廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)方案一、投標(biāo)單位概況與項(xiàng)目理解（一）投標(biāo)單位核心優(yōu)勢資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)：擁有廣告行業(yè)乙級及以上資質(zhì)，10年以上廣告全鏈條服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，累計(jì)服務(wù)快消、文旅、科技等行業(yè)客戶500+，成功落地廣告項(xiàng)目800+，其中3個案例榮獲“省級廣告創(chuàng)意金獎”，具備成熟的項(xiàng)目交付能力。團(tuán)隊(duì)配置：核心團(tuán)隊(duì)由15名資深專業(yè)人員組成，涵蓋廣告策略、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、影視制作、新媒體宣傳等領(lǐng)域，其中8人擁有10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，可實(shí)現(xiàn)“策略-設(shè)計(jì)-制作-宣傳”全流程無縫銜接。資源整合能力：已建立全國性媒體資源庫（包括線下戶外廣告、線上社交平臺、短視頻平臺等），與20+頭部媒體達(dá)成長期合作，可根據(jù)項(xiàng)目需求靈活匹配高性價比宣傳渠道，確保傳播效果最大化。（二）項(xiàng)目需求深度解讀基于招標(biāo)文件要求，本次廣告項(xiàng)目核心目標(biāo)為提升甲方品牌知名度、強(qiáng)化產(chǎn)品市場認(rèn)知、推動終端銷售轉(zhuǎn)化，需重點(diǎn)滿足以下需求：設(shè)計(jì)維度：需結(jié)合甲方品牌調(diào)性與目標(biāo)受眾偏好，輸出LOGO優(yōu)化、宣傳物料（海報、手冊、展架）、短視頻腳本等創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案，確保視覺呈現(xiàn)兼具辨識度與吸引力。制作維度：涵蓋宣傳物料印刷（如海報、折頁）、影視廣告拍攝制作（如30秒TVC、15秒短視頻）、戶外廣告制作（如燈箱、展板）等，需保證制作質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，交付周期嚴(yán)格可控。宣傳維度：制定線上線下整合宣傳策略，線上覆蓋社交媒體、短視頻平臺、行業(yè)門戶網(wǎng)站，線下包含戶外廣告投放、活動策劃執(zhí)行等，需實(shí)現(xiàn)“曝光-互動-轉(zhuǎn)化”的傳播閉環(huán)，且可量化宣傳效果。二、整體服務(wù)方案設(shè)計(jì)（一）項(xiàng)目策略規(guī)劃：以“目標(biāo)為導(dǎo)向”的全鏈路策劃目標(biāo)受眾精準(zhǔn)定位：通過市場調(diào)研（問卷調(diào)研+焦點(diǎn)小組訪談），明確甲方目標(biāo)受眾（如25-40歲都市白領(lǐng)、下沉市場家庭用戶等）的demographics（年齡、性別、地域）、psychographics（消費(fèi)習(xí)慣、興趣偏好）及媒介接觸習(xí)慣，為后續(xù)設(shè)計(jì)與宣傳提供數(shù)據(jù)支撐。核心創(chuàng)意主題提煉：基于甲方品牌核心價值與產(chǎn)品賣點(diǎn)，提煉統(tǒng)一且具有傳播性的創(chuàng)意主題（如科技品牌可圍繞“智能生活新體驗(yàn)”，快消品牌可聚焦“健康品質(zhì)生活”），確保所有設(shè)計(jì)與宣傳物料均圍繞主題展開，強(qiáng)化品牌記憶點(diǎn)。傳播策略制定：采用“線上引流+線下滲透”的整合傳播模式，線上以“內(nèi)容種草+精準(zhǔn)投放”為主（如短視頻平臺發(fā)布產(chǎn)品使用場景內(nèi)容、社交平臺開展互動活動），線下以“場景化廣告+體驗(yàn)活動”為輔（如商圈戶外廣告、線下體驗(yàn)展），實(shí)現(xiàn)傳播效果互補(bǔ)。（二）廣告設(shè)計(jì)服務(wù)方案設(shè)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化：需求溝通階段：與甲方對接人進(jìn)行1對1深度溝通，明確設(shè)計(jì)需求（風(fēng)格、尺寸、應(yīng)用場景等），輸出《設(shè)計(jì)需求確認(rèn)單》，避免后期需求變更。創(chuàng)意構(gòu)思階段：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)圍繞核心創(chuàng)意主題，輸出3套不同風(fēng)格的初步設(shè)計(jì)方案（如簡約風(fēng)、國潮風(fēng)、科技風(fēng)），包含視覺元素、色彩搭配、排版邏輯說明。