辦公場所使用權(quán)法律文書范例辦公場所使用權(quán)的明確與規(guī)范，是企業(yè)運營、組織活動合法合規(guī)開展的基礎(chǔ)要件。不同場景下（如租賃、借用、共享、企業(yè)內(nèi)部調(diào)配等），需通過精準(zhǔn)的法律文書界定權(quán)利義務(wù)邊界，防范權(quán)屬糾紛、履約爭議。本文結(jié)合實務(wù)場景，提供典型法律文書范例，并拆解核心要點，助力主體高效完成文書擬定與風(fēng)險防控。一、辦公場所租賃合同（經(jīng)營性租賃場景）（一）適用場景適用于企業(yè)、個體工商戶等主體有償租賃商業(yè)用房、寫字樓、廠房等作為辦公場所的場景，明確出租方（產(chǎn)權(quán)人或合法轉(zhuǎn)租方）與承租方的權(quán)利義務(wù)。（二）文書范例辦公場所租賃合同甲方（出租方）：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）乙方（承租方）：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）鑒于甲方合法擁有/有權(quán)出租位于____________________（地址、產(chǎn)權(quán)證號/權(quán)屬證明文件）的房屋（以下簡稱“租賃標(biāo)的”），乙方因辦公需要承租該場所，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同：1.租賃標(biāo)的租賃標(biāo)的坐落于____________________，建筑面積約____平方米，用途為辦公（以不動產(chǎn)權(quán)證/規(guī)劃文件記載為準(zhǔn)）。甲方確保標(biāo)的無權(quán)屬糾紛、無司法查封，且已取得合法出租手續(xù)。2.租賃期限租賃期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____年。租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)于期滿前____日書面提出，雙方另行協(xié)商續(xù)約條件。3.租金及支付（1）租金標(biāo)準(zhǔn)：每月租金人民幣____元（大寫：________________），租金按____（月/季/年）支付，首期租金于本合同簽訂后____日內(nèi)支付。（2）支付方式：乙方應(yīng)將租金付至甲方指定賬戶（開戶行：________________，賬號：________________）。（3）押金：乙方應(yīng)于簽約時支付押金人民幣____元，租賃期滿且無違約情形、標(biāo)的完好返還后，甲方無息退還。4.雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按約定交付標(biāo)的，確保標(biāo)的正常使用（水、電、消防等設(shè)施完好）；不得無故干擾乙方正常辦公；配合乙方辦理工商注冊、備案等手續(xù)。乙方義務(wù)：按約定用途使用標(biāo)的，不得擅自改變結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)租/轉(zhuǎn)借；按時支付租金及水電費、物業(yè)費等衍生費用；租賃期內(nèi)合理維護標(biāo)的，因乙方過錯導(dǎo)致?lián)p壞的，負責(zé)修復(fù)或賠償。5.違約責(zé)任甲方違約：若甲方未按約定交付標(biāo)的或擅自收回，應(yīng)按____個月租金向乙方支付違約金，并賠償乙方裝修、搬遷等損失。乙方違約：若乙方逾期支付租金超過____日，甲方有權(quán)按日收取欠付金額____‰的違約金；若乙方擅自轉(zhuǎn)租、改變用途或損壞標(biāo)的且拒不整改，甲方有權(quán)解除合同，沒收押金并要求賠償損失。6.爭議解決因本合同發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向租賃標(biāo)的所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。簽署頁甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：____年____月____日（三）要點提示標(biāo)的描述：需明確地址、面積、權(quán)屬證明，避免“模糊地址”導(dǎo)致履約爭議。租金與支付：需區(qū)分“租金”與“物業(yè)費、水電費”，明確支付周期、逾期責(zé)任，建議約定“租金遞增機制”（如每____年遞增____%）。裝修條款：若涉及裝修，需補充“裝修方案需經(jīng)甲方書面同意”“租賃期滿后裝修的處置（無償歸甲方/乙方拆除但恢復(fù)原狀）”等條款。二、辦公場所借用協(xié)議（無償使用場景）（一）適用場景適用于無償借用辦公場所的場景（如關(guān)聯(lián)企業(yè)互助、公益組織臨時使用、個人無償借予企業(yè)等），需明確借用方與出借方的權(quán)利義務(wù)，避免“無償”導(dǎo)致責(zé)任模糊。（二）文書范例辦公場所借用協(xié)議出借方（甲方）：____________________（名稱/姓名、地址、聯(lián)系人及電話）借用方（乙方）：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）鑒于甲方自愿將位于____________________的辦公場所（以下簡稱“借用標(biāo)的”）無償提供給乙方使用，乙方承諾合法合規(guī)使用，雙方協(xié)商一致，訂立本協(xié)議：1.借用標(biāo)的借用標(biāo)的坐落于____________________，建筑面積約____平方米，用途為辦公。甲方承諾標(biāo)的權(quán)屬清晰、無權(quán)利瑕疵，能滿足乙方辦公基本需求（通水、電、通風(fēng)等）。2.