辦公用房管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用房的分配、使用和管理，提高資源利用效率，保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)政策規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。本辦法適用于本單位所有部門(mén)及工作人員辦公用房的分配、使用和管理。一、辦公用房的分類(lèi)辦公用房按其性質(zhì)和用途分為以下幾類(lèi)：1.行政辦公用房：指用于機(jī)關(guān)日常辦公、會(huì)議、接待等行政事務(wù)的用房，包括辦公室、會(huì)議室、接待室、檔案室等。2.業(yè)務(wù)辦公用房：指用于具體業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的用房，包括業(yè)務(wù)科室辦公室、業(yè)務(wù)會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、工作室等。3.公共用房：指供全體工作人員使用的公共設(shè)施用房，包括走廊、樓梯間、衛(wèi)生間、茶水間、儲(chǔ)藏室等。4.其他用房：指除上述類(lèi)別以外的其他用途的用房，如職工宿舍、食堂、車(chē)庫(kù)等。二、辦公用房的分配原則1.按需分配原則：根據(jù)部門(mén)工作任務(wù)和人員編制情況，合理分配辦公用房，確保部門(mén)正常工作需要。2.節(jié)約集約原則：優(yōu)先利用現(xiàn)有辦公用房，嚴(yán)格控制新建、改建、擴(kuò)建辦公用房，提高空間利用效率。3.公平公正原則：辦公用房的分配應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，杜絕任何形式的優(yōu)親厚友。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)部門(mén)工作任務(wù)、人員編制變化等情況，定期對(duì)辦公用房進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。三、辦公用房的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)條件：申請(qǐng)辦公用房的部門(mén)應(yīng)具備以下條件：-有明確的工作任務(wù)和人員編制；-現(xiàn)有辦公用房無(wú)法滿(mǎn)足工作需要；-符合辦公用房分配的相關(guān)規(guī)定。2.申請(qǐng)程序：-需要辦公用房的部門(mén)，應(yīng)向本單位辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)理由、所需用房數(shù)量和面積等；-辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出初步意見(jiàn)；-初步意見(jiàn)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批；-上級(jí)主管部門(mén)審批通過(guò)后，由辦公室下達(dá)辦公用房分配通知。3.審批權(quán)限：-辦公用房的分配審批權(quán)限按照上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；-單位內(nèi)部辦公用房的分配，由單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。四、辦公用房的使用管理1.部門(mén)責(zé)任：獲得辦公用房的部門(mén)應(yīng)切實(shí)履行使用管理責(zé)任，建立健全內(nèi)部管理制度，確保辦公用房的安全、整潔、有序。2.人員變動(dòng)：部門(mén)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)，確保辦公用房的連續(xù)使用和管理的穩(wěn)定性。3.日常維護(hù)：部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用房的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持辦公環(huán)境整潔，設(shè)備設(shè)施完好；-定期對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生；-定期檢查辦公設(shè)備設(shè)施，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修；-加強(qiáng)辦公用房的消防安全管理，配備必要的消防器材，定期進(jìn)行消防安全檢查。4.禁止行為：禁止以下行為：-擅自改變辦公用房的用途；-擅自將辦公用房出租、出借或用于經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)；-損壞辦公用房及其設(shè)備設(shè)施；-在辦公用房?jī)?nèi)吸煙、堆放雜物或進(jìn)行其他影響辦公秩序的活動(dòng)。五、辦公用房的調(diào)整與收回1.調(diào)整條件：有下列情形之一的，應(yīng)調(diào)整辦公用房：-部門(mén)工作任務(wù)發(fā)生重大變化，原辦公用房無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；-部門(mén)人員編制發(fā)生重大變化，原辦公用房面積嚴(yán)重不足或過(guò)剩的；-辦公用房出現(xiàn)安全隱患，需要維修或改建的。2.調(diào)整程序：-需要調(diào)整辦公用房的部門(mén)，應(yīng)向本單位辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整理由、所需用房數(shù)量和面積等；-辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出初步意見(jiàn)；-初步意見(jiàn)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批；-上級(jí)主管部門(mén)審批通過(guò)后，由辦公室下達(dá)辦公用房調(diào)整通知。3.收回程序：-部門(mén)不再需要辦公用房時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位辦公室提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因；-辦公室對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，并提出處理意見(jiàn)；-處理意見(jiàn)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究通過(guò)后，由辦公室下達(dá)辦公用房收回通知；-部門(mén)應(yīng)按照通知要求，及時(shí)清空辦公用房，并將鑰匙等物品交回辦公室。六、辦公用房的監(jiān)督檢查1.定期檢查：本單位辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公用房的使用管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改；-檢查內(nèi)容包括辦公用房的分配情況、使用情況、維護(hù)情況等；-檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)需要，本單位辦公室可組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查辦公用房的違規(guī)使用、損壞等情況；-專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時(shí)間等；-專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.責(zé)任追究：對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自改變辦公用房用途、損壞辦公用房及其設(shè)備設(shè)施、拒不配合辦公用房調(diào)整或收回等行為的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改、紀(jì)律處分等處理；-情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則1.本辦法由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自發(fā)