2026年跨境電商培訓公司固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護、處置等管理工作，確保固定資產(chǎn)安全完整、高效利用，控制資產(chǎn)購置與運維成本，貼合跨境電商培訓業(yè)務需求（如培訓設備、辦公設施、教學器材管理），依據(jù)《企業(yè)會計準則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理，包括為開展跨境電商培訓業(yè)務及日常辦公所購置的、單位價值在2000元以上（含2000元）、使用年限超過1年的有形資產(chǎn)；涵蓋固定資產(chǎn)從預算、采購、入庫、領用、維護到報廢處置的全流程，涉及行政部（資產(chǎn)歸口管理部門）、財務部（資產(chǎn)核算部門）、培訓部、市場部等所有使用固定資產(chǎn)的部門及全體員工。第三條管理原則歸口管理原則：行政部作為固定資產(chǎn)歸口管理部門，負責資產(chǎn)采購、登記、維護、處置的統(tǒng)籌協(xié)調；財務部負責資產(chǎn)核算、折舊計提、價值監(jiān)管；使用部門負責資產(chǎn)日常使用與保管，明確資產(chǎn)使用責任人，形成“歸口管理+分級負責”的管理體系。全生命周期原則：對固定資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期進行跟蹤管理，建立資產(chǎn)臺賬與檔案，記錄資產(chǎn)采購、使用、維護、處置等關鍵信息，確保資產(chǎn)流向可追溯、狀態(tài)可監(jiān)控。效益優(yōu)先原則：固定資產(chǎn)采購需結合業(yè)務需求合理規(guī)劃，優(yōu)先選擇性價比高、符合培訓業(yè)務特點的設備（如高清投影儀、直播設備），避免盲目購置導致資產(chǎn)閑置；同時加強資產(chǎn)維護，延長資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)使用效益。合規(guī)核算原則：財務部需按《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)進行核算，規(guī)范折舊計提、減值測試、處置損益處理，確保資產(chǎn)價值核算準確，財務信息真實合規(guī)。第二章固定資產(chǎn)界定與分類第四條固定資產(chǎn)界定標準同時滿足以下條件的資產(chǎn)，納入固定資產(chǎn)管理范疇：單位價值在2000元以上（含2000元），或單位價值雖低于2000元，但使用年限超過1年且批量購置、對業(yè)務影響較大的資產(chǎn)（如培訓用電腦、學員桌椅，單臺/套價值1500元但批量采購50套以上）；使用年限超過1年，能獨立發(fā)揮作用，且在使用過程中保持原有實物形態(tài)（如投影儀、打印機、辦公家具）；為公司開展跨境電商培訓業(yè)務或日常辦公所需，而非用于出售或臨時周轉（如用于培訓直播的攝像機、用于學員實操的電腦）。第五條固定資產(chǎn)分類根據(jù)資產(chǎn)用途與特性，公司固定資產(chǎn)分為以下類別，便于分類管理與核算：辦公設備類：包括電腦（臺式機、筆記本）、打印機、復印機、傳真機、投影儀、掃描儀、碎紙機等用于日常辦公及培訓資料處理的設備；培訓專用設備類：包括直播攝像機、麥克風、音響設備、電子白板、學員實操電腦、培訓用服務器（存儲課程資料、學習數(shù)據(jù)）等專門服務于跨境電商培訓業(yè)務的設備；辦公家具類：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌、接待沙發(fā)、學員培訓桌椅等；房屋及建筑物類：如公司自有辦公用房、培訓場地（若為自建或購置），租賃的房屋及建筑物不納入固定資產(chǎn)管理，相關租賃費計入當期費用；運輸設備類：如公司自有車輛（用于接送講師、運輸培訓物資），具體管理需結合《車輛管理制度》執(zhí)行；其他設備類：如空調、熱水器、發(fā)電機等與辦公及培訓環(huán)境相關的設備。第三章固定資產(chǎn)采購與登記管理第六條采購預算與申請預算編制：每年年末，各部門根據(jù)下一年度業(yè)務發(fā)展需求（如培訓規(guī)模擴大需新增學員電腦、辦公人員增加需新增辦公設備），向行政部提交《固定資產(chǎn)采購預算申請表》，列明擬采購資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計單價、預算金額、采購理由；行政部匯總各部門需求，結合現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況（如是否有閑置資產(chǎn)可調配），編制公司年度固定資產(chǎn)采購預算，報財務部審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。