服裝展銷會參展合同模板及注意事項服裝展銷會作為服裝行業(yè)展示新品、拓展渠道、促進交易的重要平臺，參展合同是參展商與主辦方權利義務的核心約定載體。一份完備的參展合同不僅能明確展位使用、費用結(jié)算、服務內(nèi)容等關鍵事項，更能在糾紛發(fā)生時提供法律依據(jù)，保障雙方合法權益。下文將提供實用的參展合同模板，并結(jié)合行業(yè)特性梳理簽約與履約中的核心注意事項，供從業(yè)者參考。服裝展銷會參展合同模板一、合同雙方信息甲方（主辦方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（參展商）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________二、展銷會基本信息1.展會名稱：________________________2.展會時間：____年____月____日至____年____月____日（含布展、開展、撤展時段，具體以主辦方通知為準）3.展會地點：________________________4.展會主題/范圍：____________________三、展位相關約定1.展位位置：____號展廳____展位（以主辦方最終規(guī)劃為準，乙方對展位位置有特殊要求的，需在簽約前書面確認）2.展位面積：____平方米（按____（凈/毛）面積計算，含/不含公共區(qū)域分攤）3.展位用途：僅限展示、銷售乙方所屬的____（服裝品類，如女裝、童裝等）系列產(chǎn)品，不得超范圍使用或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借展位4.展位搭建：□甲方提供標準展位（配置：________________________）；□乙方自行搭建（需提前提交搭建方案，經(jīng)甲方審核通過后實施，搭建費用由乙方承擔，且不得破壞場館設施）四、費用及支付1.展位費：人民幣____元（大寫：____________________）2.服務費（如宣傳推廣、物流協(xié)助等）：人民幣____元（大寫：____________________）3.支付方式：預付款：合同簽訂后____日內(nèi)，乙方支付總費用的____%（即人民幣____元）作為預付款；尾款：展會開幕前____日內(nèi)，乙方支付剩余款項（即人民幣____元）；支付賬戶：甲方指定賬戶（開戶行：________________賬號：________________戶名：________________）4.發(fā)票：甲方收到款項后____日內(nèi)，向乙方開具符合法律規(guī)定的____（增值稅專用/普通）發(fā)票五、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.按約定時間、標準提供展位及展會配套服務（如安保、清潔、電力供應等）2.對展會現(xiàn)場秩序、展品合規(guī)性進行監(jiān)督管理，有權制止乙方違規(guī)行為（如虛假宣傳、侵權展品展示等）3.因不可抗力、政府行政命令等非甲方原因?qū)е抡箷悠?、取消或展位調(diào)整的，應及時通知乙方，并按實際情況協(xié)商費用調(diào)整或退款方案（二）乙方權利義務1.按約定時間支付費用，按時完成布展、撤展，遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定（如開閉館時間、消防要求等）2.確保參展展品、宣傳資料符合法律法規(guī)及展會主題要求，無假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等情形3.自行承擔展品運輸、倉儲、保險及銷售過程中的商品質(zhì)量、售后服務責任4.展會期間，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自更換展位位置、擴大展示面積或改變展位用途六、展品管理與銷售1.展品運輸：乙方負責展品運輸至展會現(xiàn)場，運輸風險自貨物離開乙方倉庫時轉(zhuǎn)移，至展會結(jié)束后乙方撤展完畢時終止2.展品保管：展會期間，甲方提供的公共區(qū)域安保服務不免除乙方對自有展品的保管責任，乙方可自行投保展品財產(chǎn)險3.銷售結(jié)算：乙方自行負責參展商品的銷售收款、合同簽訂及售后服務，與消費者產(chǎn)生的糾紛由乙方獨立承擔責任，甲方可提供必要協(xié)助（如協(xié)調(diào)場地、提供參展商信息等）七、知識產(chǎn)權與宣傳規(guī)范1.乙方保證參展展品、包裝、宣傳物料等不存在商標、專利、著作權侵權行為，因侵權產(chǎn)生的法律責任由乙方承擔，甲方因此遭受損失的，乙方應全額賠償2.展會期間，甲方對展會現(xiàn)場的攝影、攝像資料享有合理使用權利（如用于后續(xù)宣傳推廣），乙方參展商品的形象資料，甲方如需商業(yè)使用，需另行取得乙方書面授權八、違約責任1.