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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080.01
CCSA16
4101
鄭州市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB4101/T66—2023
藥品網(wǎng)絡(luò)銷售同城配送服務(wù)規(guī)范
2023-08-08發(fā)布2023-11-08實(shí)施
鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB4101/T66—2023
目次
前言..................................................................................II
1范圍................................................................................1
2規(guī)范性引用文件......................................................................1
3術(shù)語和定義..........................................................................1
4一般要求............................................................................2
5服務(wù)流程............................................................................3
6服務(wù)內(nèi)容............................................................................4
7評(píng)價(jià)與改進(jìn)..........................................................................5
參考文獻(xiàn)...............................................................................6
I
DB4101/T66—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:河南大參林連鎖藥店有限公司、鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)絡(luò)交易監(jiān)管分局、滎陽(yáng)
市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、鄭州市食品藥品檢驗(yàn)所、鄭州市二七區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局、河南省醫(yī)藥質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、
老百姓大藥房連鎖河南有限公司、鄭州市新向民醫(yī)藥連鎖有限公司、河南省越人大藥房連鎖有限公司、
上海扎拉斯信息科技有限公司、河南順豐醫(yī)藥供應(yīng)鏈有限公司。
本文件主要起草人:戚培毓、劉長(zhǎng)斌、李斌、何軍峰、申茜、陳向林、馬鴻鈞、林鋒、張金利、侯
惠鳴、惠海兵、岳劍茹、陳君璇、尚艷敏。
II
DB4101/T66—2023
藥品網(wǎng)絡(luò)銷售同城配送服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了藥品網(wǎng)絡(luò)銷售同城配送的術(shù)語和定義、一般要求、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
本文件適用于藥品網(wǎng)絡(luò)銷售(僅限藥品零售)的同城配送服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T19012質(zhì)量管理顧客滿意組織投訴處理指南
GB/T20269信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理要求
GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求
GB/T20271信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求
GB/T28842藥品冷鏈物流運(yùn)作規(guī)范
GB/T30335藥品物流服務(wù)規(guī)范
GB/T35411電子商務(wù)平臺(tái)產(chǎn)品信息展示要求
GB/T39451商品無接觸配送服務(wù)規(guī)范
GB/T42014信息安全技術(shù)網(wǎng)上購(gòu)物服務(wù)數(shù)據(jù)安全要求
GB/T42500即時(shí)配送服務(wù)規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T35408、GB/T39451和GB/T42500界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
同城配送
也稱本地派送,指在一定區(qū)域內(nèi),根據(jù)消費(fèi)者購(gòu)藥需求,對(duì)藥品進(jìn)行揀選、復(fù)核、包裝、封簽、發(fā)
貨、運(yùn)輸?shù)茸鳂I(yè),以最短時(shí)間或約定時(shí)間內(nèi)快速將藥品送達(dá)消費(fèi)者指定地點(diǎn)并簽收的物流活動(dòng)。
3.2
藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)
將購(gòu)進(jìn)的藥品通過網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)銷售給消費(fèi)者的藥品零售企業(yè)。簡(jiǎn)稱“商家”。
3.3
藥品網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)
