PAGE企業(yè)用車制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等各類公司自有車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)用車行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛運(yùn)營成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度及相關(guān)流程。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源，確保公務(wù)用車需求得到及時(shí)滿足。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作的審核與報(bào)批，以及車輛檔案的建立和管理。4.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常管理和考核，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障和安全隱患。3.按照公司的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.做好車輛的日常清潔工作，保持車內(nèi)整潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行消毒。5.妥善保管車輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程、油耗等信息。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車?yán)速M(fèi)。3.配合行政管理部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，及時(shí)反饋用車過程中出現(xiàn)的問題。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)與審批1.用車部門如需使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核，對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和安排。3.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息，如有特殊要求應(yīng)一并注明。4.對(duì)于長途用車或跨地區(qū)用車，用車部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的出行計(jì)劃，并報(bào)行政管理部門備案。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況及駕駛員工作安排等因素，合理調(diào)度車輛。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政管理部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合并用車或分批次用車，以提高車輛使用效率。4.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.用車過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款、扣分等責(zé)任，由駕駛員自行承擔(dān)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如因乘車人員原因造成車內(nèi)設(shè)施損壞，由乘車人員負(fù)責(zé)賠償。4.車輛在行駛過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)立即采取安全措施，并及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。如遇緊急情況，應(yīng)先確保人員安全，再妥善處理車輛問題。（四）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和檢查工作。2.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程、油耗等信息，并將行車記錄提交至行政管理部門。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)行車記錄進(jìn)行審核和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛使用過程中存在的問題。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.對(duì)于車輛突發(fā)故障或安全隱患，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)安排維修。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)駕駛員簽字、部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政管理部門。3.行政管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，對(duì)于超出預(yù)算或計(jì)劃外的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門應(yīng)安排車輛維修保養(yǎng)工作，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)維修廠家進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，不得擅自增加或減少維修保養(yǎng)項(xiàng)目。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修保養(yǎng)過程中存在的問題。4.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》等相關(guān)資料。2.行政管理部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的車輛，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行費(fèi)用分析，查找費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低維修保養(yǎng)成本。五、車輛保險(xiǎn)與理賠管理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車輛實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。3.行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即采取安全措施，并及時(shí)向行政管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，提供必要的證明材料和信息支持。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的理賠工作，如實(shí)提供事故經(jīng)過、損失情況等相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。4.保險(xiǎn)公司理賠完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)理賠情況進(jìn)行審核和歸檔，確保理賠工作規(guī)范有序。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政管理部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或被盜應(yīng)及時(shí)掛失。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決燃油消耗過高的問題。4.對(duì)于長途用車或特殊情況需要使用現(xiàn)金加油的，駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油發(fā)票提交至行政管理部門，并注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、車輛牌號(hào)等信息。（二）停車費(fèi)管理1.公司車輛停車費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的停車地點(diǎn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)停車。2.停車費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)的停車發(fā)票，并注明停車時(shí)間、地點(diǎn)、車輛牌號(hào)等信息。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制停車費(fèi)用支出。（三）其他費(fèi)用管理1.公司車輛的其他費(fèi)用，如車輛年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，并注明費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、金額等信息。3.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。七、車輛安全管理（一）安全制度與教育1.行政管理部門應(yīng)制定完善的車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任和要求。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全制度，確保行車安全。（二）安全檢查與隱患排查1.行政管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)以及燈光、輪胎、滅火器等安全設(shè)施的配備情況。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于車輛存在的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛安全檢查和隱患排查臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）應(yīng)急處置與事故處理1.制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確車輛在行駛過程中發(fā)生突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處置措施和流程。2.駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置技能，在遇到突發(fā)情況時(shí)能夠迅速、有效地采取措施，確保人員安全和車輛安全。3.車輛發(fā)生