方案優(yōu)化階段：根據(jù)甲方反饋，對優(yōu)選方案進(jìn)行2-3輪優(yōu)化調(diào)整，直至甲方確認(rèn)，最終輸出設(shè)計(jì)源文件（如PSD、AI格式）及可直接用于制作的高清文件（如PDF、PNG格式）。重點(diǎn)設(shè)計(jì)內(nèi)容清單：設(shè)計(jì)類別具體內(nèi)容交付標(biāo)準(zhǔn)品牌視覺設(shè)計(jì)LOGO優(yōu)化、品牌VI基礎(chǔ)規(guī)范（色彩、字體、輔助圖形）、品牌應(yīng)用物料（名片、信封）符合甲方品牌調(diào)性，提供3套方案供選擇，最終交付源文件+使用規(guī)范手冊宣傳物料設(shè)計(jì)海報（線上傳播版+線下印刷版）、產(chǎn)品手冊、活動展架、宣傳折頁設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一，尺寸適配不同應(yīng)用場景（如海報含A3、A4、社交媒體適配尺寸）影視腳本設(shè)計(jì)30秒TVC腳本、15秒短視頻腳本、產(chǎn)品介紹動畫分鏡腳本包含場景描述、人物動作、臺詞、鏡頭語言說明，符合傳播平臺內(nèi)容規(guī)范（三）廣告制作服務(wù)方案制作質(zhì)量管控體系：供應(yīng)商篩選：建立“供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制”，從資質(zhì)、設(shè)備、案例、口碑等維度篩選3-5家優(yōu)質(zhì)制作供應(yīng)商（如印刷廠、影視制作公司、戶外廣告制作商），簽訂合作協(xié)議明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與違約責(zé)任。樣品確認(rèn)流程：所有制作物料（如印刷品、戶外廣告）均先制作樣品，由甲方確認(rèn)樣品質(zhì)量（色彩還原度、材質(zhì)、工藝）后，再進(jìn)行批量生產(chǎn)，避免批量質(zhì)量問題。過程巡檢：安排專人對接制作環(huán)節(jié)，定期（如印刷過程每2小時、影視拍攝每日）巡檢，記錄制作進(jìn)度與質(zhì)量情況，形成《制作過程巡檢報告》，及時解決問題。核心制作內(nèi)容與周期：宣傳物料印刷：采用環(huán)保油墨與優(yōu)質(zhì)紙張（根據(jù)物料用途選擇銅版紙、啞粉紙、特種紙等），批量印刷周期5-7個工作日，交付時提供質(zhì)檢報告（如色彩偏差檢測、紙張克重確認(rèn)）。影視廣告制作：包含前期拍攝（1-2天，根據(jù)腳本場景數(shù)量調(diào)整）、后期剪輯（3-5天，含配音、配樂、特效制作），總周期7-10個工作日，交付4K高清成片及不同格式版本（如MP4、MOV，適配不同播放平臺）。戶外廣告制作：根據(jù)材質(zhì)（如噴繪、燈箱、LED屏）制定制作工藝，如戶外噴繪采用抗紫外線油墨，確保3年不褪色，制作周期3-5個工作日，安裝時提供安全施工方案，避免安全隱患。（四）廣告宣傳服務(wù)方案線上宣傳執(zhí)行：內(nèi)容運(yùn)營：在抖音、微信視頻號、小紅書等平臺，每周發(fā)布3-5條創(chuàng)意內(nèi)容（如產(chǎn)品使用場景短視頻、用戶證言、品牌故事），通過“話題挑戰(zhàn)”“直播互動”等形式提升用戶參與度，目標(biāo)單平臺月曝光量50萬+，互動率3%+。精準(zhǔn)投放：基于目標(biāo)受眾畫像，在信息流平臺（如抖音、朋友圈廣告）進(jìn)行定向投放，采用“OCPC（目標(biāo)轉(zhuǎn)化成本）”投放模式，控制單次有效咨詢成本≤50元，投放期間每日優(yōu)化投放策略，確保ROI≥1:3。輿情監(jiān)測：使用專業(yè)輿情監(jiān)測工具（如輿情通），實(shí)時監(jiān)控品牌相關(guān)話題與用戶評論，對負(fù)面信息（如產(chǎn)品投訴、惡意評價）在2小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)出具處理方案，維護(hù)品牌形象。線下宣傳執(zhí)行：戶外廣告投放：選擇甲方目標(biāo)市場核心商圈（如一線城市CBD、二線城市核心商業(yè)街）的戶外燈箱、公交站臺廣告位，投放周期1-3個月，投放前提供廣告位實(shí)景照片與受眾流量數(shù)據(jù)，投放期間每月提供投放監(jiān)測報告（如廣告位亮燈情況、人流量統(tǒng)計(jì)）。線下活動策劃：如舉辦產(chǎn)品體驗(yàn)展、品牌快閃店等活動，從活動方案策劃（含流程設(shè)計(jì)、物料清單、人員配置）、現(xiàn)場執(zhí)行到活動復(fù)盤全流程服務(wù)，目標(biāo)活動現(xiàn)場參與人數(shù)500+，收集有效客戶信息300+，活動后7個工作日內(nèi)提交《活動效果報告》。