以藥品網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)為目的,以互聯(lián)網(wǎng)為信息傳輸手段,為買賣雙方提供產(chǎn)品展示、交易服務(wù)、資
金支付、訂單管理、數(shù)據(jù)傳輸通信等功能的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。主要包括第三方平臺(tái)和自建平臺(tái)。
3.4
藥品銷售從業(yè)人員
從事藥品質(zhì)量管理、銷售及藥學(xué)服務(wù)等相關(guān)人員。
1
DB4101/T66—2023
3.5
電子處方
依托網(wǎng)絡(luò)傳輸,采用信息技術(shù)編程,在診療活動(dòng)中填寫藥物治療信息,開具處方,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸
至藥房,經(jīng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核、調(diào)配、核對(duì)、計(jì)費(fèi),并作為藥房發(fā)藥和醫(yī)療用藥的醫(yī)療電子文書。
4一般要求
4.1基本要求
4.1.1藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)及相關(guān)服務(wù)方應(yīng)具備企業(yè)主體資格,主要包括藥品零售企業(yè)、藥品網(wǎng)絡(luò)銷售
平臺(tái)提供方和藥品網(wǎng)絡(luò)銷售的配送方。
4.1.2藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)應(yīng)與藥品網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)提供方、藥品網(wǎng)絡(luò)銷售的配送方分別簽訂服務(wù)協(xié)議,
約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4.1.3藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)及相關(guān)服務(wù)方應(yīng)遵守信息安全技術(shù)方面的相關(guān)要求,應(yīng)注意保護(hù)消費(fèi)者隱私。
信息和網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)符合GB/T20269、GB/T20270、GB/T20271和GB/T42014的要求。
4.2藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)
4.2.1應(yīng)具有與藥品網(wǎng)絡(luò)銷售經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的人員架構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)支撐。
4.2.2應(yīng)建立并實(shí)施藥品質(zhì)量安全管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、藥品追溯、儲(chǔ)存配送管理、不良反應(yīng)報(bào)告、在線
藥學(xué)服務(wù)、投訴舉報(bào)處理等制度。
4.2.3應(yīng)在網(wǎng)站首頁(yè)或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主頁(yè)面醒目位置清晰展示相關(guān)資質(zhì)證明文件和聯(lián)系方式、投訴舉
報(bào)方式等相關(guān)信息。
4.2.4展示的藥品相關(guān)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。
4.2.5銷售處方藥應(yīng)與電子處方提供單位簽訂協(xié)議,確保處方來源真實(shí)、可靠。
4.2.6應(yīng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性采取張貼標(biāo)簽、隔離儲(chǔ)存,針對(duì)溫度、天氣等因素,采取控溫配
送等措施,做到包裝牢固、標(biāo)識(shí)明顯。
4.2.7應(yīng)按規(guī)定出具銷售憑證,確保藥品可追溯。
4.2.8應(yīng)完整保存供貨企業(yè)資質(zhì)文件、電子交易等記錄。銷售處方藥應(yīng)保存處方、在線藥學(xué)服務(wù)等記
錄。相關(guān)記錄保存期限不少于5年,且不少于藥品有效期滿后1年。
4.3藥品網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)
4.3.1應(yīng)在網(wǎng)站首頁(yè)或者從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主頁(yè)面醒目位置,持續(xù)公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行政許可和
備案、聯(lián)系方式、投訴舉報(bào)方式等信息。
4.3.2應(yīng)定期對(duì)入駐的藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量安全保證能力等進(jìn)行審核,確保入駐的藥品網(wǎng)絡(luò)
銷售企業(yè)符合法定要求。
4.3.3產(chǎn)品信息發(fā)布、展示應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)及GB/T35411的要求。
4.3.4應(yīng)具備電子簽名、數(shù)據(jù)備份、故障恢復(fù)等功能,根據(jù)入駐平臺(tái)的藥品網(wǎng)絡(luò)銷售企業(yè)的需求,提
供銷售數(shù)據(jù)。
4.3.5應(yīng)提供訂單查詢、物流信息追蹤等基礎(chǔ)物流信息服務(wù)。
4.3.6應(yīng)當(dāng)保存藥品展示、交易記錄與投訴舉報(bào)等信息。保存期限不少于5年,且不少于藥品有效期
滿后1年。
4.4藥品銷售從業(yè)人員
2
DB4101/T66—2023
4.4.1應(yīng)對(duì)直接接觸藥品的從業(yè)人員每年進(jìn)行一次健康體檢。
4.4.2應(yīng)對(duì)藥品銷售從業(yè)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),定期開展藥學(xué)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
