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調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作
1
一、什么是調(diào)查報(bào)告?
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫(xiě)出的反映客觀事實(shí)的書(shū)面報(bào)告。由于調(diào)查報(bào)告是調(diào)查與分析、實(shí)踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實(shí)用性文體,是從調(diào)查目的通向社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和工具,它在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和人類(lèi)的其他實(shí)踐活動(dòng)中具有十分重要的作用。
2二、調(diào)查報(bào)告的類(lèi)別(一)專(zhuān)題型調(diào)查報(bào)告。
這是針對(duì)某個(gè)事情或問(wèn)題撰寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告。它能及時(shí)揭露現(xiàn)實(shí)生活中的矛盾,反映群眾的意見(jiàn)和要求,研究急需解決的具體的實(shí)際問(wèn)題,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見(jiàn),或者對(duì)策,或是建議。3(二)綜合型調(diào)查報(bào)告。
它是以綜合調(diào)查眾多的對(duì)象及其基本情況為內(nèi)容的報(bào)告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長(zhǎng)的特點(diǎn)。它與專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告的主要區(qū)別點(diǎn)就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報(bào)告中看到事物的相對(duì)完整的“鳥(niǎo)瞰圖?!?/p>
(三)理論研究型調(diào)查報(bào)告。
這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫(xiě)的報(bào)告,它以收集、分類(lèi)、整理資料并提出問(wèn)題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn),大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上,或載于學(xué)術(shù)著作中。
4(四)實(shí)際建議型調(diào)查報(bào)告。
這是由于實(shí)際工作需要而寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告,其主要內(nèi)容是為預(yù)測(cè)、決策、制定政策、處理問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。
(五)歷史情況型調(diào)查報(bào)告。
這是根據(jù)需要以歷史情況為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。它可以供人們了解某一事物或問(wèn)題的歷史資料和歷史真相。
5(六)現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報(bào)告。
它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實(shí)生活為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查后所形成的調(diào)查報(bào)告。人們可以通過(guò)它了解和認(rèn)識(shí)某些事物和問(wèn)題的客觀現(xiàn)實(shí)情況,以作為其它認(rèn)識(shí)活動(dòng)的依據(jù)或參考。
6二、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作方法主要是:一、熟悉調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)特點(diǎn);二、把握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作程序。調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh,以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。7(一)標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類(lèi)。
所謂單標(biāo)題,就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,其二是標(biāo)明作者通過(guò)調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題,如《調(diào)整教育政策增加教育投入》
所謂雙標(biāo)題,就是兩個(gè)標(biāo)題,即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
8(二)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)又稱(chēng)引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言,簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫(xiě)作作好鋪墊。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有:一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過(guò)等作簡(jiǎn)明的介紹。二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容(包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說(shuō)明。三、交代式導(dǎo)語(yǔ)。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來(lái)作簡(jiǎn)明的介紹和說(shuō)明。
9(三)正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來(lái)的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述,對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論,對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說(shuō)明。
正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。(一)根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。(二)按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有:“情況——成果——問(wèn)題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告;
10“問(wèn)題——原因——意見(jiàn)或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告;“事件過(guò)程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見(jiàn)”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。(四)結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議,這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
(五)落款
11調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作要經(jīng)過(guò)以下五個(gè)程序:(一)確定主題
主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂,對(duì)調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要注意:報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。
12(二)取舍材料
首先,要選取與主題有關(guān)的材料,舍棄與主題無(wú)關(guān)的材料,使主題集中、鮮明、突出。其次,要經(jīng)過(guò)鑒別,精選材料,不僅使每一材料都能有用,而且能以一當(dāng)十。
(三)擬定提綱
這是調(diào)查報(bào)告構(gòu)思中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫(xiě)出來(lái)。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達(dá)上的章、節(jié)、目,逐一地一條條地寫(xiě)成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來(lái)制作提綱。
13(四)起草報(bào)告
這是調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫(xiě)作提綱,有條不紊地行文。在寫(xiě)的過(guò)程中,要從實(shí)際需要出發(fā)選用語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表達(dá)方法,還要注意靈活地劃分段落。(五)修改報(bào)告
報(bào)告起草好以后,要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。14作業(yè):寫(xiě)一份調(diào)查報(bào)告。(任選一題)調(diào)查內(nèi)容:1、就目前大學(xué)生的學(xué)風(fēng)情況作一調(diào)查2、就目前大學(xué)生的消費(fèi)情況作一調(diào)查3、就家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況或百姓的生活變化情況作一調(diào)查。要求:符合調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。材料要真實(shí),有必要的數(shù)據(jù)材料和統(tǒng)計(jì)分析。15簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作
簡(jiǎn)報(bào),是用靈活的形式,簡(jiǎn)潔的文字,迅速及時(shí)地反映情況或事件的常用事務(wù)文書(shū)。16(一)簡(jiǎn)報(bào)的作用匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)(二)簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)從內(nèi)容上可分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、情況反映三種,從寫(xiě)作方式上可分為綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)兩種。17(三)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。1.報(bào)頭:
位于簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方,一般用一條紅色橫線將報(bào)頭與正文隔開(kāi)。報(bào)頭的內(nèi)容主要有:簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng),位置在報(bào)頭正中,一般用套紅大字書(shū)寫(xiě);期數(shù),在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下面注明;編發(fā)單位,在期數(shù)號(hào)左下側(cè)注明編文單位;印發(fā)日期,寫(xiě)在期數(shù)號(hào)下面右側(cè);如有密級(jí),標(biāo)注在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。182.正文:標(biāo)題,沒(méi)有固定格式和特定要求,標(biāo)題要求醒目準(zhǔn)確,高度概括正文內(nèi)容;按語(yǔ),即由編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)者針對(duì)正文所寫(xiě)的具有指導(dǎo)性的評(píng)論,按語(yǔ)不是每期簡(jiǎn)報(bào)必有;導(dǎo)語(yǔ),即簡(jiǎn)報(bào)正文的開(kāi)頭部分,要求用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的文字高度概括出全文中心或主要內(nèi)容,使讀者有一個(gè)總體的了解;19主體;即簡(jiǎn)報(bào)的中心部分,是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)部分的內(nèi)容作進(jìn)一步的具體敘述和說(shuō)明,寫(xiě)作時(shí)要根據(jù)具體內(nèi)容來(lái)確定其結(jié)構(gòu)的安排,
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