各項(xiàng)填寫符合規(guī)范要求(0.5)。

注：有積存文件材料未整理歸檔的，不得分?？己藭r(shí)評(píng)審員現(xiàn)場隨機(jī)抽查各種門類和載體的檔案各20卷，按各項(xiàng)合格比率得分。76、歸檔文件制成材料符合檔案管理要求(1)。注：近三年的檔案中有使用鉛筆、圓珠筆等不符合規(guī)定要求的現(xiàn)象，按抽查比例扣分。17、各種門類和載體的檔案按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)化排列和編號(hào)(1)。18、案卷（文件）裝訂整齊(0.5)，卷盒及封皮整潔、美觀(0.5)。19、收集、保管的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料比較齊全、完整(0.5)，保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)化分類、整理編目和編號(hào)(0.5)。110、檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求(0.5)，編制了檔案、資料存放示意圖(0.5)。111、檔案、資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)(1)。112、庫房溫、濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(1)。注：近三年檔案庫房溫、濕度無記錄不得分，記錄不齊全按比例扣分。113、檔案庫房采取了防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防蟲、防高溫、防污染等措施(1)。

注：本條系指購置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施，無制度和記錄不得分。114、近三年內(nèi)對(duì)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對(duì)存在的問題有處理意見和結(jié)果(1)。注：無清查記錄和清查報(bào)告的，不得分。115、保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象（0.5），對(duì)珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用（0.5）。

注：有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象，但予以及時(shí)搶救，且有記錄的，不扣分。116、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)符合規(guī)范（文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及類型符合《安徽省文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》的要求）(1)；應(yīng)歸檔的電子文件及時(shí)歸檔，并且真實(shí)、完整和有效(1)；電子文件數(shù)據(jù)管理符合信息安全及保密規(guī)定(0.5），定期做好脫機(jī)備份工作（光盤存儲(chǔ)應(yīng)符合DA/T38——2008《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》）（0.5）注：電子文件備份無制度和措施，且備份數(shù)少于2套的，不得分。317、建立了專、兼職檔案人員和文書處理人員名冊(cè)，及檔案、資料、檢索工具、編研成果等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(1)。118、及時(shí)準(zhǔn)確地完成了機(jī)關(guān)檔案工作基本情況報(bào)表的填報(bào)任務(wù)(1)。1四、開發(fā)利用11條23分1、建立符合《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-94）的本單位全宗卷，編撰了全宗介紹和年度檔案情況說明(1.5)，積累存貯交接憑證、分類方案、整理小結(jié)、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料（2）。3.52、編制了文書檔案(1.5)、科技檔案(0.5)、會(huì)計(jì)檔案(0.5)、聲像檔案(0.5)、實(shí)物檔案(0.5)等各門類檔案目錄。注：按本單位檔案分類方案設(shè)置的類目，缺一門類扣0.5分。3.53、編制了本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢、機(jī)檢案卷目錄(1)。

注：本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案系指本機(jī)關(guān)在履行管理職能過程中形成的專業(yè)或?qū)ｉT檔案，見國家檔案局《專業(yè)檔案類目體系表》；無主管業(yè)務(wù)專門檔案，不扣分。14、實(shí)現(xiàn)全部文書檔案文件級(jí)機(jī)檢(2)，開展了全文檢索與存儲(chǔ)滿5個(gè)完整年度的（或不少于5萬個(gè)畫幅）(1)。注：文書檔案文件級(jí)機(jī)檢目錄不完整的，不得分。35、編制了手檢、機(jī)檢資料分類目錄(1)。16、編輯了本機(jī)關(guān)發(fā)文匯編(1)。注：匯編文件不齊全，酌情扣分。實(shí)現(xiàn)了全部文書檔案全文檢索與存儲(chǔ)，不扣分。17、編輯了上、下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件匯編(1)。注：沒有編輯重要文件匯編，但建立了上、下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件全文數(shù)據(jù)庫的，不扣分。18、編撰了本單位大事記(2)、機(jī)構(gòu)沿革(2)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編(1)等參考資料。注：內(nèi)容不全，質(zhì)量不高，酌情扣分。59、利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用效果登記簿(1)。注：檔案利用未按規(guī)定履行手續(xù)，電子檔案未設(shè)定利用權(quán)限和級(jí)別，不得分。110、編撰了利用檔案效益典型事例匯編(1)，提供利用檔案取得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益(1)。211、及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送政府公開信息(1)。1100五、加分項(xiàng)5分1、機(jī)關(guān)檔案工作有創(chuàng)新的，屬于首創(chuàng)的、有示范作用的工作，且得到省級(jí)檔案部門認(rèn)可的(1)。12、檔案工作納入機(jī)關(guān)效能建設(shè)年度考核或納入對(duì)系統(tǒng)（行業(yè)）年度考核等，占總分值大于5%(1)，少于5%（0.5）。13、近三年與省檔案局聯(lián)合制發(fā)了本系統(tǒng)或?qū)I(yè)檔案管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等（0.5），在同級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下組織培訓(xùn)、檢查、評(píng)比等（0.5）。14、實(shí)現(xiàn)全部檔案全文檢索與存儲(chǔ)(1)。