租房合同備案注銷申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)一：

尊敬的校后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的背景下，租賃住房已成為越來(lái)越多師生的選擇。為了進(jìn)一步規(guī)范校園周邊的租賃市場(chǎng)，保障師生的合法權(quán)益，維護(hù)校園的和諧穩(wěn)定，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校關(guān)于租賃合同備案工作的要求，本人特此申請(qǐng)辦理租賃合同備案注銷手續(xù)。現(xiàn)就具體事宜詳細(xì)說(shuō)明如下：

###一、申請(qǐng)內(nèi)容

本人現(xiàn)居住于北京市海淀區(qū)XX小區(qū)X號(hào)樓X單元X室，與房東XX簽訂的《房屋租賃合同》已于XXXX年XX月XX日辦理完畢，并取得租賃合同備案證明（編號(hào)：XXXX）。現(xiàn)因個(gè)人原因，需將上述租賃合同進(jìn)行備案注銷，以終止與房東的租賃關(guān)系，并確保后續(xù)相關(guān)手續(xù)的順利辦理。

###二、申請(qǐng)?jiān)?/p>

####1.個(gè)人情況變化

近年來(lái)，隨著學(xué)業(yè)及工作的推進(jìn)，本人的生活軌跡發(fā)生了較大變化。原租賃房屋因個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要已不再適用，需另行調(diào)整居住環(huán)境。經(jīng)過(guò)多方考察，本人已確定新的居住地點(diǎn)，并計(jì)劃于XXXX年XX月XX日完成搬遷手續(xù)。為確保租賃合同的順利解除，有必要提前辦理合同備案注銷，以避免后續(xù)可能產(chǎn)生的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。

####2.對(duì)租賃市場(chǎng)管理的理解

作為高校師生，本人深知租賃市場(chǎng)規(guī)范化管理的重要性。租賃合同備案不僅是法律規(guī)定的義務(wù)，也是保障自身權(quán)益、維護(hù)市場(chǎng)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)備案注銷，不僅能夠及時(shí)更新租賃信息，避免因合同長(zhǎng)期未注銷導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能為其他師生提供更清晰的租賃環(huán)境參考。此外，學(xué)校作為租賃市場(chǎng)的重要監(jiān)管方，積極推動(dòng)合同備案注銷工作，有助于優(yōu)化校園周邊的租賃資源配置，提升師生的居住體驗(yàn)。

####3.對(duì)合同解除的必要性

原租賃合同自XXXX年XX月XX日起生效，原定租期為一年?，F(xiàn)因個(gè)人實(shí)際需求調(diào)整，需提前終止合同。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)司法解釋，租賃合同提前解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并辦理相應(yīng)手續(xù)。通過(guò)備案注銷，能夠明確合同的終止時(shí)間，避免因合同狀態(tài)不清引發(fā)的爭(zhēng)議。同時(shí)，注銷手續(xù)的辦理也能體現(xiàn)本人對(duì)法律規(guī)定的尊重和對(duì)房東權(quán)益的維護(hù)，確保雙方關(guān)系友好結(jié)束。

###三、決心和要求

####1.個(gè)人決心

本人深知租賃合同備案注銷是一項(xiàng)嚴(yán)肅的法律程序，將嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，積極配合學(xué)校及相關(guān)部門的審核工作。在辦理過(guò)程中，將如實(shí)提供所有必要材料，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，本人承諾在新的租賃合同簽訂后，將主動(dòng)向?qū)W校匯報(bào)相關(guān)情況，并繼續(xù)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，為構(gòu)建和諧校園貢獻(xiàn)力量。

####2.具體要求

基于上述情況，本人現(xiàn)提出以下具體要求：

（1）請(qǐng)學(xué)校后勤管理處審核本人的租賃合同備案注銷申請(qǐng)，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；

（2）請(qǐng)相關(guān)部門在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具正式的備案注銷證明；

（3）如需補(bǔ)充其他材料，請(qǐng)及時(shí)告知本人，本人將全力配合提供；

（4）在合同注銷完成后，請(qǐng)將相關(guān)記錄存檔備查，以備后續(xù)需要。

本人相信，通過(guò)規(guī)范的流程辦理合同備案注銷，不僅能夠解決個(gè)人當(dāng)前的居住需求，同時(shí)也能為學(xué)校的租賃管理提供參考，促進(jìn)校園租賃市場(chǎng)的健康發(fā)展。