借用期限借用期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期限屆滿前，乙方如需續(xù)借，應(yīng)提前____日書面申請，甲方同意的，雙方另行簽訂協(xié)議。3.使用要求乙方應(yīng)按辦公用途使用標(biāo)的，不得從事違法違規(guī)活動；不得擅自改變標(biāo)的結(jié)構(gòu)、增設(shè)他物；不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借第三方。4.雙方責(zé)任甲方責(zé)任：交付標(biāo)的時確保其安全、適用；因標(biāo)的本身質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（但乙方自身過錯除外）。乙方責(zé)任：合理使用并維護標(biāo)的，因乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致標(biāo)的損壞的，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償；承擔(dān)借用期間的水電費、物業(yè)費等實際發(fā)生的費用。5.返還條件借用期滿或協(xié)議終止后，乙方應(yīng)在____日內(nèi)返還標(biāo)的，返還時應(yīng)保持標(biāo)的原有結(jié)構(gòu)完好（自然損耗除外），并結(jié)清所有費用。6.爭議解決協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民調(diào)解委員會調(diào)解；調(diào)解不成的，向甲方所在地人民法院提起訴訟。簽署頁甲方（簽字/蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：____年____月____日（三）要點提示無償≠無責(zé)：需明確“無償”僅指“不支付租金”，但水電費、維護費等仍需約定由哪方承擔(dān)。使用限制：嚴格限定用途，避免乙方利用借用場所從事侵權(quán)、違法活動，否則甲方可單方解除協(xié)議。返還狀態(tài)：明確“自然損耗”與“人為損壞”的界限，避免返還時爭議。三、共享辦公空間使用協(xié)議（聯(lián)合辦公場景）（一）適用場景適用于聯(lián)合辦公空間運營商（甲方）與入駐企業(yè)/創(chuàng)業(yè)者（乙方）的合作，乙方以“會員制”“工位制”等方式共享辦公區(qū)域、設(shè)施（如會議室、打印設(shè)備等）。（二）文書范例共享辦公空間使用協(xié)議甲方（運營方）：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）乙方（入駐方）：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人及電話）鑒于甲方運營位于____________________的共享辦公空間（以下簡稱“空間”），乙方需使用空間內(nèi)的辦公資源，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本協(xié)議：1.使用區(qū)域與期限使用區(qū)域：乙方可使用空間內(nèi)的____（固定工位/流動工位/獨立辦公室），具體位置以甲方書面確認的為準(zhǔn)。期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____個月。2.費用及支付會員費：每月人民幣____元（大寫：________________），含____（工位使用、高速網(wǎng)絡(luò)、會議室時長/次、打印額度等）服務(wù)內(nèi)容；超出部分按甲方公示的價目表收費。支付方式：按____（月/季）支付，首期費用于簽約后____日內(nèi)支付至甲方指定賬戶（開戶行：________________，賬號：________________）。3.使用規(guī)則乙方應(yīng)遵守空間管理制度（如靜音時段、訪客登記、設(shè)施使用規(guī)范等），服從甲方的合理管理。乙方對其辦公區(qū)域內(nèi)的物品安全負責(zé)，甲方對乙方物品的丟失、損壞不承擔(dān)責(zé)任（因甲方過錯除外）。4.保密與知識產(chǎn)權(quán)乙方在空間內(nèi)接觸到的其他入駐方商業(yè)信息、甲方運營數(shù)據(jù)等，負有保密義務(wù)。乙方在空間內(nèi)完成的工作成果（如設(shè)計、文案、軟件等），知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方享有合理使用的權(quán)利（如用于空間宣傳）。5.違約責(zé)任乙方逾期支付費用超過____日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，直至費用結(jié)清；逾期超過____日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，沒收已支付的未使用期間費用。乙方違反使用規(guī)則且拒不整改的，甲方有權(quán)扣除押金（如有）、解除協(xié)議，并要求賠償損失。6.爭議解決協(xié)商不成的，提交____（仲裁委員會名稱，如甲方所在地仲裁委員會）仲裁；或向甲方所在地人民法院提起訴訟（二選一）。簽署頁甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：____年____月____日（三）要點提示服務(wù)邊界：需明確“會員費”包含的服務(wù)內(nèi)容（如會議室使用時長、打印頁數(shù)），避免“模糊承諾”引發(fā)糾紛。知識產(chǎn)權(quán)約定：需區(qū)分“乙方工作成果”與“空間公共資源（如裝修設(shè)計）”的權(quán)屬，避免侵權(quán)風(fēng)險。退出機制：約定“提前解約”的條件（如乙方需提前____日書面通知，扣除____%的費用作為違約金），保障雙方靈活性。