采購申請：預算內(nèi)采購需由使用部門填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，注明資產(chǎn)用途（如“培訓部申請采購2臺直播攝像機，用于跨境電商直播課程教學”）、規(guī)格要求（如品牌、型號、參數(shù)）、預計金額、需求時間，經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部審核；行政部核實是否有閑置資產(chǎn)可調配，無閑置資產(chǎn)的，按預算審批權限報批（預算內(nèi)單次采購金額≤5000元由行政部負責人審批，＞5000元需報分管領導審批，＞20000元需報總經(jīng)理審批）；預算外采購需額外提交《預算外采購說明》，經(jīng)總經(jīng)理特批后方可啟動。第七條采購實施與驗收采購流程：行政部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)采購申請表》組織采購，單次采購金額＞10000元的，需通過公開招標或三家以上供應商比價方式選擇合作方，確保采購價格合理、質量可靠；采購過程中需留存供應商資質文件、報價單、采購合同，明確資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨時間、售后服務（如保修期限、維修響應時間）等條款。資產(chǎn)驗收：固定資產(chǎn)到貨后，行政部組織使用部門、財務部共同驗收，核對資產(chǎn)規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同一致，檢查資產(chǎn)外觀是否完好、功能是否正常（如電腦開機測試、打印機打印測試、直播設備畫質與音質測試）；驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，由驗收人簽字確認，作為資產(chǎn)入庫與付款的依據(jù)；驗收不合格的，由行政部聯(lián)系供應商退換貨，直至符合要求。第八條資產(chǎn)登記與建檔資產(chǎn)編號：驗收合格的固定資產(chǎn)，由行政部按“類別代碼-購置年份-流水號”編制唯一資產(chǎn)編號（如“辦公設備類-2026-001”“培訓專用設備類-2026-001”），并在資產(chǎn)顯著位置粘貼資產(chǎn)標簽，注明資產(chǎn)編號、名稱、購置日期、使用部門、責任人，便于識別與追溯。臺賬登記：行政部建立《固定資產(chǎn)管理臺賬》，記錄資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、采購合同號、供應商、購置日期、購置金額、使用部門、責任人、折舊年限、殘值率等信息，實時更新資產(chǎn)狀態(tài)（如在用、閑置、維修、報廢）；財務部建立《固定資產(chǎn)會計臺賬》，按資產(chǎn)類別、使用部門核算資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值，確保與行政部管理臺賬數(shù)據(jù)一致，定期（每月）核對兩臺賬，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因調整。檔案管理：為每臺固定資產(chǎn)建立檔案，檔案內(nèi)容包括采購合同、驗收單、發(fā)票復印件、產(chǎn)品說明書、保修卡、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等；資產(chǎn)檔案由行政部專人保管，資產(chǎn)處置后檔案需留存至少5年，以備后續(xù)查詢。第四章固定資產(chǎn)使用與維護管理第九條資產(chǎn)領用與保管資產(chǎn)領用：使用部門需領用固定資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)領用單》，注明領用資產(chǎn)編號、名稱、領用部門、領用人（資產(chǎn)直接責任人）、領用用途，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政部辦理領用手續(xù)；行政部更新《固定資產(chǎn)管理臺賬》，明確資產(chǎn)使用責任人，領用人需對資產(chǎn)日常使用與保管負責，不得擅自轉借、調換或處置資產(chǎn)。