15、電子文件按國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求實(shí)現(xiàn)全程管理的(1)。注：未實(shí)現(xiàn)異地備份的酌情扣分。1加分5總分105機(jī)關(guān)檔案工作基本情況登記表單位名稱單位負(fù)責(zé)人地址郵政編碼檔案部門檔案室成立時(shí)間檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話檔案部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話專、兼職檔案人員數(shù)量達(dá)何等級(jí)檔案工作何年何月受何表彰檔案工作基本情況檔案數(shù)量卷（盒、冊(cè)）件電子目錄案卷級(jí)條文件級(jí)條電子全文畫幅資料數(shù)量冊(cè)（本）卷（冊(cè)）件科技檔案卷（冊(cè)）卷（冊(cè)）業(yè)務(wù)檔案卷（冊(cè)）冊(cè)（張）其他檔案卷（冊(cè)）錄音帶盒錄像帶盒照片卷張光盤盤（張）檔案用房總面積庫房辦公室閱覽室整理室技術(shù)用房展室設(shè)備配置情況套密集架列資料柜列防磁柜個(gè)計(jì)算機(jī)臺(tái)溫濕儀個(gè)去濕機(jī)臺(tái)空調(diào)器臺(tái)除塵器臺(tái)照相機(jī)臺(tái)打印機(jī)臺(tái)刻錄機(jī)臺(tái)掃描儀臺(tái)復(fù)印機(jī)臺(tái)XXx鎮(zhèn)村委會(huì)二0一一年四月二十九日主題詞：成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組通知抄：市檔案局2012年4月29日印發(fā) （共印8份）XXx鎮(zhèn)檔案管理升級(jí)方案根據(jù)上級(jí)管理部門規(guī)范管理要求，依照我村檔案工作的需要，制定本方案：一、指導(dǎo)思想：按照國家檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，建立我村的檔案管理工作，為我村日新月異的發(fā)展奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)。本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、替未來著想、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的宗旨，抓好檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。二、工作目標(biāo)：對(duì)照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定考評(píng)辦法》(皖檔發(fā)[1999]37號(hào))文件精神，力爭檔案管理達(dá)省一級(jí)以上水平(即九十一分以上)。三、實(shí)施方案：1、村委會(huì)成立檔案工作指導(dǎo)小組，明確主任為組長，其他委員為成員，統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)好檔案升級(jí)工作，成立綜合檔案室，確定一名專職人員，負(fù)責(zé)全所各門類檔案，資料的集中統(tǒng)一管理工作，檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)化。2、召開一次領(lǐng)導(dǎo)小組或網(wǎng)絡(luò)人員大會(huì)，請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)專家講授檔案升級(jí)中的具體規(guī)范操作，標(biāo)準(zhǔn)化管理等問題，使大家知曉升級(jí)中各門類檔案如何整理、管理，如何及時(shí)歸檔，高效利用。3、設(shè)立兩個(gè)工作小組，一是負(fù)責(zé)檔案室的硬件條件配置，檔案室布置和升級(jí)時(shí)申報(bào)材料與業(yè)務(wù)規(guī)范，參閱材料的擬印工作；二是負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔的文書、會(huì)計(jì)、計(jì)生、保險(xiǎn)、實(shí)物等門類檔案的規(guī)范整理，編目上架工作。4、確定時(shí)間表，循序漸進(jìn)地開展好工作。①6月底為準(zhǔn)備、發(fā)動(dòng)階段(如材料準(zhǔn)備、會(huì)議等)；②7月-10月，檔案材料收集和集中整理階段A、文書檔案按國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔。(對(duì)建所起文件集中清整)B、會(huì)計(jì)檔案按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表等材料規(guī)范整理、歸檔。C、聲像檔案按安徽省檔案局《安徽省聲像檔案管理辦法》，對(duì)照片、底片、音像、磁盤、光盤等歸檔整理。D、設(shè)備檔案按國家檔案局《科技檔案規(guī)范要求》案臺(tái)、套建檔。E、實(shí)物檔案按市檔案局要求，對(duì)所里的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、匾、章、標(biāo)、工作印章、重要禮品、字畫、題詞等登記歸檔。③10月中旬為自檢階段，領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)照完成工作，參照《安徽省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理評(píng)分表》自檢打分，達(dá)95分以上，便向市檔案局申報(bào)驗(yàn)收。④10月底迎接驗(yàn)收，要準(zhǔn)備為升級(jí)材料和配套備查材料，精心布置好檔案室，做到庫房清潔、整齊、制度上墻，示意圖清楚標(biāo)示，檔案員業(yè)務(wù)熟練。XXx鎮(zhèn)檔案管理工作規(guī)劃2012年，按照市檔案局的要求，我村被列為檔案目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。為達(dá)到上級(jí)政府機(jī)關(guān)的要求，使我所的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，躋身檔案目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位，在上級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)下和市檔案局的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我村嚴(yán)格按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的要求，進(jìn)行硬件建設(shè)，明確組織機(jī)構(gòu)、健全工作制度、組織人員培訓(xùn)、添置了必要的設(shè)備。目前各項(xiàng)工作基本達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，通過自檢，檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了提高單位工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，發(fā)揮檔案的綜合利用效率，更好的為法律工作服務(wù)，特制訂我村檔案工作的規(guī)劃：一：指導(dǎo)思想檔案是國家和單位的寶貴資料，是各單位工作不可分割的一部分。