會議記錄模板通用格式會議記錄本一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本會議記錄模板適用于各類需要規(guī)范化記錄會議內(nèi)容的場景，保證會議信息準(zhǔn)確留存、行動項清晰可追溯。常見應(yīng)用場景包括：企業(yè)內(nèi)部管理會議：如周例會、月度總結(jié)會、季度規(guī)劃會、年度戰(zhàn)略會等，用于同步工作進(jìn)展、明確責(zé)任分工、部署后續(xù)任務(wù)。項目專項會議：如項目啟動會、需求評審會、進(jìn)度跟蹤會、風(fēng)險研討會、項目復(fù)盤會等，聚焦項目目標(biāo)推進(jìn)，記錄關(guān)鍵決策與問題解決方案?？绮块T協(xié)作會議：如資源協(xié)調(diào)會、流程優(yōu)化會、聯(lián)合項目對接會等，用于打破部門壁壘，明確協(xié)作邊界與交付標(biāo)準(zhǔn)?？蛻?合作伙伴溝通會議：如需求對接會、方案研討會、項目驗收會等，記錄客戶需求、反饋及雙方共識，作為后續(xù)合作依據(jù)。培訓(xùn)/學(xué)習(xí)類會議：如內(nèi)部技能培訓(xùn)、行業(yè)知識分享會、政策解讀會等，梳理核心知識點(diǎn)、培訓(xùn)要點(diǎn)及學(xué)員反饋。二、詳細(xì)使用步驟指南（一）會前準(zhǔn)備：明確框架，提前規(guī)劃確認(rèn)會議基本信息：提前與會議組織者（如主持人*）確認(rèn)會議主題、時間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會人員（含主持人、記錄人、核心參會人、列席人員）及會議目標(biāo)，保證記錄要素完整。準(zhǔn)備會議資料：提前獲取會議議程、議題清單、相關(guān)背景材料（如項目方案、數(shù)據(jù)報表等），熟悉討論內(nèi)容，避免記錄時因信息不足遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。熟悉模板結(jié)構(gòu)：根據(jù)會議類型（如決策型、研討型、通知型），提前在模板中標(biāo)注需重點(diǎn)記錄的模塊（如行動項、決議事項、爭議點(diǎn)等），提高記錄效率。（二）會中記錄：實時抓取，精準(zhǔn)提煉記錄核心信息：基本信息：實時填寫會議名稱、日期、具體起止時間、地點(diǎn)（線上會議需注明平臺，如騰訊會議）、主持人、記錄人*、參會人員（含缺席人員及原因）。會議議程：按議程順序記錄每個議題的討論過程，重點(diǎn)標(biāo)注“主持人引導(dǎo)內(nèi)容”“關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)”（可簡寫發(fā)言人*的核心觀點(diǎn)，避免逐字記錄）、“爭議焦點(diǎn)”及“臨時新增議題”。討論與決議：對每個議題的結(jié)論性內(nèi)容（如一致同意的方案、暫緩事項、需進(jìn)一步調(diào)研的問題）進(jìn)行明確記錄，避免模糊表述（如“盡量推進(jìn)”改為“部門需于X月X日前提交初步方案”）。行動項：這是會議記錄的核心，需單獨(dú)列出并包含“具體任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人*”“協(xié)助部門（如有）”“計劃完成時間”“交付物要求”（如“提交報告”“確定方案”），保證責(zé)任到人、時限明確。記錄技巧：使用“關(guān)鍵詞+短句”代替長篇大論，例如“市場部提出：競品A近期降價10%，建議我方產(chǎn)品同步推出促銷活動，需財務(wù)部測算成本后反饋”。對技術(shù)術(shù)語、專業(yè)名詞首次出現(xiàn)時標(biāo)注簡要解釋（如“ROI：投資回報率”），方便后續(xù)查閱。遇到不確定的信息（如數(shù)據(jù)、待確認(rèn)事項），標(biāo)注“需核實”，會后及時向相關(guān)人員確認(rèn)補(bǔ)充。（三）會后整理：核對完善，規(guī)范分發(fā)整理與核對：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議錄音（如有）、筆記及補(bǔ)充資料，整理會議記錄初稿，重點(diǎn)檢查：基本信息是否完整（時間、地點(diǎn)、參會人等）；行動項是否包含“任務(wù)-負(fù)責(zé)人-時間-交付物”四要素；決議事項是否清晰無歧義，與會議結(jié)論一致；錯別字、語句不通順處修正，專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確無誤。審核與確認(rèn)：將初稿提交給主持人*審核，保證關(guān)鍵信息（如決議、行動項）準(zhǔn)確無誤；若涉及跨部門行動項，可同步發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人*確認(rèn)，避免責(zé)任遺漏。