保管要求：資產(chǎn)使用責任人需愛護資產(chǎn)，按產(chǎn)品說明書正確操作（如培訓用直播設備需按流程開關機、定期清潔鏡頭），避免因操作不當導致資產(chǎn)損壞；辦公設備、培訓專用設備需放置在干燥、通風、避光的環(huán)境中，避免潮濕、高溫或撞擊；資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時，需及時向行政部報修，不得自行拆卸維修。人員變動處理：資產(chǎn)使用責任人因離職、調崗等原因離開原崗位時，需辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)移交單》，與接任人共同核對資產(chǎn)狀態(tài)（如外觀、功能），經(jīng)部門負責人監(jiān)督確認后，由接任人簽字成為新的資產(chǎn)責任人，行政部同步更新臺賬中的責任人信息，確保資產(chǎn)管理不脫節(jié)。第十條資產(chǎn)維護與維修日常維護：行政部制定《固定資產(chǎn)日常維護計劃》，按資產(chǎn)類別明確維護周期與內(nèi)容（如電腦每月進行一次系統(tǒng)清理與病毒查殺、直播攝像機每季度清潔一次鏡頭與機身、空調每年清洗一次濾網(wǎng)）；使用部門需配合行政部開展維護工作，記錄維護情況，行政部定期檢查維護效果，確保資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。故障維修：資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用責任人需立即填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、故障現(xiàn)象（如“培訓用電腦藍屏無法開機”“打印機卡紙頻繁”），經(jīng)部門負責人簽字后報行政部；行政部核實故障情況，屬于保修范圍內(nèi)的，聯(lián)系供應商或授權維修機構進行免費維修，留存維修記錄與保修憑證；超出保修期的，選擇合規(guī)維修機構維修，維修前需確認維修方案與費用，報行政部負責人審批（單次維修費用＞2000元需報分管領導審批），維修完成后組織驗收，驗收合格后支付維修費用，更新資產(chǎn)檔案中的維修記錄。閑置資產(chǎn)管理：使用部門因業(yè)務調整導致資產(chǎn)閑置（如培訓規(guī)?？s小閑置部分學員電腦），需及時向行政部報備，填寫《固定資產(chǎn)閑置報備單》，注明資產(chǎn)編號、名稱、閑置原因、閑置時間；行政部對閑置資產(chǎn)進行盤點、清潔與維護，建立《閑置固定資產(chǎn)臺賬》，優(yōu)先在公司內(nèi)部調配（如調配給其他有需求的部門），無法內(nèi)部調配的，可通過出租、出售等方式處置，處置需按本制度第五章規(guī)定執(zhí)行。第五章固定資產(chǎn)折舊與處置管理第十一條資產(chǎn)折舊核算折舊政策：財務部按《企業(yè)會計準則》制定固定資產(chǎn)折舊政策，確定各類資產(chǎn)的折舊年限與殘值率：辦公設備類折舊年限3-5年，殘值率5%；培訓專用設備類折舊年限3年，殘值率5%（因技術更新快，折舊年限適當縮短）；辦公家具類折舊年限5-10年，殘值率5%；運輸設備類折舊年限5年，殘值率5%；房屋及建筑物類折舊年限20年，殘值率5%；折舊方法采用年限平均法（直線法），按月計提折舊。折舊計提：財務部每月根據(jù)《固定資產(chǎn)會計臺賬》，按確定的折舊政策計提固定資產(chǎn)折舊，計入相關成本費用（如培訓專用設備折舊計入“培訓成本”，辦公設備、家具折舊計入“管理費用”，運輸設備折舊計入“銷售費用”或“管理費用”）；折舊計提后，更新會計臺賬中的累計折舊與凈值信息，確保資產(chǎn)價值核算準確。減值測試：每年年末，財務部聯(lián)合行政部對固定資產(chǎn)進行減值測試，檢查資產(chǎn)是否存在減值跡象（如資產(chǎn)老化嚴重、技術落后無法滿足業(yè)務需求、市場價值大幅下跌）；對存在減值跡象的資產(chǎn)，按可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準備，計提后不得轉回，確保資產(chǎn)價值不高估。