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文檔簡介
2025年電力行業(yè)合同信息化合同本合同由以下雙方于______年______月______日在中國______省______市簽署:甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系方式]乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方從事電力行業(yè)經(jīng)營活動(dòng),需要利用信息化手段管理合同,以提高效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制;乙方擁有先進(jìn)的合同信息化管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)及相關(guān)技術(shù)能力,能夠?yàn)榧追教峁┖贤畔⒒芾矸?wù)。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方使用乙方系統(tǒng)進(jìn)行合同信息化管理事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有明確約定,下列詞語具有以下含義:(一)“電力合同”是指甲方在電力行業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中簽訂或擬簽訂的各類合同,包括但不限于購售電合同、發(fā)電合同、輸配電合同、電力工程項(xiàng)目合同、電力設(shè)備采購合同、技術(shù)服務(wù)合同、保密協(xié)議等。(二)“電子合同”是指以電子形式生成的,包含雙方當(dāng)事人訂立的合同內(nèi)容,并可以電子方式表現(xiàn)所載權(quán)利義務(wù)的合同。本合同所稱電子合同效力適用《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。(三)“電子簽名”是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。本合同所稱電子簽名效力適用《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通常指符合法律、行政法規(guī)要求的可靠電子簽名。(四)“系統(tǒng)”是指由乙方開發(fā)、運(yùn)營并提供給甲方使用的,用于管理電力合同全生命周期的信息化軟件平臺及其相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。(五)“合同全生命周期”是指電力合同從起草、審閱、審批、簽署、履行、變更、解除直至歸檔、存儲的整個(gè)過程。(六)“授權(quán)代表”是指經(jīng)各自公司正式授權(quán),代表本合同約定事項(xiàng)進(jìn)行簽署、確認(rèn)或處理的人員。(七)“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。第二條信息化管理范圍與內(nèi)容(一)本合同信息化管理范圍包括但不限于甲方指定的以下類型的電力合同:1.[具體合同類型一,如:中長期購售電合同]2.[具體合同類型二,如:現(xiàn)貨市場交易合同]3.[具體合同類型三,如:電力工程項(xiàng)目合同]4.[其他需要納入管理的合同類型](二)雙方同意,甲方授權(quán)乙方在系統(tǒng)中為上述合同類型提供信息化管理服務(wù),具體內(nèi)容包括但不限于:1.合同起草與模板管理:乙方提供標(biāo)準(zhǔn)化的電力合同模板庫,甲方可在系統(tǒng)中選擇模板進(jìn)行合同起草,或?qū)δ0暹M(jìn)行修改。乙方提供合同條款的智能推薦和風(fēng)險(xiǎn)提示功能(如適用)。2.電子審閱與審批:甲方在系統(tǒng)中設(shè)定合同審閱及審批流程,指定審批節(jié)點(diǎn)和審批人。合同草案在系統(tǒng)中按設(shè)定路徑流轉(zhuǎn),審批意見及電子簽名記錄存檔于系統(tǒng)。3.電子簽署:甲方授權(quán)授權(quán)代表在系統(tǒng)中使用有效的電子簽名對合同進(jìn)行簽署。乙方確保電子簽署過程符合法律規(guī)定,并記錄簽署時(shí)間、簽名信息等,生成具有法律效力的電子合同。4.合同存儲與歸檔:簽署完成的電子合同及其全部附件,按照甲方的要求和相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一存儲、分類歸檔,并保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性和可追溯性。存儲期限至少為[約定年限,如:十年或根據(jù)法規(guī)要求]。5.合同履行監(jiān)控:系統(tǒng)提供對合同關(guān)鍵履行節(jié)點(diǎn)的跟蹤提醒功能,例如[具體節(jié)點(diǎn)一,如:電量偏差預(yù)警]、[具體節(jié)點(diǎn)二,如:電費(fèi)結(jié)算節(jié)點(diǎn)提醒]、[具體節(jié)點(diǎn)三,如:履約保證金支付提醒]等(如乙方功能覆蓋)。6.合同變更與解除管理:甲方可通過系統(tǒng)發(fā)起合同變更或解除申請,按照預(yù)設(shè)流程進(jìn)行線上審批,審批通過的變更或解除內(nèi)容與原合同一并存檔。7.數(shù)據(jù)接口與共享:雙方同意按照約定標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)系統(tǒng)與甲方[具體系統(tǒng)名稱,如:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)]的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換頻率由雙方另行協(xié)商確定。8.查詢與統(tǒng)計(jì):甲方授權(quán)用戶可在系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢合同信息,系統(tǒng)提供合同簽訂、履行、變更等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。9.用戶管理與權(quán)限控制:乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的用戶管理,根據(jù)甲方需求設(shè)置用戶賬號,分配相應(yīng)的操作權(quán)限和審批權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作合同數(shù)據(jù)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù):1.甲方有權(quán)按照本合同約定及系統(tǒng)功能,使用系統(tǒng)進(jìn)行電力合同信息化管理。2.甲方有義務(wù)確保向乙方提供的合同相關(guān)資料、數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法。如因甲方提供的信息有誤或違法導(dǎo)致的一切后果,由甲方自行承擔(dān)。3.甲方應(yīng)按照合同約定及系統(tǒng)操作指南,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成系統(tǒng)中合同流程的審閱、審批、簽署等操作。