倉儲物流管理貨物入庫出庫記錄表模板一、模板適用范圍與業(yè)務(wù)價值本模板適用于各類倉儲場景，包括電商倉庫、制造企業(yè)原材料/成品倉、第三方物流中心等，尤其適用于貨物出入庫頻次較高、需精細化管理的倉儲環(huán)境。通過標準化記錄貨物流轉(zhuǎn)信息，可實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時追溯、出入庫效率的提升及庫存差異的精準定位，為企業(yè)庫存管理、財務(wù)核算及供應鏈優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。二、標準化操作流程詳解（一）貨物入庫操作流程到貨核對與單據(jù)初審供應商送貨抵達倉庫后，倉管員*需核對送貨單信息與采購訂單（或到貨通知單）是否一致，包括貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次號、生產(chǎn)日期（如需）等關(guān)鍵信息。檢查貨物外包裝是否完好，有無破損、浸濕、變形等問題；對冷鏈貨物需測溫并記錄溫度是否符合要求。若單據(jù)信息不符或貨物異常，需立即聯(lián)系采購部門（或供應商）溝通處理，待問題解決后方可辦理入庫。信息登記與系統(tǒng)錄入核對無誤后，倉管員在“入庫記錄表”中填寫完整信息，包括：入庫日期、入庫單號（按規(guī)則編制，如“RK+年月日+流水號”）、貨物名稱、規(guī)格型號、單位（件/箱/kg等）、數(shù)量、批次號、供應商名稱、經(jīng)手人（倉管員姓名）等。同步將入庫信息錄入倉儲管理系統(tǒng)（WMS），唯一入庫單號，保證紙質(zhì)記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。貨物上架與庫位綁定根據(jù)貨物屬性（如重量、體積、存儲要求）及倉庫庫位規(guī)劃規(guī)則，選擇合適的庫位（如“A-01-03”表示A區(qū)1排3號貨架）。揀貨員*按庫位信息將貨物運送至指定位置，粘貼庫位標簽（含貨物名稱、批次號、庫位信息），并保證堆碼整齊、穩(wěn)固，遵守“重不壓輕、大不壓小”原則。入庫確認與單據(jù)歸檔上架完成后，倉管員與揀貨員共同核對庫位信息與入庫記錄表，確認無誤后在“經(jīng)手人”欄簽字確認。將入庫單、送貨單、采購訂單等單據(jù)按日期順序整理歸檔，保存期限不少于2年，以備后續(xù)查詢。（二）貨物出庫操作流程訂單接收與有效性審核倉庫接收出庫指令（如電商訂單、銷售出庫單、調(diào)撥單等），由倉管員*核對訂單信息，包括客戶名稱、貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、收貨地址、出庫日期等。檢查訂單狀態(tài)是否有效（如是否已付款、是否處于“待發(fā)貨”狀態(tài)），避免無效訂單導致出庫錯誤。揀貨任務(wù)分配與備貨倉儲管理系統(tǒng)（WMS）根據(jù)訂單信息揀貨單，明確貨物名稱、數(shù)量、庫位等信息，分配給揀貨員*。揀貨員*按揀貨單信息前往指定庫位揀貨，遵循“先進先出（FIFO）”或“近效期先出”原則（如需），揀貨過程中輕拿輕放，避免貨物損壞。貨物復核與包裝復貨員*（可由倉管員兼任）對揀選出的貨物進行復核，重點核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次號是否與揀貨單一致，保證“單貨相符”。復核無誤后，按客戶要求或貨物特性進行包裝（如添加填充物、加固外包裝），粘貼出庫標簽（含客戶信息、貨物名稱、數(shù)量、出庫單號等）。出庫掃描與單據(jù)更新包裝完成后，通過WMS系統(tǒng)掃描出庫標簽，確認出庫信息，系統(tǒng)自動扣減庫存數(shù)量。倉管員在“出庫記錄表”中填寫出庫信息，包括出庫日期、出庫單號、貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、客戶名稱、經(jīng)手人（倉管員姓名）、庫位（若需）等。將出庫單、揀貨單、客戶簽收聯(lián)等單據(jù)整理歸檔，保存期限不少于2年。三、記錄表模板（含入庫/出庫示例）（一）貨物入庫記錄表日期入庫單號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量批次號供應商名稱庫位經(jīng)手人備注2024-05-01RK20240501001A型號包裝箱302010件500B240501*供應商A-01-01*外包裝完好2024-05-01RK20240501002B型配件M5*20mm盒200B240502*YY科技B-02-03*需防潮2024-05-02RK20240501003C型原材料1kg/袋袋1000B240503*ZZ制造C-03-05*冷鏈-18℃（二）貨物出庫記錄表日期出庫單號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量批次號客戶名稱收貨人經(jīng)手人備注2024-05-01CK20240501001A型號包裝箱302010件100B240501*電商客戶A*趙六*已簽收2024-05-02CK20240501002B型配件M5*20mm盒50B240502*線下門店B*錢七*代收貨2024-05-03CK20240501003C型原材料1kg/袋袋300B240503*制造企業(yè)C*孫八*未簽收四、使用過程中的關(guān)鍵管理要點（一）信息準確性保障所有字段信息必須真實、完整，嚴禁漏填、錯填；批次號、庫位等關(guān)鍵信息需與實物一一對應，避免“賬實不符”。每日工作結(jié)束前，倉管員*需核對紙質(zhì)記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證兩者一致，發(fā)覺差異立即排查原因并修正。（二）出入庫及時性管理貨物到達倉庫后需在2小時內(nèi)完成入庫登記與上架；出庫訂單需在接到指令后4小時內(nèi)完成揀貨、復核與出庫掃描（緊急訂單除外）。禁止“隔日賬”，當日出入庫業(yè)務(wù)需當日完成記錄，保證庫存數(shù)據(jù)的實時性。（三）庫位規(guī)范化管理倉庫庫位需統(tǒng)一編號并繪制庫位圖，新入庫貨物必須按指定庫位存放，嚴禁隨意堆放；定期對庫位進行盤點，保證庫位信息與庫存一致。對頻繁出入庫的貨物（如熱銷品），可設(shè)置“固定庫位”，提高揀貨效率。（四）異常情況處理入庫時發(fā)覺貨物破損、數(shù)量不符或質(zhì)量問題，需立即隔離貨物，拍照留存，并同步通知采購部門與供應商，協(xié)商退換貨或索賠事宜。出庫時因客戶原因?qū)е聼o法正常發(fā)貨（如收貨人信息錯誤、拒收），需記錄原因并聯(lián)系銷售部門協(xié)調(diào)處理，同時更新訂單狀態(tài)。（五）數(shù)據(jù)安全與備份倉儲管理系統(tǒng)（WMS）需設(shè)置權(quán)限管理，不同崗位人員僅能操作對應模塊（如倉管員可錄入出入庫數(shù)據(jù)，但不可修改歷史記錄）。每周對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，紙質(zhì)記錄需存放在干燥、防火的檔案柜中，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（