我村檔案管理工作要以《檔案法》為準(zhǔn)則，全面提高檔案人員的素質(zhì)，健全完善基建、文書、聲像、業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)等檔案歸檔制度，如實(shí)反映我所的職能作用，如實(shí)的記錄我村工作中的成績和問題，為處理工作、解決問題，提供重要的依據(jù)和準(zhǔn)確的信息。二：檔案工作目標(biāo)按照統(tǒng)一利用，集中保存的原則，我村檔案集中統(tǒng)一保管，建立微機(jī)管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的搜集、整理、管理和使用，建立嚴(yán)格的管理和借閱制度，做到入庫有人管，出庫有手續(xù)。建立檔案管理的獎(jiǎng)懲制度并嚴(yán)格執(zhí)行。三：措施保證一是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了分管領(lǐng)導(dǎo)。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建立了檔案室，配備了必要設(shè)施，以加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。三是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的工作業(yè)務(wù)水平。使檔案人員的素質(zhì)達(dá)到規(guī)定的水平。四是對(duì)檔案實(shí)行微機(jī)管理。引進(jìn)檔案微機(jī)管理程序。五是搞好檔案的綜合利用，充分發(fā)揮檔案在法律服務(wù)中的作用。XXx鎮(zhèn)村委會(huì)二0一二年一月二十八號(hào)XXx鎮(zhèn)2012年檔案管理工作措施2012年，按照市檔案局的要求，我村被列為檔案目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。為達(dá)到上級(jí)政府機(jī)關(guān)的要求，使我村的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，我村的檔案工作主要措施為以下幾點(diǎn)：1、專門成立了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組2、加強(qiáng)硬件建設(shè)，成立符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案室，設(shè)立綜合檔案室的工作已于2012年7月底完成。按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為檔案室配備了專用電腦、空調(diào)，復(fù)印機(jī)等器材，以加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保護(hù)。3、加強(qiáng)檔案管理人員的理論學(xué)習(xí)，積極參加各類檔案管理理論知識(shí)的培訓(xùn)。4、建立健全了檔案管理、借閱、利用及獎(jiǎng)懲制度制度。5、對(duì)檔案實(shí)行微機(jī)管理，加強(qiáng)檔案人員的微機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，引進(jìn)微機(jī)管理檔案程序，基本實(shí)現(xiàn)了我所檔案管理工作的現(xiàn)代化。XXx鎮(zhèn)委會(huì)2012年4月30日檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作總結(jié)我村一直重視檔案管理工作，但原先檔案只是由文書保管，較分散，2012年為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范管理，對(duì)辦公場所進(jìn)行重新布置，設(shè)立了綜合檔案室。我村以爭創(chuàng)檔案管理省一級(jí)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為動(dòng)力，以檔案工作目標(biāo)管理為標(biāo)準(zhǔn)，在市檔案局的指導(dǎo)幫助下，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。一、領(lǐng)導(dǎo)重視、措施到位1、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。為加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)把檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作落到實(shí)處，2012年4月，專門成立了“檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由唐來武主任擔(dān)任組長，方惟鈞書記擔(dān)任副組長，其他委員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組為常設(shè)機(jī)構(gòu)，既統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)檔案管理認(rèn)定工作，又統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性的檔案管理工作。為提高專、兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)能力，我村請(qǐng)市檔案局同志對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟悉檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)保護(hù)和利用檔案資源的自覺性，進(jìn)而也提高了機(jī)關(guān)檔案管理整體水平。2、硬件建設(shè)現(xiàn)代化。檔案管理離不開一定的硬件的支撐。在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，我村千方百計(jì)擠出資金投入檔案管理，在辦公場所有限的情況下，想盡辦法設(shè)立綜合檔案室，在時(shí)間緊情況下，盡最大努力完成布置任務(wù)，建立綜合檔案室?，F(xiàn)檔案室面積13平方米，通風(fēng)和采光條件良好，空氣濕度符合要求，利于檔案保管。另按照規(guī)定添置各類裝具、安全設(shè)施及現(xiàn)代辦公設(shè)備。各類裝具齊全，有標(biāo)準(zhǔn)鐵制檔案柜6套；現(xiàn)代辦公條件具備，安裝了空調(diào)，配置有微機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)各一臺(tái)；安全設(shè)施齊全，滅火器1只、溫濕度計(jì)1個(gè)、防霉滅蟲劑；窗戶安裝了遮光窗簾，達(dá)到了檔案管理“八防要求”。檔案柜、卷盒擺放整齊，分類排列有序，室內(nèi)整潔，環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。3、制度建設(shè)規(guī)范化。做好檔案管理工作，要靠全體人員的努力，制度建設(shè)是保證。今年以來，我村把檔案管理制度建設(shè)擺在突出位置來抓，按照規(guī)定要求建立了規(guī)范有效檔案管理制度體系，為所檔案管理工作的順利開展提供了可靠保障。建立了檔案分類示意圖，使檔案管理一目了然。