四、企業(yè)內(nèi)部辦公場所調(diào)配通知（內(nèi)部管理場景）（一）適用場景適用于企業(yè)（甲方）因組織架構(gòu)調(diào)整、部門整合等原因，內(nèi)部調(diào)配辦公場所給下屬部門、分支機構(gòu)（乙方）使用，需明確調(diào)配依據(jù)、使用要求等。（二）文書范例關(guān)于[部門/分支機構(gòu)]辦公場所調(diào)配的通知致：[乙方名稱/部門]根據(jù)公司[XX會議決議/XX制度]（依據(jù)文件：________________），結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)就辦公場所調(diào)配事宜通知如下：1.調(diào)配標(biāo)的辦公場所位于公司[總部/XX園區(qū)]____號樓____層____室，建筑面積約____平方米，配套設(shè)施包括________________（如辦公桌椅、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等）。2.使用期限自____年____月____日起至____年____月____日止；如因公司戰(zhàn)略調(diào)整需提前收回或延長使用，將提前____日書面通知。3.使用要求僅限乙方[XX部門/XX分支機構(gòu)]辦公使用，不得挪作他用或轉(zhuǎn)租給外部主體。遵守公司《辦公場所管理制度》，保持場所整潔，愛護配套設(shè)施，因使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞的，由乙方承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。4.費用承擔(dān)辦公場所的物業(yè)費、水電費等由[乙方/公司統(tǒng)一]承擔(dān)，具體以公司財務(wù)制度為準(zhǔn)。5.其他約定本通知作為公司內(nèi)部管理文件，與乙方的《勞動合同》《部門職責(zé)書》具有同等效力；如有爭議，由公司內(nèi)部協(xié)商解決或提交公司工會調(diào)解。發(fā)通知方（公司蓋章）：________________日期：____年____月____日（三）要點提示調(diào)配依據(jù)：需援引公司制度、會議決議等“合法依據(jù)”，避免員工或部門質(zhì)疑調(diào)配的合規(guī)性。銜接勞動合同：若辦公場所調(diào)配涉及員工工作地點變更，需與《勞動合同》中的“工作地點”條款銜接，避免勞動糾紛。管理責(zé)任：明確乙方的使用限制（如“不得私拉電線”“不得存放違禁品”），降低公司安全風(fēng)險。五、辦公場所使用權(quán)糾紛民事起訴狀（爭議解決場景）（一）適用場景適用于辦公場所使用權(quán)糾紛（如租賃違約、借用返還、共享服務(wù)爭議等）中，一方作為原告向法院提起訴訟時使用。（二）文書范例民事起訴狀原告：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人及職務(wù)、聯(lián)系電話）被告：____________________（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人及職務(wù)、聯(lián)系電話）訴訟請求：1.判令解除原、被告于____年____月____日簽訂的《辦公場所租賃合同》；2.判令被告退還原告已支付的押金人民幣____元及剩余租金人民幣____元；3.判令被告支付違約金人民幣____元；4.判令被告承擔(dān)本案訴訟費用。事實與理由：原告因辦公需要，于____年____月____日與被告簽訂《辦公場所租賃合同》，約定原告承租被告位于____________________的辦公場所，租期____年，月租金____元，押金____元。合同簽訂后，原告依約支付了押金及首期租金，并按約使用場所。但被告存在以下違約行為：1.交付的場所存在[漏水/無消防驗收合格證/被第三方主張權(quán)利]等問題，導(dǎo)致原告無法正常辦公（附：照片、維修記錄、溝通函等證據(jù)）；2.被告于____年____月____日擅自切斷場所水電，干擾原告經(jīng)營（附：繳費憑證、報警記錄等證據(jù)）。上述行為違反了《辦公場所租賃合同》第____條（“甲方應(yīng)確保場所正常使用”）、第____條（“甲方不得干擾乙方正常經(jīng)營”）的約定，嚴重損害了原告的合法權(quán)益。根據(jù)《民法典》第五百六十三條、第五百八十五條及合同約定，原告有權(quán)解除合同，并要求被告退還押金、剩余租金及支付違約金。為維護自身合法權(quán)益，特向貴院提起訴訟，懇請依法判如所請。證據(jù)清單：1.《辦公場所租賃合同》原件1份；2.押金、租金支付憑證（銀行轉(zhuǎn)賬記錄）；3.場所問題照片、維修記錄；4.原告向被告發(fā)的《催告函》及郵寄憑證；5.其他：____________________此致______人民法院具狀人（原告蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________日期：____年____月____日（三）要點提示訴訟請求明確性：需分項列明（如“解除合同”“返還費用”“支付違約金”），避免模糊表述。事實理由關(guān)聯(lián)性：需緊扣“合同約定”與“被告違約行為”，結(jié)合《民法典》相關(guān)條款（如租賃合同編）闡述訴求合法性。證據(jù)充分性：需提供“合同、支付憑證、違約證據(jù)（如照片、函件、錄音）”等，形成證據(jù)鏈。六、實務(wù)注意事項（一）文書起草前：盡調(diào)先行產(chǎn)權(quán)核查：租賃/借用前，要求對方提供不動產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)人身份證明，核查是否存在抵押、查封、多手轉(zhuǎn)租等情況（可通過“不動產(chǎn)登記中心”查詢）。用途合規(guī)：確認辦公場所的規(guī)劃用