品牌宣傳材料制作規(guī)范與審核流程工具一、適用場景與價值定位本工具適用于企業(yè)市場部、品牌部、設(shè)計團隊及相關(guān)協(xié)作部門，用于規(guī)范品牌宣傳材料（含海報、宣傳冊、短視頻、H5、社交媒體圖文等）從需求提出到發(fā)布的全流程管理。通過明確制作標(biāo)準(zhǔn)與審核節(jié)點，保證品牌視覺形象統(tǒng)一、內(nèi)容合規(guī)有效，提升宣傳材料的專業(yè)度與傳播效果，降低因不規(guī)范操作導(dǎo)致的品牌風(fēng)險與重復(fù)溝通成本。具體場景包括：新產(chǎn)品上市宣傳、品牌形象升級、市場活動推廣、客戶溝通物料制作等。二、全流程操作指南（一）需求發(fā)起與初審責(zé)任主體：需求部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）操作要點：需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)，填寫《品牌宣傳材料制作需求申請表》（詳見模板一），明確材料類型、使用場景、核心訴求、目標(biāo)受眾、交付時間、預(yù)算范圍等關(guān)鍵信息。需求部門負(fù)責(zé)人對需求的必要性、目標(biāo)合理性進行初審，確認(rèn)后提交至品牌部。輸出成果：《品牌宣傳材料制作需求申請表》（部門負(fù)責(zé)人簽字版）（二）內(nèi)容與設(shè)計規(guī)范匹配責(zé)任主體：品牌部操作要點：品牌部收到需求后，1個工作日內(nèi)審核需求的合規(guī)性：視覺規(guī)范：對照《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》（以下簡稱“VI手冊”），檢查Logo使用、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB）、字體、版式布局等是否符合要求；內(nèi)容規(guī)范：核對宣傳文案是否與品牌調(diào)性一致，是否存在夸大宣傳、敏感詞匯（如“最”“第一”等極限詞）等風(fēng)險。若需求不符合規(guī)范，品牌部需在1個工作日內(nèi)反饋修改意見，需求部門調(diào)整后重新提交；若符合規(guī)范，品牌部明確設(shè)計方向及關(guān)鍵要求（如主視覺風(fēng)格、核心信息優(yōu)先級等）。輸出成果：需求審核意見（通過/不通過）、《品牌宣傳材料設(shè)計需求確認(rèn)單》（雙方簽字版）（三）初稿制作與內(nèi)部評審責(zé)任主體：設(shè)計團隊（內(nèi)部/外包）、需求部門、品牌部操作要點：設(shè)計團隊根據(jù)《品牌宣傳材料設(shè)計需求確認(rèn)單》，3-5個工作日內(nèi)完成初稿制作（復(fù)雜項目可延長至7個工作日，需提前與需求部門確認(rèn)）。初稿完成后，設(shè)計團隊同步提交至需求部門與品牌部進行內(nèi)部評審：需求部門：從業(yè)務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容準(zhǔn)確性、受眾匹配度角度提出修改意見；品牌部：從品牌一致性、視覺規(guī)范性、合規(guī)性角度提出修改意見。設(shè)計團隊匯總雙方意見，2個工作日內(nèi)完成首輪修改，形成二稿。輸出成果：宣傳材料初稿（含設(shè)計源文件+預(yù)覽圖）、內(nèi)部評審意見匯總表（四）多部門聯(lián)合審核責(zé)任主體：品牌部、法務(wù)部、需求部門（涉及產(chǎn)品/技術(shù)時需加入產(chǎn)品部）操作要點：品牌部組織法務(wù)部、需求部門對二稿進行聯(lián)合審核，重點檢查：法務(wù)合規(guī)：宣傳內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》等法規(guī)，是否存在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險（如圖文素材是否已獲授權(quán)）；品牌合規(guī)：Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等VI元素使用是否準(zhǔn)確，品牌口號、核心價值傳遞是否一致；業(yè)務(wù)合規(guī)：涉及產(chǎn)品功能、數(shù)據(jù)、用戶案例等內(nèi)容是否真實可追溯，與產(chǎn)品/技術(shù)部門信息是否同步。各部門在《品牌宣傳材料內(nèi)容審核表》（詳見模板二）中填寫審核意見，品牌部匯總后反饋給設(shè)計團隊。設(shè)計團隊根據(jù)審核意見進行修改，1-2個工作日內(nèi)提交終稿。輸出成果：《品牌宣傳材料內(nèi)容審核表》（各部門審核人簽字版）、宣傳材料終稿（五）終審確認(rèn)與發(fā)布準(zhǔn)備責(zé)任主體：品牌部負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人操作要點：品牌部負(fù)責(zé)人對終稿進行最終審核，確認(rèn)所有修改意見已落實，品牌形象、合規(guī)性達標(biāo)后，提交需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。