企業(yè)信息安全保密制度手冊第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)信息安全管理，維護(hù)核心利益與商業(yè)秘密安全，防范信息泄露風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工（含正式員工、實習(xí)生、勞務(wù)派遣人員）、合作方（含供應(yīng)商、服務(wù)商、外包團(tuán)隊）及涉及企業(yè)信息處理的相關(guān)主體。企業(yè)所有經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生、獲取、存儲的信息，均納入本制度管理范疇。第三條基本原則1.依法依規(guī)：遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保信息保密工作合法合規(guī)。2.分級管理：根據(jù)信息重要性、涉密程度實施分級保護(hù)，明確管理責(zé)任。3.全員參與：全體人員均需履行保密義務(wù)，形成“人人有責(zé)、層層負(fù)責(zé)”的保密氛圍。4.風(fēng)險防控：以預(yù)防為主，結(jié)合技術(shù)手段與管理措施，降低信息泄露風(fēng)險。第二章保密信息范圍第四條商業(yè)秘密1.經(jīng)營類：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷方案、招投標(biāo)文件、客戶名單及需求、供應(yīng)商信息、價格體系、盈利模式等影響企業(yè)市場競爭力的經(jīng)營數(shù)據(jù)。2.財務(wù)類：未公開的財務(wù)報表、預(yù)算方案、投融資計劃、成本核算數(shù)據(jù)、稅務(wù)籌劃方案等財務(wù)信息。3.管理類：組織架構(gòu)調(diào)整方案、人事任免計劃、績效考核數(shù)據(jù)、薪酬體系、內(nèi)部審計報告等管理文件。第五條技術(shù)秘密1.研發(fā)類：未公開的技術(shù)方案、專利申請材料、軟件源代碼、算法模型、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)改進(jìn)記錄等研發(fā)成果。2.生產(chǎn)類：生產(chǎn)工藝參數(shù)、設(shè)備操作手冊、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)流程優(yōu)化方案等生產(chǎn)技術(shù)資料。第六條內(nèi)部敏感信息1.行政類：董事會/股東會會議紀(jì)要、戰(zhàn)略決策文件、內(nèi)部審計報告、合規(guī)審查資料等核心管理文件。2.人事類：員工個人隱私信息（如健康檔案、家庭住址）、員工勞動合同、競業(yè)限制協(xié)議、股權(quán)激勵方案等人事資料。3.運營類：物流配送方案、供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)、應(yīng)急處置預(yù)案、安全管理制度等運營支持信息。第三章職責(zé)分工第七條保密委員會企業(yè)設(shè)立保密委員會，由總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)：統(tǒng)籌制定信息保密戰(zhàn)略與制度，審核重大保密事項；監(jiān)督各部門保密工作執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門保密協(xié)作；組織保密培訓(xùn)、檢查與應(yīng)急處置，處理泄密事件。第八條部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，職責(zé)包括：落實本制度要求，制定部門級保密細(xì)則；組織部門員工保密培訓(xùn)，明確崗位保密責(zé)任；定期檢查部門信息管理情況，及時整改風(fēng)險隱患；配合保密委員會開展泄密事件調(diào)查與處理。第九條員工職責(zé)全體員工須履行以下保密義務(wù)：遵守保密制度，不擅自泄露、傳播企業(yè)保密信息；妥善保管涉密文件、設(shè)備，離職時清退涉密資料并移交權(quán)限；發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件，立即向部門負(fù)責(zé)人或保密委員會報告；配合企業(yè)開展保密檢查、培訓(xùn)及泄密事件調(diào)查。第四章保密管理措施第十條文件資料管理1.起草與審核：涉密文件起草時需標(biāo)注密級（如“商密·核心”“商密·普通”），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由保密委員會備案。2.存儲與傳輸：涉密文件應(yīng)存儲于加密服務(wù)器或物理保險柜，傳輸時采用加密郵件、專用U盤（需加密）等安全方式，禁止通過公共網(wǎng)絡(luò)（如微信、QQ）傳輸涉密內(nèi)容。3.銷毀與清退：紙質(zhì)涉密文件需用碎紙機(jī)銷毀，電子文件需用專業(yè)軟件徹底刪除，離職員工須清退所有涉密文件及設(shè)備。第十一條電子信息安全1.網(wǎng)絡(luò)安全：企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)，禁止員工私接外部網(wǎng)絡(luò)（如個人熱點），定期進(jìn)行漏洞掃描與補(bǔ)丁更新。2.設(shè)備管理：辦公電腦、服務(wù)器需設(shè)置強(qiáng)密碼（含大小寫、數(shù)字、特殊字符），啟用屏幕鎖屏（超時≤15分鐘），禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.數(shù)據(jù)加密：核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)）需加密存儲（如AES-256算法），傳輸時采用VPN或SSL加密通道。4.備份與恢復(fù)：重要數(shù)據(jù)需定期備份（至少每周一次），備份介質(zhì)異地存儲（如云端加密存儲或離線硬盤），并定期驗證備份有效性。第十二條人員管理1.入職管理：新員工入職時簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、期限及違約責(zé)任；涉及核心涉密崗位（如研發(fā)、財務(wù)），需額外簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。2.離職管理：離職員工須完成涉密資料移交、系統(tǒng)權(quán)限注銷、設(shè)備歸還等流程，經(jīng)保密委員會審核后方可離職；核心涉密人員離職后，需履行競業(yè)限制義務(wù)（期限按協(xié)議約定）。3.培訓(xùn)與考核：新員工入職后接受保密培訓(xùn)（含案例分析、法律責(zé)任解讀），在職員工每年參加不少于8學(xué)時的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，考核不合格者需補(bǔ)考直至通過。第十三條對外交流管理1.會議管理：涉密會議需在封閉會議室召開，參會人員簽到并簽署《會議保密承諾書》，會議資料會后回收并銷毀。2.合作管理：與外部合作方（如供應(yīng)商、服務(wù)商）合作前，簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方保密責(zé)任；合作過程中，按需提供最小必要的涉密信息，禁止超額披露。3.宣傳管理：對外宣傳內(nèi)容（如新聞稿、公眾號文章）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)細(xì)節(jié)、客戶信息的內(nèi)容，須報保密委員會審批。第五章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十四條違規(guī)行為認(rèn)定以下行為視為違反本制度：擅自泄露、傳播企業(yè)保密信息（含故意或過失）；未按規(guī)定保管涉密文件、設(shè)備，導(dǎo)致信息失控；違規(guī)使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，或私接外部設(shè)備；離職后違反競業(yè)限制協(xié)議，泄露企業(yè)核心秘密；拒絕配合保密檢查、培訓(xùn)或泄密事件調(diào)查。第十五條處罰措施1.輕微違規(guī)：批評教育、書面檢討，取消當(dāng)年評優(yōu)資格。2.較重違規(guī)：扣發(fā)績效獎金（額度≤當(dāng)月工資的30%）、崗位調(diào)薪、降職。3.嚴(yán)重違規(guī)：解除勞動合同，要求賠償經(jīng)濟(jì)損失（按實際損失或協(xié)議約定），并依法追究法律責(zé)任（如向公安機(jī)關(guān)報案或提起民事訴訟）。第十六條賠償與追責(zé)因泄密給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失