甲方授權(quán)代表應(yīng)對其在本合同項(xiàng)下的行為負(fù)責(zé)。4.甲方應(yīng)確保其使用系統(tǒng)的終端設(shè)備滿足乙方提出的技術(shù)要求,并采取必要措施保護(hù)其用戶賬號及密碼安全。5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)部署、調(diào)試、維護(hù)、升級等工作,提供必要的現(xiàn)場支持或協(xié)調(diào)。6.甲方應(yīng)按照本合同約定按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.甲方應(yīng)對其員工使用系統(tǒng)進(jìn)行合同管理的行為進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保符合法律法規(guī)及本合同約定。8.甲方應(yīng)遵守系統(tǒng)的使用規(guī)則和乙方發(fā)布的相關(guān)管理規(guī)定。(二)乙方權(quán)利與義務(wù):1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.乙方有義務(wù)按照本合同約定,提供穩(wěn)定、安全、高效的系統(tǒng)服務(wù),保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)可用性應(yīng)達(dá)到[約定百分比,如:99.9%](不含因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致的停機(jī)時(shí)間)。3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持服務(wù),包括但不限于用戶操作指導(dǎo)、問題解答、故障排除等。技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間應(yīng)不超過[約定小時(shí)數(shù),如:2小時(shí)](緊急情況優(yōu)先)。4.乙方應(yīng)按照約定對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,并提前[約定天數(shù),如:7]天通知甲方。系統(tǒng)升級期間應(yīng)盡量減少對甲方正常業(yè)務(wù)的影響。5.乙方應(yīng)采取不低于行業(yè)公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的安全措施保護(hù)系統(tǒng)及甲方數(shù)據(jù)安全,包括但不限于訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、安全審計(jì)等。乙方應(yīng)遵守國家及行業(yè)關(guān)于信息安全、數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)要求。6.乙方應(yīng)保證其提供的電子簽名技術(shù)符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保電子合同及電子簽名的有效性。7.乙方應(yīng)遵守保密義務(wù),對在履行本合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及合同內(nèi)容等予以嚴(yán)格保密,非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同終止而終止。8.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供合同數(shù)據(jù)報(bào)表及與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口服務(wù)。9.乙方應(yīng)確保甲方在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問或修改。第四條系統(tǒng)服務(wù)與支持(一)服務(wù)水平協(xié)議(SLA):雙方另行簽署《服務(wù)水平協(xié)議》,明確系統(tǒng)可用性、性能指標(biāo)、故障響應(yīng)與解決時(shí)間等具體要求。該SLA為本合同不可分割的一部分。(二)培訓(xùn):乙方應(yīng)在系統(tǒng)上線前或按甲方要求,為甲方指定人員提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程講解、常見問題解答等。(三)技術(shù)支持:乙方提供7x24小時(shí)或[約定工作時(shí)間]的技術(shù)支持服務(wù)。技術(shù)支持方式包括電話、郵件、在線聊天等。對于非緊急問題,響應(yīng)時(shí)間不超過[約定小時(shí)數(shù),如:4]小時(shí);對于緊急問題(如系統(tǒng)癱瘓、核心功能無法使用),響應(yīng)時(shí)間不超過[約定小時(shí)數(shù),如:15]分鐘。(四)版本更新與升級:乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和版本更新,以修復(fù)漏洞、提升性能。系統(tǒng)重大版本升級前,乙方應(yīng)與甲方進(jìn)行溝通協(xié)商。升級費(fèi)用[約定方式,如:包含在服務(wù)費(fèi)內(nèi)或另行收費(fèi)]。第五條數(shù)據(jù)安全與保密(一)雙方確認(rèn),對于在系統(tǒng)存儲、處理、傳輸?shù)募追綌?shù)據(jù)(包括但不限于合同文本、電子簽名、用戶信息、操作日志等),雙方均負(fù)有保護(hù)數(shù)據(jù)安全的責(zé)任。(二)乙方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施保障數(shù)據(jù)安全,包括但不限于:1.建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對傳輸中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。3.對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和定期備份。4.定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評估。5.建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案。(三)乙方應(yīng)確保其系統(tǒng)符合國家信息安全等級保護(hù)[約定級別,如:三級]的要求,并配合甲方進(jìn)行等保測評。(四)任何一方不得泄露、篡改、損毀其在履行本合同過程中獲取的對方數(shù)據(jù),除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面授權(quán)。