確認(rèn)通過后，品牌部負(fù)責(zé)整理歸檔終稿（含設(shè)計源文件、預(yù)覽圖、審核文件等），并同步至發(fā)布部門（如市場部、新媒體運營部）。發(fā)布部門根據(jù)材料類型（如線上/線下）按規(guī)范執(zhí)行發(fā)布，發(fā)布前需再次核對內(nèi)容與版本號，保證無誤。輸出成果：《品牌宣傳材料終審確認(rèn)表》（詳見模板三）、歸檔終稿、發(fā)布執(zhí)行記錄（六）效果復(fù)盤與優(yōu)化責(zé)任主體：需求部門、品牌部、發(fā)布部門操作要點：宣傳材料發(fā)布后1周內(nèi)，發(fā)布部門收集傳播數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、轉(zhuǎn)化率等），需求部門結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)評估效果。品牌部組織復(fù)盤會議，總結(jié)制作流程中的經(jīng)驗與問題（如審核效率、規(guī)范執(zhí)行偏差等），持續(xù)優(yōu)化工具模板與流程。輸出成果：宣傳材料效果復(fù)盤報告三、核心工具模板清單模板一：品牌宣傳材料制作需求申請表項目填寫內(nèi)容需求部門需求人聯(lián)系方式材料類型□海報□宣傳冊□短視頻□H5□社交媒體圖文□其他：______________________使用場景（例：產(chǎn)品線上發(fā)布會預(yù)熱/行業(yè)展會現(xiàn)場展示）核心訴求（例：提升產(chǎn)品認(rèn)知度/促進活動報名）目標(biāo)受眾（例：25-35歲女性/行業(yè)采購決策者）交付時間年月日前預(yù)算范圍特殊要求（例：需包含產(chǎn)品二維碼/主色調(diào)為品牌藍）附件說明（例：參考案例/產(chǎn)品資料/品牌VI手冊章節(jié)）需求部門負(fù)責(zé)人簽字提交日期年月日模板二：品牌宣傳材料內(nèi)容審核表材料名稱版本號審核環(huán)節(jié)□初稿評審□二稿評審□終審審核日期審核部門審核人審核維度審核意見處理結(jié)果品牌一致性（例：Logo使用比例是否符合VI手冊第5章要求）□通過□修改視覺規(guī)范性（例：標(biāo)準(zhǔn)色值CMYK應(yīng)為100/80/0/0，實際文件為100/85/0/0）□通過□修改內(nèi)容合規(guī)性（例：“行業(yè)領(lǐng)先”需提供第三方證明材料）□通過□修改業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性（例：產(chǎn)品功能描述與產(chǎn)品說明書一致）□通過□修改知識產(chǎn)權(quán)（例：背景音樂需提供授權(quán)證明）□通過□修改其他意見審核人簽字日期模板三：品牌宣傳材料終審確認(rèn)表材料名稱版本號終審內(nèi)容□視覺設(shè)計□宣傳文案□合規(guī)性□整體效果日期品牌部審核意見品牌部負(fù)責(zé)人簽字日期需求部門審核意見需求部門負(fù)責(zé)人簽字日期歸檔說明□設(shè)計源文件：______□預(yù)覽圖：______□審核文件：______四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與操作建議（一）品牌一致性風(fēng)險風(fēng)險點：未嚴(yán)格遵循VI手冊導(dǎo)致視覺元素（Logo、色彩、字體）使用混亂，削弱品牌辨識度。建議：設(shè)計團隊需定期更新并熟悉最新版VI手冊，品牌部在需求匹配階段明確關(guān)鍵規(guī)范（如Logo最小尺寸、安全邊距），復(fù)雜項目可提前進行視覺方案預(yù)審。（二）合規(guī)性審核遺漏風(fēng)險點：宣傳內(nèi)容涉及極限詞、虛假宣傳，或未獲授權(quán)使用第三方素材，引發(fā)法律糾紛。建議：法務(wù)部需建立“敏感詞庫”并定期更新，設(shè)計團隊優(yōu)先使用品牌部提供的正版素材庫，新增素材需提前提交知識產(chǎn)權(quán)證明。（三）版本管理混亂風(fēng)險點：終稿與發(fā)布版本不一致，或歷史版本未歸檔導(dǎo)致重復(fù)修改。建議：所有文件命名規(guī)則統(tǒng)一為“【材料類型】【主題】【版本號】_【日期】”（例：“海報_產(chǎn)品上市_V2.0_20240520”），品牌部建立共享文件夾，按項目分類歸檔，權(quán)限分級管理。（四）跨部門協(xié)作效率風(fēng)險點：需求不明確、審核反饋延遲導(dǎo)致項目延期。建議：需求部門需提前3個工作日提交申請表，預(yù)留充足審核時間（聯(lián)合審核環(huán)節(jié)不少于2個工作日）