三、項(xiàng)目執(zhí)行保障體系（一）項(xiàng)目組織架構(gòu)與責(zé)任分工項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人（1名）：擁有8年以上廣告項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，全面統(tǒng)籌項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量與成本，直接對接甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確保信息同步高效，解決項(xiàng)目重大問題。策略創(chuàng)意組（3人）：含策略師1名、創(chuàng)意總監(jiān)1名、設(shè)計(jì)師1名，負(fù)責(zé)項(xiàng)目策略制定、創(chuàng)意主題提煉與設(shè)計(jì)方案輸出，確保策略與創(chuàng)意符合甲方需求。制作執(zhí)行組（4人）：含制作對接人1名、影視導(dǎo)演1名、印刷監(jiān)理1名、戶外安裝督導(dǎo)1名，負(fù)責(zé)廣告制作全流程執(zhí)行與質(zhì)量管控，保障制作環(huán)節(jié)按時交付。宣傳推廣組（3人）：含新媒體運(yùn)營1名、投放優(yōu)化師1名、輿情專員1名，負(fù)責(zé)線上線下宣傳執(zhí)行、投放優(yōu)化與輿情監(jiān)測，確保宣傳效果達(dá)標(biāo)。（二）進(jìn)度管控與風(fēng)險應(yīng)對進(jìn)度管控計(jì)劃：制定《項(xiàng)目里程碑計(jì)劃表》，明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如需求確認(rèn)、設(shè)計(jì)方案交付、制作完成、宣傳上線）的時間節(jié)點(diǎn)與交付物，如：項(xiàng)目啟動后3個工作日：完成目標(biāo)受眾調(diào)研，輸出《調(diào)研報告》；調(diào)研完成后5個工作日：輸出3套設(shè)計(jì)方案；設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后7-10個工作日：完成廣告制作；制作完成后1個工作日：啟動線上線下宣傳。采用“周例會+進(jìn)度周報”機(jī)制，每周召開項(xiàng)目例會（甲方可列席），同步項(xiàng)目進(jìn)度，解決問題；每周五提交《項(xiàng)目進(jìn)度周報》，包含本周完成工作、下周計(jì)劃、存在問題及解決方案。風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案：潛在風(fēng)險應(yīng)對措施設(shè)計(jì)方案甲方多次修改，導(dǎo)致進(jìn)度延誤前期充分溝通需求，輸出《需求確認(rèn)單》；方案修改限定2-3輪，超出輪次協(xié)商額外費(fèi)用與時間制作供應(yīng)商產(chǎn)能不足，無法按時交付儲備2-3家備選供應(yīng)商，簽訂應(yīng)急合作協(xié)議；提前10天與供應(yīng)商確認(rèn)產(chǎn)能，出現(xiàn)問題48小時內(nèi)切換備選供應(yīng)商宣傳投放效果未達(dá)預(yù)期投放前進(jìn)行小范圍測試（如5%預(yù)算測試3天），優(yōu)化投放策略；投放期間每日監(jiān)測數(shù)據(jù)，及時調(diào)整定向與創(chuàng)意線下活動遭遇惡劣天氣提前查看天氣預(yù)報，制定室內(nèi)備選方案；準(zhǔn)備應(yīng)急物資（如雨傘、遮陽棚），活動前24小時確認(rèn)天氣，必要時調(diào)整活動時間（三）質(zhì)量保障措施設(shè)計(jì)質(zhì)量保障：建立“三級審核機(jī)制”，設(shè)計(jì)方案需經(jīng)設(shè)計(jì)組長、創(chuàng)意總監(jiān)、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人依次審核通過后，再提交甲方確認(rèn)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與甲方需求。制作質(zhì)量保障：制定《廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)手冊》，明確各類物料的制作工藝、材質(zhì)要求、質(zhì)量檢測指標(biāo)（如印刷品色彩偏差≤ΔE2.0，影視成片無畫面抖動、聲音雜音），交付前提供第三方質(zhì)檢報告（如需要）。