甲方違約：若甲方未按約定提供展位或核心服務（如電力中斷超____小時、展位面積嚴重不符等），乙方有權要求甲方減免費用、提供替代展位或解除合同，甲方應退還已收款項并按總費用的____%支付違約金2.乙方違約：逾期支付費用：每逾期一日，按未付金額的____%支付違約金；逾期超過____日，甲方有權解除合同，預付款不予退還，且乙方應賠償甲方因此產(chǎn)生的損失（如展位空置損失、宣傳成本等）違規(guī)使用展位或展品侵權：甲方有權要求乙方立即整改，整改期間展位費不予減免；乙方拒不整改的，甲方可單方解除合同，已收費用不予退還，并要求乙方賠償損失擅自撤展或未完成合同約定展期：乙方已支付的費用不予退還，且應按總費用的____%向甲方支付違約金九、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下第____種方式解決：1.向____（展會舉辦地）有管轄權的人民法院提起訴訟；2.提交____仲裁委員會，按該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁（仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力）十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力2.未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力3.本合同附件（如展位平面圖、服務清單、搭建規(guī)范等）為本合同組成部分，與本合同一并生效參展合同簽約與履約注意事項一、簽約前：風險前置審核（一）主辦方資質(zhì)核查要求甲方提供營業(yè)執(zhí)照、展會批文（如需）、場地租賃協(xié)議等文件，核查其合法辦展資質(zhì)；可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、地方會展行業(yè)協(xié)會查詢甲方信用記錄，避免與“皮包公司”簽約。同時，通過行業(yè)社群、參展商反饋了解展會過往口碑，新辦展會需評估主辦方的行業(yè)資源整合能力（如招商渠道、宣傳計劃）。（二）展位細節(jié)明確化要求甲方提供展會平面圖，明確展位具體區(qū)域（如主通道旁、角落位）、相鄰展位情況，避免“模糊表述”導致預期不符；特裝展位需確認場地承重、電力容量等技術參數(shù)。區(qū)分“凈面積”與“毛面積”（毛面積含公共通道分攤），標準展位需明確楣板、展架、電源插座等配置細節(jié)，防止簽約后“減配”。（三）費用明細與附加服務要求甲方提供費用明細清單，明確“展位費”“服務費”“押金”（如場地押金、用電押金）的用途和退還條件；“打包服務”（如宣傳推廣、客戶邀約）需明確服務標準（如宣傳渠道、邀約客戶質(zhì)量），避免“模糊承諾”。若乙方為一般納稅人，合同中需明確甲方提供增值稅專用發(fā)票，避免稅務抵扣糾紛。二、簽約時：條款逐項把控（一）核心條款精準核對確認展會時間（含布展、撤展時段）、場館地址（精確到樓層、展廳），避免主辦方場地變更影響參展計劃。重點關注違約責任的“觸發(fā)條件”和“賠償標準”，如甲方展位違約的賠償比例、乙方逾期付款的違約金上限（建議不超過未付金額每日0.5%），杜絕“霸王條款”（如甲方違約僅退費，乙方違約高額賠償）。（二）補充條款靈活約定補充約定“因疫情、自然災害等不可抗力導致展會取消/延期，雙方互不擔責，甲方____日內(nèi)退還乙方已付費用（扣除合理成本）”；展會規(guī)?？s水（如參展商數(shù)量未達約定），可約定乙方費用減免權。明確乙方對自有品牌、設計的知識產(chǎn)權主張，要求甲方不得擅自使用乙方展品形象宣傳（除非另行授權），同時乙方承諾展品無侵權，規(guī)避“雙向風險”。（三）簽約主體與形式確認簽約主體為法人單位（加蓋公章），避免“項目部”“個人”名義簽約，降低償債風險；合同簽署后，要求甲方提供加蓋公章的原件，乙方留存掃描件及簽約記錄（如郵件、現(xiàn)場視頻）。三、履約中：風險動態(tài)管控（一）費用支付與憑證留存嚴格按合同約定時間對公轉(zhuǎn)賬，備注“____展會展位費”，留存轉(zhuǎn)賬憑證；甲方變更收款賬戶時，需出具加蓋公章的書面通知，避免詐騙。收到發(fā)票后，核對項目名稱、金額、稅率與合同一致，防止“陰陽合同”或發(fā)票造假。（二）展會現(xiàn)場管理布展階段：按合同搭建方案施工，保留與甲方的書面溝通記錄（如搭建審核意見、場地問題反饋），避免甲方臨時要求增加成本；展位質(zhì)量問題（如漏水、電路故障）及時要求整改并留存證據(jù)（照片、視頻、溝通記錄）。開展階段：遵守現(xiàn)場規(guī)定，關注甲方服務履行情況（如安保、清潔），服務缺失時書面反饋并要求整改，為索賠保留依據(jù)。撤展階段：按約定時間撤展，避免逾期費用；撤展前與甲方核對展品數(shù)量、場館設施，簽署撤展確認單，防止“設施損壞”糾紛。（三）糾紛應急處理展會期間