建立健全了檔案歸案、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、檔案利用、檔案庫房管理、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、銷毀、檔案獎(jiǎng)懲等十余項(xiàng)制度，并在全所進(jìn)行檔案管理重要性的宣貫，使各類檔案及時(shí)收集整理歸檔，得到妥善管理。為確保各項(xiàng)制度和職責(zé)落到實(shí)處，我村還引入了約束與激勵(lì)機(jī)制，加大檔案考核力度，設(shè)立檔案押金制度，并與年終考評(píng)、考核掛鉤，將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。4、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。我村堅(jiān)持把業(yè)務(wù)建設(shè)擺在檔案工作的首位，按照檔案管理的要求，結(jié)合我村實(shí)際情況，擬定了一整套所檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)檔案收集、檔案整理、立卷歸檔、分類設(shè)目、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面提出明確的質(zhì)量要求，每一步完成時(shí)都進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。制定村全宗檔案分類方案及各類檔案立卷立目，科學(xué)確立分類方案，分為文書、會(huì)計(jì)、計(jì)生、聲像、保險(xiǎn)、反邪教、土地7大類，各類都實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)格式，層層展開，使檔案類目楚，便于立卷和檢索。所里人員平時(shí)注重做好檔案資料收集工作，每個(gè)案件一結(jié)案，及時(shí)立卷歸檔，確保檔案收集、整理、立卷有序，不遺不漏。所共收集、整理各類檔案631卷、360件，其中文書類別件；會(huì)計(jì)檔案卷；聲像檔案1卷；基建檔案1卷；保險(xiǎn)檔案卷；土地檔案卷。卷內(nèi)資料收集齊全，鑒定準(zhǔn)確，編目清楚，排列整齊，案卷質(zhì)量符合要求。5、開發(fā)利用實(shí)效化。檔案的管理是為了更好的開發(fā)利用。我村建立完善的借閱登記制度，設(shè)立了檔案借閱登記簿，完備了借閱登記管理手續(xù)。充分發(fā)揮檔案資源的效益。為方便檢索，對(duì)所有案卷統(tǒng)一錄入電腦，編制了《案卷目錄》檢索資料，極大地提高了檔案檢索效率，方便了檔案信息的開發(fā)利用。檔案信息資源開發(fā)利用效率的提高，為我村辦公人員在辦公中提供了借鑒參考。二、認(rèn)真組織，強(qiáng)化落實(shí)村領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入經(jīng)常性工作，作為一件大事來抓，周密計(jì)劃，精心安排，扎扎實(shí)實(shí)地開展檔案管理認(rèn)定工作。1、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。在我村會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，讓全體人員從思想上提高認(rèn)識(shí)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)一思想，上下一心，齊心協(xié)力，將檔案工作做好。2、提早安排，制訂計(jì)劃。做好檔案管理認(rèn)定工作，要事先做好安排，列好計(jì)劃。2012年4月底我村成立檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，5月投入裝修設(shè)立專門檔案室，至10月份結(jié)束。經(jīng)歷了宣傳培訓(xùn)、立卷歸檔、自查整改三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為若干環(huán)節(jié)，將全部工作納入各個(gè)環(huán)節(jié)，并按規(guī)定時(shí)間完成。3、補(bǔ)缺補(bǔ)差，自查整改。檔案管理是一門繁瑣的工作，需要認(rèn)真細(xì)心對(duì)待。由于時(shí)間緊、任務(wù)重、業(yè)務(wù)量大，在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作中難免有疏漏和不完善的地方，為此，我村多次請(qǐng)市檔案局同志業(yè)務(wù)指導(dǎo)，查漏補(bǔ)缺，按照檔案管理有關(guān)要求，自查自檢，對(duì)存在問題和不足之處，逐項(xiàng)補(bǔ)缺補(bǔ)差，及時(shí)予以糾正和充實(shí)完善，提高檔案管理的質(zhì)量。我們對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了一次自檢，自檢分值為分，并對(duì)扣分項(xiàng)目又進(jìn)行了一次整改補(bǔ)課，已基本具備省一級(jí)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。XXx鎮(zhèn)村委會(huì)2012-10-28XXx鎮(zhèn)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織本單位學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)的活動(dòng)。二、加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)、地方和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。四、對(duì)本單位檔案管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、對(duì)檔案管理工作做出顯著成績的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。XXx鎮(zhèn)專職檔案人員崗位責(zé)任制一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。四、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實(shí)用的檢索工具，撰寫本單位的檔案資料編研材料。六、根據(jù)單位年度工作計(jì)劃和重大活動(dòng)安排情況制定主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)的計(jì)劃，定期發(fā)放歸檔文件目錄、大事記、檔案利用事例匯編等檔案信息。七、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家秘密。八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取有效措施。XXx鎮(zhèn)文書檔案立卷歸檔制度1、文書立卷是文書處理工作的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的前提條件，必須堅(jiān)持公文處理部門和辦案人員立卷的制度，各部門的領(lǐng)導(dǎo)要支持、指導(dǎo)兼職檔案員(內(nèi)勤)和辦案人員做好立卷歸檔工作。2、兼職檔案員(內(nèi)勤)要認(rèn)真細(xì)致地做好文件材料的收發(fā)、登記、呈批、催辦、清退等工作，確保應(yīng)收集歸檔的文件材料齊全、完整。