###四、落款

此致

敬禮

申請(qǐng)人：XXX（單位蓋章）

XXXX年XX月XX日

申請(qǐng)書(shū)二：

一、申請(qǐng)人基本信息

申請(qǐng)人姓名：張偉

性別：男

出生年月：1990年05月18日

身份證號(hào)碼：11010519900518XXXXXX

工作單位：北京師范大學(xué)

職務(wù)：講師

所在學(xué)院：文學(xué)院

聯(lián)系電話/p>

現(xiàn)居住地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街X號(hào)院X號(hào)樓X單元X室

原租賃合同備案地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)望京SOHOX區(qū)X號(hào)樓X單元X室（原租賃合同備案編號(hào)：京房租備字[XXXX]第XXXX號(hào)）

二、申請(qǐng)事項(xiàng)

本人張偉，現(xiàn)鄭重向貴單位申請(qǐng)辦理《房屋租賃合同備案注銷》手續(xù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《商品房屋租賃管理辦法》及北京市相關(guān)住房租賃管理政策的規(guī)定，本人與原房東簽訂的房屋租賃合同已到期，且本人已不再居住于該租賃地址，特此申請(qǐng)注銷原租賃合同的備案登記。懇請(qǐng)貴單位對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行審核，并依法依規(guī)辦理備案注銷手續(xù)。

三、事實(shí)與理由

（一）基本情況概述

本人于XXXX年XX月通過(guò)合法渠道租賃北京市朝陽(yáng)區(qū)望京SOHOX區(qū)X號(hào)樓X單元X室一套住房，租賃期限為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。在與原房東李明（身份證號(hào)碼：110108198008XXXXXX）簽訂《房屋租賃合同》后，雙方于XXXX年XX月XX日共同到貴單位辦理了租賃合同備案手續(xù)，獲得了編號(hào)為“京房租備字[XXXX]第XXXX號(hào)”的《租賃合同備案證明》。該合同在有效期內(nèi)一直得到遵守，未發(fā)生任何糾紛。

（二）申請(qǐng)注銷的具體原因

1.租賃合同到期自然終止

根據(jù)雙方簽訂的《房屋租賃合同》約定，本合同租期自XXXX年XX月XX日起，至XXXX年XX月XX日止，共計(jì)一年。截至XXXX年XX月XX日，原租賃合同已到期，且雙方未就續(xù)租事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。原房東李明已書(shū)面通知本人，確認(rèn)不再續(xù)租該房屋。因此，該租賃合同已自然終止，不再具有繼續(xù)履行的法律效力。

2.個(gè)人工作調(diào)動(dòng)導(dǎo)致居住地變更

本人現(xiàn)工作單位為北京師范大學(xué)文學(xué)院，擔(dān)任講師職務(wù)。由于學(xué)校工作需要及個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，本人已于XXXX年XX月XX日接到單位通知，被調(diào)至上海交通大學(xué)數(shù)學(xué)系工作，擔(dān)任副教授職務(wù)。該調(diào)動(dòng)為學(xué)校統(tǒng)一安排，具有正式文件依據(jù)（京北人調(diào)〔XXXX〕X號(hào)文件）。根據(jù)工作調(diào)動(dòng)情況，本人需要立即變更居住地，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。

3.新租賃合同已簽訂并入住

為解決工作調(diào)動(dòng)后的居住問(wèn)題，本人已于XXXX年XX月XX日在上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)X號(hào)小區(qū)X號(hào)樓X單元X室，與房東王華（身份證號(hào)碼：310107198501XXXXXX）簽訂了新的《房屋租賃合同》。該合同租期為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共計(jì)三年。新租賃房屋已于XXXX年XX月XX日完成裝修及家具配置，本人已于XXXX年XX月XX日正式入住。新的居住環(huán)境能夠滿足本人及家人當(dāng)前的生活需求，且工作通勤時(shí)間合理。

4.配合學(xué)校及城市住房管理

作為高校教職工，本人始終重視個(gè)人行為規(guī)范及社會(huì)責(zé)任。在租賃合同到期后，及時(shí)辦理合同備案注銷手續(xù)，不僅是履行法律義務(wù)的表現(xiàn)，也是對(duì)學(xué)校及城市住房管理工作的積極配合。通過(guò)此次注銷申請(qǐng)，能夠及時(shí)更新租賃市場(chǎng)信息，避免因合同狀態(tài)不清可能引發(fā)的糾紛，同時(shí)也能為后續(xù)需要租賃住房的同事提供參考。

（三）辦理注銷的必要性及意義

1.避免法律風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)《商品房屋租賃管理辦法》第十九條規(guī)定：“租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法辦理租賃合同登記備案手續(xù)。租賃合同解除或者終止的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理租賃合同登記備案注銷手續(xù)。”若本人未及時(shí)辦理合同注銷手續(xù)，可能面臨以下法律風(fēng)險(xiǎn)：