宣傳效果保障：與甲方簽訂《效果保障協(xié)議》，明確宣傳核心指標(biāo)（如曝光量、互動率、轉(zhuǎn)化量），若未達(dá)約定指標(biāo)，按比例退還服務(wù)費(fèi)用（如未達(dá)80%指標(biāo)，退還20%宣傳服務(wù)費(fèi)），確保甲方權(quán)益。四、報價與售后服務(wù)（一）項(xiàng)目報價方案報價原則：基于項(xiàng)目工作量、市場行情與我方成本，采用“透明化報價”，所有費(fèi)用均列明明細(xì)，無隱藏收費(fèi)，報價總金額為人民幣XX萬元（含稅），具體明細(xì)如下：服務(wù)類別具體項(xiàng)目單位數(shù)量單價（元）小計(jì)（元）備注設(shè)計(jì)服務(wù)品牌VI基礎(chǔ)規(guī)范設(shè)計(jì)LOGO優(yōu)化、色彩/字體規(guī)范、輔助圖形設(shè)計(jì)服務(wù)宣傳物料設(shè)計(jì)（海報/手冊）套10300030000含線上傳播版與線下印刷版，每款物料提供3套方案制作服務(wù)宣傳物料印刷10萬份海報、5萬份折頁，采用銅版紙印刷制作服務(wù)30秒TVC制作部1150000150000含前期拍攝、后期剪輯、配音配樂，交付4K成片宣傳服務(wù)線上精準(zhǔn)投放次1200000200000投放平臺：抖音+朋友圈廣告，預(yù)算20萬元，目標(biāo)轉(zhuǎn)化量4000+宣傳服務(wù)戶外廣告投放（1個月）塊560000300000商圈燈箱廣告位，含制作與安裝費(fèi)用其他費(fèi)用項(xiàng)目管理費(fèi)項(xiàng)目調(diào)研、進(jìn)度管控、質(zhì)量監(jiān)督等稅費(fèi)增值稅（稅率6%）項(xiàng)1-45000按總費(fèi)用（不含稅）6%計(jì)算合計(jì)----995000報價有效期60天，若項(xiàng)目周期超過3個月，根據(jù)市場價格波動調(diào)整不超過5%付款方式：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；設(shè)計(jì)方案確認(rèn)后5個工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的20%；廣告制作完成并交付后5個工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的30%；宣傳項(xiàng)目執(zhí)行完成并提交《效果報告》后5個工作日內(nèi)，甲方支付剩余20%尾款。（二）售后服務(wù)承諾質(zhì)保期服務(wù)：設(shè)計(jì)文件：交付后1年內(nèi)，若甲方需對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行小范圍修改（如文字調(diào)整、尺寸適配），提供免費(fèi)修改服務(wù)（不超過5次）；制作物料：印刷品質(zhì)保3個月（如出現(xiàn)掉色、開膠等質(zhì)量問題，免費(fèi)重新制作）；戶外廣告質(zhì)保1年（如出現(xiàn)破損、褪色，48小時內(nèi)上門維修或更換）；宣傳效果：宣傳結(jié)束后1個月內(nèi)，提供《宣傳效果復(fù)盤報告》，分析傳播數(shù)據(jù)與用戶反饋，為甲方后續(xù)宣傳提供優(yōu)化建議。響應(yīng)機(jī)制：建立“7×24小時售后服務(wù)熱線”，甲方提出需求后，1小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)出具解決方案，緊急問題（如戶外廣告破損、線上負(fù)面輿情）4小時內(nèi)上門或線上處理。五、項(xiàng)目案例與增值服務(wù)（一）成功案例展示（選取2-3個類似項(xiàng)目）某快消品牌新品推廣項(xiàng)目：服務(wù)內(nèi)容：品牌VI優(yōu)化、新品宣傳物料設(shè)計(jì)（海報、折頁）、15秒短視頻制作、線上抖音投放（預(yù)算15萬元）、線下商圈燈箱投放（3塊，1個月）；項(xiàng)目成果：線上曝光量800萬+，互動率4.2%，帶動新品銷售額增長35%；線下廣告覆蓋人群200萬+，品牌知名度提升28%（第三方調(diào)研數(shù)據(jù)）。某文旅景區(qū)品牌升級項(xiàng)目：服務(wù)內(nèi)容：景區(qū)LOGO重新設(shè)計(jì)、宣傳手冊（中英雙語）制作、3分鐘景區(qū)宣傳片拍攝、微信公眾號內(nèi)容運(yùn)營（6個月）、線下體驗(yàn)活動策劃（2場）；項(xiàng)目成果：宣傳片全網(wǎng)播放量500萬+，公眾號粉絲增長10萬+，活動參與人數(shù)1200+，景區(qū)年度客