3、堅(jiān)持立卷原則，按照立卷程序，靈活運(yùn)用《歸檔文件整理規(guī)則》要求，保證案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，全面反映本所各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面目。4、文件材料立卷歸檔范圍，必須依照《檔案法》，收集文件材料，整理立卷、歸檔。對(duì)不歸檔的文件材料，按規(guī)定登記、銷毀。5、歸檔案卷要符合國家《檔案法》，不合要求的要重新整理。6、堅(jiān)持平時(shí)立卷、定期立卷和年初立卷的要求，文書檔案保證在次年三月“立卷月”做好立卷工作。7、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有，或拒絕歸檔。8、檔案員要認(rèn)真進(jìn)行立卷歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)接收入庫的檔案，及時(shí)整理排列入柜，加強(qiáng)保管，方便利用。XXx鎮(zhèn)檔案保管制度1、檔案是本所的寶貴財(cái)富，必須集中統(tǒng)一保管，以維護(hù)檔案的完整與安全。2、檔案庫房應(yīng)配置必要的設(shè)施，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染，確保檔案的安全。要采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。3、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物，保持庫房清潔衛(wèi)生，以延長檔案的壽命。4、檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，非檔案工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。5、不同門類，不同保管期限的檔案分別排放，并編制檔案存放示意圖。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采用有效措施加以解決。7、要建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位各種門類檔案的歸檔范圍、分類方案、保管期限表、檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計(jì)、檔案交接憑證、銷毀清冊(cè)、安全檢查記錄等材料。及時(shí)進(jìn)行檔案收進(jìn)、移出登記，準(zhǔn)確掌握檔案保管情況，按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)表。8、按規(guī)定時(shí)間接收本單位各部門應(yīng)歸檔的檔案，并保證案卷質(zhì)量，辦好交接手續(xù)。XXx鎮(zhèn)檔案查閱制度l、凡來本村檔案室查閱檔案者，必須持調(diào)查證明材料或介紹信，寫明查檔內(nèi)容、目的和查檔人員的政治面貌。2、外來人員因工作需要查閱檔案者，需持村在單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽批的介紹信。3、本村檔案室對(duì)不符合查檔條件者，有權(quán)拒絕接待。4、檔案室應(yīng)提供必要的檢索工具和參考資料，努力為查閱者服務(wù)。5、檔案室只按介紹信所列事項(xiàng)承辦。6、查閱者不得進(jìn)入庫房。7、抄錄檔案應(yīng)按照原文，不得隨意改動(dòng)，抄好后經(jīng)與檔案室工作人員核對(duì)、蓋章后，方可有效。8、檔案室對(duì)查無下落或沒有依據(jù)的事項(xiàng)，不給予證明。9、本村的檔案材料一律不外借。如因工作需要，經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借調(diào)手續(xù)，方可借出，并限期完好無損地歸還、注銷；必須延長期限者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)，但延長期限不得超過一個(gè)月。對(duì)復(fù)查或重新處理的結(jié)論材料，應(yīng)隨卷宗存檔。本村工作人員借調(diào)檔案，同樣照此辦理。XXx鎮(zhèn)檔案利用制度1、檔案工作人員要熱愛檔案工作，鉆研業(yè)務(wù)，熟悉庫藏檔案，積極主動(dòng)地為本所工作提供服務(wù)，為檔案利用者提供方便，做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、準(zhǔn)確。2、根據(jù)利用的需要，檔案室應(yīng)編制案卷目錄、全引目錄、文號(hào)目錄、人名索引、專題文件目錄等檢索工具。3、開展檔案史料編研工作，堅(jiān)持組織和編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯編等參考資料，主動(dòng)提供利用。4、查閱利用本室檔案，須按規(guī)定持調(diào)查證明材料或介紹信，并辦理有關(guān)審批手續(xù)。5、利用有密級(jí)的檔案和內(nèi)部資料，須經(jīng)主任批準(zhǔn)；查閱利用絕密檔案，須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用一般檔案，由檔案工作人員受理，并應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀；如需摘抄、復(fù)印、借調(diào)，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期收回。6、檔案利用者查閱檔案后，應(yīng)將檔案交還檔案工作人員檢查驗(yàn)收，并填寫《利用檔案效果登記表》。7、定期分析檔案利用效果，做好跟蹤服務(wù)，努力提高檔案利用率。8、檔案利用者有保護(hù)檔案的義務(wù)，不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、圈畫，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。XXx鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計(jì)制度l、檔案統(tǒng)計(jì)，是為分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，提高管理水平，對(duì)本所檔案實(shí)施科學(xué)管理的有效工具，必須認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。2、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)各類檔案的收進(jìn)、移出，檔案的數(shù)量、案卷質(zhì)量、提供利用及效果、鑒定和銷毀等進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握保管情況，定期研究，改進(jìn)管理。3、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，應(yīng)包括“檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”、“保管狀況統(tǒng)計(jì)表”、“借閱統(tǒng)計(jì)表”、“鑒定銷毀情況統(tǒng)計(jì)”以及各類索引、卡片、匯編等檢索工具的統(tǒng)計(jì)，做到分類統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確及時(shí)。4、認(rèn)真保管檔案管理原始記錄，如檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄，庫房溫濕度記錄，利用效果記錄，檔案收進(jìn)、移出記錄，設(shè)備開箱記錄，鑒定銷毀記錄等，為查考研究提供依據(jù)。