違反此規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(五)雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在履行本合同過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密承擔(dān)無限期保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。第六條費(fèi)用與支付(一)甲方同意按照本合同約定向乙方支付合同信息化管理服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成為:1.基礎(chǔ)訂閱費(fèi):按[年/月]支付,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[具體金額]元。2.增值服務(wù)費(fèi):如涉及系統(tǒng)定制開發(fā)、接口建設(shè)、高級報(bào)表等,費(fèi)用另行協(xié)商確定。(二)支付周期:[月付/年付]。(三)支付方式:甲方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后[約定天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi),將當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶行名稱]戶名:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號](四)乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后,向甲方開具等額發(fā)票。(五)如遇國家政策調(diào)整或市場變化導(dǎo)致乙方服務(wù)成本顯著增加,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,但調(diào)整幅度應(yīng)合理。第七條知識產(chǎn)權(quán)(一)系統(tǒng)的全部軟件著作權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得的是在授權(quán)范圍內(nèi)使用系統(tǒng)的許可,該許可為不可轉(zhuǎn)讓、不可分許可。(二)甲方在系統(tǒng)中創(chuàng)建的合同數(shù)據(jù)、用戶信息、報(bào)表等衍生數(shù)據(jù),其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方有權(quán)在系統(tǒng)內(nèi)部使用這些數(shù)據(jù)以提供和改進(jìn)服務(wù),但不得用于其他任何商業(yè)目的。(三)雙方同意,如需對系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā),相關(guān)需求文檔和開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行協(xié)商確定。第八條隱私保護(hù)(一)如系統(tǒng)涉及處理個(gè)人信息(如操作人員信息),甲方同意按照相關(guān)法律法規(guī)要求,負(fù)責(zé)獲取必要的數(shù)據(jù)主體同意,并確保個(gè)人信息的處理目的明確、方式合法、安全可控。(二)乙方在處理個(gè)人信息時(shí),應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則,并采取必要的安全措施保護(hù)個(gè)人信息。(三)雙方應(yīng)遵守國家關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)和數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆煞ㄒ?guī)。第九條違約責(zé)任(一)若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[約定比例,如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù),如:30]日,乙方有權(quán)暫停提供系統(tǒng)服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。(二)若甲方違反本合同第二條約定的管理范圍或內(nèi)容,或未按要求提供必要信息、配合乙方工作,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行或乙方服務(wù)無法有效提供,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償因此給乙方造成的損失。(三)若乙方未能達(dá)到SLA中約定的服務(wù)可用性等指標(biāo),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為[約定計(jì)算方式,如:當(dāng)月應(yīng)收取服務(wù)費(fèi)的一定比例]。違約金總額不超過本合同總服務(wù)費(fèi)的[約定百分比,如:20%]。若因乙方嚴(yán)重違約導(dǎo)致甲方合同履行受阻或造成重大經(jīng)濟(jì)損失,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償全部損失。(四)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶數(shù)據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接損失和間接損失。(五)任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元,并賠償因此給對方造成的全部損失。若損失難以計(jì)算,違約金視為對違約行為的一種懲罰,不足部分甲方仍需補(bǔ)足,超出部分乙方不得再要求賠償。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十一條不可抗力(一)“不可抗力”是指雙方不能合理預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變更、大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)硬件或軟件故障等。(二)遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[約定天數(shù),如:5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止本合同。(三)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力造成的損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。第十二條合同的生效、變更與終止(一)本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。(二)對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本合同不可分割的一部分。(三)本合同在以下情況下終止:1.雙方約定的服務(wù)期限屆滿,且甲方未續(xù)簽的。
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