4.4.3應(yīng)熟悉藥品的性質(zhì)、劑量、適應(yīng)癥、禁忌癥、不良反應(yīng)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),以及與其他藥品或食
品相互作用的信息,具備在線藥學(xué)服務(wù)的能力。
4.4.4應(yīng)具備與消費(fèi)者溝通協(xié)調(diào)的能力,根據(jù)消費(fèi)者的用藥需求和個(gè)體差異,提供咨詢服務(wù)。
4.4.5應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)銷售的基本操作技能,及時(shí)回復(fù)消費(fèi)者在平臺(tái)上的留言。
4.4.6由執(zhí)業(yè)藥師或經(jīng)資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員開展處方審核調(diào)配、指導(dǎo)合理用藥等工作,并做好相
關(guān)記錄。
4.5網(wǎng)約配送員
4.5.1應(yīng)對(duì)網(wǎng)約配送員進(jìn)行基本的藥學(xué)及物流專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使其具備正確判斷和保障藥品配送的質(zhì)
量管理實(shí)施能力。
4.5.2藥品包裝件應(yīng)有序擺放并留有適當(dāng)空間,避免擠壓致使包裝或封簽破損。與非藥品混箱配送時(shí),
應(yīng)將藥品包裝件放置于配送箱內(nèi)藥品專用區(qū)。
4.5.3從事冷藏、冷凍藥品的配送人員,還應(yīng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可
上崗。
4.5.4使用的配送設(shè)備應(yīng)符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)要求,采取安全保障措施,以防止藥品
在配送過程中丟失或被替換。
4.5.5應(yīng)保證配送設(shè)備的干凈、整潔,定期清潔、消毒。
5服務(wù)流程
服務(wù)流程見圖1。
圖1服務(wù)流程
3
DB4101/T66—2023
6服務(wù)內(nèi)容
6.1處方審核
6.1.1網(wǎng)絡(luò)銷售處方藥時(shí),應(yīng)經(jīng)過執(zhí)業(yè)藥師或者資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員進(jìn)行處方審核、在線藥學(xué)服
務(wù)等,無誤后方可調(diào)劑。
6.1.2在處方審核和調(diào)劑過程中發(fā)現(xiàn)用藥不適宜情況的,不予調(diào)配。
6.1.3按規(guī)程調(diào)劑藥品,完成處方調(diào)劑后,相關(guān)人員應(yīng)在處方上進(jìn)行電子簽名或加蓋電子簽章。
6.1.4電子處方或拍照上傳的紙質(zhì)處方應(yīng)按要求存檔備查。
6.2配送
6.2.1揀貨
6.2.1.1消費(fèi)者下單后,商家應(yīng)按訂單先后順序及時(shí)完成揀貨。
6.2.1.2商家確認(rèn)訂單,認(rèn)真核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與訂單相符。
6.2.1.3如保質(zhì)期低于半年的,應(yīng)與消費(fèi)者溝通,提前告知。
6.2.1.4如訂單藥品缺貨,應(yīng)與消費(fèi)者及時(shí)溝通,取消訂單。
6.2.1.5揀貨、出數(shù)完成后,應(yīng)開具銷售憑證。
6.2.1.6銷售憑證應(yīng)有提示語,包括但不限于:藥品屬特殊商品非質(zhì)量問題不得退貨、檢查包裝封口
是否完好無損等信息提示。
6.2.2打包
6.2.2.1按藥品訂單及包裝要求,應(yīng)將藥品與非藥品(器械和保健食品除外)分開打包。藥品包裝件
上應(yīng)加貼藥品包裝封簽,包裝件被拆啟后,包裝封簽應(yīng)無法恢復(fù)原狀。
6.2.2.2商家應(yīng)根據(jù)藥品的體積、重量、儲(chǔ)存條件等選取不易損壞或變形的包裝物及填充材料,避免
包裝件內(nèi)藥品出現(xiàn)破碎、被污染等情形。
6.2.2.3應(yīng)注意保護(hù)消費(fèi)者的隱私,宜將銷售憑證固定在包裝內(nèi)側(cè)、訂單配送信息固定在包裝外側(cè)。
6.2.2.4打包完成后應(yīng)存放于專門設(shè)置的待配送區(qū),該區(qū)應(yīng)符合所配送藥品的貯存條件。
6.2.3送貨
6.2.3.1網(wǎng)約配送員接單后,應(yīng)核實(shí)訂單單號(hào),到店取貨時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示接單信息,供商家核實(shí)。
6.2.3.2網(wǎng)絡(luò)配送員取貨后,應(yīng)按GB/T42500的要求即時(shí)配送;無接觸配送時(shí),應(yīng)符合GB/T39451
的規(guī)定;冷鏈藥品的配送,應(yīng)符合GB/T28842、GB/T30335的要求。
6.2.3.3配送藥品應(yīng)選擇適宜的配送工具,應(yīng)將藥品與非藥品分開存放,避免重壓、防止污染。
6.2.3.4配送中,應(yīng)采取必要措施,避免配送藥品在途中、交接等環(huán)節(jié)遭受雨淋、潮濕、高溫等外界
特殊環(huán)境的影響。
6.2.3.5如遇到車輛故障或特殊情況,可能影響配送時(shí)效的,應(yīng)及時(shí)與消費(fèi)者溝通,并采取相應(yīng)措施
盡快送達(dá)。
6.2.3.6藥品送達(dá)時(shí),網(wǎng)約配送員應(yīng)提醒消費(fèi)者檢查藥品包裝是否完整,并確認(rèn)訂單完成。
6.3售后服務(wù)
6.3.1應(yīng)定期或不定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能的培訓(xùn),使其具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。
6.3.2應(yīng)設(shè)置投訴、咨詢電話和在線客服,及時(shí)提供用藥咨詢服務(wù)。
6.3
溫馨提示
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