5、嚴(yán)格考核“五率”即：歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查準(zhǔn)率、查全率。分析利用“三率”即：利用檔案人次增長率、檔案總利用率、檔案總利用增長率。提高服務(wù)質(zhì)量。6、及時(shí)向司法主管部門報(bào)送檔案工作業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。XXx鎮(zhèn)檔案庫房管理制度l、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，必須加強(qiáng)管理，確保安全。2、提高警惕，加強(qiáng)平時(shí)安全防護(hù)，嚴(yán)防破壞，每天下班前應(yīng)將門窗、電源檢查一遍。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品和其他雜物，配置防火設(shè)備。3、做好庫房溫濕度測試記錄，適時(shí)通風(fēng)密閉，調(diào)節(jié)溫濕度，高溫季節(jié)拉好窗簾，防止陽光直射，避免損壞檔案原件。4、做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防光、防高溫、防污染工作。5、庫房與閱覽室、辦公室分開，非檔案工作人員，不得進(jìn)入庫房。6、保持庫房整潔美觀，定期打掃衛(wèi)生，對(duì)調(diào)出送進(jìn)的案卷隨時(shí)入柜，防止混亂。7、庫房檔案每年全面檢查一次，認(rèn)真進(jìn)行清庫查卷，發(fā)現(xiàn)短缺應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查。XXx鎮(zhèn)檔案、材料鑒定和銷毀制度1、檔案鑒定關(guān)系檔案保存價(jià)值，決定檔案存毀的大事，必須嚴(yán)肅對(duì)待，定期進(jìn)行。2、檔案鑒定嚴(yán)格按照檔案保管期限進(jìn)行，由鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，歸檔部門、專業(yè)技術(shù)人員參加。3、檔案案卷的鑒定，可應(yīng)于每年文書立卷歸檔驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行。4、每年在文書立卷過程中清理出的不歸檔文件材料，均應(yīng)登記造冊(cè)，妥善保管，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。5、絕密檔案的銷毀，要有保密組織成員參加監(jiān)銷。6、定期進(jìn)行的檔案銷毀工作，每次應(yīng)要制定工作計(jì)劃，經(jīng)檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施。為慎重起見，凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，均要緩半年至一年后再行銷毀。XXx鎮(zhèn)檔案管理獎(jiǎng)懲制度l、檔案建設(shè)是本村工作的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)納入考評(píng)考核范圍。對(duì)成績突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。2、違反檔案管理法律法規(guī)和其他規(guī)定貽誤工作，造成損失的，視情節(jié)輕重，給予扣分、批評(píng)教育或紀(jì)律處分。3、凡因檔案管理規(guī)定扣分的部門或人員，一律取消年終評(píng)優(yōu)資格。4、對(duì)專兼職檔案工作人員，本村每年組織一次總評(píng)，成績優(yōu)秀者，應(yīng)給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。XXx鎮(zhèn)檔案保密管理制度1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》中對(duì)檔案保密的規(guī)定。提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密觀念，做好保密工作。2、檔案必須入柜保管，并設(shè)專門庫房，室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置消防器材，并做到“八防”。3、檔案資料要分類歸檔，區(qū)別對(duì)待保密與非保密文件，每年年底對(duì)秘密文件要清理一次，做到帳、物、卡相符，確保文件、檔案資料的完整、無損無丟失。4、凡屬密件，只限于有關(guān)人員在檔案室查閱，不得復(fù)印、摘錄。如確需復(fù)印的，必須報(bào)主任批準(zhǔn)簽字，方可復(fù)印，不得丟失泄密，用后按規(guī)定銷毀。5、凡屬秘密級(jí)以上的文件，必須按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍傳閱、傳達(dá)，不得擴(kuò)大傳閱范圍，不得橫傳、積壓；不得自行翻印摘錄，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，嚴(yán)守秘密。6、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真管理好各類檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借，不得泄露檔案內(nèi)容，做到“守口如瓶”。7、檔案管理人員嚴(yán)格遵守國家保密十條。8、凡打印、復(fù)制秘密文件資料時(shí)的殘頁廢件，不得亂丟亂放，應(yīng)由工作人員親自銷毀。9、銷毀過時(shí)或無保存價(jià)值的秘密級(jí)以上的文件資料、檔案時(shí)，必須填報(bào)銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照市保密委員會(huì)指定的銷毀地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督銷毀。10、秘密級(jí)以上文件資料、檔案在保管、傳閱、借閱過程中，由于個(gè)人原因造成丟失和破損，應(yīng)追究責(zé)任，并立即報(bào)告和查找，嚴(yán)重者應(yīng)給予處分。檔案管理人員獎(jiǎng)懲辦法一、充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，提高檔案管理水平，根據(jù)《檔案法》及其實(shí)施辦法、上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本所目標(biāo)管理崗位責(zé)任制，制定本辦法。二、檔案工作人員忠于職守，愛崗敬業(yè)，扎實(shí)有效地開展工作。按時(shí)按質(zhì)完成檔案的收集、整理、編研等檔案工作任務(wù)。做出顯著成績的，由分管領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)所務(wù)會(huì)研究(下同)，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。三、檔案工作人員提供檔案利用便利，為本所的業(yè)務(wù)管理、辦案等工作創(chuàng)造重大實(shí)用價(jià)值，效果明顯的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、檔案工作人員對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理及對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的，本所實(shí)行重獎(jiǎng)。