（1）原房東可能依據(jù)已備案的合同主張權(quán)利，即使合同已到期；

（2）在租賃市場(chǎng)信息系統(tǒng)中，該房屋仍顯示為已備案狀態(tài)，可能影響其他租賃交易；

（3）若因未及時(shí)注銷導(dǎo)致他人使用該房屋產(chǎn)生糾紛，本人可能承擔(dān)連帶責(zé)任。通過(guò)及時(shí)辦理注銷，能夠明確合同狀態(tài)，消除潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.維護(hù)市場(chǎng)秩序

租賃合同備案注銷是租賃市場(chǎng)規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)及時(shí)注銷已終止的合同，能夠確保租賃市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確性，避免因合同狀態(tài)不清導(dǎo)致的“一房多租”等違法行為，維護(hù)公平、有序的租賃市場(chǎng)秩序。作為高校教職工，本人應(yīng)帶頭遵守相關(guān)規(guī)定，為構(gòu)建和諧健康的租賃環(huán)境貢獻(xiàn)力量。

3.提升管理效率

及時(shí)辦理合同備案注銷手續(xù)，能夠幫助學(xué)校及相關(guān)部門及時(shí)更新租賃市場(chǎng)信息，優(yōu)化資源配置。通過(guò)本次注銷申請(qǐng)，能夠明確本人原租賃地址的空置狀態(tài)，為學(xué)校后續(xù)的住房管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持，提升管理效率。

（四）承諾與保證

本人在此鄭重承諾：

1.已如實(shí)陳述上述事實(shí)，并保證所提供材料的真實(shí)性、合法性；

2.在辦理合同注銷手續(xù)過(guò)程中，將積極配合貴單位及相關(guān)部門的審核工作，提供所有必要文件；

3.原租賃合同到期后，已與原房東李明和平解所有租賃事宜，未產(chǎn)生任何糾紛；

4.新租賃合同已簽訂并正式入住，居住情況穩(wěn)定；

5.若因本人原因?qū)е潞贤N手續(xù)辦理不當(dāng)，引發(fā)任何法律糾紛或不良后果，本人愿意承擔(dān)全部責(zé)任。

四、落款

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：張偉（單位蓋章：北京師范大學(xué)文學(xué)院）

XXXX年XX月XX日

申請(qǐng)書(shū)三：

一、稱謂

尊敬的校后勤管理處租賃管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由

（一）申請(qǐng)事項(xiàng)

本人系本校XX學(xué)院XX專業(yè)XX級(jí)學(xué)生XXX，學(xué)號(hào)XXXX。現(xiàn)居住于北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX小區(qū)X號(hào)樓X單元X室，該房屋系本人于XXXX年XX月XX日通過(guò)合法途徑租賃。原與房東簽訂的《房屋租賃合同》已于XXXX年XX月XX日辦理完畢并完成備案登記（備案編號(hào)：京房租備字[XXXX]第XXXX號(hào)）。鑒于本人現(xiàn)因?qū)W業(yè)及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃發(fā)生重大變化，需變更居住地址，故特此向貴單位正式申請(qǐng)辦理上述租賃合同的備案注銷手續(xù)，以終止該合同的備案狀態(tài)，并確保后續(xù)相關(guān)事宜的順利處理。

（二）申請(qǐng)理由

1.學(xué)業(yè)完成與畢業(yè)去向變化

本人在校期間，原租賃房屋作為本人學(xué)習(xí)、生活的重要場(chǎng)所，為順利完成學(xué)業(yè)提供了必要的條件。然而，隨著本學(xué)年的結(jié)束及畢業(yè)臨近，本人的學(xué)業(yè)生涯即將畫(huà)上句號(hào)，未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃也發(fā)生了相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)個(gè)人規(guī)劃，本人已確定畢業(yè)后將直接就業(yè)于XX市XX區(qū)XX公司，擔(dān)任XX職位。該工作地點(diǎn)位于XX市，距離本人當(dāng)前居住地較遠(yuǎn)，通勤時(shí)間成本較高，且不利于本人盡快融入新的工作環(huán)境。因此，本人亟需在畢業(yè)前尋找一個(gè)更靠近工作地點(diǎn)的居住解決方案，以適應(yīng)未來(lái)工作和生活的需求。

