行業(yè)通用業(yè)務合同模板及簽約規(guī)范一、適用業(yè)務范圍與場景說明本模板及規(guī)范適用于各類商事主體間的通用業(yè)務合作場景，涵蓋但不限于：產(chǎn)品買賣、服務提供（如咨詢、設計、運維）、項目合作（如研發(fā)、建設）、委托代理等非特殊行業(yè)業(yè)務。無論是企業(yè)間長期戰(zhàn)略合作，還是單次業(yè)務往來，均可基于本框架結合具體需求調整使用，旨在規(guī)范簽約流程、明確權利義務、降低履約風險。二、標準化簽約流程操作指南（一）簽約前準備階段需求與對方主體確認明確合作標的（產(chǎn)品/服務內容、數(shù)量、質量標準等）、價款及支付方式、履行期限等核心要素，形成內部《業(yè)務需求確認單》。核實對方主體資格：若對方為企業(yè)，需核查其營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內、經(jīng)營范圍涵蓋合作業(yè)務）、法定代表人身份證明；若為個人，需核查其身份證件及民事行為能力能力。涉及特殊資質的業(yè)務（如食品經(jīng)營、醫(yī)療器械），還需核實對方相關許可證件。要求對方提供《法定代表人授權委托書》（若簽約人非法定代表人）及簽約人身份證復印件，保證簽約權限合法。合同草案擬定基于本模板框架，結合確認的業(yè)務需求填寫具體條款，重點關注“標的描述”“質量標準”“違約責任”“爭議解決”等核心內容，避免使用“大概”“左右”等模糊表述。涉及技術附件、圖紙、驗收標準等補充文件的，需在合同中列明附件名稱及效力（如“本合同附件與本合同具有同等法律效力”）。（二）簽約中協(xié)商與簽署階段條款協(xié)商與修訂將合同草案提交對方，逐條溝通確認。對有爭議的條款（如違約金比例、履行細節(jié)），需通過協(xié)商達成一致，修訂處需由雙方簽字蓋章確認（可在合同文本中手寫修訂并標注“經(jīng)雙方確認，此條款修訂為：X”，或簽訂《補充協(xié)議》）。保證合同文本為最終版本，避免簽約后單方面修改。合同簽署與蓋章合同文本需雙方簽字蓋章：企業(yè)主體需加蓋公章或合同專用章（優(yōu)先使用合同專用章），法定代表人或授權委托人簽字；個人主體需簽字并按捺手印。若合同為多頁，需加蓋騎縫章（即在合同所有側面邊緣加蓋公章，保證各頁完整不可拆分），或在每頁加蓋“合同章，騎縫章無效”等章樣（具體可根據(jù)雙方習慣約定）。簽署日期需填寫實際蓋章日，且雙方簽署日期應一致（或明確“以最后一方蓋章日期為合同生效日期”）。（三）簽約后歸檔與履約階段合同文本與資料歸檔簽署完成的合同原件至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；涉及審批、備案的，需根據(jù)要求增加份數(shù)。整理并歸檔以下資料：合同文本、對方主體資格證明文件、授權委托書、身份證復印件、補充協(xié)議、業(yè)務需求確認單等，建立《合同管理臺賬》（記錄合同編號、簽約主體、標的、金額、簽署日期、歸檔情況等）。履約跟蹤與風險預警按合同約定履行己方義務（如按時交付產(chǎn)品、提供服務），并督促對方按約履行。對可能出現(xiàn)的履約風險（如對方逾期付款、質量不達標），及時通過書面函件（如《催告函》）溝通保留證據(jù)，必要時啟動違約條款或法律程序。三、通用業(yè)務合同模板框架合同編號：[年份]第X號甲方（買方/委托方）：名稱：（公司/個人名稱）統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：（填寫代碼或號碼）法定代表人/負責人：*地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系方式：（填寫固話或手機號，無隱私風險）乙方（賣方/服務方）：名稱：（公司/個人名稱）統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：（填寫代碼或號碼）法定代表人/負責人：*地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系方式：（填寫固話或手機號，無隱私風險）鑒于條款甲方因（簡述甲方需求，如“業(yè)務開展需要”），向乙方采購（產(chǎn)品/服務名稱）；乙方具備提供上述（產(chǎn)品/服務）的資質和能力，同意向甲方提供。第一條合同標的1.1產(chǎn)品/服務名稱：（具體名稱，如“型號服務器”“品牌辦公家具”“網(wǎng)站設計服務”）1.2規(guī)格型號/服務標準：（詳細描述，如“CPU：IntelXeonE5-2680v4；內存：32GBDDR4”“符合《GB/T19001-2016質量管理體系》”“包含需求調研、原型設計、前端開發(fā)、測試上線及3個月免費運維”）1.3數(shù)量/服務期限：（如“100臺”“自合同生效之日起90日內完成全部服務”）第二條質量標準與驗收2.1質量標準：（明確依據(jù)的標準，如“符合國家GB/T-標準”“雙方確認的《技術規(guī)格書》（附件1）”）2.2驗收方式：產(chǎn)品驗收：甲方應在收到產(chǎn)品后（如“10日”）內，按本合同2.1條標準進行驗收，驗收合格簽署《產(chǎn)品驗收單》；逾期未驗收的，視為驗收合格。