五、檔案工作人員不履行職責(zé)，無正當(dāng)理由未完成當(dāng)年文書立卷歸檔等工作任務(wù)的，取消l至3個(gè)月的崗位津貼。六、檔案工作人員違反檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，貽誤工作或造成檔案損毀和失泄密事故的，給予警告或處分，直至追究法律責(zé)任。七、檔案工作人員違反檔案法律、法規(guī)，造成嚴(yán)重后果的，依法處理。八、檔案工作人員受到處罰的，當(dāng)年不得評(píng)為先進(jìn)工作者。檔案工作人員職業(yè)道德規(guī)范一、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，忠于職守，開拓進(jìn)取，全心全意為本所業(yè)務(wù)及管理工作服務(wù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)法規(guī)法令，堅(jiān)持依法治檔，嚴(yán)守法紀(jì)和各項(xiàng)規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好本所檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用，維護(hù)檔案的完整與安全，努力促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。三、學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，練好基本功，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)水平和科學(xué)管理水平，做到工作勤、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、效率高。四、熱情接待檔案利用者，努力提高檔案利用率。改善服務(wù)條件，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足利用者需要，并做好利用效果登記。五、嚴(yán)守檔案機(jī)密，嚴(yán)防失、泄密事件的發(fā)生，確保本所檔案機(jī)密的絕對(duì)安全。XXx鎮(zhèn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖保險(xiǎn)程檔八案斤會(huì)計(jì)吳檔灶案金保險(xiǎn)程檔八案斤會(huì)計(jì)吳檔灶案金計(jì)生俞檔寶案仙文書吳檔灶案金分管領(lǐng)導(dǎo)唐來武單位領(lǐng)導(dǎo)方惟鈞XXx鎮(zhèn)專、兼職檔案人員和文書處理人員統(tǒng)計(jì)表姓名年齡文化程度檔案培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)備注唐來武35高中已培訓(xùn)已培訓(xùn)兼職方惟鈞60初中已培訓(xùn)已培訓(xùn)兼職程八斤57初中已培訓(xùn)已培訓(xùn)兼職程榮華54初中已培訓(xùn)已培訓(xùn)兼職俞寶仙34高中已培訓(xùn)已培訓(xùn)兼職吳灶金50高中已培訓(xùn)已培訓(xùn)專職XXx鎮(zhèn)檔案分類示意圖綜合檔案室ABCDEFG電子檔案專業(yè)檔案實(shí)物檔案聲像檔案會(huì)計(jì)檔案科技檔案文書檔案 電子檔案專業(yè)檔案實(shí)物檔案聲像檔案會(huì)計(jì)檔案科技檔案文書檔案 1231234121234123451231234光盤 土地類 字畫、禮品類 印章類 獎(jiǎng)牌、匾、章、杯類獎(jiǎng)狀類錦旗類光盤、磁盤類錄音錄像類 底片類 照片類 設(shè)備類 基建類光盤 土地類 字畫、禮品類 印章類 獎(jiǎng)牌、匾、章、杯類獎(jiǎng)狀類錦旗類光盤、磁盤類錄音錄像類 底片類 照片類 設(shè)備類 基建類其他類 報(bào)表類 賬簿類 憑證類 永久 硬盤121212341234辦公設(shè)備辦公設(shè)備其他設(shè)備辦公樓類保險(xiǎn)人口計(jì)劃生育土地承包類類征地拆遷類退耕還林類辦公設(shè)備辦公設(shè)備其他設(shè)備辦公樓類保險(xiǎn)人口計(jì)劃生育土地承包類類征地拆遷類退耕還林類XXx鎮(zhèn)檔案編號(hào)方案一、編制原則：依據(jù)檔案部門的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本村實(shí)際管理的各門類檔案情況，從方便查閱、利于管理的目的出發(fā)，編制各類檔案的編號(hào)方案。二、編制要求：針對(duì)本村集中統(tǒng)一管理的七種門類檔案，首先確定類序，然后再劃定檔案編號(hào)的方法，結(jié)合《XXx鎮(zhèn)檔案分類方案》，依序?yàn)?．文書檔案2．會(huì)計(jì)檔案、3．科技檔案、4．聲像檔案、5．實(shí)物檔案、6．業(yè)務(wù)檔案、7．人事檔案。1、文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，按單份文件，以“件”為單位，蓋“歸檔章”，并在同一年度內(nèi)按“永久”、“30年”、“10年”三種保管期限分別展開文件排列編號(hào)圖例為：A1－2002－001當(dāng)年同類同價(jià)值第一件文件二00二年度永久文書檔案 A2－2002－001當(dāng)年同類別同價(jià)值第一件文件二00二年度30年文書檔案A3—2002—001當(dāng)年同類別同價(jià)值第三件文件二00二年度10年文書檔案2、會(huì)計(jì)檔案采用“分類號(hào)+卷號(hào)二檔號(hào)”的方法，其中“分類號(hào)”的編制，按“二級(jí)類目代號(hào)＋年度”處理法，號(hào)之間的隔示符為“－”，例如：Bl－2005－001當(dāng)年第1號(hào)卷“1月份1號(hào)憑證”二○○五年度憑證類會(huì)計(jì)檔案B2－2005－001當(dāng)年第1號(hào)卷“2005年銀行存款日記賬”二○○五年度賬簿類會(huì)計(jì)檔案B3－2005－001當(dāng)年第1卷“2005年會(huì)計(jì)年報(bào)表”二○○五年度財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)檔案3、科技檔案采用“分類號(hào)+卷號(hào)=檔號(hào)”的方法，分別對(duì)基建、設(shè)備檔案予以編號(hào)。圖例為：C1.1－001XXX鎮(zhèn)辦公樓租賃合同、協(xié)議、圖紙材料辦公樓基建類科技檔案4、聲像檔案采用“分類號(hào)＋年度號(hào)+卷號(hào)=檔號(hào)”方法編制，“分類號(hào)”采用二級(jí)類目后按時(shí)間順序自然流水法處置，圖例為：D1—2010—001XXX鎮(zhèn)活動(dòng)、榮譽(yù)照片二零一零年度照片類聲像檔案D4—2010—001XXX鎮(zhèn)活動(dòng)、榮譽(yù)照片二零一零年度光盤磁盤類聲像檔案5、實(shí)物檔案采用”分類號(hào)＋年度號(hào)+卷號(hào)=檔號(hào)”的方法編制，圖例：E3—1998—001安徽省司法廳授予蔣思清98年省先進(jìn)律師一九九八年度獎(jiǎng)狀類實(shí)物檔案6．