建筑監(jiān)理資料歸檔目錄大全一、引言：監(jiān)理資料歸檔的核心價值與基本要求建筑工程監(jiān)理資料是監(jiān)理工作全過程的文字、圖表、聲像等記錄載體，是工程質量責任追溯、合規(guī)性審查、竣工驗收備案的核心依據(jù)。其歸檔需遵循完整性、準確性、系統(tǒng)性、時效性原則，既要覆蓋監(jiān)理工作全流程，又需滿足《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）及地方行業(yè)標準要求，為工程建設與后期運維提供可靠支撐。二、監(jiān)理管理資料：組織與制度的核心載體（一）監(jiān)理規(guī)劃與實施細則監(jiān)理規(guī)劃：含工程概況、監(jiān)理范圍/目標/依據(jù)、監(jiān)理機構組織形式/人員配備/崗位職責、質量/進度/造價控制措施、安全生產管理監(jiān)理措施、合同/信息管理措施、組織協(xié)調內容等。監(jiān)理實施細則：針對分部（子分部）工程、關鍵工序（如深基坑、高支模、鋼結構安裝）編制的專項監(jiān)理方案，需明確監(jiān)理流程、檢查要點、驗收標準。專項監(jiān)理方案：如危險性較大分部分項工程（危大工程）監(jiān)理方案、季節(jié)性施工監(jiān)理方案（雨季、冬季施工）等。（二）監(jiān)理機構與人員資料監(jiān)理單位資質證書（復印件，加蓋公章）。項目監(jiān)理機構組建文件（監(jiān)理單位任命書、人員分工表）。監(jiān)理人員資格證明：注冊監(jiān)理工程師證書、崗位培訓證書（含見證取樣、安全監(jiān)理等專項證書）、職稱證書等。（三）監(jiān)理合同及相關文件建設工程監(jiān)理合同（含補充協(xié)議）。監(jiān)理投標文件（投標函、技術標等，若適用）。監(jiān)理費用支付憑證（進度款支付申請、審批單、發(fā)票復印件）。三、監(jiān)理工作記錄：過程管控的動態(tài)見證（一）監(jiān)理日志與月報監(jiān)理日志：每日記錄工程進度、質量問題（含整改閉環(huán)）、安全隱患、監(jiān)理指令執(zhí)行、材料/設備進場驗收、天氣及停工復工情況等，附現(xiàn)場照片或簡圖。監(jiān)理月報：每月匯總工程進展、質量安全狀況、監(jiān)理工作小結、下月計劃，報建設單位及監(jiān)理企業(yè)。（二）旁站、平行檢驗與見證取樣記錄旁站監(jiān)理記錄：針對基礎混凝土澆筑、防水工程施工、鋼結構吊裝等關鍵工序，記錄旁站時間、施工參數(shù)（如混凝土坍落度、養(yǎng)護措施）、質量問題及處理結果。平行檢驗記錄：監(jiān)理獨立進行的材料/構配件抽樣檢驗（如鋼筋力學性能試驗、混凝土試塊強度檢測），附檢驗報告、抽樣照片。見證取樣記錄：對施工單位送檢試樣的見證過程（試樣名稱、數(shù)量、部位、送檢時間、檢測機構），附見證人員授權書、檢測報告。（三）監(jiān)理指令與工程變更管理監(jiān)理通知單（及回復）：針對質量缺陷、安全隱患、進度滯后等問題下發(fā)的整改指令，附施工單位回復及復查記錄。工程暫停令（及復工令）：因質量安全事故、違規(guī)施工等簽發(fā)的停工指令，復工前需核查整改結果并簽發(fā)復工令。工程變更監(jiān)理記錄：設計變更、洽商記錄的監(jiān)理審核意見，附變更前后工程量對比、造價影響分析（若涉及）。（四）會議紀要與往來函件監(jiān)理例會紀要：每周/月工程例會的決議（進度協(xié)調、問題整改、責任分工）。專題會議紀要：針對專項問題（如基坑支護變形、工期索賠）召開的會議記錄。往來函件：監(jiān)理與建設單位、施工單位、設計單位的正式函件（如工期延期申請回復、費用索賠意見）。四、監(jiān)理驗收資料：質量評定的權威依據(jù)（一）分部分項工程驗收資料檢驗批質量驗收記錄：附監(jiān)理平行檢驗記錄、施工自檢記錄，需注明“監(jiān)理驗收合格”意見。分項工程驗收記錄：匯總檢驗批驗收結果，監(jiān)理簽署驗收結論。分部（子分部）工程驗收記錄：含質量控制資料核查、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質量驗收記錄，監(jiān)理組織施工、設計等單位共同驗收。（二）單位工程竣工驗收相關資料單位工程質量竣工驗收記錄：監(jiān)理對工程質量的綜合評價（含分部工程、質量控制資料、安全功能、觀感質量等驗收結論）。工程質量評估報告：監(jiān)理單位對工程質量、參建單位履職情況的最終評估，作為竣工驗收依據(jù)?？⒐ゎA驗收記錄：監(jiān)理組織預驗收的問題整改清單及復查結果，為竣工驗收做準備。五、其他輔助資料：管理閉環(huán)與風險防控（一）監(jiān)理工作總結監(jiān)理月報總結（階段性）。工程竣工監(jiān)理總結：含工程概況、監(jiān)理工作成效、質量安全問題及處理、經驗教訓與改進建議。（二）工程影像與電子資料工程影像資料：關鍵工序施工、質量問題整改、驗收過程的照片、視頻（按部位、時間分類歸檔，附文字說明）。電子文檔備份：監(jiān)理資料的電子版（PDF、Word、Excel等），與紙質版同步歸檔，確?？勺匪?。（三）分包與材料設備管理資料分包單位資質：分包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證，監(jiān)理審核意見。材料/構配件/設備監(jiān)理資料：進場檢驗記錄（含合格證、檢測報告）、見證取樣記錄、不合格品處理記錄（退場、返工指令及回復）。六、歸檔要求與組卷規(guī)范（一）資料整理要求紙質資料：原件優(yōu)先，復印件需加蓋提供單位公章并注明“與原件一致”；字跡清晰，簽字蓋章齊全；破損文件需修復，折疊文件需平整。電子資料：采用不可擦除式存儲介質（如光盤、U盤），按類別建立文件夾，文件命名規(guī)范（如“____基礎分部驗收記錄”）。（二）組卷與編目組卷原則：按“監(jiān)理管理→工作記錄→驗收資料→輔助資料”分類組卷，每卷厚度不超過4厘米，不同類別資料避免混裝。卷內文件排序：按時間先后或邏輯順序（如指令發(fā)出→回復→復查）排列，編制卷內目錄（序號、文件編號、文件名稱、日期、頁數(shù)）。案卷封面與備考表：封面注明工程名稱、案卷題名、編制單位、起止日期；備考表說明文件完整性、修改情況及立卷人、審核人。結語建筑監(jiān)理資料歸檔是監(jiān)理工作的“最后一公里”，其質量直接反映監(jiān)理履職深度與工程管