第十二條資產(chǎn)處置管理固定資產(chǎn)因使用年限到期、技術落后淘汰、損壞無法修復等原因需處置時，按以下流程執(zhí)行：處置申請：使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、累計折舊、凈值、處置原因（如“培訓用電腦使用5年，硬件老化無法滿足直播課程需求”“打印機損壞無法修復”）、擬處置方式（如報廢、出售、捐贈），經(jīng)部門負責人簽字后報行政部。處置評估：行政部組織財務部、技術部（對資產(chǎn)技術狀態(tài)評估）開展處置評估，核實資產(chǎn)處置原因，判斷資產(chǎn)是否仍有使用價值（如是否可維修后繼續(xù)使用、是否可出售給第三方）；對擬出售的資產(chǎn)，由行政部聯(lián)系兩家以上評估機構或參考市場價格，確定合理處置價格；評估完成后，將《固定資產(chǎn)處置申請表》及評估報告報審批（單次處置資產(chǎn)凈值≤5000元由行政部負責人審批，5000元＜凈值≤20000元報分管領導審批，凈值＞20000元報總經(jīng)理審批）。處置實施：報廢處置：經(jīng)審批同意報廢的資產(chǎn)，由行政部聯(lián)系合規(guī)廢品回收機構，簽訂處置協(xié)議，明確資產(chǎn)回收方式、環(huán)保要求（如電子設備需合規(guī)拆解，避免環(huán)境污染），回收后取得處置回執(zhí)，行政部更新臺賬，標注資產(chǎn)“已報廢”；出售處置：擬出售的資產(chǎn)，由行政部按確定的價格尋找購買方，簽訂出售合同，明確付款方式、資產(chǎn)交付要求，收到款項后由財務部開具發(fā)票，行政部辦理資產(chǎn)移交，更新臺賬；捐贈處置：因公益需求捐贈資產(chǎn)的，需經(jīng)總經(jīng)理特批，簽訂捐贈協(xié)議，取得捐贈接收證明，作為稅務處理依據(jù)。賬務處理：財務部根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)處置申請表》及處置憑證（如報廢回執(zhí)、出售合同、發(fā)票），進行賬務處理，注銷資產(chǎn)原值與累計折舊，處置損益（出售收入與資產(chǎn)凈值的差額）計入“資產(chǎn)處置損益”科目，確保賬務處理合規(guī)。第六章固定資產(chǎn)盤點與監(jiān)督管理第十三條資產(chǎn)盤點定期盤點：行政部每季度組織一次固定資產(chǎn)局部盤點（按部門或資產(chǎn)類別），每年年末組織一次全面盤點，財務部全程參與監(jiān)督；盤點時需核對資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、責任人是否與臺賬一致，檢查資產(chǎn)標簽是否完好、資產(chǎn)狀態(tài)是否正常（如是否在用、閑置、損壞），填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，由盤點人、監(jiān)盤人、使用部門負責人簽字確認。差異處理：盤點發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈（實際數(shù)量多于臺賬）、盤虧（實際數(shù)量少于臺賬）或毀損時，行政部需立即查明原因（如盤盈為前期漏登、盤虧為丟失或被盜、毀損為意外損壞），填寫《固定資產(chǎn)盤點差異處理表》，說明差異原因、擬處理方案（如盤盈資產(chǎn)補登臺賬、盤虧資產(chǎn)追究責任人賠償），報分管領導審批；審批通過后，行政部更新臺賬，財務部進行相應賬務處理（如盤盈資產(chǎn)按重置成本入賬、盤虧資產(chǎn)轉銷原值與累計折舊）。第十四條監(jiān)督與責任追究日常監(jiān)督：行政部定期檢查固定資產(chǎn)使用、維護情況，核實臺賬與實物是否一致，對閑置資產(chǎn)是否及時報備、故障資產(chǎn)是否及時報修進行監(jiān)督；財務部定期檢查資產(chǎn)核算情況，核實折舊計提、減值準備、處置損益處理是否合規(guī)，確保財務信息真實。責任追究：資產(chǎn)使用責任人因保管不善、操作不當導致資產(chǎn)丟失、損壞的，需按資產(chǎn)凈值承擔賠償責任（如丟失辦公電腦需賠償凈值的80%）；情節(jié)嚴重的（如故意損壞、擅自處置資產(chǎn)），給予通報批評、扣減績效工資處罰，直至解除勞動合同；行政部未按規(guī)定開展資產(chǎn)登記、維護、盤點，導致資產(chǎn)臺賬混亂、資產(chǎn)流失的，追究資產(chǎn)管理員責任，給予警告、扣減績效工資處罰；部門負責人未履行監(jiān)督職責的，連帶