2025企業(yè)合同管理臺賬模板正文第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)合同管理，提高合同管理水平，確保合同的合法性、嚴密性和有效性，特制定本合同管理臺賬模板。第二條本臺賬適用于本企業(yè)在經營活動中與自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協(xié)議及其他法律文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條合同管理遵循合法性、全面性、規(guī)范性的原則，確保合同內容符合國家法律法規(guī)，維護企業(yè)合法權益。第四條本企業(yè)合同管理實行分級管理、分類登記、統(tǒng)一建檔的原則，確保合同管理工作有序開展。第二章合同的簽訂第五條合同的簽訂應當遵循平等、自愿、誠實信用的原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度。第六條合同簽訂前，業(yè)務部門應當對合同對方當事人的資質、信用狀況、履約能力等進行盡職調查，并形成書面報告。第七條合同內容應當明確雙方的權利和義務，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任及爭議解決方式等。第八條合同文本應當由企業(yè)法務部門審核，必要時應當組織相關部門會簽，確保合同內容合法合規(guī)。第九條合同簽訂應當使用企業(yè)統(tǒng)一的合同文本，確需使用外部合同文本的，應當經法務部門審核同意，并在簽訂前進行修改和完善。第十條合同簽訂后，應當及時將合同文本及相關資料移交至合同管理臺賬，確保合同檔案的完整性和準確性。第三章合同的履行第十一條合同簽訂后，業(yè)務部門應當根據(jù)合同約定，制定切實可行的履行計劃，并嚴格按照合同約定履行義務。第十二條合同履行期間，業(yè)務部門應當對合同履行情況進行跟蹤、監(jiān)督和記錄，確保合同按期、按質、按量履行。第十三條合同履行過程中如遇特殊情況，可能影響合同履行的，業(yè)務部門應當及時采取措施，并向企業(yè)法務部門報告。第十四條合同履行完畢后，業(yè)務部門應當對合同履行情況進行總結，并形成書面報告，提交至企業(yè)法務部門備案。第四章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由業(yè)務部門提出申請，并經雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更或解除協(xié)議。第十六條變更或解除合同的申請應當經企業(yè)法務部門審核，并報企業(yè)負責人批準后方可執(zhí)行。第十七條變更或解除合同的書面協(xié)議應當內容明確、合法合規(guī)，并與原合同一并存檔管理。第五章合同的歸檔與借閱第十八條合同簽訂后，應當及時將合同文本及相關資料移交至合同管理臺賬，由合同管理專員統(tǒng)一歸檔。第十九條合同歸檔應當包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、變更或解除協(xié)議等資料。第二十條借閱合同檔案應當填寫借閱登記表，并經企業(yè)法務部門批準后方可借閱。借閱人員應當妥善保管合同檔案，不得涂改、損毀或遺失。第六章合同管理的監(jiān)督與責任第二十一條企業(yè)法務部門應當定期對合同管理臺賬進行檢查，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。第二十二條對于違反本辦法規(guī)定，導致合同糾紛或經濟損失的，企業(yè)將追究相關責任人的責任。第二十三條合同管理臺賬及相關資料應當長期保存，不得隨意銷毀。確需銷毀的，應當經企業(yè)法務部門審核，并報企業(yè)負責人批準后方可執(zhí)行。第七章附則第二十四條本合同管理臺賬模板由企業(yè)法務部門負責解釋和修訂。第二十五條本臺賬自發(fā)布之日起施行。合同管理臺賬填寫說明請根據(jù)實際情況填寫合同編號、合同名稱、合同雙方當事人名稱、簽訂日期、履行期限、