分發(fā)與歸檔：審核通過后，按公司規(guī)定格式（如PDF、Word）分發(fā)至所有參會人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及需知曉的部門，并在郵件標(biāo)題注明“【會議記錄】會議-日期-版本號”（如“【會議記錄】產(chǎn)品規(guī)劃會-20240520-V1.0”）；將最終版會議記錄（含附件、補(bǔ)充材料）按“年度-會議類型-日期”分類歸檔（如“2024年/項目會議/20240520-項目啟動會”），保存期限根據(jù)公司制度執(zhí)行（通常1-3年）。三、會議記錄通用模板表格會議記錄基本信息表項目內(nèi)容會議名稱（例：2024年Q2產(chǎn)品規(guī)劃會）會議日期年月日會議時間開始時間：結(jié)束時間：（例：14:00-16:30）會議地點(diǎn)（例：公司3號會議室/線上-騰訊會議*（會議號：X））主持人*記錄人*應(yīng)參會人員（部門/職務(wù)）、（部門/職務(wù)）、*（部門/職務(wù)）等實參會人員（部門/職務(wù)）、（部門/職務(wù)）等缺席人員及原因（部門/職務(wù)）：事假；（部門/職務(wù)）：未說明原因會議目標(biāo)（例：明確Q2產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級，確定研發(fā)排期）會議議程與討論記錄表議題序號議題名稱討論要點(diǎn)（含發(fā)言人*觀點(diǎn)）決議事項1Q2產(chǎn)品功能優(yōu)先級確定（產(chǎn)品部）：用戶調(diào)研顯示“功能A”需求占比60%，建議優(yōu)先級第一；（技術(shù)部）：功能B開發(fā)周期短，可快速上線驗證市場反饋。決議：按“功能A→功能C→功能B”順序開發(fā)，*（產(chǎn)品部）于5月25日前輸出詳細(xì)需求文檔。2研發(fā)資源分配*（研發(fā)總監(jiān)）：現(xiàn)有團(tuán)隊可同時支持2個功能模塊開發(fā)，若增加功能B，需協(xié)調(diào)外部資源。決議：暫緩功能B開發(fā)，優(yōu)先保障功能A和功能C，*（人力部）于5月22日前提交外部資源協(xié)調(diào)方案。3市場推廣配合計劃*（市場部）：建議功能A上線前1個月啟動預(yù)熱，需設(shè)計部提供宣傳素材。決議：（市場部）負(fù)責(zé)制定推廣方案，（設(shè)計部）于6月10日前完成主視覺素材設(shè)計，*（產(chǎn)品部）配合提供產(chǎn)品亮點(diǎn)。行動項跟蹤表任務(wù)編號具體任務(wù)描述負(fù)責(zé)人*協(xié)助部門計劃完成時間交付物要求當(dāng)前狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成）備注ACT-001輸出Q2產(chǎn)品功能A詳細(xì)需求文檔*（產(chǎn)品部）-2024-05-25需求文檔（含原型圖）進(jìn)行中需同步技術(shù)部確認(rèn)ACT-002提交外部研發(fā)資源協(xié)調(diào)方案*（人力部）-2024-05-22方案文檔（含預(yù)算預(yù)估）待執(zhí)行ACT-003制定功能A上線推廣方案*（市場部）設(shè)計部、產(chǎn)品部2024-05-30方案文檔（含時間節(jié)點(diǎn)）待執(zhí)行后續(xù)安排與附件后續(xù)安排附件清單下次會議時間：2024年5月28日14:00，地點(diǎn)：3號會議室，議題：功能A需求評審1.《Q2用戶調(diào)研報告》2.《現(xiàn)有研發(fā)資源清單》3.會議錄音（提?。篨，需權(quán)限）四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項保證信息準(zhǔn)確性與客觀性記錄時需忠實反映會議內(nèi)容，避免加入個人主觀判斷或未經(jīng)驗證的表述；對爭議性觀點(diǎn)，需標(biāo)注“部門提出不同意見”，而非直接判定對錯。數(shù)據(jù)、時間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息必須與會議實際一致，若有疑問，會后務(wù)必向相關(guān)人員核實（如“負(fù)責(zé)人是否為（部門/職務(wù)）”）。行動項必須“可執(zhí)行、可追溯”行動項描述避免使用“研究”“關(guān)注”等模糊詞匯，改為“提交報告”“完成方案”“確定時間”等具體動作；負(fù)責(zé)人需明確到具體崗位（如“市場部經(jīng)理*”而非“市場部”），避免責(zé)任分散；完成時間需精確到“日”，而非“下周”“月底”。及時性與保密性并重會議記錄需在會后24-48小時內(nèi)完成整理并分發(fā)，保證參會人及時查閱、確認(rèn)；若涉及公司敏感信息（如未公開戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶隱私等），需在記錄中標(biāo)注“內(nèi)部保密”，并按公司規(guī)定控制分發(fā)范圍。模板靈活調(diào)整，避免形式化根據(jù)會議類型調(diào)整模板側(cè)重點(diǎn)：如決策型會議需突出“決議事項”和“行動項”；研討型會議需詳細(xì)記錄“不同觀點(diǎn)”和“待解決問題”；通知型會議可簡化討論