律師業(yè)務(wù)檔案采用“年度號(hào)+分類號(hào)+卷號(hào)=檔號(hào)”的方法編制，圖例為：2009-F1.1-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零七年度2009-F1.2-C—001當(dāng)年案卷號(hào)長期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度 2009-F1.3-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度2009-F1.4-C—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度2009-F2.1-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度2009-F2.2-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度2009-F2.3-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度2009-F2.4-D—001當(dāng)年案卷號(hào)短期保管業(yè)務(wù)檔案二零零九年度XXx鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍及保管期限表一、歸檔的文件材料的范圍：凡是反映本機(jī)關(guān)工作主要活動(dòng)情況，具有查考、利用價(jià)值的文件、材料都屬歸檔范圍。(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；2、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的決議、決定、指示、規(guī)定、批復(fù)以及非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿；5、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。(二)本機(jī)關(guān)的文件材料1、本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議文件(包括聲像材料)；2、本機(jī)關(guān)制定的工作各種法規(guī)、條例、細(xì)則、規(guī)定、指令等；3、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；4、本機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；5、本機(jī)關(guān)調(diào)查研究形成的重要文件材料；6、本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；7、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等文件材料；8、本機(jī)關(guān)成立、更改名稱、啟用印章及其組織簡則，人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等文件材料；9、本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料；10、本機(jī)關(guān)的歷史沿革、大事記，反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽等文件材料；11、本機(jī)關(guān)編印的各種信息材料的定稿、樣本；12、本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；13、其他具有歷史查考和利用價(jià)值的文件材料；二、不歸檔的文件材料的范圍：(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；2、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；3、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。(二)本機(jī)關(guān)的文件材料l、重份文件；2、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；3、未生效的文件，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對(duì)稿；4、無特殊保存價(jià)值的信封，提出一般性建議或意見的人民來信；5、機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料和召開的專業(yè)會(huì)議材料；6、為參考目的從各方面收集的文件材料。(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料l、參加非主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行的文件材料；2、非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。上述不歸檔的文件材料統(tǒng)一銷毀。文書檔案立卷類目、歸檔范圍及保管期限10年保管會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類l原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿類4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理帳保管5年三財(cái)務(wù)報(bào)告包括主管部門匯總明細(xì)8月度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字材料9季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字材料10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)賬單5年科技檔案的歸檔范圍及保管期限表11131411聲像檔案歸檔范圍及保管期限類目歸檔范圍保管期限一、照片類二、底片類1．所容、所貌永久2．合伙人、專職律師永久3．重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作實(shí)景永久4．社會(huì)公益活動(dòng)長期5．內(nèi)部管理活動(dòng)永久或長期6．所重大活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察記實(shí)永久或長期7．本所獲得各種榮譽(yù)證牌實(shí)拍照片、底片長期三、錄音、錄像類1．所重大業(yè)務(wù)活動(dòng)永久2．上級(jí)部門檢查、視察永久或長期3．所工作會(huì)議長期4．所業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)長期5．供工作參考的短期四、光盤、磁盤類1．所重要工作記錄永久2．所工作統(tǒng)計(jì)、各冊(cè)記錄永久3．所創(chuàng)建、公益活動(dòng)記錄長期4．所專題活動(dòng)記錄長期5．供工作參考的短期實(shí)物檔案、歸檔范圍及保管期限表XXX鎮(zhèn)人事檔案歸檔范圍1．個(gè)人履歷材料2．自傳材料3．考核考察材料4．學(xué)歷、職稱、資格證書材料5．政審材料6．黨團(tuán)材料7．獎(jiǎng)勵(lì)材料8．處分材料9．合伙、聘用、保險(xiǎn)材料10．其他材料XXx鎮(zhèn)檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳表項(xiàng)目內(nèi)容年度文書檔案會(huì)計(jì)檔案科技檔案聲像檔案實(shí)物檔案律師業(yè)