2.新租賃房屋的確定與入住安排

經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的實(shí)地考察和多方比較，本人已于XXXX年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX小區(qū)X號(hào)樓X單元X室，與房東XX（身份證號(hào)碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）簽訂了新的《房屋租賃合同》。該房屋位于本人未來(lái)工作單位附近，步行僅需XX分鐘，極大地方便了本人的日常通勤。同時(shí)，該房屋面積適中，裝修風(fēng)格簡(jiǎn)潔實(shí)用，基本家具家電齊全，能夠滿足本人當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的居住需求。新租賃合同的租賃期限為自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日，共計(jì)XX個(gè)月。目前，新租賃房屋的裝修及家具搬運(yùn)工作已基本完成，本人計(jì)劃于XXXX年XX月XX日正式入住。

3.原租賃合同的解除與新租賃關(guān)系的建立

在與新房東簽訂新租賃合同后，本人已就原租賃合同的解除事宜與原房東進(jìn)行了充分溝通。根據(jù)雙方協(xié)商，原租賃合同自XXXX年XX月XX日起終止，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系正式結(jié)束。原房東同意在本人搬離原租賃房屋并結(jié)清所有相關(guān)費(fèi)用（包括但不限于租金、水電煤氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等）后，解除房屋占有使用關(guān)系。為確保雙方權(quán)益得到保障，本人已向原房東支付了XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間的租金XXXX元，并承諾在搬離前結(jié)清所有剩余費(fèi)用。原房東亦已確認(rèn)接收上述款項(xiàng)，并同意在本人完成搬離手續(xù)后辦理房屋交接。雙方已就合同解除事宜達(dá)成一致，并就后續(xù)交接事宜制定了詳細(xì)計(jì)劃。

4.辦理備案注銷的必要性與緊迫性

（1）依法履行合同義務(wù)，維護(hù)租賃市場(chǎng)秩序

根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第七百零六條、第七百一十一條等相關(guān)規(guī)定，租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租賃合同終止后，承租人應(yīng)當(dāng)將租賃物按照約定返還給出租人。同時(shí)，《商品房屋租賃管理辦法》第十九條規(guī)定：“租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法辦理租賃合同登記備案手續(xù)。租賃合同解除或者終止的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理租賃合同登記備案注銷手續(xù)。”本人現(xiàn)租賃合同即將解除，且已確定不再續(xù)租，依法應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同備案注銷手續(xù)。這是本人作為承租人應(yīng)盡的法律義務(wù)，也是維護(hù)租賃市場(chǎng)秩序、保障合同雙方合法權(quán)益的必要舉措。通過(guò)及時(shí)辦理注銷，能夠確保租賃市場(chǎng)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，避免因合同狀態(tài)不清可能產(chǎn)生的糾紛，維護(hù)公平、健康的租賃環(huán)境。

（2）配合學(xué)校管理，展現(xiàn)學(xué)生責(zé)任感

作為本校學(xué)生，本人一直注重遵守校規(guī)校紀(jì)，積極配合學(xué)校各項(xiàng)管理工作。此次租賃合同備案注銷申請(qǐng)，是本人履行作為學(xué)校成員應(yīng)盡責(zé)任的具體體現(xiàn)。通過(guò)及時(shí)辦理注銷手續(xù)，能夠向?qū)W校展示本人規(guī)范行事、依法依規(guī)的態(tài)度，為維護(hù)校園良好秩序貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，這也是本人對(duì)學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)——“德智體美勞全面發(fā)展”的積極響應(yīng)，展現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

（3）避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，保障自身權(quán)益

若本人未能及時(shí)辦理合同備案注銷手續(xù)，可能面臨以下潛在風(fēng)險(xiǎn)：

a.原房東可能依據(jù)已備案的合同主張權(quán)利，即使合同已到期。這可能導(dǎo)致原房東繼續(xù)向本人主張租金或其他費(fèi)用，給本人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和法律糾紛。

b.若在本人未辦理注銷期間，他人誤認(rèn)為該房屋仍處于租賃狀態(tài)而進(jìn)入居住，可能引發(fā)侵占、使用等糾紛，本人可能被卷入其中，承擔(dān)不必要的法律責(zé)任。

c.在租賃市場(chǎng)信息系統(tǒng)中，該房屋仍顯示為已備案狀態(tài)，可能影響其他租賃交易，給房東帶來(lái)困擾，亦可能對(duì)本人個(gè)人信用記錄產(chǎn)生不良影響。通過(guò)及時(shí)辦理注銷，能夠有效避免上述風(fēng)險(xiǎn)，保障自身及他人的合法權(quán)益。

（4）確保手續(xù)完備，順利畢業(yè)離校

畢業(yè)季是各項(xiàng)工作事務(wù)較為集中