服務驗收：乙方完成服務后，提交《服務成果報告》，甲方應在（如“15日”）內組織驗收，驗收通過出具《驗收確認書》；驗收不合格的，乙方應在（如“7日”）內整改并重新驗收。第三條價款及支付方式3.1合同總價款（含稅）：人民幣（大寫）元整（￥（小寫）元），已包含產(chǎn)品/服務價款、運輸費、稅費等一切費用。3.2支付方式及節(jié)點：方式：銀行轉賬（戶名：，開戶行：，賬號：）節(jié)點（示例）：（1）合同簽訂后（如“5日”）內，甲方向乙方支付總價款的30%，即￥元；（2）產(chǎn)品交付驗收合格/服務階段性成果確認后（如“10日”）內，支付總價款的60%，即￥元；（3）質保期滿無質量問題后（如“10日”）內，支付剩余10%質保金，即￥元。第四條履行期限、地點與方式4.1履行期限：乙方應于（如“年月日前”）完成產(chǎn)品交付/服務提供。4.2履行地點：（如“甲方指定地點（地址：X）”“乙方辦公場所（地址：X）”）4.3履行方式：（如“乙方負責運輸并承擔運費，產(chǎn)品毀損滅失風險自交付時轉移甲方”“乙方派遣技術人員現(xiàn)場服務，甲方提供必要配合條件”）第五條雙方權利義務5.1甲方權利義務：有權按合同約定要求乙方提供符合質量標準的產(chǎn)品/服務；按時支付價款，提供必要的驗收配合條件；對乙方提供的技術秘密、商業(yè)秘密承擔保密義務。5.2乙方權利義務：保證產(chǎn)品/服務符合合同約定的質量標準，提供相關合格證明文件；按時履行交付/服務義務，承擔運輸、安裝等過程中的風險（另有約定的除外）；對甲方提供的業(yè)務數(shù)據(jù)、需求信息等承擔保密義務。第六條違約責任6.1甲方違約：逾期支付價款的，每逾期一日，按應付未付款項的（如“0.05%）向乙方支付違約金；逾期超過（如“30日”）的，乙方有權解除合同，要求甲方支付總價款（如“10%）的違約金。6.2乙方違約：逾期交付產(chǎn)品/提供服務的，每逾期一日，按合同總價款的（如“0.05%）向甲方支付違約金；逾期超過（如“30日”）的，甲方有權解除合同，要求乙方支付總價款（如“10%）的違約金。6.3質量問題：產(chǎn)品/服務經(jīng)驗收不合格，乙方應在甲方要求的合理期限內更換/整改；因質量問題導致甲方損失的，乙方應賠償直接損失（包括但不限于維修費、替代采購差價等）。第七條不可抗力7.1因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力導致合同無法履行的，受影響方應及時通知對方，并提供證明文件；根據(jù)不可抗力影響，部分或全部免除責任，延遲履行的可順延履行期限。7.2不可抗力事件結束后，雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向（甲方/乙方所在地）人民法院提起訴訟。8.2在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式（如“肆”）份，雙方各執(zhí)（如“貳”）份，具有同等法律效力。9.2本合同未盡事宜，可簽訂《補充協(xié)議》，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3附件清單：（如《附件1：技術規(guī)格書》《附件2：產(chǎn)品驗收單模板》）甲方（蓋章）：*法定代表人/授權代表（簽字）：*日期：年月日乙方（蓋章）：*法定代表人/授權代表（簽字）：*日期：年月日四、簽約風險防控與關鍵注意事項（一）主體資質審核不可忽視簽約前務必核實對方身份真實性及履約能力，避免與無經(jīng)營資質、超出經(jīng)營范圍或處于注銷、吊銷狀態(tài)的主體簽約。個人簽約需確認其完全民事行為能力，必要時可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢企業(yè)信用信息。（二）核心條款需明確具體標的描述：避免使用“優(yōu)質產(chǎn)品”“專業(yè)服務”等模糊詞匯，應明確規(guī)格型號、技術參數(shù)、服務內容等，可附附件詳細說明。質量標準：優(yōu)先采用國家標準、行業(yè)標準，若無明確標準，需雙方在合同中書面確認具體驗收指標。違約責任：違約金比例需合理（一般不超過實際損失的30%），避免過高或過低；明確違約情形及計算方式，如“逾期付款違約金=應付未付款×日利率0.05%”。（三）合同簽署與留存要規(guī)范簽字蓋章：公章需清晰可辨，與合同主體名稱一致；簽字需為本人親筆簽名，個人按捺手印增強效力。文本管理：保證合同文本完整，避免涂改（確需涂改的，需雙方簽字蓋章確認）；原件需妥善保管，電子版?zhèn)浞輹r應加密，防止信息泄露。（四）履約過程證據(jù)需留存在履行過程中，所有溝通記錄（如郵件往來）、交付憑證（如物流簽收單）、驗收文件（如《驗收確認書》）等均需留存